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為貫徹落實(shí)好中組部《干部檔案工作條例》等干部檔案管理的政策法規(guī)的實(shí)施，進(jìn)一步做好干部人事檔案管理工作，**縣委組織部堅(jiān)持從干部檔案管理的基礎(chǔ)工作入手，嚴(yán)把“四個(gè)關(guān)口”，認(rèn)真做好干部檔案的收集、鑒別、整理和審核等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，有力地促進(jìn)了干部檔案工作的開(kāi)展。

嚴(yán)把材料收集關(guān)。及時(shí)、全面、完整地收集檔案材料是搞好干部人事檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提。**縣委組織部針對(duì)不同的材料采取不同的收集方法，主要做好三種材料的收集。首先，做好普遍性材料的收集。主要包括干部履歷表、年度考核表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團(tuán)組織材料等；其次，做好階段性材料的收集。主要包括黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)換屆中形成的材料及職稱(chēng)評(píng)定中形成的材料；再次，做好特殊性材料的收集。主要包括工資改革、政審、違紀(jì)處分、離任審計(jì)及表彰獎(jiǎng)勵(lì)等材料。針對(duì)上述材料形成的實(shí)際情況，采取單位報(bào)送、本人查找和主動(dòng)催找相結(jié)合的方法進(jìn)行收集，確保不漏一份。**年，縣委組織部共收集到有關(guān)檔案材料6500多份。

嚴(yán)把材料鑒別關(guān)。為確保檔案材料的真實(shí)性，對(duì)檔案中所有的材料以及新補(bǔ)辦的材料，從內(nèi)容到形式進(jìn)行細(xì)致分析，嚴(yán)格把關(guān)，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)于同名同姓、同音異字、一人多名等材料，通過(guò)查看干部的籍貫、“三齡一歷”以及工作簡(jiǎn)歷等信息進(jìn)行甄別，確保材料正確歸檔；對(duì)于缺少年度考核表而須補(bǔ)辦證明的，則對(duì)照履歷及相關(guān)材料仔細(xì)分析，判斷其是否應(yīng)該參加考核，并認(rèn)真查找備案手冊(cè)，做到有據(jù)可依，無(wú)據(jù)不補(bǔ)；對(duì)于干部的“三齡一歷”等基本信息，通過(guò)查閱原始資料，認(rèn)真細(xì)致地核實(shí)每一份材料，杜絕虛假材料進(jìn)檔，保證了歸檔材料的真實(shí)性和可靠性。

嚴(yán)把整理裝訂關(guān)。在審核整理中，嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求，對(duì)干部檔案中的每一份材料都根據(jù)不同情況采取不同的技術(shù)加工方法，保證齊全、完整和規(guī)范。對(duì)檔案中部分材料因經(jīng)過(guò)多次打孔、裝訂而破損的，采用裱糊貼邊或縫紉加邊的辦法進(jìn)行技術(shù)加工，有效地解決了檔案材料松動(dòng)、易脫落的問(wèn)題；針對(duì)部分檔案載體使用不規(guī)范的情況，采取裁剪、裱糊相結(jié)合的技術(shù)處理方式，使檔案材料達(dá)到了“四邊”整齊規(guī)范。

嚴(yán)把驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)。在干部檔案驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中，堅(jiān)持執(zhí)行驗(yàn)收工作規(guī)定，嚴(yán)格履行操作程序，做到“六看、六查、六防止”。即：一看檔案目錄，查是否齊全完整，防止錯(cuò)裝漏裝或張冠李戴現(xiàn)象；二看檔案分類(lèi)，查歸類(lèi)是否準(zhǔn)確，防止混淆；三看技術(shù)加工，查破損材料的補(bǔ)救是否得當(dāng)，防止出現(xiàn)新的損傷材料；四看類(lèi)號(hào)、頁(yè)碼填寫(xiě)，查是否與目錄相符，防止類(lèi)角頁(yè)碼遺漏；五看近期形成的重要?dú)w檔材料是否齊全，查手續(xù)是否齊備，防止出現(xiàn)偏差；六看裝訂整理效果，查是否整齊美觀、“四邊”規(guī)范齊，防止出現(xiàn)脫頁(yè)現(xiàn)象。

通過(guò)上述基礎(chǔ)措施，確保了檔案審核整理工作的順利推進(jìn)，使在庫(kù)的每卷檔案達(dá)到了《干部檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定的材料齊全、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、美觀實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)。