常見的軍用公文語病

時(shí)間:2022-12-19 08:36:00

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常見的軍用公文語病

軍用公文的性質(zhì)及作用決定了其語言必須是明白、準(zhǔn)確、直接、樸實(shí)、簡練和莊重的。軍用公文的語言,無論是犯語法修辭上的錯(cuò)誤,還是有風(fēng)格色彩方面的毛病,都會使文件的內(nèi)容難以得到圓滿的表達(dá),甚至?xí)聿涣己蠊?。因此,?yīng)注重軍用公文寫作中的語言表達(dá)。在實(shí)際公文寫作中容易犯的語言錯(cuò)誤有:

一、含糊不清

擬寫軍用公文首先要讓人看懂,只有語言表達(dá)清楚明白,受文機(jī)關(guān)才易于接受,并加以施行。如果語言表達(dá)含糊不清,必然會影響公務(wù)的有效辦理。

含糊不清的表現(xiàn)之一是語言有歧義。如:“當(dāng)時(shí)學(xué)員提醒三連一排長,但他未予阻止?!蔽闹械摹八钡降资菍W(xué)員還是排長,結(jié)合上下文才能看出,雖然不至于影響讀者的理解,但也要判斷一番。

“要加強(qiáng)行政管理,主要戰(zhàn)勤保障人員要留有預(yù)備班,認(rèn)真貫徹晚點(diǎn)名制度?!笔菃挝贿€是主要戰(zhàn)勤保障人員要認(rèn)真貫徹晚點(diǎn)名制度?兩種解釋都可能。這種錯(cuò)誤比前一種要嚴(yán)重,因?yàn)閮煞N解釋都講得通,受文者無法知道你的真意所在。

“各單位要加強(qiáng)對武器裝備的管理。車輛良好率要達(dá)到:運(yùn)輸車85%以上、特種車95%以上,四站設(shè)備和養(yǎng)場機(jī)械的完好率要達(dá)到85%以上?!彪m然都知道四站設(shè)備和養(yǎng)場機(jī)械不屬于車輛范圍,但公文的措辭實(shí)在讓人疑惑。

含糊不清的另一表現(xiàn)是言辭費(fèi)解。方言、俗語、冷僻字及生造詞語流通不廣,不宜在公文中使用。如:“團(tuán)成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌監(jiān)工作?!薄盎I監(jiān)”這樣的生造詞語必然導(dǎo)致詞義不清,語意不明,讓人不好理解或無法理解。

二、用詞不當(dāng)

軍用公文寫作要選用最恰當(dāng)、最能表達(dá)特定事物的詞。有些詞雖然同義,但細(xì)細(xì)分辨起來還是有些微妙的差異。如果不能正確辨識程度的深淺、動(dòng)作的方向和力度、感情色彩的不同等細(xì)微區(qū)別,就容易出現(xiàn)語病。如:

“要統(tǒng)籌安排生產(chǎn)和生活用水,按季分月下達(dá)用水指標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真考核?!薄翱己恕蓖ǔJ轻槍θ?,“用水指標(biāo)”是無法“考核”的,因此這里的“考核”應(yīng)改為“查核”。

“場站領(lǐng)導(dǎo)親自講課,大講抓好正規(guī)化建設(shè)的意義?!备鶕?jù)上下文可以看出,公文擬制者的本意是要表明場站領(lǐng)導(dǎo)對抓好正規(guī)化建設(shè)的重視程度,但使用“大講”一詞卻給人以夸夸其談之感,可改“大講”為“突出強(qiáng)調(diào)”。

三、行文不嚴(yán)密

語言表達(dá)不嚴(yán)密也是軍用公文寫作的常見語病之一。不嚴(yán)密的表達(dá)會造成誤解,影響公文的有效傳達(dá)。例如:“各單位的車庫、倉庫要自己組織警戒,嚴(yán)防敵特破壞?!弊髡呦胍磉_(dá)的意思是各單位要組織好對車庫、倉庫的警戒,這種表述方法在平時(shí)口語里無關(guān)大礙,但是在正式的公文寫作中就成了笑話,因?yàn)檐噹臁}庫是不會自己組織警戒的,應(yīng)改為:“各單位要自己組織車庫、倉庫的警戒?!?/p>

又如:“塔臺信號員認(rèn)真履行職責(zé),先后四次發(fā)現(xiàn)飛機(jī)起落架信號燈不亮和跑道上有障礙物?!边@句話本來要表達(dá)的意思是發(fā)現(xiàn)飛機(jī)起落架信號燈不亮和跑道上有障礙物等問題共四次,可是由于表達(dá)上的不嚴(yán)密,也可以理解為四次發(fā)現(xiàn)飛機(jī)起落架信號燈不亮、四次發(fā)現(xiàn)跑道上有障礙物,即八次發(fā)現(xiàn)問題。因此應(yīng)在最后加上“等異常情況”幾個(gè)字,這樣在表達(dá)上就無懈可擊,避免產(chǎn)生誤解。

四、啰嗦冗長

軍用公文語言的表達(dá)要盡可能精煉,冗長的公文不僅會讓人望而生厭,而且不利于主旨的突出和重點(diǎn)的把握。例如:“一年來,在上級機(jī)關(guān)的關(guān)心下,經(jīng)過各級的不懈努力,雖然在安全管理工作上取得了一定的成績,但我們也必須清醒地看到目前存在的不足?!边@一段套話、空話太多,顯得拖沓冗長。

再如:“參訓(xùn)人員對如何把‘三個(gè)代表’重要思想的學(xué)習(xí)成果,具體轉(zhuǎn)化為建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工作思路、實(shí)際舉措和法規(guī)制度,推動(dòng)軍事斗爭準(zhǔn)備為龍頭的各項(xiàng)任務(wù)的完成,進(jìn)行了專題研討,并且每人圍繞專題撰寫了一篇心得體會文章。”句子太長,內(nèi)部成份太多,讀者需要再三反復(fù),才能弄明白句子復(fù)雜的含義。

五、語法邏輯錯(cuò)誤

軍用公文寫作造句要合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。

常見的語法錯(cuò)誤是句子成份殘缺、贅余或詞語搭配不當(dāng)、語序不當(dāng)?shù)?。如“進(jìn)一步健全動(dòng)員計(jì)劃預(yù)案,廣泛進(jìn)行調(diào)查論證,做好迎接軍區(qū)空軍檢查?!贝司涑煞輾埲保倭速e語。可改為“做好迎接軍區(qū)空軍檢查工作”。“通過集訓(xùn),使全體政治干部的能力素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高,取得了較好的效果?!比鄙僦髡Z,應(yīng)把“使”去掉?!案骷夵h委要認(rèn)真開展‘條令法規(guī)學(xué)習(xí)月’和‘條令學(xué)習(xí)日’活動(dòng),使之成為經(jīng)?;?、制度化?!薄敖?jīng)?;?、制度化”可以做定語、補(bǔ)語,但不能做賓語。可改為“使之經(jīng)?;?、制度化”或“使之成為經(jīng)常化制度化的活動(dòng)”。

詞語相互搭配,必須符合事理和習(xí)慣,否則就不通順。例如:“進(jìn)一步整頓部隊(duì)秩序,堵塞安全隱患和漏洞。”謂語“堵塞”對應(yīng)兩個(gè)賓語“漏洞”和“隱患”,而實(shí)際上“隱患”是無法“堵塞”的,可改為“堵塞漏洞,杜絕安全隱患”。又如,“隨著技術(shù)裝備不斷更新,我站現(xiàn)有彈藥倉庫已無法容納彈藥存放量。”“倉庫無法容納存放量”,謂語和賓語搭配不當(dāng),可改為“我站現(xiàn)有彈藥倉庫已無法容納所有彈藥存放?!?/p>

文從字順、行云流水般的語言,讀了使人如沐春風(fēng);相反,滯澀別扭的語言,使人如夜行山路,苦不堪言。如:“主要領(lǐng)導(dǎo)干部要做到對平時(shí)、戰(zhàn)時(shí)勤務(wù)保障要善于組織指揮?!边@段話由于語序不當(dāng),讀起來滯澀拗口,為達(dá)到自然流暢的效果,可改為“主要領(lǐng)導(dǎo)干部要善于組織指揮平時(shí)、戰(zhàn)時(shí)勤務(wù)保障”。

軍用公文寫作中還容易出現(xiàn)的語病是種屬概念并列、自相矛盾等邏輯問題。“他們加強(qiáng)了對團(tuán)員和青年的思想教育?!眻F(tuán)員是青年的一部分,團(tuán)員和青年是不能相互并列的?!巴ㄐ殴ぞ呤褂霉芾砘旧隙嫉玫搅艘?guī)范?!薄岸肌北硎救浚盎尽北硎静煌耆?,它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾,讓人不知道哪個(gè)詞語表達(dá)的意義是可信的,就會無所適從。

六、文學(xué)性強(qiáng)

大方、莊重、樸實(shí),是軍用公文語言的基本風(fēng)格。公文忌諱華麗的富有文學(xué)色彩的語言。如“黨委成員在討論中,心情格外激動(dòng),有的熱淚盈眶,泣不成聲,一致表示……”一句中,“格外激動(dòng)”、“熱淚盈眶”、“泣不成聲”破壞了公文的莊重色彩。

再如“汽車牌照外借問題,暴露了場站管理工作中的漏洞,無情揭露了站領(lǐng)導(dǎo)在執(zhí)行上級指示上不堅(jiān)決的嚴(yán)重問題?!薄盁o情”一詞的文學(xué)色彩太重,不符合軍用公文的語言風(fēng)格。

七、語氣不當(dāng)

軍用公文不同的文種對語氣有不同的要求,要考慮文體的特點(diǎn)及其特殊要求使用語言,比如命令、通令要堅(jiān)決果斷,語氣堅(jiān)定,絕不能用商量探討的口氣。上行文用命令、祈使語氣,下行文用祈求、請教語氣,都屬于語氣不當(dāng)?shù)拿 ?/p>

“全軍各級財(cái)務(wù)部門和廣大財(cái)務(wù)人員,要以這些先進(jìn)單位和個(gè)人為榜樣,加強(qiáng)軍事經(jīng)濟(jì)管理,盡量作好新時(shí)期的軍隊(duì)財(cái)會工作?!薄氨M量”一詞的口氣不夠堅(jiān)決果斷,給人留有余地??筛臑椤胺e極”或“盡力”。