售后服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)交流

時(shí)間:2022-03-26 11:43:00

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售后服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)交流

售后服務(wù)是廠家為用戶(hù)所提供的有償或無(wú)償?shù)呐嘤?xùn)、產(chǎn)品調(diào)試、問(wèn)題咨詢(xún)、客戶(hù)回訪、產(chǎn)品維護(hù)和升級(jí)等服務(wù),其服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是用戶(hù)滿(mǎn)意度,所以,用戶(hù)的滿(mǎn)意是衡量售后服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。

一、首先我們要明確售后服務(wù)的重要意義

1、售后服務(wù)是一次營(yíng)銷(xiāo)的最后過(guò)程,也是再營(yíng)銷(xiāo)的開(kāi)始,它是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。大家要樹(shù)立這樣一個(gè)觀念,一個(gè)產(chǎn)品售出以后,如果所承諾的服務(wù)沒(méi)有完成,那么可以說(shuō)這次銷(xiāo)售沒(méi)有完成。一旦售后服務(wù)很好的被完成,也就意味著下一次營(yíng)銷(xiāo)的開(kāi)始,正所謂:“良好的開(kāi)端等于成功的一半”也就是良性循環(huán)的開(kāi)始,銷(xiāo)售量大了,售后服務(wù)工作量也就大了。

2、售后服務(wù)工作能與用戶(hù)進(jìn)一步增進(jìn)感情、為下一步合作打下基礎(chǔ)。一個(gè)好的售后服務(wù)人員,總能夠給用戶(hù)留下一個(gè)好的印象,能夠與不同類(lèi)型的用戶(hù)建立良好的關(guān)系,甚至成為朋友,實(shí)際上,良好的售后就已經(jīng)為下一次的合作增加了成功系數(shù)。當(dāng)然這需要有扎實(shí)的技術(shù)功底、良好的職業(yè)道德和服務(wù)技巧。

3、售后服務(wù)是一種廣告,是為公司廠家贏得信譽(yù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我經(jīng)常聽(tīng)說(shuō),海爾的產(chǎn)品盡管貴些但服務(wù)不錯(cuò),便宜貨但服務(wù)沒(méi)保障等話(huà)語(yǔ)?,F(xiàn)市場(chǎng)的規(guī)律已經(jīng)證明,企業(yè)的信譽(yù)積累很大程度上來(lái)源于售后服務(wù)。

4、售后服務(wù)的過(guò)程也是服務(wù)人員積累經(jīng)驗(yàn)、提高技巧、增長(zhǎng)才干的過(guò)程。在一個(gè)普通的維修部里也許你永遠(yuǎn)也看不到如此多的,如此高檔的電冰箱,然而,在售后服務(wù)工作中,在用戶(hù)那里,你能經(jīng)常與最新的產(chǎn)品,高檔產(chǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)到如何與這些高檔電器協(xié)同工作,而且有機(jī)會(huì)學(xué)到這些冰箱的使用方法與維修技巧。

二、售后服務(wù)的技巧

1、抓住主要服務(wù)對(duì)象。做銷(xiāo)售的時(shí)候我們經(jīng)常說(shuō)搞定某個(gè)人,就是拍板的人。做售后服務(wù)的時(shí)候也是一樣,即使你的服務(wù)被用戶(hù)方人員都認(rèn)可了,用戶(hù)方負(fù)責(zé)人一個(gè)“不”字就可以否定你的一切,所以在你做完服務(wù)后一定要得到用戶(hù)處主要人的認(rèn)可后方可離開(kāi)。

2、不要輕視用戶(hù)那里的每個(gè)人。用戶(hù)那里的每個(gè)人都很重要,如果你只顧及了個(gè)別人的感覺(jué),對(duì)其它的人提的要求置之不理,這也是大錯(cuò)而特錯(cuò)了。當(dāng)其它人提的要求與責(zé)任人有沖突時(shí),你要不厭其煩的給與合理的解釋?zhuān)云诘玫剿说睦斫狻?/p>

3、抓住主要要解決的問(wèn)題。在做服務(wù)之前,一定要明確你主要解決的問(wèn)題是什么,并要快速準(zhǔn)確斷判故障原因.因?yàn)椋悴豢赡芤恢贝粼谟脩?hù)那里,有時(shí)間在約束著你。你一定要先把主要的問(wèn)題解決掉。對(duì)于配件不齊,不能解決的,要想法給用戶(hù)表明,說(shuō)明情況,另約時(shí)間上門(mén)。

4、不要講太絕對(duì)的話(huà)。世上沒(méi)有絕對(duì)的事情,你不要輕易說(shuō)“絕對(duì)沒(méi)問(wèn)題”或“絕對(duì)不可能”;你可保持沉默,如果必須要說(shuō)的話(huà),你可以說(shuō):“一般是沒(méi)有問(wèn)題的”,“可以做”,“有問(wèn)題的話(huà),請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系,我們會(huì)給您提供滿(mǎn)意的服務(wù)”,“正常來(lái)講應(yīng)該是這樣的”之類(lèi)的話(huà)。

5、舉止、談吐、衣著、大方得體,表現(xiàn)出公司的文化底蘊(yùn)?!耙坏嗡梢哉凵涑鲆粋€(gè)太陽(yáng)”技術(shù)服務(wù)人員到用戶(hù)那里,你的一言一行都代表在廠家的形象,千萬(wàn)不可隨便,你的一句話(huà)一個(gè)動(dòng)作都可能會(huì)導(dǎo)致用戶(hù)換機(jī),退機(jī)等情況,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,毛手毛腳、不修邊幅、無(wú)謂爭(zhēng)吵等都是售后服務(wù)人員應(yīng)該注意的。

三、做售后服務(wù)關(guān)鍵

1、把握時(shí)間:為了提高服務(wù)效率以及用戶(hù)滿(mǎn)意率,一定要把握好與用戶(hù)約定的時(shí)間,做到準(zhǔn)時(shí)上門(mén)。

2、干脆利索,去繁就簡(jiǎn):沒(méi)有誰(shuí)喜歡啰里啰唆的人,做售后服務(wù)也是一樣,如果你總有提不完的條件,甚至吹毛求疵,或者丟三落四,猶猶豫豫。這樣不但影響效率,還會(huì)給用戶(hù)留下很壞的印象。

3、少說(shuō)多做巧妙回避:言多必失的道理大家都應(yīng)該明白,你如果在做服務(wù)的過(guò)程中滔滔不絕(當(dāng)然培訓(xùn)除外)你還有時(shí)間工作嗎?會(huì)讓人感覺(jué)你不踏實(shí),如若遇到敏感問(wèn)題(如價(jià)格)更要想辦法回避,可以把這個(gè)問(wèn)題推給銷(xiāo)售人員,千萬(wàn)要管住自己的嘴巴,尤其是用戶(hù)請(qǐng)你吃飯,抽煙,喝水的時(shí)候。

4、說(shuō)到做到,學(xué)會(huì)總結(jié):說(shuō)下午三點(diǎn),一定不要四點(diǎn)上門(mén)。要養(yǎng)成對(duì)自已在售后工作遇到問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),并且要記一些細(xì)節(jié),他會(huì)為你以后的服務(wù)帶來(lái)很多方便,學(xué)會(huì)總結(jié),技術(shù)水平,解決用戶(hù)的能力就會(huì)很快提高。

5、修理完畢、整理環(huán)境,全面測(cè)試,不留隱患:也許你也碰到過(guò)這樣的情況,處理完畢用戶(hù)剛出門(mén)或剛上車(chē),電話(huà)又打來(lái)了,說(shuō)機(jī)器又有問(wèn)題了,也許是一個(gè)小問(wèn)題,你不得不再跑回去一趟,否則用戶(hù)又要投訴。所以做完工作一定要全面的試機(jī),能否全面測(cè)試取決于你的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不要留下模棱兩可的事情,很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存僥幸心理,任何問(wèn)題都要找出問(wèn)題的真正原因,否則,就應(yīng)視為問(wèn)題沒(méi)有解決。

6、敬業(yè)守信、說(shuō)到做到:這一點(diǎn)很重要,我想大家應(yīng)該明白敬業(yè)和守信是何等重要。

四、內(nèi)部管理

配件的管理:

1、配件管理是售后服務(wù)工作最重要的環(huán)節(jié),解決問(wèn)題的能力的快慢,除技術(shù)外,就是配件管理能力,對(duì)于不常用配件,申請(qǐng)要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格計(jì)劃后再進(jìn)行申請(qǐng),不得盲目申請(qǐng)滯留配件,少于用的配件,對(duì)于常壞常用的配件要適量多備,庫(kù)房不得出現(xiàn)常用配件缺貨的情況存在。

2、保持配件的清潔衛(wèi)生也很重要,從庫(kù)房出來(lái)的配件看上去一定要是嶄新的配件,不得說(shuō)是象舊的,象使用過(guò)的配件一樣,那樣用戶(hù)看到后也是非常的不滿(mǎn)意。要經(jīng)常對(duì)配件進(jìn)行整理,清掃,盤(pán)點(diǎn)。先到的要先發(fā)出去,將不要的,沒(méi)有用的東西放在專(zhuān)門(mén)的堆放處或處理掉保持庫(kù)房整潔,做到一個(gè)月必須盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)一個(gè)月內(nèi)從沒(méi)有發(fā)放過(guò)的配件最好要做好標(biāo)志(一般用黃色表示),對(duì)于三個(gè)月內(nèi)從沒(méi)有發(fā)放過(guò)的配件,同樣要做好紅色標(biāo)志,表明配件屬滯用配件。

3、進(jìn)入庫(kù)房的配件必須要非常清楚,對(duì)于配件的編碼,名稱(chēng),型號(hào),配件的規(guī)格,配件可代用型號(hào)以及用途等都要準(zhǔn)確無(wú)誤。并要實(shí)行庫(kù)位管理,什么樣的配件,放在庫(kù)房的那一個(gè)區(qū),那一個(gè)架,那一層,具體的位置,從打印出的配件出庫(kù)單上就能一目了然,不用四處去找。特不要把配件在入庫(kù)的時(shí)候就把編碼,型號(hào)弄錯(cuò)了,張冠李戴,那樣就會(huì)一錯(cuò)再錯(cuò),技術(shù)員工領(lǐng)出去也要跑二次,費(fèi)力又費(fèi)時(shí)。

人員的管理:要經(jīng)常組織技術(shù)人員,信息員,回訪員等進(jìn)行產(chǎn)品的技術(shù),結(jié)構(gòu),使用等方面的培訓(xùn),并要總結(jié)出前段時(shí)間在工作中出現(xiàn)問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)前段時(shí)間的工作情況,總結(jié)出以后應(yīng)該怎么去做,怎么去解決同類(lèi)問(wèn)題。不在出現(xiàn)同樣問(wèn)題再次出現(xiàn)同樣的不滿(mǎn)意解決方法。最好實(shí)行周例會(huì)制度,每周抽出一個(gè)小時(shí),就可以解決好這樣的問(wèn)題。

五、對(duì)特殊用戶(hù)的處理

1、在用戶(hù)家服務(wù)時(shí),接到另一家用戶(hù)要求上門(mén)的信息,并要求立馬上門(mén)處理。遇到這樣的情況,服務(wù)人員必須向另外一家用戶(hù)打電話(huà)進(jìn)行解釋?zhuān)Q不允許在用戶(hù)家打電話(huà)),并向中心講明,現(xiàn)正在用戶(hù)家提供維修服務(wù),還需要一段時(shí)間,由派工人員根據(jù)用戶(hù)的輕重緩急程度改派其他服務(wù)人員或與用戶(hù)改約時(shí)間。

2、若用戶(hù)強(qiáng)烈要求吃飯,則婉言謝絕。

3、用戶(hù)不同意維修,要求退機(jī)或換機(jī)。確因性能故障,符合退換機(jī)條件的,無(wú)法說(shuō)服務(wù),就按換機(jī)用戶(hù)要求給予辦理(但換機(jī)不是技術(shù)員工隨便能說(shuō)的,即使換機(jī),也不能直接給用戶(hù)說(shuō),只能說(shuō)馬上向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示后,給予回答)。也可以通過(guò)補(bǔ)償或延長(zhǎng)保修期的辦法,說(shuō)服用戶(hù)不換機(jī)或退機(jī)。不符合退換條件的,給用戶(hù)認(rèn)真解釋國(guó)家“三包”規(guī)定,通過(guò)真誠(chéng)的服務(wù)來(lái)感動(dòng)用戶(hù),特殊情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)刂行?,協(xié)助處理。

4、用戶(hù)要求賠償,這種情況不要輕易答復(fù)用戶(hù),首先要了解用戶(hù)要賠償?shù)脑?,說(shuō)服用戶(hù),確在產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成了損失,用戶(hù)也無(wú)法解釋說(shuō)服,就要求及時(shí)上報(bào)中心請(qǐng)示后按批復(fù)情況給予辦理?;虿捎脮簳r(shí)回避的辦法,回避用戶(hù)的要求,及時(shí)將新問(wèn)題反饋到有關(guān)部門(mén),爭(zhēng)取當(dāng)場(chǎng)解決,若無(wú)法保證當(dāng)場(chǎng)解決,則可以以拉回檢測(cè)為由說(shuō)服用戶(hù)拉回維修。

5、蠻橫無(wú)理的用戶(hù),對(duì)服務(wù)人員打罵,扣留,個(gè)別用戶(hù)會(huì)以他提出的條件沒(méi)有得到滿(mǎn)足為由,扣押服務(wù)人員或扣押服務(wù)人員的工具,甚至對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行打罵,出現(xiàn)這種情況,服務(wù)人員一定要冷靜,不要同用戶(hù)發(fā)生正面沖突,電話(huà)及時(shí)通知中心,由相關(guān)人員出面進(jìn)行處理。