導(dǎo)語：綜合服務(wù)平臺創(chuàng)建工作方案一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為進一步加強經(jīng)信委與全縣各企業(yè)的溝通和交流，推進信息化管理，根據(jù)工作實際，特制定如下實施方案。

一、實施目的

以中國電信OA辦公系統(tǒng)為載體，搭建經(jīng)信委和全縣各企業(yè)溝通的橋梁，便捷企業(yè)內(nèi)部間的資源共享。

二、實施范圍

全縣各企業(yè)及經(jīng)信委機關(guān)內(nèi)部各科室。

三、實施思路

1.建立經(jīng)信委與全縣各企業(yè)信息交流平臺。在運行質(zhì)態(tài)監(jiān)測、經(jīng)濟指標(biāo)統(tǒng)計、政策解讀、項目建設(shè)、節(jié)能減排、安全生產(chǎn)、黨建精神文明等各方面及時溝通、交流。

2.建立企業(yè)內(nèi)部管理信息平臺。在內(nèi)部工作安排、審批，內(nèi)部信息、文件傳遞等方面實現(xiàn)無紙化、移動化辦公。

3.建立企業(yè)間信息交流平臺。各企業(yè)可利用該平臺進行資源共享、信息交流。

4.經(jīng)信委機關(guān)與企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)與企業(yè)間的交流都實行分塊交流，實現(xiàn)溝通人與被溝通人單線聯(lián)系。

四、實施單位

牽頭單位：縣經(jīng)濟和信息化委員會

實施合作單位：中國電信分公司、全縣各企業(yè)

五、實施內(nèi)容

1.平臺業(yè)務(wù)

綜合辦公業(yè)務(wù)是采用云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，基于中國電信的寬帶互聯(lián)網(wǎng)、3G移動通信網(wǎng)絡(luò)以及集中部署的移動辦公業(yè)務(wù)平臺，為政府、企業(yè)客戶提供的在PC機和智能手機等終端使用的融合型辦公業(yè)務(wù)，可滿足時隨地進行信息共享、交流溝通和協(xié)同辦公需求。

2.平臺功能

通訊錄：通過平臺有效管理內(nèi)部員工的通訊信息，方便查詢同事的通訊資料；還可作為個人的通訊錄備份，將重要的親友、同事、客戶的通訊錄在平臺進行備份，避免由于手機遺失或損壞而造成重要通訊信息遺失；在更換手機時只要導(dǎo)入即可，省去在手機上一條一條錄入聯(lián)系人信息的麻煩。

日程管理：重要的事務(wù)由自己或領(lǐng)導(dǎo)安排工作后，平臺會自動下發(fā)免費短信提醒，可通過PC端及手機端及時查看，避免遺漏重要事務(wù)。

短彩中心：成熟的短信平臺，提供各種形式的短、彩信發(fā)送功能，增加單位內(nèi)部交流溝通的手段，并且提供各類短彩信模板，方便您直接選取發(fā)送,每條短信和彩信都按照中國電信短彩信標(biāo)準(zhǔn)資費，系統(tǒng)短信免費。

內(nèi)部郵箱：用于單位內(nèi)部信息、文件的傳遞，提高數(shù)據(jù)安全性，便于查詢、保存。提供手機免費短信、手機客戶端推送等多種郵件抵達通知功能，協(xié)助員工通過手機隨時隨地進行信息傳遞、信息共享、信息交流。

電子公告：提供單位活動信息、重要通知等公告的途徑，員工可隨時通過手機或PC進行查看，提高單位內(nèi)部溝通交流、信息的效率。電子公告還提供免費短信提醒功能，針對特別重要的公告，可以選擇免費短信提醒功能，不讓您錯過任何一個重要信息。

會議管理：實現(xiàn)會議室資源的有效管理與會議申請的電子化，會議申請后，系統(tǒng)自動向相關(guān)參會人員發(fā)送會議郵件、免費通知短信、日程等提示。參會人員可以通過PC或手機終端查看會議詳情。

文件管理：提供單位文件管理與個人文件管理，幫助員工方便的查詢單位的規(guī)章制度與工作中需要查詢到的相關(guān)資料，還提供分級分權(quán)查看，確保重要文件的保密性。外出時也可通過手機進行查看，免除攜帶大量的紙質(zhì)資料的煩惱。

工作審批：按照單位要求，通過預(yù)先設(shè)定的規(guī)范工作流程和表單模板，實現(xiàn)內(nèi)部人員請假審批、費用申請報銷、用車/用章申請、請示報告等內(nèi)部審批流程，解決了領(lǐng)導(dǎo)外出無法進行工作審批的困擾，并且可實現(xiàn)單位自定義模板和流程的配置。

公文辦理：實現(xiàn)單位內(nèi)部公文在流轉(zhuǎn)過程中的擬稿、審批、會簽、蓋章、登記、歸檔、下發(fā)、打印等環(huán)節(jié)，從而規(guī)范單位內(nèi)部文件審批流程，實現(xiàn)無紙化辦公，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)利用碎片時間處理辦公文件，從而方便有效的提高辦公效率。

系統(tǒng)管理：方便單位系統(tǒng)管理員管理整個辦公系統(tǒng)，提供用戶管理、部門管理、角色管理、流程配置、模板管理、簽章管理、單位設(shè)置中心等模塊，實現(xiàn)個性化系統(tǒng)管理。通過模板管理、流程配置，可以實現(xiàn)個性、靈活的表單流程，方便單位內(nèi)部公文審批靈活流轉(zhuǎn)。通過單位設(shè)置中心可以上傳單位logo。通過角色管理可以實現(xiàn)用戶各個功能權(quán)限的控制。

以上所有功能均有免費的短信提醒、手機客戶端消息提醒和PC端彈出消息提醒，可以按需要設(shè)置提醒。

3.平臺資費

綜合辦公平臺每個賬號（每部手機）每月收取10元平臺功能費，該費用由各單位承擔(dān)，建議在各單位電話費用中統(tǒng)一收取。如需要辦理新增業(yè)務(wù)的單位，由電信部門負責(zé)各個企業(yè)的客戶經(jīng)理聯(lián)系辦理（資費以及智能機由各單位自行選擇，可采取充話費送手機的方式進行）。

六、實施步驟

1、3月21日前各企業(yè)根據(jù)平臺建設(shè)要求，對需要開通運行質(zhì)態(tài)監(jiān)測、經(jīng)濟指標(biāo)統(tǒng)計、政策解讀、項目建設(shè)、節(jié)能減排、安全生產(chǎn)、黨建精神文明平臺業(yè)務(wù)的等工作人員進行統(tǒng)計，并認真填寫《企業(yè)信息平臺填報表》（見附件1），以電子檔形式發(fā)送至經(jīng)信委郵箱。

2、3月26日前由經(jīng)信委匯總各企業(yè)上報名單。

3、4月11日前由電信公司負責(zé)完成上報企業(yè)平臺客戶端的安裝和使用人員的統(tǒng)一培訓(xùn)，并將經(jīng)信委機關(guān)、各企業(yè)信息帳戶匯總、，進入試運行階段。

4、4月底完成信息化平臺的正式運行。

七、實施要求

1.經(jīng)信委辦公室負責(zé)此項工作協(xié)調(diào)、推進和實施，涉及相關(guān)科室業(yè)務(wù)的需全面配合。

2.各企業(yè)要明確1名工作人員負責(zé)此項工作的實施，并將聯(lián)系方式于2014年3月15日前報送經(jīng)信委辦公室。

3.電信公司要主動與企業(yè)聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，上門了解企業(yè)實際需求，幫助企業(yè)設(shè)置內(nèi)部平臺。