物業(yè)管理自查匯報(bào)
時(shí)間:2022-02-16 02:05:00
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*廣場大廈經(jīng)業(yè)主*市*商貿(mào)有限公司以合同方式委托我公司進(jìn)行物業(yè)管理。我公司是北京*集團(tuán)下屬企業(yè),具有獨(dú)立法人地位,集團(tuán)在北京等地積累了大量物業(yè)和酒店管理經(jīng)驗(yàn),在物業(yè)管理方面有著雄厚的人才和資本資源。
該物業(yè)(*廣場)占地面積35畝,總建筑平面*平米,由21層主樓及3層裙樓、5層酒店式公寓、*平米餐廳與配套用房構(gòu)成,主體建筑為框剪結(jié)構(gòu)、外觀風(fēng)格獨(dú)特。該物業(yè)配套設(shè)施與智能化設(shè)備齊全,達(dá)到國家甲級(jí)寫字樓硬件標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)為政府*服務(wù)中心與中外各知名公司積聚辦公之地,亦是本區(qū)域地標(biāo)式建筑。
本著業(yè)主至上,服務(wù)第一的經(jīng)營宗旨、以打造精品物業(yè)品牌為目的,在大廈的物業(yè)管理方面,我公司積極進(jìn)取、銳意創(chuàng)新,介入之前即及早地制定了一系列提高物業(yè)管理水平的優(yōu)質(zhì)服務(wù)計(jì)劃和管理方案。
在大廈裝修之初,我公司就積極進(jìn)行前期介入,全程配合監(jiān)理公司代表業(yè)主方對(duì)整個(gè)裝修施工進(jìn)行了監(jiān)管,從物業(yè)管理角度提供了很多要求和改進(jìn)意見,并深入?yún)⑴c了大廈工程施工驗(yàn)收工作。把工程施工作為物業(yè)接管驗(yàn)收的一部分來一起進(jìn)行,并由此掌握了大廈的第一手資料,為今后的物業(yè)管理打下了良好的基礎(chǔ)。隨后的物業(yè)接收工作均符合國家物業(yè)管理?xiàng)l例法規(guī)規(guī)定、及時(shí)與業(yè)主方簽定了正式委托合同、明確了雙方的責(zé)權(quán)利。
大廈竣工交付使用后,我公司集中優(yōu)勢(shì)人力、物力資源,成立了大廈管理處,與業(yè)主方進(jìn)行了全面的物業(yè)資料、檔案及相關(guān)文件的交接,積極配合業(yè)主對(duì)大廈的招商工作,認(rèn)真細(xì)致地開展了租戶的裝修管理,按有關(guān)規(guī)范建立并辦理與各租戶、使用人的入駐手續(xù)。
管理處在崗位設(shè)置、人員配備、各種制度與程序建設(shè),運(yùn)作管理及對(duì)客戶的服務(wù)規(guī)范方面秉承我公司一貫的優(yōu)良作風(fēng),努力建立了標(biāo)準(zhǔn)化模式。公司在物業(yè)管理的每一環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可考。同時(shí),我公司還積極探索is9000國際質(zhì)量管理與質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),不斷跟蹤國內(nèi)外物業(yè)管理動(dòng)態(tài),提高大廈的物業(yè)管理與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
我公司始終堅(jiān)持“物業(yè)管理以人為本”、“客戶是公司存在的唯一理由”的客戶至上原則,在對(duì)客服務(wù)方面根據(jù)本大廈租戶特點(diǎn)及需求推出了一系列特色服務(wù)項(xiàng)目如:“商務(wù)保姆”“私人保鏢”“鐘點(diǎn)司機(jī)”等贏得客戶一致好評(píng)。
在日常基礎(chǔ)管理方面,管理處以星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)全面及時(shí)地維護(hù)物業(yè)設(shè)施,根據(jù)本大廈特點(diǎn)及入駐率,適時(shí)對(duì)大廈進(jìn)行了封閉式管理,在保潔綠化、工程維修、消防治安、處理客戶投訴、對(duì)客戶提供便捷服務(wù)等各項(xiàng)工作中遵循國家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)取得了良好的成績,獲得了入駐單位與業(yè)主/各使用人的一致好評(píng)。現(xiàn)大廈物業(yè)綠化率達(dá)到65%并保持良好,設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)合格率達(dá)到99%,專業(yè)崗位持證上崗率達(dá)到100%,治安消防事故率為0%,客戶投訴處理率達(dá)到100%,客戶滿意度達(dá)到100%...,各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到或大大高于國家標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我公司也籍此獲得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
針對(duì)本大廈物業(yè)特點(diǎn),我公司與業(yè)主共同確立了:“全力打造精典商務(wù)之都,藝術(shù)之都,文化之都,金融之都”的總體目標(biāo),舉辦了系列推展活動(dòng),極大地提高了本物業(yè)的市場知名度及美譽(yù)度,促進(jìn)了大廈物業(yè)的保值增值。
為更好地推進(jìn)本物業(yè)管理水平,打造精品品牌,我公司積極申報(bào)物業(yè)管理示范大廈,為確保達(dá)標(biāo),我公司成立了申報(bào)達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及專職人員,根據(jù)國家優(yōu)秀大廈評(píng)分細(xì)則逐一對(duì)應(yīng)整改貫標(biāo),按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)自查自檢,綜合估分,可達(dá)到90分以上。
我們深知物業(yè)管理是一項(xiàng)服務(wù)工作,服務(wù)無止境,業(yè)主滿意是我們最大的追求。我們將以國家物管條例為依據(jù)、以業(yè)主滿意為目的,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為先導(dǎo),積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,不斷努力。