行政成本與行政績效審計經(jīng)驗交流
時間:2022-05-13 05:00:00
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[摘要]基層部門的行政成本和行政效能已成為社會關(guān)注的熱點,國家正在全力推進績效審計,涵蓋了政策執(zhí)行、資金使用、資源利用、行政效能等諸多方面?;鶎訉徲嬋绾侮P(guān)注行政成本和行政效能,推進績效審計,是一項新任務(wù)、新課題。本文從行政成本增長原因分析、審計關(guān)注行政績效謀劃、行政績效審計成果體現(xiàn)方面作了探索,以期有所啟迪。
[關(guān)鍵詞]行政成本行政效能績效審計
全國審計工作會議把全力推進績效審計作為積極開拓創(chuàng)新、推動審計事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分,要求各項審計都要注重從政策執(zhí)行、資金使用、資源利用、行政效能等諸多方面綜合考慮其效益、效率和效果,并要求在績效審計上加大力度,要處理好微觀局部與宏觀全局的關(guān)系,做到從微觀項目入手,從宏觀全局分析問題。行政成本與行政績效已成為社會關(guān)注的熱點問題,不僅體現(xiàn)著部門內(nèi)部管理問題,而且關(guān)系著領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)濟責(zé)任問題。在基層審計中,有必要關(guān)注行政成本和行政績效,納入審計監(jiān)督范疇,對績效與成本進行分析與研究,實現(xiàn)揭露問題與解決問題并舉的目標(biāo)?,F(xiàn)結(jié)合基層實際,對這一問題作些試探性分析。
一、行政成本增長成因分析
有資料披露,從1978年到2006年,財政支出中用于行政管理的費用規(guī)模增長143倍,年均增長19.4%,高于同期GDP增速,也超過年均財政支出增速。同期行政管理占財政支出的比重已由30年前的4.71%,增加到18.73%。從基層來看,追求財政增長仍然是重大經(jīng)濟指標(biāo),報表也反映出財政收入的增長幅度。盡管如此,縣級財政仍然處在吃緊狀態(tài)。在財政增長部分,除了用于建設(shè)和民生項目外,基本上被行政經(jīng)費吃掉了,而且仍然處于不斷增長趨勢。行政成本的擴張,從基層分析,大體有以下幾種因素。
一是物價成本拉動。近些年來,與行政管理密切相關(guān)的物品一直處在漲價態(tài)勢中,用電、燃煤、燃油、紙張、差旅等方面,價格漲幅都比較大。用電價格漲到0.5元以上一度,燃煤從每噸一百多元漲到三四百元,汽油漲到每升6元。就接待費、會務(wù)費都在大幅增加。此外,在業(yè)務(wù)內(nèi)辦班、培訓(xùn)、考察等的成本也在不斷升高。由于物價成本的拉動,導(dǎo)致行政管理成本直線上升,所占財政支出的比重不斷拉大,財政收入的增長有相當(dāng)部分被行政成本的價格因素吞噬掉。
二是攀比因素驅(qū)使。盡管推行了集中采購制度,集中核算制度的嚴(yán)格的審批制度,但是在公車總量、費用總量上仍然在擴大成本,公車更換、辦公條件改善、信息化設(shè)備增置、部門間的比照攀比,上級要求的專業(yè)設(shè)備等等,這些因素不僅增加了固定資產(chǎn)投入,而且擴張了日常的管護費用,促使行政成本鏈無限地拉長。
三是管理內(nèi)控失度。無論從微觀局部,還是區(qū)域全局,成本意識還沒有真正樹立起來,反正是財政的錢,不花白不花。財政預(yù)算還缺少細(xì)劃,限制措施不力,透明度不高,部門成本管理和內(nèi)控措施失度乃至失效,甚至負(fù)債增加行政成本,致使地方財政既有顯性壓力,又有潛存壓力。在行政成本中,不乏存在鋪張浪費或損失國有資產(chǎn),行政成本與工作績效嚴(yán)重背離,行政成本在財政支出中的壓減難度加大。
二、審計關(guān)注行政績效謀劃
行政成本關(guān)聯(lián)著行政績效,行政績效又是績效審計的重要內(nèi)容,無論是財政財務(wù)收支審計,還是單純的績效審計,都要從績效方面的分析和研究上進行謀劃。從基層來看,應(yīng)把握以下幾點:
首先,從政策執(zhí)行上謀劃。基層行政部門事業(yè)單位都有著程度不同的經(jīng)濟活動,國家有著成套的財經(jīng)法規(guī),部門工作也有著專業(yè)的相關(guān)政策的執(zhí)行情況,印證著行政績效的應(yīng)有水平。因此,在分析研究被審計單位的績效時,首先應(yīng)該從政策執(zhí)行上切入,搞好謀劃,從中分析的揭露問題,以利于存在問題的解決。
其次,從資金使用上謀劃。目前,公共財政資金的類型呈現(xiàn)多樣化,使用用途差別較大,資金效益水平不一。公共財政資金管理使用效益如何,不僅體現(xiàn)著財政資金是否安全,而且鑒證著部門工作績效水平。所以,在謀劃分析研究被審計對象的行政績效時,應(yīng)突出資金使用這個重點,在資金效益上著力,以利于損失浪費,影響財政資金安全和財經(jīng)法規(guī)政策執(zhí)行目標(biāo)實現(xiàn)的問題的揭示。
第三,從資源利用上謀劃。經(jīng)濟發(fā)展作為第一要務(wù)成為上下的共識,爭相招商引資上項目、開發(fā)利用資源已是大勢所趨,同時也是彰顯政績和部門績效的“亮點”。因此,在推進績效審計的謀劃,不僅要切實關(guān)注資金管理使用的績效,而且要著眼資源環(huán)境的績效,是否是一時的政績而導(dǎo)致資源環(huán)境的破壞或在資源利用上不能達產(chǎn)達效,致使固定資產(chǎn)的損失浪費。只有關(guān)注資源環(huán)境的績效,才能使績效審計更完整、更全面。
第四,從行政效能上謀劃??h屬行政部門和事業(yè)單位承載著經(jīng)濟社會發(fā)展,維護改善民生的職能,年度有著明確的工作目標(biāo)任務(wù),有著規(guī)范行為的各種制度,以利于實現(xiàn)行政效能的目標(biāo)。在謀劃績效審計上,應(yīng)把行政效能作為關(guān)注內(nèi)容,在審計中綜合考慮行政效能應(yīng)有的效益。通過推進績效審計,推動被審計單位加強內(nèi)部管理,提升行政效能,維護好、發(fā)展好人民群從最現(xiàn)實的切身利益。
第五,從經(jīng)濟責(zé)任上謀劃。部門主要領(lǐng)導(dǎo)在部門處于核心地位,對經(jīng)濟活動、行政成本具有決策權(quán)力,對行政績效有著較高的影響力。因此,在謀劃績效審計的分析研究中,要切實關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)濟責(zé)任。如果領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)濟決策失誤或財經(jīng)法規(guī)的失控,就會導(dǎo)致?lián)p失浪費、行政成本升高、經(jīng)濟效益缺失、行政績效低下的局面??冃徲嬕鴮崗慕?jīng)濟責(zé)任上進行判斷的分析,以達到審計應(yīng)有預(yù)期。
三、行政績效審計成果體現(xiàn)
推進績效審計,審計關(guān)注行政成本和行政效能,其目的不僅是揭露和解決問題,而且是為領(lǐng)導(dǎo)進一步完善宏觀管理提供依據(jù)和參考。因此,績效審計的成果應(yīng)該體現(xiàn)出“四性”:
其一,要體現(xiàn)危機性。通過推進績效審計,提示行政成本、行政效能、資源利用、環(huán)境影響等方面存在的突出問題,使審計成果在領(lǐng)導(dǎo)干部中引起警示,增強憂患意識和危機感,積極采取應(yīng)對措施,以利于從微觀局部反映出的問題,在宏觀全局上引起高度重視,從而加強內(nèi)部管理,依法、科學(xué)和民主決策,科學(xué)合理開發(fā)資源,從民生出發(fā)保護環(huán)境。只有審計成果體現(xiàn)出危機性,才能促進總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),探索符合當(dāng)?shù)貙嶋H的發(fā)展路子。
其二,要體現(xiàn)效益性。追求效益的最大化是經(jīng)濟社會發(fā)展、新上項目、資源利用、行政管理、保障民生的根本目標(biāo)。無論審計報告或績效分析研究報告,其審計成果要真正體現(xiàn)出其效益性,包括經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益。只有審計成果的效益指向,才能體現(xiàn)出資金管理使用、資源開發(fā)利用、行政管理效能的真實水平,有利于促進部門求真務(wù)實,更有目標(biāo)地去追求效益最大化。
其三,要體現(xiàn)效率性。效率是效能的客觀反映,沒有行政管理的高效率,就不能客觀體現(xiàn)出行政效能水平。不僅要提升公共財政資金管理使用效率,而且要追求行政管理服務(wù)效率。沒有較高的效率意識,就將影響到效益水平的發(fā)揮。審計成果體現(xiàn)效率性,可以更好地推動審計客體加強效能建設(shè),強化內(nèi)部管理,認(rèn)真履行法定職能,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),正確處理資金使用績效與部門行政效能的關(guān)系,推動工作創(chuàng)新。
其四,要體現(xiàn)效果性。效果是效益、效率的集中體現(xiàn),是行政成本、行政效能、政策執(zhí)行、資金使用、資源利用分析依據(jù)和決策參考。審計成果要針對效果性具體表達,體現(xiàn)出效果的客觀公正性,從效果分析問題根源,從局部進行宏觀分析,促使部門遵循客觀規(guī)律,推動部門工作科學(xué)發(fā)展,把追求效果作為檢驗效能的重要標(biāo)準(zhǔn)。