檔案局上半年工作匯報(bào)
時(shí)間:2022-08-16 09:41:00
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上半年我們圍繞年初制定的工作計(jì)劃和省檔案局同我市簽定的目標(biāo)責(zé)任書(shū),精心組織,統(tǒng)籌規(guī)劃,一些工作任務(wù)已經(jīng)完成,還有一些正在完成中,現(xiàn)總結(jié)如下:
一.抓好政治學(xué)習(xí),促進(jìn)機(jī)關(guān)文明建設(shè)
今年初,我們就制訂了學(xué)習(xí)鄧小平特色理論和黨的十七大精神規(guī)劃,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。真正做到了“三保證”:一是保證時(shí)間,每個(gè)星期五上午基本是雷打不動(dòng)學(xué)習(xí)日;二是人員保證,每次學(xué)習(xí)保證人數(shù),學(xué)習(xí)時(shí)不安排其它工作,并記好出缺席記錄;三是質(zhì)量保證,采取靈活多樣的學(xué)習(xí)方式(包括:中心發(fā)言、看錄像、集體討論、測(cè)試等)。保證了學(xué)習(xí)效果和質(zhì)量。通過(guò)抓好政治學(xué)習(xí),促進(jìn)了機(jī)關(guān)建設(shè)和各項(xiàng)工作的完成。1.班子團(tuán)結(jié),心往一處想,勁往一處使。清正廉潔,不謀私利。在市紀(jì)檢組織的民主測(cè)評(píng)中,班子四位成員均100%獲廉潔票。盡管如此,在班子民主生活會(huì)上,班子成員都嚴(yán)格對(duì)照并做出公開(kāi)承諾。2.全體工作人員自覺(jué)遵守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,沒(méi)有一個(gè)人因機(jī)構(gòu)改革而松勁,各科室之間開(kāi)展了文明科室評(píng)比活動(dòng),極大地調(diào)動(dòng)了群眾的積極性,各項(xiàng)工作都在有條不紊的進(jìn)行。3.全局同志定期走訪貧困戶、聯(lián)系戶,送去生活必需品和黨的溫暖,為**的安定團(tuán)結(jié)做出了貢獻(xiàn)。
二.圍繞我市中心工作,認(rèn)真開(kāi)展開(kāi)發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益活動(dòng)
檔案工作如何為我市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),這是近幾年我們研究的新課題。通過(guò)幾年的實(shí)踐,檔案工作完全可以為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),那就是開(kāi)發(fā)檔案信息資源,利用檔案創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益(多數(shù)是間接經(jīng)濟(jì)效益)。為了做到這一點(diǎn),市縣區(qū)檔案局都建立了開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組,并責(zé)成有關(guān)科室主抓這項(xiàng)工作。其具體作法為:①.將2100萬(wàn)效益指標(biāo)層層分解,并以文件的形式落實(shí)到有關(guān)單位。②.市檔案局與縣區(qū)檔案局簽定了目標(biāo)責(zé)任狀,作為年末考核工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。③.市縣區(qū)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的同志,深入到各單位具體檢查、督促此項(xiàng)工作,使這項(xiàng)工作健康持續(xù)地開(kāi)展。④.抓好典型,以點(diǎn)帶面。充分利用市局主辦的《檔案工作信息》這一刊物,及時(shí)宣傳、介紹開(kāi)發(fā)創(chuàng)效益的典型,以此推動(dòng)這項(xiàng)工作的開(kāi)展。
經(jīng)過(guò)全市各級(jí)檔案部門(mén)的努力,截止六月末,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全市已完成開(kāi)發(fā)項(xiàng)目78項(xiàng),創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益1100萬(wàn)元,完成計(jì)劃的52%。
三.檔案現(xiàn)代化管理邁出新步伐
檔案現(xiàn)代化管理盡管起步較晚,但成效較大。我館在調(diào)查研究基礎(chǔ)上,自行研制了文書(shū)處理、檔案管理系統(tǒng)軟件,并在全市推廣應(yīng)用。為了達(dá)到最佳效果,又適時(shí)地把使用單位召集上來(lái),征求意見(jiàn),在改進(jìn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行跟蹤服務(wù),上門(mén)服務(wù),深受用戶歡迎?,F(xiàn)在市縣區(qū)檔案館都在進(jìn)行微機(jī)輸入,并將爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。特別是我局在全省首先開(kāi)展了建立檔案目錄中心建設(shè)工作。首先,組織人力對(duì)全市十四個(gè)部委辦局檔案種類、數(shù)量、內(nèi)容及管理狀況進(jìn)行了調(diào)查,對(duì)全市檔案現(xiàn)代化管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析研究,**市檔案目錄中心五年建設(shè)規(guī)劃,并以市委、市政府正式文件下發(fā)到各單位。最近又以兩辦的名義召開(kāi)了第一批進(jìn)入目錄中心單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。市委秘書(shū)長(zhǎng)王鐵成同志,市政府辦公廳主任蘇海發(fā)同志出席了會(huì)議并做了重要講話,我市準(zhǔn)備用五年時(shí)間,初步建成以市檔案館為中心,輔射各縣(市)區(qū)市直機(jī)關(guān)及大型企事業(yè)單位的檔案目錄中心。將使我市的檔案現(xiàn)代化管理推上一個(gè)新臺(tái)階。
四.檔案館基礎(chǔ)建設(shè)取得新成果
1.檔案征集工作全面展開(kāi)。著名畫(huà)家秦百蘭的檔案又增加了新的內(nèi)容,今年參加全國(guó)人大會(huì)議及到香港的訪問(wèn)有關(guān)資料已歸檔;市文聯(lián)王光的文學(xué)藝術(shù)檔案也收集建檔。除此之外,光學(xué)會(huì)資料,外經(jīng)貿(mào)資料,以及照片檔案400多張也相繼收集、整理進(jìn)館,進(jìn)一步豐富了館藏。
2.對(duì)建國(guó)初期約2100卷檔案進(jìn)行了鑒定,對(duì)有繼續(xù)保存價(jià)值的進(jìn)行了整理,重新擬寫(xiě)標(biāo)題、編目、裝訂,共整理出700卷。
3.檔案保管工作進(jìn)一步加強(qiáng)。由于原館房嚴(yán)重超重,從九六年八月份開(kāi)始部分檔案疏散到北山預(yù)備役師招待所臨時(shí)庫(kù)房。由于各種原因,經(jīng)常出現(xiàn)高溫,高濕,漏雨等現(xiàn)象。為了保護(hù)好這部分檔案,我們專門(mén)安排一名責(zé)任心很強(qiáng)的同志,每天都進(jìn)行庫(kù)房溫度調(diào)節(jié),開(kāi)關(guān)窗戶,同預(yù)備役一起修繕庫(kù)房,對(duì)受潮的檔案及時(shí)涼曬。尤為在雨天都進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)值班。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。到目前為止,這部分檔案沒(méi)發(fā)生大的受損情況。
4.檔案編研工作又有新成果。為配合**解放50周年,我們先后編寫(xiě)了《解放前夕的**》約1.4萬(wàn)字,已經(jīng)打印成冊(cè)。《解放**革命紀(jì)念地》約1.5萬(wàn)字,現(xiàn)正脫稿,預(yù)計(jì)10月份之前打印成冊(cè)。歌頌我市勞模事跡的《閃光的足跡》一書(shū)。約11萬(wàn)多字,即將付印。此書(shū)由市委書(shū)記崔文信題詞,市長(zhǎng)褚光宇作序,文聯(lián)副主席魏金國(guó)題寫(xiě)了書(shū)名。另外,為配合我市的改革開(kāi)放和招商引資,編寫(xiě)了“三區(qū)簡(jiǎn)介”(即開(kāi)發(fā)區(qū)、經(jīng)濟(jì)實(shí)驗(yàn)區(qū)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū))。“**市檔案館開(kāi)放檔案內(nèi)容簡(jiǎn)介”已撰寫(xiě)18篇,擬在**日?qǐng)?bào)上陸續(xù)刊登。介紹《**地區(qū)雹災(zāi)及其規(guī)律》一書(shū),約1.6萬(wàn)字,現(xiàn)正在收尾,預(yù)計(jì)九月份脫稿。
五.檔案業(yè)務(wù)工作正向縱深開(kāi)展
機(jī)關(guān)檔案工作,首先對(duì)新從事檔案工作的文書(shū)及去年檢查中未合格單位檔案人員進(jìn)行了立卷指導(dǎo),參加58人。通過(guò)面對(duì)面的單兵教練,使這些單位的同志初步掌握了立卷的基本技能。其次,按有關(guān)規(guī)定,對(duì)九五年前升入省級(jí)以上的28家單位進(jìn)行了復(fù)查驗(yàn)收,其中優(yōu)秀7家,合格21家,復(fù)查結(jié)束之后,發(fā)了通報(bào)。縣區(qū)館及機(jī)關(guān),科研單位的檔案定升級(jí)工作正在全面鋪開(kāi)。檔案定升級(jí)工作是檢驗(yàn)一個(gè)單位檔案工作整體水平的尺子,它包括五個(gè)大的方面。一般做法,都是上半年打基礎(chǔ),年底驗(yàn)收。對(duì)于這些單位,有針對(duì)性的進(jìn)行指導(dǎo)。這項(xiàng)指標(biāo),省局和我市鑒定了目標(biāo)責(zé)任狀,預(yù)計(jì)年底可望完成。檔案法制建設(shè)得到了進(jìn)一步加強(qiáng),健全了法制機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)了42名法制監(jiān)督員,實(shí)行了持證上崗,準(zhǔn)備今年下半年對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行一次檢查。
上半年我們做了一些工作,但按目標(biāo)責(zé)任制的要求,有些工作尚有一些難度。
1.檔案館建設(shè)問(wèn)題。最近通過(guò)市長(zhǎng)的努力,已有很大進(jìn)展。按省局要求,新館房建設(shè)要有進(jìn)展。由于館房問(wèn)題,許多工作處于停頓狀態(tài),例如檔案的接收問(wèn)題;檔案館工作升級(jí)問(wèn)題。我市檔案館于一九九一年晉升省二級(jí)館。當(dāng)時(shí)對(duì)館房現(xiàn)狀就提出了問(wèn)題。但鑒于當(dāng)時(shí)的情況,做為遺留問(wèn)題處理。到了現(xiàn)在,仍未改善,因此非但不能升級(jí),就是最近復(fù)查,省局還會(huì)提出這個(gè)問(wèn)題。
2.檔案期刊訂閱問(wèn)題。國(guó)家檔案局刊物有《中國(guó)檔案》、《中國(guó)檔案報(bào)》,省檔案局刊物有《蘭臺(tái)世界》,每種刊物都有一定的數(shù)量。《中國(guó)檔案》180份,《中國(guó)檔案報(bào)》180份,《蘭臺(tái)世界》1540份。尤為《蘭臺(tái)世界》份數(shù)多,每套(全年)50元?,F(xiàn)在我市一些企業(yè)放假,有的縣區(qū)幾個(gè)月不開(kāi)資,訂閱確實(shí)存在著問(wèn)題。
3.破產(chǎn)企業(yè)檔案歸屬問(wèn)題?,F(xiàn)在我市有三家企業(yè)(遼無(wú)六廠、煙廠、標(biāo)準(zhǔn)件廠)已宣布破產(chǎn)。企業(yè)雖然破產(chǎn)了,但檔案不能受損失,最近,國(guó)家下發(fā)了《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理辦法》我們依據(jù)這個(gè)辦法,找有關(guān)企業(yè)的主管局商議,(機(jī)電局、輕工局)將這些檔案(約3萬(wàn)卷)妥善保管起來(lái)。但主管局不想接收,原因是:將來(lái)這些主管局也撤銷,接收了又成了新的包袱。公務(wù)員之家:
4.為了作好我市撤并轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的檔案管理工作,我們建議以市委、市政府兩辦名義下發(fā)我局起草的《關(guān)于市直機(jī)關(guān)在機(jī)構(gòu)改革中做好檔案工作的通知》并成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),共同做好撤并轉(zhuǎn)單位的檔案管理工作。
以上是我們上半年做的工作及存在的問(wèn)題。
下半年,我們繼續(xù)按照年初的工作計(jì)劃,以及和省檔案局簽定的工作目標(biāo)責(zé)任書(shū),積極工作、奮發(fā)進(jìn)取,努力完成或超額完成各項(xiàng)工作任務(wù)。