招管辦績效管理工作方案

時間:2022-08-12 09:49:32

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招管辦績效管理工作方案

一、績效管理的目的及原則

目的:通過績效管理,促進我辦機關(guān)履行職責(zé),高質(zhì)量地完成市委、市政府布置的各項任務(wù)和年度工作目標,促進單位內(nèi)部管理,形成爭先創(chuàng)優(yōu)的氛圍,實現(xiàn)組織績效和個人績效的不斷提升。

原則:一是便于操作原則。要借助計算機輔助系統(tǒng)將機關(guān)管理工作納入績效管理框架內(nèi)。二是客觀公正原則。在運行中要本著公正合理的原則,設(shè)定不同工作事項的基本用時。三是持續(xù)改進原則。要加強和鼓勵績效溝通,促進組織、個人的績效持續(xù)改進。

二、績效管理的總體框架

1、管理對象及層次

績效管理對象分為對處室的組織績效和對處室工作人員(含處室負責(zé)人)的個人績效兩個層次。

處室績效管理,主要內(nèi)容為處室工作月度計劃及完成情況、年度工作目標任務(wù)及完成情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)主要領(lǐng)導(dǎo)確認。

個人績效管理,主要內(nèi)容為個人每日績效申報,處室負責(zé)人初審,分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認。各處室負責(zé)人負責(zé)本處室副職及其以下人員的考核,處室負責(zé)人個人績效由分管領(lǐng)導(dǎo)確認。

2、對處室績效考核績效內(nèi)容

(1)“績”的部分,分為二部分:

一是共性目標方面,如編寫信息稿件、起草文稿等共性目標。

二是個性目標方面,如圍繞處室職能工作和處室責(zé)任狀個性目標,以及上級交辦其他工作任務(wù)等個性工作

(2)“效”的部分,設(shè)置三種類型:

一是加分:為鼓勵和引導(dǎo)機關(guān)圍繞中心工作,做好關(guān)鍵性工作,對上級表彰、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)、宣傳報道、101%服務(wù)等工作予以加分。

二是扣分:①未完成共性目標及個性目標任務(wù)的,按比例扣分;②軟環(huán)境建設(shè)中,被明查暗訪曝光,給我辦造成不良影響的,或違反規(guī)定被處室以外單位或部門查實、曝光、處理的,軟環(huán)境建設(shè)目標中分屬子項年度不得分;③工作嚴重失誤,并造成惡劣影響的,按工作涉及的工作目標不得分;④無故不參加集體活動和社會性公益性活動的;⑤領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項逾期辦結(jié)并未經(jīng)批準的;⑥未履行請假手續(xù),無故未簽到及遲到早退的。

三是一票否決:①對所在處室有人因違法違紀問題被紀律處理的;②因工作不規(guī)范、不到位造成在市級機關(guān)科學(xué)發(fā)展目標考核和市軟環(huán)境考評中失分或在普遍扣分的項目中較多扣分的。

3、對個人績效考核(按一般勞動時間計)

個人事項庫是某個處室、某個崗位上的工作人員,在一年內(nèi)可預(yù)見的、可量化并賦值、經(jīng)高度概括后的,一件件具體工作事項的集合。

建立事項庫的目的:主要在于能客觀地、合適地量化出每人的工作情況,反映出每個人的“績”,區(qū)分出不同崗位上的“忙”還是“不忙”;此外還有一個重要作用是能反映出或區(qū)分出大致工作強度和用時下,不同的個人的“效”,是“真忙”還是“瞎忙”(對于“效”的評價更適合用加扣時的方式予以體現(xiàn))。

三、績效管理的方法步驟

1、目標設(shè)定

設(shè)定原則。一是績效目標要與部門使命、職能,與市委、市政府總體目標任務(wù)相一致;二是按照“高點定位、爭先創(chuàng)優(yōu)”的原則,目標設(shè)定要高于上年,同時在全省同行業(yè)中體現(xiàn)進位爭先;三是績效目標要具有可操作性和可測量性,便于考核。四是對制定的績效目標要進行評估,強化上下溝通,充分體現(xiàn)決策的科學(xué)化和民主化。

各處室要將2011年度工作目標責(zé)任狀內(nèi)容以及細化分解后的處室月度績效目標,報分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,錄入辦績效管理信息系統(tǒng)。目標要具有可操作性和可測量性,便于考核。

2、績效實施

每月5日前(遇到節(jié)假日順延)召開一次績效分析會,各處室匯報上月績效目標完成情況,提出工作中遇到的困難,擬對績效目標調(diào)整的打算和下月績效目標。分管領(lǐng)導(dǎo)對處室月績效進行評價,對處室實際工作任務(wù)與預(yù)期階段性目標存在的差距及時分析原因,采取有針對性的工作措施,確保目標任務(wù)得到有效實現(xiàn),并明確下月績效目標。會后第2個工作日下午下班前,將各處室上月度績效目標完成情況、下月績效目標(對分析會上認可的目標調(diào)整要予以說明)等內(nèi)容錄入管理信息系統(tǒng),報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

每日每人申報工作事項,自動生成每天工作日志。各處室負責(zé)人每周一召開工作例會,評析上周績效完成情況,確定下周績效計劃。每周二下午下班前,處室負責(zé)人在管理信息系統(tǒng)上錄入每周工作布置情況(含處室負責(zé)人),并完成其他工作人員個人績效初審工作,報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

分管領(lǐng)導(dǎo)、處室負責(zé)人要加強溝通交流,研究績效改進措施,及時解決遇到的困難,促進處室績效目標實現(xiàn)。

3.績效考核

處室績效考核,按月申報督查,年終考核評定。按照處室申報,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,辦績效考核機構(gòu)匯總,報辦黨組審定(月度考核報主要領(lǐng)導(dǎo)審定)程序進行。

個人績效考核,按日申報、周考核、月匯總、年終評定。按照個人申報,處室負責(zé)人初審、分管領(lǐng)導(dǎo)審核的方式進行。被考核人每日(最遲次日)申報每日工作績效,處室負責(zé)人對照處室的周績效計劃,每周對被考核人申報的績效進行核實、分管領(lǐng)導(dǎo)進行審核,生成周績效統(tǒng)計。個人周績效考核結(jié)束后,要及時反饋,若被考核人對考核結(jié)果存在分歧意見,可與處室負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,溝通后仍無法就績效考核結(jié)果達成一致意見時,可向辦績效考核機構(gòu)提出申訴,由辦績效考核機構(gòu)給予答復(fù)。

每月通報完成情況,年終根據(jù)考核情況確定處室績效等級,原則上按照處室總數(shù)的40%為A級、40%為B級、20%為C級進行區(qū)分(分數(shù)相同的按上一等級計算)。處室可參照上述原則,確定工作人員績效等級。

4.績效改進

(1)結(jié)果運用。兌現(xiàn)績效考核獎懲,績效考核結(jié)果作為機關(guān)工作月度及年終考核兌現(xiàn)獎發(fā)放、評先評優(yōu)、選人用人的重要依據(jù)。

(2)持續(xù)改進。主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)要對績效差的處室進行指導(dǎo),分析原因,研究整改措施;處室負責(zé)人要加強與績效低的工作人員溝通,幫助查找不足,解決困難。

(3)體系完善。辦績效考核機構(gòu)要牽頭對年度績效管理體系進行分析評價,不斷改進完善,推動績效管理工作科學(xué)規(guī)范。

四、工作安排

1、調(diào)研學(xué)習(xí)(5月1日-5月10日)

通過對市軟建辦的調(diào)研學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)市有關(guān)精神,掌握績效管理有關(guān)理論和實踐經(jīng)驗,并建立與有關(guān)專家的聯(lián)系。

2、框架設(shè)計(5月10日-6月15日)

通過前期調(diào)研,并根據(jù)我辦工作實際,制定我辦績效管理工作總體框架,報辦黨組審定。

3、推進實施(6月)

召開處長工作會議,要求將年初下發(fā)的目標責(zé)任狀共性目標和個性目標,分解到實施步驟和具體月份。根據(jù)收集上來的事項庫,結(jié)合我辦工作,編制事項庫,并提交辦工作會議研究討論。建議先期建立每人每天撰寫工作日志制度。

5、軟件開發(fā)及試運行(7月底)

聯(lián)系軟件公司,向沖浪房產(chǎn)軟件送交軟件開發(fā)客戶需求,并保持聯(lián)系,確保本月中下旬開發(fā)出試運行版軟件,并試運行。

6、正式運行(8月中旬)

正式運行機關(guān)績效管理信息系統(tǒng)。

五、保障措施

1、建立績效考評機構(gòu)。成立辦績效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,班子成員任副組長,處室負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)考核管理機構(gòu),負責(zé)全辦考核具體事宜,各處室負責(zé)人負責(zé)本處室副職及其以下人員的考核各項工作。

2、分步實施,先易后難。在堅持考核公開、公平、公正原則的基礎(chǔ)上,按照先易后難、逐步完善、便于操作、易于推廣的原則,逐步實施完善機關(guān)績效管理信息系統(tǒng)。

3、完善激勵獎懲機制。對接市軟建辦、市財政局,落實市劃撥的專項績效管理兌現(xiàn)獎發(fā)放政策,確定我辦配套資金,制定辦績效考核兌現(xiàn)辦法。