氣象部門管理工作調(diào)查報(bào)告
時(shí)間:2022-06-01 09:57:00
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近日來,通過學(xué)習(xí)市局局長(zhǎng)在讀書班上的講話和“抓發(fā)展、促和諧、強(qiáng)管理”大討論活動(dòng),本人對(duì)如何提高我市氣象部門的管理水平,進(jìn)行了一些思考,現(xiàn)結(jié)合管理學(xué)原理若干要素,對(duì)我單位管理工作中一些做法加以分析,以便在本職管理工作中加以注意和改進(jìn)。
一、“強(qiáng)管理”對(duì)抓發(fā)展、促和諧的現(xiàn)實(shí)意義。
管理是指一定組織,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使別人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)過程。從概念上講,管理本身就是為更好的實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的產(chǎn)生的一門科學(xué)??梢哉f,管理是達(dá)成任何目標(biāo),實(shí)現(xiàn)任何目的不可或缺的活動(dòng)。
認(rèn)真閱讀朱局長(zhǎng)的讀書班講話,不難看出,無論是“抓發(fā)展”的“一個(gè)率先、六項(xiàng)工程”,以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)而提出的“五個(gè)必須”,還是“促和諧”必須抓好的“五項(xiàng)工作”,都無不與“強(qiáng)管理”有著千絲萬縷的聯(lián)系。如:1、“一個(gè)率先”既是發(fā)展的目標(biāo),同時(shí),也是市局黨組為謀求發(fā)展,而采取的統(tǒng)一思想、明確方向的一項(xiàng)管理職能的發(fā)揮。其本身就具有凝聚人心、鼓舞士氣的作用。2、“六項(xiàng)工程”中,除氣象基礎(chǔ)業(yè)務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)主要屬于技術(shù)層面的內(nèi)容以外,人才建設(shè)、氣象服務(wù)體系建設(shè)、管理體系建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)和氣象文化建設(shè)以及民心工程建設(shè),則體現(xiàn)出管理的主要內(nèi)容:人力資源管理、體制制度建設(shè)、組織協(xié)調(diào)機(jī)制以及激勵(lì)和控制。
二、市局管理工作中取得的成績(jī)分析
在市局新一屆黨組成立以來,市局各項(xiàng)管理工作取得長(zhǎng)足進(jìn)步,管理水平得到了很大提高,主要表現(xiàn)在:
1、領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)有力,分工明確,民主集中制得到了進(jìn)一步貫徹和落實(shí)。在市局局長(zhǎng)上任以來,先后對(duì)市局領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工進(jìn)行了明確,建立了黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)運(yùn)作機(jī)制,同時(shí)注意黨組成員間的尊重、團(tuán)結(jié),形成了一個(gè)和諧穩(wěn)定、高效有序的領(lǐng)導(dǎo)集體,為我市氣象事業(yè)的大發(fā)展提供了首要前提。
2、把握主要矛盾,采取措施,各項(xiàng)工作得到迅速理順。針對(duì)職工關(guān)心的大酒店問題、工資待遇問題、辦公生活環(huán)境問題、聘用人員問題以及老干部問題等,市局黨組在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,采取一系列措施,逐一進(jìn)行了規(guī)范、理順,真正為廣大職工做實(shí)事,迅速贏得了干部職工的支持,極大地調(diào)動(dòng)了工資積極性,營(yíng)造了一個(gè)和諧、團(tuán)結(jié)的工作氛圍。這也充分體現(xiàn)了新一屆黨組的集體智慧和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
3、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和科學(xué)的單位運(yùn)行機(jī)制,使各項(xiàng)工作逐步規(guī)范。從規(guī)范全市氣象部門科技服務(wù)工作開始,市局出臺(tái)了一系列制度、規(guī)章,保證了單位整體工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。使各方面管理工作更加規(guī)范、科學(xué)。
4、大力開展人才隊(duì)伍建設(shè)和管理,為我市氣象事業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人力資源。人才是任何事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,“抓發(fā)展、促和諧、強(qiáng)管理”從根本上說,都是通過對(duì)人的管理和人才培養(yǎng)來實(shí)現(xiàn)的。市局黨組通過對(duì)一些單位人員調(diào)整、交流,使我市人員配備更加科學(xué);通過業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍、青年干部隊(duì)伍建設(shè),使我們的事業(yè)后繼有人,保證了可持續(xù)發(fā)展。
5、加強(qiáng)單位文化建設(shè),增強(qiáng)凝聚力。局長(zhǎng)來工作后,通過成立興趣小組,鼓勵(lì)開展文體活動(dòng),活躍職工業(yè)余生活,為氣象事業(yè)的文化建設(shè)打下了基礎(chǔ),使干部職工之間更加和諧,精神面貌煥然一新,極大增強(qiáng)了單位的凝聚力。
三、對(duì)今后我局“強(qiáng)管理”工作的幾點(diǎn)看法
以上是回顧近年來,市局在管理工作中取得的成果,下面就今后工作中,“強(qiáng)管理”工作的幾個(gè)問題談幾點(diǎn)體會(huì):
1、繼續(xù)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型單位,為我市氣象事業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備知識(shí)和人才。
美國(guó)管理學(xué)家彼得說過:“木桶的盛水量永遠(yuǎn)取決于最短的那一塊木板”,即著名的“木桶理論”。它告訴我們,一個(gè)事業(yè)的發(fā)展程度,不是取決于一些人員素質(zhì)的高低,團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和能力的高低才是決定事業(yè)全面發(fā)展的決定因素。目前,我局總體形勢(shì)非常好,領(lǐng)導(dǎo)思路明確、團(tuán)結(jié)有力,凝聚力強(qiáng),廣大干部職工積極向上、干勁十足,整個(gè)單位的精神面貌非常好。此時(shí),如能加以適當(dāng)引導(dǎo),提供靈活的學(xué)習(xí)交流平臺(tái),對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)和建立學(xué)習(xí)型單位都大有好處。
2、加強(qiáng)信息溝通,規(guī)范信息傳輸渠道,提高信息傳輸效率。
溝通,即將信息傳遞給對(duì)方,并希望得到對(duì)方做出反應(yīng)效果的過程??煞譃?)正式溝通,指在組織系統(tǒng)內(nèi),依據(jù)組織明文規(guī)定的原則進(jìn)行的信息傳遞與交流。例如組織與組織之間的公函來往、組織內(nèi)部的文件傳達(dá)、召開會(huì)議、上下級(jí)之間的定期情報(bào)交換等。2)非正式溝通,指一種通過正式規(guī)章制度和正式組織程序以外的其他各種渠道進(jìn)行的溝通,比如常說的“小道消息”。
對(duì)于正式溝通,應(yīng)盡可能提高溝通效率和效果。目前我局在溝通中還存在一些需改進(jìn)的方面,比如在市局各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之間、市局與縣局之間的信息傳遞上,還沒有一個(gè)規(guī)定收發(fā)文件、查看郵件的規(guī)范性文件,時(shí)常出現(xiàn)收文不及時(shí),造成信息傳遞效率低,耽誤任務(wù)完成或錯(cuò)過會(huì)議現(xiàn)象。
對(duì)于非正式溝通,作為領(lǐng)導(dǎo)必須采取恰當(dāng)措施,加以規(guī)范和利用。通常情況下,通過非正式溝通,可以了解干部職工的思想動(dòng)態(tài)及存在的問題意見,可以及時(shí)了解“民情民意”,對(duì)今后的工作有很大幫助;而對(duì)于歪曲事實(shí)、鼓吹事端,甚至造謠生事的,必須批評(píng)和制止。
3、注意單位內(nèi)非正式組織的動(dòng)向,發(fā)揮其積極的一面。
非正式組織是正式組織中“由人員間非正式交往形成的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)或利益群體,它并非遵循法定程序建立,而是基于人與人之間的關(guān)系所建立的交往系統(tǒng)。通俗來說,就是單位內(nèi)的“小團(tuán)伙”、“派系”等??陀^環(huán)境、人際關(guān)系及成員相似性是其存在的重要原因。
對(duì)于一個(gè)組織,非正式組織的作用具有兩重性,既有積極的一面,也有消極的一面。在與行政組織目標(biāo)一致的情況下,它的作用是積極的,能成為正式組織的輔助力量;在與行政組織目標(biāo)不一致的情況下,它的作用是消極的,可能成為正式組織的異己力量,削弱或阻礙組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,領(lǐng)導(dǎo)者不僅應(yīng)注意正式組織,對(duì)非正式組織也應(yīng)加以重視、研究和利用。
在我們創(chuàng)建和諧社會(huì)的今天,一個(gè)單位內(nèi)部是否和諧,不僅體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者能否對(duì)正式組織和機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效管理上面,而且體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者能否正確處理與單位內(nèi)部非正式組織之間的關(guān)系上面。非正式組織的產(chǎn)生并非經(jīng)由法定程序,也沒有固定的形式和特定的目的,往往被領(lǐng)導(dǎo)者所忽視。但它對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著不可忽視的作用,因此不可小覷。領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)真分析本單位內(nèi)非正式組織的成因,正確認(rèn)識(shí)非正式組織的作用,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行正確的管理和引導(dǎo),對(duì)和諧單位的創(chuàng)建具有不可輕視的現(xiàn)實(shí)意義。
在市局,編外聘用人員屬于一個(gè)比較明顯的非正式組織,在對(duì)其管理上,應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作:
(1)研究其性質(zhì)、目標(biāo)、成員構(gòu)成特點(diǎn)、共同的情趣、目標(biāo)等,努力創(chuàng)造條件,促使其和市局目標(biāo)相一致,產(chǎn)生良好的效用;
(2)利用組織文化引導(dǎo),讓廣大編外人員有歸屬感,使其融入市局職工的工作生活中去。如在是局舉辦的各類文體比賽中,各單位編外人員與在編人員一起排練,一起參賽,都產(chǎn)生了積極地作用。
(3)盡可能消除界限,避免在編外人員中產(chǎn)生被歧視、不被尊重的想法。目前,我局還有一些做法需進(jìn)一步改進(jìn),比如:在開會(huì)點(diǎn)名時(shí),前面是按科室排列的在編人員,而把編外聘用人員全部放在后面,作為一個(gè)群體來點(diǎn)名,而不是和正式人員一起納入科室人員名單,勢(shì)必在其心理上,造成錯(cuò)覺。同樣,在辦公系統(tǒng)中,編外聘用人員沒有自己的賬號(hào),無法使用;在單位電話表上,聘用人員也是作為一個(gè)獨(dú)立的群體,放在最后面,未像正式職工一樣,列入本科室部分。這些都不利于單位和諧、穩(wěn)定,建議盡快更改。
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