供電顧客滿意測評思考
時(shí)間:2022-09-23 06:14:00
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顧客滿意程度(CSD)是反映顧客滿意水平的量化指標(biāo)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,隨著產(chǎn)品競爭的加劇,CSD的高低,不僅關(guān)系企業(yè)的形象和聲譽(yù),而且關(guān)系企業(yè)的生存和發(fā)展。目前,許多供電企業(yè)未雨綢繆,結(jié)合IS09000-**版貫標(biāo)認(rèn)證,積極探索建立CSD監(jiān)測控制體系,提出以CSD為中心,全面加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)管理。本文結(jié)合**電業(yè)局貫標(biāo)實(shí)踐,對供電企業(yè)建立CSD測評體系提出淺見。
一、供電企業(yè)CSD測評工作現(xiàn)狀
由于電能供應(yīng)的相對壟斷和供電企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)以及用電顧客眾多、需求多元,供電企業(yè)對CSD的測評和監(jiān)控,與社會(huì)上其他產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)尚有一定的差距。目前大致存在三種情況:
一是多數(shù)供電企業(yè)尚未建立CSD測評體系。當(dāng)需要對CSD進(jìn)行測評時(shí),通常采用自我評價(jià)法,以“政府放心,用戶滿意”或“用戶基本滿意”、“得到社會(huì)好評”等概念化語句替代CSD。因無量化的概念,這種自我評價(jià),既不能反映CSD,也不能通過CSD測評進(jìn)行內(nèi)部控制和改進(jìn)企業(yè)管理。
二是少數(shù)供電企業(yè)以達(dá)標(biāo)創(chuàng)一流考核標(biāo)準(zhǔn)中的用戶評價(jià)滿意率來代替CSD。地(市)級供電企業(yè)達(dá)標(biāo)創(chuàng)一流考評標(biāo)準(zhǔn),對用戶評價(jià)滿意率如何測評未作明確規(guī)定,各地測評方法各異,多以向大中用戶發(fā)征詢意見表作為計(jì)算依據(jù)??h(市)級供電企業(yè)一流考評標(biāo)準(zhǔn),雖對客戶滿意率測評作了規(guī)定,提出要按供電區(qū)域用電人口總數(shù)的10%~15%征詢意見,由于用電人口眾多,征詢意見表回收困難,實(shí)際按規(guī)定進(jìn)行測評的供電企業(yè)并不多。
三是委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)測評。由于供電企業(yè)生產(chǎn)、銷售的特殊性,社會(huì)中介機(jī)構(gòu)也面臨建立供電企業(yè)CSD測評模式問題,加之委托第三方測評時(shí)間周期較長,又需支付一定費(fèi)用,據(jù)了解,委托中介機(jī)構(gòu)測評CSD的供電企業(yè)也不多。
二、供電企業(yè)CSD測評的難點(diǎn)
長期以來,供電企業(yè)堅(jiān)持“人民電業(yè)為人民”的方針,圍繞優(yōu)質(zhì)供電、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、開展行風(fēng)建設(shè)做了大量工作,但CSD測評尚未建立體系,究其原因主要是:
1、思想認(rèn)識尚有差距。由于較長時(shí)間電能供應(yīng)緊缺,電力成為短線產(chǎn)品,加之行業(yè)壟斷,由此造成用電顧客期望不高,供電企業(yè)無競爭壓力,對CSD重要性認(rèn)識不足,給開展CSD測評工作帶來困難。
2、用電顧客群體龐大。供電企業(yè)是社會(huì)公用事業(yè),用電顧客遍布社會(huì)各行各業(yè)、千家萬戶,除了邊遠(yuǎn)山區(qū)少量農(nóng)戶外,整個(gè)社會(huì)的人群都是用電顧客。一般縣(市)供電企業(yè)的用電顧客有數(shù)十萬,地(市)級供電企業(yè)的用電顧客達(dá)數(shù)百萬,要調(diào)查了解如此龐大的顧客群體的CSD,信息收集比較困難。
3、電力生產(chǎn)供應(yīng)特殊性。電能是一種看不見、摸不著、聽不見的無形而又難以貯存的二次能源,具有發(fā)、供、用即產(chǎn)、供、銷同時(shí)完成的特性。電能質(zhì)量必須依靠專用儀器、儀表進(jìn)行連續(xù)在線監(jiān)測,絕大多數(shù)用電顧客不具備監(jiān)測條件,難以準(zhǔn)確感知,給CSD測評帶來困難。
4、用電顧客需求不一。由于電能有廣泛的用途,用電顧客因需求不同、感受不同、期望不同,造成影響CSD的因素較多,對測評CSD的要因確定和建立指數(shù)模型帶來困難。
三、建立供電企業(yè)CSD測評體系的設(shè)想
由于CSD本身的復(fù)雜性以及供電企業(yè)CSD測評的諸多難點(diǎn),供電企業(yè)CSD測評要達(dá)到比較全面客觀,就不能完全套用一般產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)和服務(wù)企業(yè)的方法,既不能簡單采用社會(huì)問卷調(diào)查方法測評,也不能僅僅依靠顧客投拆進(jìn)行測評。基本設(shè)想是:以供電企業(yè)已建立的電網(wǎng)管理和生產(chǎn)、營銷等信息系統(tǒng)提供的有關(guān)電能質(zhì)量和營銷、服務(wù)質(zhì)量可量化的實(shí)績信息為基礎(chǔ),結(jié)合社會(huì)調(diào)查和顧客投訴所獲得的信息,采用權(quán)數(shù)量化進(jìn)行綜合測評。
(—)具體方法
1、確定影響CSD的主要因素(要因)。供電企業(yè)CSD的要因要從絕大多數(shù)用電顧客對電能供應(yīng)和服務(wù)全過程的需求和期望綜合考慮,充分體現(xiàn)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的原則。供電企業(yè)可根據(jù)顧客需求和管理實(shí)際增減。如電能質(zhì)量中的“周波合格率”和“諧波合格率”,因信息來源等因素可暫不列。
2、確定要因權(quán)數(shù)。要因權(quán)數(shù)要以影響CSD的程度和完成指標(biāo)的難易來確定。
要因中的“社會(huì)媒體反映”,因有
表揚(yáng)和批評,且有影響程度和影響面,因此,不定權(quán)數(shù),按調(diào)查證實(shí)后的影響情況,在CSD測評量化后,直接對CSD進(jìn)行修正。
測評指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算值一般以國家標(biāo)準(zhǔn)或達(dá)標(biāo)創(chuàng)一流考核標(biāo)準(zhǔn)為基點(diǎn),結(jié)合供電企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo)確定。如電壓合格率,《供電企業(yè)服務(wù)規(guī)范(送審稿)》規(guī)定≥90%,地(市)級一流供電企業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定≥98%,縣(市)一流供電企業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定≥96%,**省電力系統(tǒng)向社會(huì)承諾城市≥95%、農(nóng)村≥90%,企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)值≥98%。如果標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算值定為96%,對應(yīng)權(quán)數(shù)定為0.06,則權(quán)數(shù)隨指標(biāo)實(shí)績的高低在權(quán)數(shù)0至0.1之間上下浮動(dòng)影響CSD。如將確定測評指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算值改為確定測評指標(biāo)最高值和最低值,同樣可按測評指標(biāo)實(shí)績計(jì)算實(shí)際權(quán)數(shù)。對于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝完成期限和事故檢修和停電處理時(shí)限等測評指標(biāo),可按《供電企業(yè)服務(wù)規(guī)范(送審稿)》和達(dá)標(biāo)創(chuàng)一流考核標(biāo)準(zhǔn),先計(jì)算合格率,然后確定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算值或最高值、最低值。社會(huì)媒體反映分表揚(yáng)和批評,可按級(如縣、市、省、中央)確定增減權(quán)數(shù)對CSD進(jìn)行修正。
4、確定要因的信息來源。要因信息以供電企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)評價(jià)期實(shí)績指標(biāo)為準(zhǔn),對信息系統(tǒng)中不能提供的測評指標(biāo),落實(shí)職能部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
5、確定要因的傳遞和處理分析方法。各要因由企業(yè)職能部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和分析,最后由企業(yè)綜合管理部門進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和分析,也可以建立CSD測評信息管理體系進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算方法:
CSD=測評指標(biāo)實(shí)得權(quán)數(shù)之和加(或減)社會(huì)媒體反映情況修正權(quán)數(shù)。計(jì)算分析期限:縣(市)供電企業(yè)按月、季、年,地(市)供電企業(yè)按季、年,并可按月、季制成年度CSD變動(dòng)曲線。
6、CSD并進(jìn)行內(nèi)部考核。企業(yè)綜合部門按期完成CSD計(jì)算后,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核后定期CSD及各項(xiàng)測評指標(biāo)實(shí)績,并納入企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。
7、落實(shí)措施、持續(xù)改進(jìn)。在進(jìn)行CSD統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析的同時(shí),企業(yè)要制定整改措施,落實(shí)整改計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)PDCA循環(huán)。
(二)主要優(yōu)點(diǎn)
1、使CSD做到內(nèi)部監(jiān)測和外部調(diào)查有機(jī)結(jié)合,規(guī)范CSD的測評,既減少信息調(diào)查工作量,又增加了信息覆蓋面;
2、使影響CSD的主要因素得到量化,提高CSD的科學(xué)性、準(zhǔn)確性;
3、使企業(yè)現(xiàn)代化管理手段為企業(yè)提高顧客滿意的最終目的服務(wù),提高企業(yè)整體管理水平;
4、使企業(yè)對CSD能及時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn),增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。