民政信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)調(diào)研報(bào)告
時(shí)間:2022-05-18 09:42:00
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當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?duì)于政府而言,順應(yīng)世界信息技術(shù)發(fā)展的潮流,適應(yīng)入世要求,加快信息化步伐,構(gòu)建決策科學(xué)化、管理現(xiàn)代化、資源共享化的“電子政府”,已成為一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。民政部門作為主管有關(guān)社會(huì)行政事務(wù)的政府組成部門,行使著國家管理的許多重要職能,事關(guān)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局。民政信息化程度的高低決定著民政工作的效率和質(zhì)量,決定著民政事業(yè)發(fā)展的速度和水平,影響著民政部門在管理國家有關(guān)社會(huì)行政事務(wù)中作用的發(fā)揮。
應(yīng)該看到,目前我們所運(yùn)用的信息收集、處理、傳遞方式,決策方式和政令方式,已經(jīng)明顯地落后了。如果我們擁有健全、快捷、安全的信息傳輸網(wǎng)絡(luò),建立和利用統(tǒng)一的民政業(yè)務(wù)處理平臺(tái),整理、分析和利用各類民政信息,傳遞、各種決策意見和各類政令,我們掌握的信息就會(huì)更全面、更準(zhǔn)確,更有參考價(jià)值,我們的決策就會(huì)更及時(shí),更科學(xué),更符合實(shí)際,工作效率就會(huì)更高,管理成本就會(huì)大大降低,社會(huì)效益就會(huì)明顯提高。
還應(yīng)該看到,我們的依法行政、規(guī)范管理水平,仍明顯地落后于依法治國的步伐和人民群眾的服務(wù)需求。如果我們能夠通過信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),將民政工作的所有方針、政策、法規(guī)、辦事程序和辦事結(jié)果及時(shí)、迅速、全面地公布于眾,并通過信息反饋,聽取群眾呼聲,接受社會(huì)監(jiān)督,采納合理建議,糾正決策偏差,加強(qiáng)工作指導(dǎo),我們的依法行政、規(guī)范管理進(jìn)程就會(huì)大大推進(jìn),民政工作的整體水平就會(huì)邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
還應(yīng)該看到,我們對(duì)民政資源特別是社會(huì)資源的利用還很不充分,用社區(qū)建設(shè)整合各項(xiàng)城市民政工作也才剛剛起步,這是制約民政事業(yè)快速發(fā)展的瓶頸因素之一。如果我們能夠建立起四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò),成為電子政府的重要一員,就能夠使民政工作多元化這一不利因素轉(zhuǎn)化為有利條件,充分發(fā)揮民政工作的整體優(yōu)勢(shì),就能夠及時(shí)、廣泛地吸取各方面的成功經(jīng)驗(yàn),使我們的管理工作更科學(xué),更有效,更具時(shí)代特色,就能夠充分利用資源共享的有利條件為基層提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù),滿足人民群眾日益增長的多方面、多層次的服務(wù)需求。
正是基于以上諸多原因,應(yīng)該大力加強(qiáng)民政信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),重點(diǎn)放在“兩大工程”,即“數(shù)字民政工程”和“民政便民工程”。
一、“數(shù)字民政工程”是民政信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基礎(chǔ),是目前的首要任務(wù)。
首先,應(yīng)集中力量建設(shè)部、盛地三級(jí)民政部門信息網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施。各級(jí)民政部門都應(yīng)抓好自己的機(jī)關(guān)辦公局域網(wǎng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化、無紙化辦公,并盡可能地淘汰過時(shí)的電話線撥號(hào)接入方式,采用目前高速高效的寬帶接入國際互聯(lián)網(wǎng)。逐步構(gòu)成覆蓋部、盛地(市)乃至縣(區(qū))、街道、居委會(huì)的各級(jí)民政高速寬帶網(wǎng)絡(luò)。這種高速寬帶網(wǎng)絡(luò)建成后,可實(shí)現(xiàn)全國民政系統(tǒng)橫向互聯(lián),縱向貫通,具備傳送數(shù)據(jù)、語音、視頻功能。屆時(shí),不但可以利用這一網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù),還可以利用這一網(wǎng)絡(luò)通電話,召開全國民政系統(tǒng)視頻會(huì)議。
其次,在這一網(wǎng)絡(luò)上,建立分布式民政業(yè)務(wù)信息資源數(shù)據(jù)庫,并開發(fā)管理和分析這一數(shù)據(jù)庫的通用民政業(yè)務(wù)軟件平臺(tái)。這里的“民政業(yè)務(wù)信息資源數(shù)據(jù)庫”,就是將過去所有以紙面形式存儲(chǔ)的民政有關(guān)信息數(shù)據(jù),全部輸入微機(jī)網(wǎng)絡(luò),主要包括:安置方面:歷年安置退伍士兵、部隊(duì)退休干部人數(shù)及存在問題。救災(zāi)救濟(jì)方面:包括歷年本地受災(zāi)情況、救災(zāi)費(fèi)用發(fā)放以及未來災(zāi)情的預(yù)測(cè)。低保方面:本地受低保的人數(shù)及人員狀況分析。社會(huì)事務(wù)方面:歷年的火化率、每年的結(jié)婚人數(shù)、離婚人數(shù)。社會(huì)福利方面:福利院、敬老院基本情況,福利企業(yè)及安置殘疾人情況。行政區(qū)劃方面:區(qū)域總?cè)丝?、城?zhèn)人口、農(nóng)村人口、所轄區(qū)域、民政對(duì)象總?cè)藬?shù)、勘界資料信息及地名檔案信息。優(yōu)撫方面:包括本地的各類優(yōu)撫對(duì)象人員數(shù),每年所需的優(yōu)撫對(duì)象優(yōu)待費(fèi)用,當(dāng)?shù)亓沂考傲沂苛陥@情況。民間組織管理方面:包括當(dāng)?shù)睾戏ㄉ鐖F(tuán)基本情況,民辦非企業(yè)單位運(yùn)營狀況等。干部人事信息方面:主要是反映當(dāng)?shù)孛裾C(jī)關(guān)人員成份組成情況。其它,如當(dāng)?shù)乩夏耆思袄淆g工作情況等。將所有的這些過去存于紙面的數(shù)據(jù)信息存入民政信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,這將構(gòu)成一個(gè)非常龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。所謂“分布式”,就是數(shù)據(jù)庫不是集中在某一個(gè)地方的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,民政部有民政部的數(shù)據(jù)庫,省民政廳有省民政廳的數(shù)據(jù)庫,煙臺(tái)有煙臺(tái)的數(shù)據(jù)庫,威海有威海的數(shù)據(jù)庫。像這樣分散在全國各地,由民政網(wǎng)絡(luò)把它們有機(jī)地結(jié)合起來,就構(gòu)成了“分布式民政業(yè)務(wù)信息資源數(shù)據(jù)庫”。所謂“通用民政業(yè)務(wù)軟件平臺(tái)”,應(yīng)是由民政部統(tǒng)一開發(fā)研制并逐級(jí)向下推廣使用的軟件平臺(tái),可以在全國范圍內(nèi)通過寬帶網(wǎng)絡(luò)有效連接的。采用通用軟件平臺(tái),既避免了各級(jí)民政部門軟件的重復(fù)開發(fā),造成資金浪費(fèi),又可以使全國民政系統(tǒng)軟件平臺(tái)按統(tǒng)一制式配備,提高了網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性。這一步工作的目標(biāo),就是實(shí)現(xiàn)通過“通用民政業(yè)務(wù)軟件平臺(tái)”訪問“分布式民政業(yè)務(wù)信息資源數(shù)據(jù)庫”,在權(quán)限許可的前提下,可以通過手中的電腦訪問千里之外的任何民陣信息資源。
再次,研制運(yùn)行在通用軟件平臺(tái)上的專項(xiàng)民政業(yè)務(wù)管理軟件及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。民政業(yè)務(wù)管理軟件和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在民政軟件平臺(tái)上運(yùn)行,它們與信息數(shù)據(jù)庫是“前臺(tái)”與“后臺(tái)”的關(guān)系。通俗來講,一個(gè)數(shù)據(jù)庫就是一個(gè)倉庫,里面存儲(chǔ)著所有的數(shù)據(jù)信息,通過民政業(yè)務(wù)管理軟件,才能把有關(guān)數(shù)據(jù)信息從倉庫中提出來使用。民政業(yè)務(wù)管理軟件的開發(fā)和使用應(yīng)與民政業(yè)務(wù)信息資源數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容相對(duì)應(yīng),應(yīng)包括城鎮(zhèn)居民最低生活保障管理、災(zāi)害信息管理、婚姻登記管理、社團(tuán)管理、以及來信來訪處理、行政區(qū)域界線管理、優(yōu)撫安置管理等軟件。隨著民政信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展,現(xiàn)有的部分軟件已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的要求,將逐漸被淘汰。目前看來,民政業(yè)務(wù)管理軟件開發(fā)應(yīng)選擇占據(jù)主流地位的InternetExplorer(網(wǎng)絡(luò)瀏覽器)模式,這種模式更加突出了網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)作用,不像傳統(tǒng)軟件有繁瑣的安裝過程,只需得到相應(yīng)的權(quán)限許可后登錄到網(wǎng)絡(luò)上,即可使用相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理軟件。同時(shí),軟件的維護(hù)、更新和升級(jí)只需在網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器上進(jìn)行即可,而不必在每一個(gè)工作站上都進(jìn)行一遍。當(dāng)然,業(yè)務(wù)管理軟件的開發(fā)也應(yīng)遵循由上而下統(tǒng)一規(guī)劃的原則。
“數(shù)字民政工程”建成后,各級(jí)民政干部可以通過這一網(wǎng)絡(luò),利用通用民政業(yè)務(wù)平臺(tái)靈活地查閱和分析民政業(yè)務(wù)信息,利用專用業(yè)務(wù)管理軟件處理各項(xiàng)民政業(yè)務(wù),利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行行政管理,從而實(shí)現(xiàn)民政工作的現(xiàn)代化。還可以使各級(jí)民政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握本地及所轄區(qū)域的民政工作狀況,做出迅速、合理的決策。
二、“民政便民工程”是“數(shù)字民政工程”的拓展,是將民政信息網(wǎng)絡(luò)深入基層,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化社區(qū)管理和服務(wù)的重要手段。
便民工程概括來講應(yīng)是以社區(qū)建設(shè)為中心,以民政信息資源及專項(xiàng)社會(huì)事務(wù)管理職能為基礎(chǔ),以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,以社區(qū)服務(wù)為切入點(diǎn),為社區(qū)居民提供全方位的信息和服務(wù),并構(gòu)建社區(qū)服務(wù)信息平臺(tái),在社區(qū)服務(wù)工作者與社區(qū)居民之間架起方便的橋梁,進(jìn)而結(jié)合數(shù)字民政工程的建設(shè),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化社區(qū)管理和服務(wù)的一個(gè)信息化建設(shè)工程?!懊裾忝窆こ獭保@在目前看來是一個(gè)異常龐大的系統(tǒng)工程,其建設(shè)難度甚至遠(yuǎn)超過“數(shù)字民政工程”。下面從幾個(gè)主要方面剖析一下:
一是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面。便民工程的實(shí)施和發(fā)展,有賴于一系列基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括信息網(wǎng)絡(luò)、管理機(jī)構(gòu)、人力資源、規(guī)章制度等。這其中最根本的是便民工程信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟、硬件建設(shè)。硬件建設(shè)同“數(shù)字民政”一樣,必須有相當(dāng)規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,形成一個(gè)金字塔的結(jié)構(gòu)。以一個(gè)縣市區(qū)為例,在這一個(gè)區(qū)中至少應(yīng)建設(shè)一個(gè)信息采集、存儲(chǔ)和處理的網(wǎng)絡(luò)中心,至少應(yīng)建設(shè)一個(gè)響應(yīng)社區(qū)居民需求的呼叫中心,這兩個(gè)中心就是金字塔的塔頂;各街道辦事處和居委會(huì)都應(yīng)配備微機(jī)并通過寬帶接入網(wǎng)絡(luò),就是金字塔的塔腰;到了社區(qū)居民家中,就是金字塔的塔底了,應(yīng)盡可能地配備微機(jī)并接入寬帶網(wǎng),因?yàn)槲C(jī)和寬帶網(wǎng)是目前最高速高效的模式,在經(jīng)濟(jì)條件不允許的情況下,可采取熱線電話的方式撥入呼叫中心,另外,對(duì)于特殊的用戶,可考慮采用單鍵呼叫的模式接入呼叫中心。軟件方面需開發(fā)便民服務(wù)網(wǎng)站、地理信息系統(tǒng)、信息資源數(shù)據(jù)庫及相應(yīng)的操作軟件?!暗乩硇畔⑾到y(tǒng)”就是采用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的“數(shù)字地圖”,這種技術(shù)目前已逐步成熟,在眾多領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用。在社區(qū)服務(wù)方面可考慮采用的模式是,和我們通常所看到的紙面地圖一樣,在網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)字地圖中標(biāo)注出各個(gè)社區(qū)、每條街道等詳細(xì)內(nèi)容,再同電子商務(wù)等技術(shù)有機(jī)結(jié)合,使社區(qū)居民足不出戶,就可以得到所需要的服務(wù)。舉個(gè)例子,過去我們想看場(chǎng)電影,得到電影院去買票,然后到影院里去坐著看。不遠(yuǎn)的將來,我們可以在網(wǎng)上瀏覽,即瀏覽網(wǎng)上的數(shù)字地圖,走到電影院門口,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊進(jìn)入,電腦屏幕上顯示出該影院所有的影片,選中想看的影片,通過電子商務(wù)付出相應(yīng)的費(fèi)用后,就可以盡情欣賞了。這就是“地理信息系統(tǒng)”,當(dāng)然,這也需要完善的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作后盾。做好上述軟、硬件設(shè)施建設(shè)工作的同時(shí),還要抓好有關(guān)配套工作。配套工作主要是建立社區(qū)服務(wù)者隊(duì)伍和社區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu),并要具備相應(yīng)的服務(wù)設(shè)備和手段,做到服務(wù)需求的反映渠道暢通、方便快捷,提供服務(wù)的手段齊備、服務(wù)優(yōu)良。
二是民政便民工程應(yīng)包含的業(yè)務(wù)內(nèi)容。便民工程是為居民服務(wù)的,其服務(wù)范圍可以概括為三大方面,即居民家庭生活方面服務(wù);社會(huì)保障方面服務(wù);專項(xiàng)社會(huì)事務(wù)管理方面服務(wù)。便民工程從長遠(yuǎn)發(fā)展來看,要起三方面作用:即要架起居民與政府之間的橋梁;居民與民政以及其他部門之間的橋梁;居民與社區(qū)服務(wù)部門之間的橋梁。這三方面作用,要發(fā)揮兩個(gè)效益:一是為居民提供方便、快捷的服務(wù);二是為民政部門、乃至政府工作提供數(shù)據(jù),為科學(xué)決策服務(wù)。便民工程是一個(gè)為居民服務(wù)的工程,以人為本,服務(wù)居民是便民工程的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。因此,應(yīng)按照居民的意向、服務(wù)需求設(shè)計(jì)便民工程規(guī)劃,確定優(yōu)先項(xiàng)目次序,不斷擴(kuò)大便民工程向居民提供服務(wù)的廣度和深度,逐漸做到將居民從出生到去世的生命全過程的各個(gè)階段所遇到的,需要民政部門和其他組織服務(wù)的全部問題都包攏進(jìn)來,使便民工程完全是一個(gè)以居民為中心的服務(wù)工程。
三是實(shí)施便民工程所面臨的困難及應(yīng)遵循的原則。目前信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的現(xiàn)狀是,從政府角度講,信息技術(shù)在各級(jí)政府中應(yīng)用起步較晚,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用時(shí)間不長,特別是基層,到了街道和居委會(huì)這一級(jí),信息網(wǎng)絡(luò)化水平更低且沒有統(tǒng)一的規(guī)劃;從社區(qū)居民角度講,擁有微機(jī)的家庭數(shù)量不多,特別是能上網(wǎng)的就更少了。因此,實(shí)施便民工程,在物質(zhì)條件上,不可避免地要遇到技術(shù)、設(shè)備和財(cái)力的困難,同時(shí),在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人力資源等諸多方面也不可避免地要遇到各種各樣的阻力。因此,實(shí)施便民工程,不能盲目攀比,搞形式主義。要充分考慮本地的實(shí)際情況,寧可慢點(diǎn),實(shí)施地方少點(diǎn),確定項(xiàng)目精點(diǎn),也不能冒然行事。因?yàn)檫@是一個(gè)資金、技術(shù)密集,對(duì)項(xiàng)目管理要求很高的系統(tǒng)工程,一旦投入而沒有收到預(yù)期效果,則勢(shì)必成為騎虎難下之勢(shì)。應(yīng)堅(jiān)持“實(shí)事求是,慎審規(guī)劃,小步快走,逐漸擴(kuò)張”的原則。從小的、容易實(shí)現(xiàn)的、馬上可以見效的項(xiàng)目起步,或者把大的項(xiàng)目分解成若干個(gè)小的項(xiàng)目組織實(shí)施。這樣才能在實(shí)踐中鍛煉隊(duì)伍,掌握技術(shù),獲得經(jīng)驗(yàn)。在取得充足經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,加快便民工程的擴(kuò)張步伐,不斷向縱深方面發(fā)展,取得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,占領(lǐng)社區(qū)信息化建設(shè)的領(lǐng)地。這樣,一方面可以拓寬便民工程的領(lǐng)域,享受信息化帶來的成果,另一方面也可以擴(kuò)大影響,在更大程度上取得政府、相關(guān)部門和居民群眾的支持。
綜上所述,數(shù)字民政工程和便民工程是構(gòu)筑民政信息化建設(shè)的兩個(gè)組成部分。數(shù)字民政工程的服務(wù)主體是各級(jí)民政部門,便民工程的服務(wù)主體是廣大居民群眾。數(shù)字民政工程的行為主體是圍繞民政部門與民政部門之間的互動(dòng),便民工程的行為主體是圍繞居民對(duì)民政部門以及其他有關(guān)部門的互動(dòng)。二者互相依存,便民工程的相關(guān)數(shù)據(jù)是數(shù)字民政工程的數(shù)據(jù)源,數(shù)字民政又給便民工程提供了信息資源,兩者在基層達(dá)到了有機(jī)融合,達(dá)到了信息資源共享、共用。