導(dǎo)語(yǔ)：檔案局完善聲像檔案交流一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

應(yīng)對(duì)聲像檔案的載體完整性、信息可讀性、運(yùn)行技術(shù)環(huán)境等進(jìn)行檢驗(yàn)，市級(jí)各部門(mén)檔案機(jī)構(gòu)在接收聲像檔案時(shí)。合格率達(dá)到100%時(shí)方可接收。市級(jí)各部門(mén)在向市檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)按規(guī)定將聲像檔案和其他門(mén)類檔案一并移交進(jìn)館。

市級(jí)各部門(mén)認(rèn)真組織實(shí)施，磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》DA/T15-95市照片檔案收集整理實(shí)施細(xì)則》渝檔發(fā)〔〕36號(hào)）等聲像檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范實(shí)施以來(lái)。取得了一定成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題。如有的單位檔案意識(shí)還不夠強(qiáng)，對(duì)聲像檔案的收集歸檔重視不夠，聲像檔案收集不夠齊全；有的單位聲像檔案整理不夠規(guī)范，聲像檔案所反映的人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素揭示不清楚，不便于聲像檔案的利用；有的單位聲像檔案安全保管條件很差，影響到聲像檔案信息的讀取。為進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案管理，現(xiàn)提出如下要求。

一、進(jìn)一步提高對(duì)聲像檔案重要性的認(rèn)識(shí)

人類在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的歷史記錄，聲像檔案作為一種專門(mén)檔案。反映一個(gè)單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的重要史料，國(guó)家檔案的組成部分。與其他門(mén)類檔案相比，聲像檔案具有載體特殊、內(nèi)容直觀、形象生動(dòng)等特點(diǎn)。市級(jí)各部門(mén)要進(jìn)一步提高對(duì)聲像檔案重要性的認(rèn)識(shí)，建立健全聲像檔案收集、整理、保管等工作制度，明確聲像檔案的歸檔責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人員，切實(shí)加強(qiáng)聲像檔案的管理。

二、加強(qiáng)聲像檔案的收集

任何單位或個(gè)人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。同時(shí)應(yīng)明確聲像檔案的歸檔范圍，市級(jí)各部門(mén)應(yīng)明確由拍攝錄制承辦機(jī)構(gòu)或拍攝錄制人員負(fù)責(zé)收集、整理并向檔案機(jī)構(gòu)移交聲像檔案。公務(wù)活動(dòng)中形成的聲像檔案。凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)、基本歷史面貌和重要工作成果的聲像檔案，均應(yīng)收集歸檔。當(dāng)前特別要加強(qiáng)對(duì)“唱、讀、講、傳”活動(dòng)和“五個(gè)”建設(shè)工作中形成的聲像檔案的收集歸檔工作。收集照片時(shí)，對(duì)反映同一內(nèi)容的若干照片，應(yīng)選擇具備主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)的照片歸檔，照片、底片、說(shuō)明應(yīng)齊全。數(shù)碼照相機(jī)拍攝形成的數(shù)碼照片應(yīng)保證未經(jīng)編輯，像素不低于300萬(wàn)，數(shù)碼照片同時(shí)要沖洗出紙質(zhì)照片歸檔。收集錄音錄像檔案時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明錄音錄像內(nèi)容、主題、錄制時(shí)間等信息。

三、加強(qiáng)聲像檔案的規(guī)范整理

逐張編號(hào)、擬寫(xiě)照片題名并編制目錄，聲像檔案的整理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和市的有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。照片檔案按照《市照片檔案收集整理實(shí)施細(xì)則》要求。使用的裝具（照片冊(cè)、底片冊(cè)和芯頁(yè)）必須符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，禁止使用普通影集、相冊(cè)整理照片檔案。錄音帶錄像帶按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》要求，錄音帶應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明講話內(nèi)容、講話人姓名、職務(wù)、錄制時(shí)期、錄放長(zhǎng)度、密級(jí)等；錄像帶應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明該錄像的主要內(nèi)容、制式、規(guī)格和錄制日期、放映時(shí)間等；錄音帶、錄像帶應(yīng)分別逐盤(pán)（盒）編制目錄。數(shù)碼錄音筆、數(shù)碼攝像機(jī)等數(shù)碼設(shè)備攝錄形成的錄音錄像檔案按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T188942002市電子文件歸檔與管理細(xì)則》要求整理，錄音文件應(yīng)統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為WAVMP3格式，一個(gè)錄音文件刻制一張光盤(pán)，并貼上標(biāo)簽，標(biāo)注講話內(nèi)容、講話人姓名、職務(wù)、錄制時(shí)間、密級(jí)等；錄像文件應(yīng)轉(zhuǎn)換為MPEGAVI格式，一個(gè)錄像文件刻制一張光盤(pán)，并貼上標(biāo)簽，標(biāo)注該錄像的主要內(nèi)容、制式、規(guī)格和放映時(shí)間等；刻制的光盤(pán)應(yīng)逐盤(pán)編制目錄。

四、加強(qiáng)聲像檔案的保管與保護(hù)

改善和規(guī)范聲像檔案的保管條件。各單位應(yīng)配備防磁柜，市級(jí)各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵循有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。以達(dá)到聲像檔案恒溫、恒濕保存要求。要定期對(duì)聲像檔案保管狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保聲像檔案實(shí)體和信息安全。