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各縣人民政府，州直各委、辦、局：

為認(rèn)真貫徹落實(shí)好效能政府四項(xiàng)制度，降低公文運(yùn)行成本，提高全州政府系統(tǒng)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的效率，根據(jù)《州人民政府電子公文傳輸管理暫行辦法》（文政辦發(fā)〔〕89號(hào)）的要求?，F(xiàn)就加快推進(jìn)全州政府系統(tǒng)非涉密公文電子交換工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、推進(jìn)非涉密公文電子交換的步驟

(一)年1月已試運(yùn)行非涉密電子公文交換的20個(gè)單位（8縣人民政府，州發(fā)改、經(jīng)委、民政局、財(cái)政局、人事局、建設(shè)局、農(nóng)業(yè)局、水務(wù)局、安監(jiān)局、工商局、國稅局、國土局）于年5月1日前正式實(shí)行非涉密公文電子交換。

(二)年6月1日前，州民委、人口和計(jì)生委、外僑辦、科技局、教育局、公安局、司法局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局、交通局、林業(yè)局、商務(wù)局、監(jiān)察局、審計(jì)局、統(tǒng)計(jì)局、衛(wèi)生局、環(huán)保局、文化局、糧食局、三七局、旅游局、政府研究室、扶貧辦、體育局、畜牧局、招商局、廣電局、宗教局、煙草專賣局、地稅局、技監(jiān)局、食藥監(jiān)局、地方志辦、州殘聯(lián)、供銷社、州委政府接待處、富寧港建設(shè)管理處、鐵路籌建處、德厚水庫籌建處、城投公司、公積金管理中心等40個(gè)單位試運(yùn)行。

(三)到年7月1日前，州檔案局、信訪局、地震局、移民局、人防辦、無管處、駐昆辦、規(guī)劃局、交警支隊(duì)、紅十字會(huì)、安全局、氣象局、檢驗(yàn)檢疫局、天保海關(guān)、人行、銀監(jiān)局、工行、農(nóng)行、農(nóng)發(fā)行、建行、中行、農(nóng)村信用聯(lián)社辦事處、農(nóng)墾局、公路總段、公路路政管理支隊(duì)、學(xué)院、地質(zhì)大隊(duì)、機(jī)場(chǎng)公司、云南電網(wǎng)供電局等25個(gè)單位試運(yùn)行。

(四)其余企事業(yè)單位根據(jù)工作需要確定實(shí)施非涉密電子公文交換的時(shí)間。

二、非涉密公文電子交換的工作要求

(一)提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)非涉密公文電子交換工作的領(lǐng)導(dǎo)。各縣各部門領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步提高對(duì)推行非涉密電子公文重要性、必要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)把非涉密公文電子交換當(dāng)作一件大事抓好抓實(shí)，從機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備上給予大力支持。要按照實(shí)行時(shí)間的要求及時(shí)與州人民政府電子政務(wù)管理中心聯(lián)系，購置安裝必要的辦公設(shè)備，保證按時(shí)投入運(yùn)行，并對(duì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題和困難及時(shí)給予幫助和解決。

(二)建章立制，加強(qiáng)管理。各縣各部門要根據(jù)《州人民政府電子公文傳輸管理暫行規(guī)定》（文政辦發(fā)〔〕89號(hào)）的規(guī)定，制定切合本縣、本單位工作實(shí)際的非涉密電子公文交換工作制度、安全保密制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度等，確保非涉密電子公文的嚴(yán)肅性和安全性。對(duì)緊急、重要公文要及時(shí)辦理，不得在交換環(huán)節(jié)延誤公文處理時(shí)限。要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，所有在公文交換系統(tǒng)上傳送的公文，必須是非涉密公文。涉密公文或雖然不屬涉密公文但短時(shí)間內(nèi)不宜公開的，仍沿用原來的方式傳送，各縣、各部門要把好關(guān)，嚴(yán)格界線，確保安全。

(三)規(guī)范操作，確保安全。各縣、各部門用于公文交換的電腦實(shí)行專機(jī)注冊(cè)管理，要固定專人使用。用于傳送和接收非涉密電子公文的電腦要加強(qiáng)安全保護(hù)措施，不得安裝與工作無關(guān)的軟件，使用外來存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)（光盤、磁盤、移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤等）應(yīng)當(dāng)先做安全處理，以保證非涉密電子公文交換設(shè)備和文件的安全。各單位負(fù)責(zé)非涉密電子公文交換的操作人員要嚴(yán)格按照技術(shù)要求，規(guī)范操作，確保公文交換系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

(四)加強(qiáng)維護(hù)工作。非涉密電子公文交換系統(tǒng)由州人民政府電子政務(wù)管理中心負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)，各單位要配備專兼職的維護(hù)工作人員，加強(qiáng)與州電子政務(wù)管理中心的聯(lián)系，及時(shí)處理系統(tǒng)在運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，按時(shí)收發(fā)非涉密電子公文。

(五)加強(qiáng)人員培訓(xùn)。非涉密電子公文交換工作人員的培訓(xùn)工作由州人民政府辦公室和州政府電子政務(wù)管理中心負(fù)責(zé)，各縣各單位要積極配合做好非涉密電子公文交換人員的培訓(xùn)工作，保證非涉密電子公文交換工作順利開展。

(六)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善運(yùn)行系統(tǒng)。各縣、各部門在運(yùn)行的過程中，要做好痕跡記錄，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與州政府電子政務(wù)管理中心聯(lián)系，不斷修改、完善“公文交換”系統(tǒng)，確保路徑暢通。

請(qǐng)列入非涉秘電子公文交換工作的各單位于年4月25日前，將此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)人員的聯(lián)系方式連同本單位印張的清晰印樣，按附表要求填寫蓋章后專人送交州政府辦公室文秘科（5月1日前正式實(shí)行的20個(gè)單位不報(bào)印章印樣）。