公文寫作常見問題
時間:2022-05-14 08:14:00
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一、文種使用不妥
有的公函作者不體味或不會正確運用切當(dāng)?shù)奈姆N,甚至持久只使用通知、抉擇等二三個公函,其余文種一概不用;有的通知布告、書記、傳遞分不清望文生義去應(yīng)用;有的不知公函中陳述與請示是兩種分歧的文種,經(jīng)常同化不清,使用時張冠李戴或爽性寫成“請示陳述”;有的不知有呼吁(令)、批示函、會議紀(jì)要
等公函,碰著該使用這些公函的場所則都用通知等公函去庖代。
二、名目不規(guī)范
公函名目上存在的問題,首要有以下默示:(一)公函文頭不規(guī)范;(二)問題冗長、雜亂、殘缺不全;(三)主送機關(guān)枚舉雜亂;(四)結(jié)構(gòu)層順序數(shù)雜亂;(五)附件不符;(六)主送、抄送單元不正確。
三、行文軌則雜亂
(一)越級行文。
(二)多頭行文。
(三)請示一文多事。
(四)黨政不分。
四、提法不妥
有的公函提出一些未經(jīng)細心推敲的方針、口號、使命,而這些方針、口號、使命又往往與黨和國家在某一時代的工作方針相違反,從而造成必然的雜亂。
五、名稱表述雜亂
公函中的人名、地名、單元等名稱表述雜亂首要有:一是統(tǒng)一名詞在一篇公函中數(shù)次呈現(xiàn)時表述紛歧致。二是排名順序雜亂。三是隨意用簡稱
六、時刻表述迷糊
(一)用時刻代名詞而不器具體日期。
(二)年份隨意省略。
(三)年份不使用公元紀(jì)年。
七、用詞不妥
(一)詞義誤用。
(二)生造詞語。
(三)詞語使用不妥。
(四)濫用恍惚詞語。
八、不合適語法
不少公函存在不合語法的現(xiàn)象,甚至于造成理解上的歧義或錯誤。
(一)成分殘缺。
(二)成分多余。
(三)搭配不妥。
(四)語序不妥。
九、數(shù)字使用不統(tǒng)一
公函使用數(shù)字概念恍惚,書寫形式雜亂和禁絕確,首要有以下幾種情形:
(一)是數(shù)字概念不清楚。
(二)是數(shù)字概念禁絕確。
(三)是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。
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