小區(qū)管理工作匯報
時間:2022-02-22 10:49:00
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一、過去一年所做的主要工作:
(一)努力為業(yè)主創(chuàng)造一個安寧、舒適的居住環(huán)境。
1、去年元旦、春節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)期間,為烘托節(jié)日氣氛,在中區(qū)北大門、東區(qū)北門外和大堂門擺放了盆花和綠植,布置了節(jié)日燈飾,特別是重新制作并裝飾了“社區(qū)文化廣場”大幅字,裝修了北大門夜景照明燈飾,使夜色下的綠州北大門成為京通快速路上一道亮麗的風(fēng)景。
2、制定了春節(jié)期間防火和燃放煙花爆竹方案,除夕夜,全體管理骨干放棄休假,全體安全員放棄休息,占據(jù)3個高樓頂層作為觀察哨,組成5個應(yīng)急小分隊,指定燃放區(qū)域,對不在指定區(qū)域燃放的業(yè)主進行了規(guī)勸,春節(jié)期間,撲滅了5起因燃放而引發(fā)的草地、園林火災(zāi)。
3、去年3月,安排專門的保潔員,用兩天時間清理了南側(cè)綠化帶上的狗糞便。
4、與城管部門聯(lián)系,清理了中區(qū)北大門西側(cè)的無證商販。
5、摘掉了北大門玻璃墻內(nèi)破舊的燈籠,換上了嶄新的大紅燈籠。
6、將超市后門、1#樓東側(cè)、15#--17#樓前甬道進行鋪磚、改造。
7、今年春夏甲流發(fā)生之際,本著對廣大業(yè)主認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,先后3次召開保潔專題會議,對做好公共區(qū)域消毒殺菌工作提出具體要求;當(dāng)小區(qū)出現(xiàn)1例確診病例后,負(fù)責(zé)地向業(yè)主通報準(zhǔn)確情況,做好宣傳解釋和安撫工作。
8、重視做好路面清潔、大堂結(jié)晶保養(yǎng)、垃圾清運等日常保潔工作;在春夏秋三季,先后9次安排保潔公司對園區(qū)噴灑藥物,消滅蚊蠅滋生地。
9、在1#樓前水池放水養(yǎng)魚,恢復(fù)小區(qū)景觀。
10、重視做好防火宣傳和消防工作。
(1)不定期通知、溫馨提示,向業(yè)主普及消防常識,增強業(yè)主的防火安全意識。
(2)每月對樓宇消防器材進行一次檢查,使其處于良好狀態(tài)。
(3)加大對地下室、群租戶的消防檢查力度,簽訂消防責(zé)任書。
(4)6月2日,5#樓一業(yè)主在床上吸煙引起火災(zāi),安全部迅速出動,及時撲滅。全年共排查解決各類火警、火災(zāi)隱患11起。
(5)“11.9”防火宣傳日當(dāng)天,安全部進行了消防演練,并對業(yè)主進行“如何使用滅火器”培訓(xùn)。
11、與居委會、派出所一起,通過出通知、發(fā)提示、個別談話等方式,做好按規(guī)定養(yǎng)犬、文明養(yǎng)犬的宣傳解釋工作;協(xié)助派出所、限養(yǎng)辦收繳大型犬4只。
12、對生活用水按規(guī)定檢測,在市衛(wèi)生局、市疾控中心對小區(qū)水質(zhì)突擊檢測時予以配合,將檢測結(jié)果及時公布,消除了部分業(yè)主對水質(zhì)問題的擔(dān)憂。
13、安排專門力量,檢查各樓污水、廢水管線,及時解決小區(qū)排水方面存在的問題。
14、及時更換損壞的圍墻燈、柱頭燈。
15、按規(guī)定對電梯進行年檢。
16、按規(guī)定進行避雷檢測。
17、組織專業(yè)隊伍,進行外墻清洗作業(yè)。
18、重視做好園區(qū)綠化養(yǎng)護工作,綠化達標(biāo)率達到94%。
19、為有效解決小區(qū)南側(cè)出行受阻問題,主動加派安全員到南橋頭疏導(dǎo)交通。
20、為確保幼兒園上學(xué)和放學(xué)期間的安全,加派保安員到幼兒園門口引導(dǎo)過往行人和車輛。
21、加強對小區(qū)車輛控制,整理隨處停放的自行車、摩托車等。
22、定期或不定期地安排保安員對樓內(nèi)巡查、盤查可疑人員,對發(fā)小廣告者交由城管部門處理。
23、每半月一次,向派出所上報小區(qū)內(nèi)租住人員資料,阻止“三無”(無身份證、無工作、無經(jīng)濟來源)人員、涉藏、涉疆人員在小區(qū)租住。
24、以積極、主動、負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真解決業(yè)主戶內(nèi)問題,全力保證業(yè)主生活。
25、在河濱路東側(cè)安裝了210米圍網(wǎng),解決了個別不自覺的業(yè)主在小區(qū)南側(cè)綠地停車的問題。
26、將業(yè)主常用的各種電話集中編輯,制作了“便民服務(wù)卡”。
27、與有關(guān)部門聯(lián)系,主動為有需要的業(yè)主代辦“車船稅”。
28、冬季來臨前,統(tǒng)一更換了公共區(qū)域門窗把手。
29、協(xié)調(diào)供暖公司對供暖設(shè)備設(shè)施進行保養(yǎng),按時開爐,保證業(yè)主室內(nèi)溫度達標(biāo)。
30、針對今冬雪大的實際情況,安排保潔公司,及時清除道路冰雪、保證行人安全。
(二)下力解決歷史遺留問題
由于各種原因,Xx有許多歷史遺留問題,這些問題妨礙小區(qū)品質(zhì),影響業(yè)主生活,但由于這些問題產(chǎn)生時間較久,牽扯的部門較多,解決起來很費周折。我們本著對業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度,一件一件抓落實。
1、工程工作:
(1)完成了2#、5#樓無障礙通道改造。
(2)粉刷了小區(qū)四周圍欄和通道護欄。
(3)修復(fù)了1—17#樓電梯廳脫落的墻磚。
(4)重新安裝、修復(fù)了小區(qū)圍墻燈、柱頭燈,改善了小區(qū)尤其是東區(qū)夜間照明條件。
(5)在小區(qū)東、西兩側(cè)修建了自行車棚,在一定程度上解決了停車難的問題。
(6)建設(shè)了深井泵設(shè)備用房。
2、車輛管理
(1)取消了15#樓前5個固定車位。
(2)對20#樓前停車場實行發(fā)證管理,劃線后按標(biāo)識停放,為最終實現(xiàn)正規(guī)的收費管理創(chuàng)造條件。
(3)為方便購買小件物品業(yè)主運送東西,購置了一批小推車。
3、綠化工作
與開發(fā)商協(xié)調(diào),根據(jù)合同要求移栽、補種了樹木和草坪,解決了四期綠化不達標(biāo)的問題。
4、協(xié)調(diào)開發(fā)商,在本月初最終完成了東區(qū)臨電改正式電工作,解決了幾年來困擾東區(qū)廣大業(yè)主生活的大問題。
(三)努力解決影響業(yè)主生活的突發(fā)事件
1、去年2月,17#樓因線路故障,導(dǎo)致許多家電被燒壞,在沒有查明原因,分清責(zé)任的情況下,我們主動聯(lián)系維修廠家進行維修,先行墊付了維修款,報銷了個別業(yè)主自行維修的款項,使問題在短時間內(nèi)得到了妥善解決。
2、去年冬季,針對19#樓部分業(yè)主家連續(xù)發(fā)生暖氣地埋管漏水的緊急情況,積極聯(lián)系開發(fā)商進行維修,派專人跟進落實,保障維修進度。
3、針對寒潮來臨,熱水器內(nèi)如果不排水就有凍裂的危險,及時出通知,并安排保安員挨家挨戶上門通知,最大限度地消除危害。
4、增設(shè)“小區(qū)110”報警電話(Xx),作為突發(fā)情況專用的報警受理電話等。
(四)努力提升小區(qū)的品質(zhì)和形象
1、主動與三間房鄉(xiāng)政府、派出所、社區(qū)黨委和居委會以及城管、消防、工商、人防、衛(wèi)生、水務(wù)、電業(yè)、河湖、房管等部門取得聯(lián)系,匯報我們的工作,擴大Xx知名度。
2、明確方向,擺正位置,主動接受社區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo),在物業(yè)部建立了黨支部,使物業(yè)工作自覺置于黨的領(lǐng)導(dǎo)之下。
3、支持、配合傳媒大學(xué)學(xué)生在小區(qū)組織向四川災(zāi)區(qū)兒童捐玩具、圖書、衣物的活動,發(fā)動員工兩次向災(zāi)區(qū)捐款2000余元。
4、五?一、六?一、十?一等節(jié)假日,組織“與業(yè)主同樂趣味賽”,聯(lián)系有關(guān)單位共同舉辦“親子活動”和“右腦開發(fā)、提高記憶”講座。
5、與公司文化中心共同舉辦交際舞培訓(xùn)班,對社區(qū)文化活動給予力所能及的支持。
(五)密切與業(yè)主之間的溝通和聯(lián)系
1、5—7月份,建立了“經(jīng)理接待日”,收集業(yè)主的意見和建議。
2、在新浪網(wǎng)上,開辦“XxXx物業(yè)經(jīng)理”博客,通過博文和留言與業(yè)主進行交流。
3、有針對性地對一些業(yè)主進行家訪,主動幫助業(yè)主解決困難和問題。
4、在論壇上,以“XxXx管家”的身份,有選擇性地回答一些業(yè)主的意見和建議。
5、在一些重要場合,物業(yè)人員主動與業(yè)主溝通聯(lián)系,聽取意見等等。
一年的辛苦終獲回報,去年,物業(yè)共收到業(yè)主送來的錦旗11面,表揚信137封,在業(yè)主的建議下,開展了“最優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)員工評選活動”,并得到了業(yè)主的積極響應(yīng)和支持,物業(yè)主任隗金賢、高級工程技工晏銀龍高票當(dāng)選,為其他員工樹立了榜樣。很多業(yè)主都在不同場合對去年物業(yè)工作的積極變化給予了充分肯定,收費工作得到了廣大業(yè)主的積極支持,創(chuàng)造了Xx歷史最好水平。小區(qū)正在向良性循環(huán)發(fā)展。
二、總結(jié)二○○九年工作,我們有這樣幾點收獲和體會
1、只有自覺依靠黨的領(lǐng)導(dǎo),堅持以人為本、科學(xué)發(fā)展,才能保證物業(yè)服務(wù)工作發(fā)展的正確方向。
2、只有真心實意為業(yè)主服務(wù),注重解決他們的各種問題,才能贏得業(yè)主的理解、支持和配合。
3、只有尊重員工,領(lǐng)導(dǎo)以身作則,才能帶出一支團結(jié)一心的合格團隊。
4、只有換位思考,業(yè)主和物業(yè)企業(yè)相互理解、支持,才能實現(xiàn)良性循環(huán),達到互利雙贏。
三、存在的主要問題
實事求是地說,剛剛過去的二○○九,Xx物業(yè)做了大量工作,員工的精神面貌和小區(qū)面貌都發(fā)生了一定改變,一切都在向好的方向發(fā)展。但是,我們非常清楚,與廣大業(yè)主的要求比,與優(yōu)秀小區(qū)比,我們還存在很大的差距。主要有:
一是員工隊伍的整體服務(wù)水平還有待于進一步提高。
二是一些長時間遺留的問題還沒有最終解決,小區(qū)安全問題較多。
三是協(xié)調(diào)開發(fā)商解決的問題,主要是南北兩側(cè)代征綠地養(yǎng)護費用還沒有最后落實。個別業(yè)主飄窗滲水,臺面、櫥柜開裂維修還沒有完成。
四是在解決廣大業(yè)主較為關(guān)切的群租問題上,還沒有新的進展。
四、二○一○年主要工作
二○一○年,我們要在今年工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)抓好團隊建設(shè),加快解決涉及小區(qū)安全方面的主要問題:
1、切實加強保安隊伍建設(shè)。
2、封閉管理問題?;舅悸肥牵涸谥袇^(qū)北門安裝伸縮門,修復(fù)并啟用7#樓西側(cè)、12至15#樓中間門、20#東南角、東區(qū)北門道閘,在上述位置及南門加保安員崗位。
3、修復(fù)損壞的大堂門,修復(fù)并啟用門禁系統(tǒng)的工作,在招專業(yè)廠家,先試點,后推廣。由于工程量大,技術(shù)復(fù)雜,預(yù)計二季度內(nèi)完成。
4、協(xié)調(diào)開發(fā)商解決南北兩側(cè)綠地養(yǎng)護費用問題。
5、建設(shè)老年活動場地。
6、修復(fù)幼兒活動器材。
7、繼續(xù)修復(fù)部分樓層電梯廳脫落的墻磚。
8、重新粉飾公共設(shè)施脫落的油漆。
9、和居委會一起推動社區(qū)醫(yī)療站建設(shè)。
10、配合公司文化藝術(shù)中心,開展社區(qū)文化活動等等。
五、需要業(yè)主朋友們支持、配合的工作
1、按時交納物業(yè)費;
2、尊重、理解、支持保潔員的工作,不亂丟垃圾、不亂扔雜物、不隨地吐痰;
3、尊重、理解、支持保安員的工作,配合查驗證工作,自覺執(zhí)行物品放行規(guī)定,配合車輛疏導(dǎo)和指揮;
4、不往戶門以外的公共區(qū)域放置雜物;
5、遵守北京市養(yǎng)犬管理規(guī)定,自覺清除溜犬時產(chǎn)生的糞便;
6、自覺愛惜公共設(shè)施、設(shè)備;
7、節(jié)約使用水、電、氣;
8、注意安全,注意隨時鎖好門、關(guān)好窗,不給不法分子以可乘之機;
9、注意防范火災(zāi);
10、不要將房屋打隔斷出租。
最后,感謝大家過去一年對物業(yè)工作的理解、支持和配合。讓我們團結(jié)一心、共同努力,把Xx家園建設(shè)成安全、衛(wèi)生、美麗的宜居家園!
謝謝大家!
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