工商銀行審計監(jiān)督經(jīng)驗交流

時間:2022-06-17 08:44:00

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工商銀行審計監(jiān)督經(jīng)驗交流

近幾年,分行內(nèi)控合規(guī)部在省行內(nèi)控合規(guī)部和市分行黨委的正確領(lǐng)導下,在全面履行新職能的新形勢下,積極更新觀念,順利實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變,大力拓展內(nèi)控領(lǐng)域,改進內(nèi)控方法,加大監(jiān)督力度,不斷提高內(nèi)控質(zhì)量,出色地完成各項工作任務。

一、轉(zhuǎn)變工作理念,構(gòu)建健全有效的內(nèi)控體系。建立和完善新的內(nèi)控體系,是我們適應現(xiàn)代商業(yè)銀行建設(shè)要求所采取的一項重大戰(zhàn)略決策,是保證全行經(jīng)營發(fā)展能夠保持“長治久安”的一項系統(tǒng)工程。幾年來,我們始終按照全面推進管理規(guī)范化、精細化、科學化進程的要求,不斷加強基礎(chǔ)管理和內(nèi)控建設(shè),從控制環(huán)節(jié)、風險評估與管理、控制活動、信息交流、檢查監(jiān)督五個方面,全面提升了風險防控能力,促進了各項業(yè)務健康的發(fā)展。

1、完善管理制度,建立內(nèi)控管理組織體系。為了加強內(nèi)部控制工作的組織領(lǐng)導,市分行在2001年就成立了由一把手掛帥、各有關(guān)部門負責人為成員的內(nèi)部控制領(lǐng)導小組,以后成立了內(nèi)部控制管理委員會,并在內(nèi)控合規(guī)部設(shè)立秘書處,先后制定了《分行內(nèi)部控制管理委員會工作規(guī)則》、《分行內(nèi)控體系建設(shè)三年規(guī)劃實施方案》、《分行內(nèi)控工作考核獎勵辦法》和《中國工商銀行分行內(nèi)控管理事件應急預案》等多項制度辦法。定期召開委員會工作會議,討論全行內(nèi)控管理的工作目標,通過各自行內(nèi)控管理綜合評價結(jié)果,分析全行內(nèi)控管理的薄弱環(huán)節(jié)及整改措施。

2、轉(zhuǎn)變工作職能,提高內(nèi)控合規(guī)工作質(zhì)量。2011年我行在、兩地上市后,按照內(nèi)外部審計監(jiān)管環(huán)境的要求,我們的工作職能發(fā)生了很大變化,已不再僅僅局限于對對點專項審計、重大違規(guī)問題查處,而是在這些職能基礎(chǔ)上拓展到了推動全行內(nèi)部控制建設(shè)、促進依法合規(guī)經(jīng)營、加強防范操作風險等管理層次。今年以來我們積極創(chuàng)新工作方式,實現(xiàn)了三個“轉(zhuǎn)移”,把工作重心由過去“以單純的審計檢查為主,向內(nèi)控體系建設(shè)、全面控制風險,特別是以操作風險控制為中心”轉(zhuǎn)移;把工作內(nèi)容由過去“只注重控制結(jié)果的事后監(jiān)督為主,向控制過程和控制結(jié)果并重的全過程監(jiān)控”轉(zhuǎn)移;把工作方式方法由過去“以簡單、直觀的現(xiàn)場核對、查驗為主,向運用高科技手段進行非現(xiàn)場監(jiān)測預警、開展全方位多層次內(nèi)控平價”轉(zhuǎn)移。為提高對風險的反應速度,最大限度地緩釋風險,減少或避免損失,2011年建立了“檢查監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題信息庫管理系統(tǒng)”,按照發(fā)生問題的嚴重程度、容易產(chǎn)生的后果以及可能發(fā)生的損失,設(shè)定的參數(shù)對問題數(shù)據(jù)進行風險劃分和確認,生成預警信息,通過非現(xiàn)場跟蹤監(jiān)測,及時發(fā)出不同級別的預警信號,對重大風險問題進行風險提示,有效的防范預警和風險操作風險。

3、強化業(yè)務學習與指導,培育良好的內(nèi)控文化氛圍。一是開展了“強化高管人員合規(guī)意識、創(chuàng)建人人合規(guī)內(nèi)控文化”競賽活動。各支行、各部門負責人為內(nèi)控管理的第一責任人,通過自身行為向各個層次的人員表明和強調(diào)內(nèi)部控制、合規(guī)管理的重要性,帶頭落實內(nèi)控文化建設(shè)的各項原則,帶頭落實各項規(guī)章制度,為員工做出表率,引導員工牢固樹立“內(nèi)部控制、合規(guī)管理人人有責”、“加強內(nèi)控防范風險、減少風險就是創(chuàng)造效益”的理念。為隨時掌握各網(wǎng)點經(jīng)營管理的情況,切實加強網(wǎng)點內(nèi)控管理。我行制定了《支行行級領(lǐng)導網(wǎng)點坐班制暫行辦法》,要求各支行行級領(lǐng)導每周至少一天到網(wǎng)點坐班,坐班期間落實各項工作紀律,早上提前到崗,與網(wǎng)點員工一起做好上班準備,參加網(wǎng)點晨會;及時掌握當天工作計劃和具體安排;采取多種方式了解支行各項內(nèi)控制度的貫徹落實情況。二是開展了《業(yè)務操作指南》推廣應用工作,推動了全行員工內(nèi)控文化教育工作深入開展。一是加強科技投入,最大限度地擴大培訓人數(shù)。為達到全行所有員工都能直接收看到總、省、市行培訓情況,創(chuàng)造有利于員工學習的良好環(huán)境,提高員工的學習熱情。為5個支行安裝了視頻裝置,從目前運行的情況良好,也達到了預期的目的,確保了學習培訓時間和質(zhì)量。二是建立學習制度,制訂學習方案,保證學習時間。本次學習培訓是全行近年來規(guī)模最大、規(guī)格最高的一次集中培訓。涉及人員范圍大,學習內(nèi)容廣,培訓層次高,持續(xù)時間長。為保證學習培訓質(zhì)量,確保培訓效果,我們統(tǒng)一確定了全行集中學習培訓時間,每周2、4兩個晚上,每次不少于2小時。制訂了培訓方案,確定5月-12月各業(yè)務部門進行集中授課培訓內(nèi)容,并列出詳細的培訓時間表,包括授課人、授課內(nèi)容、授課時間、參加人員的范圍等。三是緊密聯(lián)系工作實際,注重學習成效。為確保學習真正起到培訓員工、熟悉操作流程、提高操作技能和防范操作風險的目的,我們在培訓內(nèi)容上突出了重點和專業(yè)針對性,重點把握各項業(yè)務流程、風險點和風險控制措施。在培訓授課上,注重理論和實際相結(jié)合,以操作實例、案件分析為重點,盡量做好學以致用、用有所成、融會貫通。在培訓反饋上,加強與員工交流,及時了解基層行員工對集中學習培訓的反映,并針對反映的問題對部分課程進行了調(diào)整,增加了業(yè)務實例和案件分析,使內(nèi)控“三道防線”意識深入人心,員工案件防范意識、遵章守紀意識和自我保護意識有了明顯提高。截至9月末市分行共進行集中視頻授課37次,累加參加人數(shù)2500人次。

4、完善考核制度,強化內(nèi)控激勵約束機制。2011年加大內(nèi)控評價績效掛鉤力度的基礎(chǔ)上,研究完善內(nèi)控綜合評價辦法,將內(nèi)控綜合評價結(jié)果、各類檢查監(jiān)督情況以及內(nèi)外部監(jiān)管檢查情況等納入內(nèi)控管理績效掛鉤考核的范圍,全面考核各行內(nèi)控管理的整體水平,以引導各行重視和加強內(nèi)控管理工作,確保各項內(nèi)控管理措施得到有效貫徹落實。同時,每年依據(jù)《分行內(nèi)控管理獎勵辦法(試行)》規(guī)定,開展內(nèi)控管理工作先進評選獎勵活動,對內(nèi)控制度執(zhí)行好、管理效果好的行處、網(wǎng)點和專業(yè),以及模范執(zhí)行規(guī)章制度、敢于抵制違規(guī)的一線員工和查處違規(guī)有功的檢查監(jiān)督人員給予表彰,大力宣傳典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。

二、加大檢查監(jiān)督力度,促進依法合規(guī)經(jīng)營。2012年我行在認真貫徹全省行長會議工作部署,以強化內(nèi)控管理和操作風險管理為核心,加大對重點業(yè)務、重點部位和重要崗位的監(jiān)控力度,認真履行常規(guī)審計職能,實現(xiàn)了預定目標。據(jù)統(tǒng)計截至9月末,共組織開展審計項目18個,其中:專項審計2次,臨柜業(yè)務突擊檢查3次,離崗、離任審計13次。共發(fā)現(xiàn)問題107條,發(fā)出檢查意見書25份,提出整改建議36條,對12個違規(guī)違章單位及9名責任人,按照有關(guān)規(guī)定進行了處罰。一是按照“全面監(jiān)督、突出重點、分步突破”的思路及年內(nèi)實現(xiàn)“零違規(guī)、零差錯”網(wǎng)點的目標,每個季度對各營業(yè)網(wǎng)點進行了臨柜業(yè)務突擊檢查,覆蓋面不低于25%,重點檢查營業(yè)經(jīng)理履職、現(xiàn)金管理、賬戶管理、反交易等16個風險點,對存在的問題做到了現(xiàn)場整改不留隱患,對嚴重違規(guī)的問題,按照《臨柜業(yè)務處罰記分處罰標準》現(xiàn)場進行了現(xiàn)場記分處罰,做到了從嚴、從快的原則,起到了較好的警示作用。二是充分發(fā)揮操作風險管理委員會秘書處工作職責,加強各部門之間的聯(lián)動溝通。運行、公司、監(jiān)察、內(nèi)控等部門多次共同協(xié)作,相互補充、相互促進,共同筑起防范案件防范風險控制線,為各項業(yè)務的依法合規(guī)、規(guī)范運作提供了可靠保障。同時實現(xiàn)了檢查項目和合規(guī)管理重點的互補,以及信息資源的共享和有效利用。三是嚴格各項業(yè)務專項審計工作。在監(jiān)督檢查中,我們堅守“三個杜絕”。即:杜絕“下不為例”。要求每一名檢查人員自覺履行崗位職責,堅持制度,犯什么錯誤就要接受什么處罰,決不能因錯小而手下留情,形成惡性循環(huán),進而弱化員工風險意識,放松案件防范警覺性。杜絕“姑息護短”。檢查中如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點部門負責人對員工缺乏管理,對出現(xiàn)的問題隱瞞不報,事后補上的行為,我們會加倍進行處罰。杜絕“業(yè)務發(fā)展違規(guī)”。越是業(yè)務發(fā)展,就越要強化內(nèi)控管理,預防案件事故,我們在檢查中對因出發(fā)點是為發(fā)展業(yè)務而形成的違規(guī)行為進行及時糾正,在嚴格處罰的同時,加強內(nèi)控意識教育,真正做到“尊重制度、執(zhí)行制度、維護制度”的內(nèi)控文化氛圍。

三、加強審計結(jié)論的利用,充分發(fā)揮內(nèi)審的職能作用。審計結(jié)論的利用是實現(xiàn)審計目的、發(fā)揮審計作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有從縱向和橫向向兩個方面擴大和深化對審計結(jié)論的利用,做到審計一個行規(guī)范全行,處理一個人教育全行人,才能提高審計工作成效,發(fā)揮審計監(jiān)督作用。我們主要抓了兩方面工作:一是通過審計聽證會的形式,幫助被審計單位認識自己工作的現(xiàn)狀、主要成績和經(jīng)驗,存在的問題和不足,使被審計單位正確利用審計結(jié)論,采取有效措施,建立健全內(nèi)控制度,加強管理,改進工作;二是通過及時下發(fā)審計意見書、審計督辦通知書、內(nèi)部檢查情況通報等形式,使主管部門能夠及時了解檢查情況,督促被審計單位落實整改及責任人處理情況,并結(jié)合自己的職能加強對被審計單位的管理和監(jiān)督。

總之,這幾年來,我們在省行內(nèi)控合規(guī)部和分行黨委的領(lǐng)導下,在審計局內(nèi)部審計協(xié)會的指導和幫助下,做了一些工作,取得了一定成績,得到了各方面的肯定。但我們感到還存著一定的差距,一是在業(yè)務審計的廣度和深度還不夠,審計工作的手段還不高,對現(xiàn)有的運行系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、信貸臺賬了解的不夠。二是學習的自覺性不高。理論與實例結(jié)合的還有不夠,不能完全適應工作的需要。三是服務意識不強。主要是在審計監(jiān)督時,想自己的工作多一些,只注重自己的工作任務的完成,缺少對基層行的輔導和幫助。工商銀行股份公司上市后,標志著我行改革發(fā)展進入了一個嶄新的階段。完善內(nèi)控機制,強化內(nèi)控合規(guī)管理,推動全行業(yè)務健康發(fā)展,已成為擺在我們面前的重要課題,我們要認識到工作職能的轉(zhuǎn)變,要進一步理清思路,改革傳統(tǒng)的工作方式,使內(nèi)控合規(guī)工作更加適應業(yè)務運行與內(nèi)部控制運作的自身規(guī)律,實現(xiàn)新層次上的標準化、程序化、規(guī)范化。