導語：民營企業(yè)檔案工作的幾點思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著國家對民營企業(yè)的大力扶持，民營企業(yè)迅速發(fā)展壯大，在內外環(huán)境的影響下，民營企業(yè)的檔案工作也開始破土發(fā)芽、遍地開花了。筆者在參與民營企業(yè)檔案工作的過程中，發(fā)現(xiàn)了民營企業(yè)的幾個較為普遍的特點并隨之產生了幾點想法與大家商榷。

一般來說，民營企業(yè)更注重產品開發(fā)和簡單的利潤增長，對于“檔案工作”基本有幾種認識：

一、認為企業(yè)規(guī)模還小，企業(yè)需要解決的問題很多，“檔案工作”還不是目前急需解決的問題，等企業(yè)發(fā)展壯大再說。

二、“檔案工作”需要是需要，但存在幾個顧慮：1、搞檔案工作“投入”到底有多大？請有關部門咨詢指導是否有難度？是否要收費?2、檔案工作做起來是否很“繁”“煩”？3、檔案工作是否有實效？

三、企業(yè)家族式管理，家長式作風嚴重，這類企業(yè)一般很成功，個性化比較強，企業(yè)在某一區(qū)域或領域獨領風騷，企業(yè)領導認為檔案工作一定要做，但必須以我為中心，我覺得要怎么做就怎么做，不需要你規(guī)范的管理模式。

針對第一種民營企業(yè)，我們一般要求企業(yè)不要盲目學習以前國企以及大企業(yè)的檔案管理模式和觀念，這樣的企業(yè)檔案工作建設并非一朝一夕之功，發(fā)展才是硬道理，但必須注重積累，要求企業(yè)在綜合辦公室職能中劃出一塊檔案工作，從最基本的材料收集、整理、編目做起，對企業(yè)檔案工作不斷摸索，在不形成具體管理文件的條件下逐步發(fā)展，逐步完善，最終形成企業(yè)有自己特色的檔案工作。

第二種情況比較普遍，針對以上種種顧慮，我們首先提出：加強宣傳，增進了解。我們利用各種渠道進行宣傳并做出各項公開承諾，例如，利用報紙、電臺等傳媒公開檔案工作免費服務項目；利用展板展出檔案工作的各項職能；利用培訓班、各種會議等宣傳檔案工作的政策方針執(zhí)行情況等等。此外，我們還印制了針對性較強的“給民營企業(yè)的一封公開信”發(fā)到了全區(qū)500多個重點民營企業(yè)手中，使他們在費用等問題上心中有數(shù)，讓其寬心、放心。

第二、簡化方法，便于實踐。有“全球第一CEO“之稱的杰克·韋爾奇曾提出這樣的管理理念“速度、簡單和自信”而“管得簡單就是管得好”是他多年經(jīng)營生涯的成功感悟。為此，我們趁今年文書立卷改革的東風，結合民營企業(yè)材料不是很多的特點，對民企提出“強化收集、弱化分類、簡化整理”的歸檔理念在形式上追求簡單，在內涵上力求豐富，立足民企實際，一切以效率和效果為出發(fā)點，對歸檔過程中一些不涉及原則、不影響查閱等企業(yè)原有整理方式方法可兼容則兼容，可應用則應用。特別是對民營企業(yè)中0-3大類文書檔案的整理，除推薦新的歸檔文件方法外，也可讓企業(yè)保持自己原有的整理方法或兩者相結合，這種做法大大簡化了檔案整理工作，深受廣大民營企業(yè)的歡迎和好評，同時對檔案部門來說也是一次思想和業(yè)務舉措的大解放。

第三以人為本，注重實效。民企檔案工作的根本目的，就是要把檔案收好、理好、管好、用好，從而形成一種獨特的企業(yè)文化，最終來實現(xiàn)企業(yè)文化的物化。而要實現(xiàn)其物化的過程中離不開全體的員工的普遍認同，所以共享和共識是搞好民營企業(yè)檔案工作的兩點基礎，而共享的前提是參與，所以要充分調動全體員工的積極性，讓大家覺得搞好檔案是為我們服務的，是與我們息息相關的，檔案是大家的檔案，是自己的檔案，是自己在企業(yè)里立足、成長、發(fā)展的生動記述，只有這樣，才能認同、自覺實踐檔案工作。而在實踐的過程中，我們必須注重這些生動的實例，它會慢慢地影響所有的員工，從而使員工對企業(yè)檔案產生親切感和認同感。

針對第三種情況，民營企業(yè)中家長式領導一般不遇到挫折，不肯低頭，面對國內國際市場的激烈競爭，任何工作僅靠強權是很難實現(xiàn)的，針對此類企業(yè)，一方面要加強宣傳，采用各種方式方法進行吹風，另一方面，也必須制定或對照有關法律規(guī)章，對其最基本的檔案工作作出一定的要求，從而避免其檔案工作成為一團亂麻。

總之，在目前形勢下民企檔案工作是任重而道遠的，筆者認為，民企檔案工作建設要形成三個步序：第一是檔案主體框架構造即材料的收集、整理、編目等等。第二是檔案工作的影響及其在文化層面的升華即從外在的檔案材料挖掘深層次企業(yè)價值觀、理念等；第三是檔案文化資源的消費利用，使其入心田、成習慣、變物質、社會化，從而真正成為民企成長的“消費品”，這時民營企業(yè)的檔案工作才稱得上是真正落地生根、開花結果了！