導(dǎo)語：公文寫作的種類和格式一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、公文的種類：

公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。

黨的機關(guān)公文主要有14種:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要

“決議”文種適用于用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項

"決定"文種適用于用于對重要事項作出決策和安排。

“指示”用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

"意見"文種的適用范圍是用于對重要問題提出見解和處理辦法。

“通知”用于黨的法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

“通報”用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

“公報”用于公開重要決定或者重大事件。

“報告”用于向上極機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

“請示”用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

“批復(fù)”用于答復(fù)下級機關(guān)的請示

“條例”用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

“規(guī)定”用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范

“函”用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等

“會議紀(jì)要”用于記載會議主要精神和議定事項

二、公文的格式：

1.黨的機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記組成。

2."版頭"由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制

3.份號是公文印制份數(shù)的順序號，標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號

4.密級是公文的秘密等級，標(biāo)注于份號下方

5.緊急程度是對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明"特急"、"加急"，緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。

6.發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號

7.上報公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注"簽發(fā)人"，"簽發(fā)人"后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

8.由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方

9.主送機關(guān)是主要受理公文的機關(guān)。主送機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印

10.正文即公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機關(guān)下方

11.公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前注明附件的名稱.

12.發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方

13.成文日期一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置

14.除會議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章。

15.公文印發(fā)傳達范圍加括號標(biāo)注于成文日期左下方。

16.主題詞應(yīng)按上級機關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機關(guān)上方

17.抄送機關(guān),指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機關(guān)。抄送機關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方

18.印制版記由公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端

19.公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印。公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）。左側(cè)裝訂。

20.黨的機關(guān)公文版頭的主要形式及適用范圍：

（1）《中共XX文件》用于各級黨委、傳達貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的重要報告、請示。

（2）《中國共產(chǎn)黨XX委員會（XX）》用于各級黨委通知重要事項、任免干部、批復(fù)下級機關(guān)的請示，向上級機關(guān)報告、請示工作。

（3）《中共XX辦公廳（室）文件》、《中共XX辦公廳（室）（XX）》用于各級黨委辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)，傳達黨委的指示，答復(fù)下級黨委的請示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的報告、請示，有關(guān)事項，向上級機關(guān)報告、請示工作。

(4)《中共XX部文件》、《中共XX部（XX）》用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，向上級機關(guān)報告、請示工作