導(dǎo)語：政府電話會議發(fā)言一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

自治區(qū)人民政府召開的并要求盟市設(shè)分會場的全區(qū)電視電話會議，由市人民政府辦公廳負(fù)責(zé)組織；自治區(qū)廳局召開的要盟市設(shè)分會場的電視電話會議，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織；會務(wù)工作由政府辦公廳和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

一、會議通知

1、收到自治區(qū)政府召開全區(qū)電視電話會議通知后，市人民政府辦公廳秘書一科應(yīng)立即填寫《烏海市人民政府傳真電報(bào)傳閱單》按來文要求呈秘書長閱批，呈相關(guān)副市長閱定。

2、市政府辦公廳秘書一科根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，按照會議要求電話通知參會單位，通知內(nèi)容包括：會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會人員范圍。

3、自治區(qū)廳局召開的全區(qū)電視電話會議，政府辦公廳秘書一科按來文要求呈秘書長閱批，呈相關(guān)市長閱知后，由綜合科或秘書二科、秘書三科立即轉(zhuǎn)相關(guān)部門。相關(guān)部門接到通知后負(fù)責(zé)通知會議和會務(wù)工作。

4、自治區(qū)政府召開全區(qū)電視電話會議，參加會議的人員要求是領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加會議的，由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)通知參會單位，由市人民政府辦公廳綜合科或秘書二科、秘書三科按分工具體負(fù)責(zé)會務(wù)工作。

5、市人民政府辦公廳秘書一科按照會議要求及時(shí)上報(bào)市人民政府參加會議領(lǐng)導(dǎo)名單。

二、會務(wù)工作

會議承辦人員應(yīng)提前15分鐘到達(dá)會場，承擔(dān)下列會場服務(wù)工作：

1、安排主席臺座次，擺放座簽，如果會議要求懸掛會標(biāo)的，應(yīng)提前懸掛會標(biāo)。

2、負(fù)責(zé)會議簽到，統(tǒng)計(jì)與會人員到會情況并及時(shí)報(bào)告會議主持人。

3、如果會議要求錄音的，應(yīng)提前做好錄音準(zhǔn)備工作，安排錄音。

4、引導(dǎo)市政府領(lǐng)導(dǎo)候會、入場。

5、檢查烏達(dá)區(qū)、海南區(qū)分會場到會情況。

三、新聞報(bào)道

全區(qū)電視電話會議如果需要進(jìn)行新聞報(bào)道的，由秘書長或分管秘書長確定。新聞記者由政府辦公廳秘書一科負(fù)責(zé)通知并落實(shí)，新聞稿由市政府秘書長或政府秘書長委托其他副秘書長、辦公廳副主任審定。

四、會后落實(shí)

1、電視電話會議結(jié)束后，市人民政府辦公廳綜合科、秘書二科、秘書三科應(yīng)負(fù)責(zé)將會議精神傳達(dá)給缺席單位。如自治區(qū)召開的會議，要求反饋參會情況或會議精神落實(shí)情況時(shí)，由市人民政府辦公廳綜合科、秘書二科、秘書三科分別負(fù)責(zé)反饋。

2、全區(qū)電視電話會議明確需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng)，由政府辦公廳督查室列入督查范圍。