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為認(rèn)真貫徹落實市委、市政府關(guān)于創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的通知精神，進(jìn)一步節(jié)約開支，堵塞漏洞，避免鋪張浪費，提高資源和資金使用效率，樹立高效廉潔的政府機(jī)關(guān)形象，更好地完成“三服務(wù)”工作任務(wù)，市政府辦公室努力把創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)同創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)緊密結(jié)合起來，充分發(fā)揮在創(chuàng)建節(jié)約型社會中的示范表率作用，積極開展創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)活動,在全辦上下形成了人人節(jié)約每一滴水、每一度電、每一張紙、每一升油、每一分錢的良好氛圍。總結(jié)其做法，主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

一、提高效能，強(qiáng)化會議管理。為提速增效，確保政令暢通，市政府辦公室全面規(guī)范了會議管理制度，嚴(yán)格控制會議數(shù)量、頻率和規(guī)模，堅持能發(fā)文傳達(dá)和電話通知的決不召集會議的原則，科學(xué)合理地安排會議，切實做到多會合一、數(shù)會套開。在此基礎(chǔ)上，對于會議通知采用市聯(lián)通公司的及時語音消息系統(tǒng)，既全面提高了辦公效率，又有效節(jié)約了時間和經(jīng)費，降低了工作成本。

二、改進(jìn)作風(fēng)，大力精簡公文。切實轉(zhuǎn)變部署和推進(jìn)工作必須下發(fā)文件的傳統(tǒng)觀念和作法，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量、篇幅和范圍,杜絕重復(fù)、升級發(fā)文等不必要的行文現(xiàn)象。同時，充分利用電話、電腦、電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)等方便快捷的現(xiàn)代化辦公設(shè)備，及時接收上級機(jī)關(guān)的文件，傳遞市政府的決策和部署，了解掌握基層的工作情況。目前，市政府辦公室已經(jīng)完成了與省政府和哈市政府對接的電子公文傳輸系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)了與省、哈市政府網(wǎng)上非密級公文的流轉(zhuǎn)和傳輸，并且正在大力推進(jìn)延伸至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各部門的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，將于6月份開始在全市范圍內(nèi)逐步取消紙質(zhì)文件。

三、減少開支，節(jié)約辦公經(jīng)費。嚴(yán)格經(jīng)費管理，根據(jù)工作需要進(jìn)一步規(guī)范了辦公室的辦公用品和設(shè)施的配備、使用、采購及經(jīng)費管理等相關(guān)制度。

1、規(guī)范用車管理。辦公用車取消了經(jīng)費包干制度，統(tǒng)一由辦公室嚴(yán)格管理。關(guān)于車修費管理：修車要先向車隊隊長報送詳細(xì)修車計劃，車隊隊長必須詳細(xì)檢查車輛需要維修的部位，并確定用件的合理市場價格，將修車計劃和預(yù)算呈報主管主任，主管主任核定后報辦公室主任同意后方可修車。關(guān)于車燃費管理：車輛加油實行一個油本制度，加油需先報請車隊隊長，車隊隊長同意后由車隊內(nèi)勤人員監(jiān)督進(jìn)行，加油后司機(jī)和車隊內(nèi)勤人員要在票據(jù)上簽填姓名和日期。加油費用結(jié)算實行一月一結(jié)制度，車隊隊長要將油本記載和司機(jī)簽單逐一核對，經(jīng)主任簽字后，在每月月底報財務(wù)科結(jié)算。原則上不許異地加油，如特殊情況必須在異地加油，需經(jīng)車隊隊長同意后，并請用車領(lǐng)導(dǎo)在用油票據(jù)上簽字。用油量與行車?yán)锍滩灰恢碌?，用油量超出的部分，辦公室不予核銷。關(guān)于過路費管理：實行行車記錄制度，每次出車都要有記錄，行車記錄由車隊隊長負(fù)責(zé)管理。實行月結(jié)制度，車隊內(nèi)勤、車隊隊長和辦公室財務(wù)人員根據(jù)行車記錄核對過路費，確保過道費和行車記錄相符，據(jù)經(jīng)主任審核后方可結(jié)算，結(jié)算時間為每月月底。

2、規(guī)范接待管理。需入住賓館和安排客餐一律由辦公室主任批準(zhǔn)。接待用餐、住宿由主管主任安排，或辦公室主任委托其他副主任安排。用餐標(biāo)準(zhǔn)分為高、中、低和工作餐四種，原則上以地方特色為主，根據(jù)需要選擇適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)，不備高檔煙酒。接待宿費、餐費每月結(jié)算一次。賓館提供原始簽單，并提供月份宿費、餐費統(tǒng)計表，報表要記載每天消費情況和月份消費總額。由主管主任審核、簽字，辦公室主任簽字后由財務(wù)科同賓館結(jié)算。

3、規(guī)范電話費管理。電話費用實行月通報制度，每月通報一次。如公務(wù)需撥打長途電話，要向主管主任請示。杜絕“公話私用”，對利用職務(wù)之便打私人電話的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以通報批評。電話費如果超支，辦公室將到電信部門詳細(xì)核實，對私打長途電話的工作人員將責(zé)令其支付話費并通報批評。在沒有主管主任批準(zhǔn)的情況下，嚴(yán)禁外單位人員使用辦公室傳真機(jī)和電話發(fā)送傳真或打電話。各辦公室間溝通聯(lián)系采用“勤走”方式，一律不準(zhǔn)使用電話。

4、規(guī)范財務(wù)管理。凡到財務(wù)報銷的票據(jù)，必須為正式票據(jù)，要先由財務(wù)科審核，由經(jīng)手人簽字、辦公室主任審核簽字后方可報銷。公出人員必須在公出結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)科結(jié)清費用。

四、杜絕浪費，促進(jìn)節(jié)能降耗。市政府辦公室歷來重視勤儉節(jié)約，努力把節(jié)能降耗貫穿于全辦工作的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。為節(jié)約用電用水，夏季空調(diào)嚴(yán)格控制在26℃以上，要求各辦公室利用自然風(fēng),少用電扇，白天盡量利用自然光,做到“不開燈、少使用”。鍋爐班工作人員在供暖期內(nèi)根據(jù)氣溫狀況，合理安排供熱，庭院燈和樓體裝飾燈（照明燈除外）除重大活動和節(jié)日外一律關(guān)閉。同時，規(guī)范下班前或外出辦事要關(guān)閉電源和水源的制度，切實做到了“人走燈滅，人走水關(guān)”。為節(jié)約辦公用品和相關(guān)費用。市政府辦公室規(guī)定，辦公用品和電腦、復(fù)印機(jī)耗材的購買要提前向主管主任報計劃，由后勤人員定點購買。不準(zhǔn)利用辦公室設(shè)備復(fù)印、打印私人物品。復(fù)印文件、材料頁數(shù)在10張以上的，需經(jīng)主管主任批準(zhǔn)。文字材料除報送領(lǐng)導(dǎo)的清樣外，打印校對稿一律使用“二次”用紙。對于需要印刷的會議材料、文件等材料，需由主管主任簽字后方可印刷。

五、健全制度，實行節(jié)約責(zé)任制。為切實把創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)工作落到實處，政府辦在內(nèi)部通報上印發(fā)了關(guān)于勤儉節(jié)約加強(qiáng)經(jīng)費管理規(guī)定，并確定了由主任負(fù)責(zé)抓全辦、副主任抓分管科室、科長抓本科室的工作機(jī)制。要求辦公室的全體人員增強(qiáng)節(jié)約意識，從身邊做起，從小事做起，嚴(yán)格遵守辦公室勤儉節(jié)約加強(qiáng)經(jīng)費管理的規(guī)定，為創(chuàng)建節(jié)約型社會和促進(jìn)市政府工作高效運轉(zhuǎn)做出積極的貢獻(xiàn)。