檔案工作規(guī)范創(chuàng)建實施方案

時間:2022-01-17 02:45:00

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檔案工作規(guī)范創(chuàng)建實施方案

適時向局(館)創(chuàng)模工作領導小組辦公室提供相關信息,建立局(館)機關創(chuàng)模檔案信息工作通報制度。相關處室確定一名創(chuàng)模工作信息聯(lián)絡員。以便及時匯總后向市創(chuàng)模辦報送。

制定本實施方案。根據(jù)《市人民政府關于開展創(chuàng)建國家環(huán)境保護模范城市工作的決定》渝府發(fā)〔〕59號)市人民政府辦公廳關于印發(fā)市創(chuàng)建國家環(huán)境保護模范城市規(guī)劃實施意見的通知》渝辦〔〕33號)及市創(chuàng)建國家環(huán)境保護模范城市領導小組辦公室(以下簡稱“創(chuàng)模辦”相關文件精神。

一、總體目標

實現(xiàn)市創(chuàng)模檔案工作科學化、規(guī)范化、制度化。督促、指導我市創(chuàng)建國家環(huán)境保護模范城市工作(以下簡稱“創(chuàng)模工作”各相關成員單位將創(chuàng)建國家環(huán)境保護模范城市(以下簡稱“創(chuàng)模”檔案資料收集齊全、整理規(guī)范。

二、實施時間

年至2013年。

三、機構設置

由局(館)長況由志同志任組長,設立市檔案局創(chuàng)模工作領導小組。副局(館)長同志任副組長。下設辦公室,副局(館)長同志任辦公室主任,館室處處長同志任辦公室副主任,經(jīng)科處處長、整理處處長、館室處副處長等同志為辦公室成員,館室處、經(jīng)科處、整理處全體同志參與創(chuàng)模檔案的監(jiān)督、指導和接收進館的相關工作。

四、職責與分工

不定期召開創(chuàng)模檔案工作聯(lián)系會議,局(館)創(chuàng)模工作領導小組負責創(chuàng)模檔案工作的統(tǒng)籌指揮和綜合協(xié)調(diào)。督促創(chuàng)模建檔工作的積極推進;創(chuàng)模工作領導小組辦公室負責與市創(chuàng)模辦的具體銜接、信息上報等項工作,同志為信息員;館室處負責對市創(chuàng)模領導小組成員單位創(chuàng)模檔案歸檔工作進行監(jiān)督、指導和檢查,以及指導市創(chuàng)模辦做好相關資料的收集歸檔工作;經(jīng)科處負責對市創(chuàng)模領導小組成員單位管理或?qū)嵤┑膭?chuàng)模工程項目檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查;整理處在創(chuàng)模工作驗收合格后,及時做好市創(chuàng)模辦所形成的創(chuàng)模工作全套檔案材料的接收進館工作。

五、進度與要求

一)接受市政府下達的創(chuàng)模工作相關目標任務,年8月中旬前。并與市政府簽訂創(chuàng)模工作目標責任書。

二)年內(nèi)完成制定《市創(chuàng)建國家環(huán)保模范城市檔案管理辦法》并與市創(chuàng)模辦聯(lián)合印發(fā)市創(chuàng)模領導小組成員單位貫徹執(zhí)行。

三)負責統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導市級有關部門、項目業(yè)主單位和相關區(qū)縣政府,2013年期間。做好創(chuàng)模檔案材料的收集歸檔和規(guī)范化建檔工作。

負責監(jiān)督、指導市級有關部門和相關區(qū)縣政府按照《市創(chuàng)建國家環(huán)保模范城市檔案管理辦法》要求,其中:2012年內(nèi)。完成各類創(chuàng)模檔案材料的收集歸檔工作,并于2012年底前與市創(chuàng)模辦組織一次對市創(chuàng)模領導小組成員單位建檔工作的專項督促檢查。

協(xié)助市創(chuàng)模辦做好創(chuàng)模檔案相關佐證材料的準備迎檢工作,2013年在迎接國家驗收過程中。確保通過國家一次性驗收。

市通過國家創(chuàng)建環(huán)保模范城市驗收工作完成后,2013年底前。監(jiān)督、指導市創(chuàng)模辦按照重大活動檔案材料移交進館的要求,及時將創(chuàng)模檔案材料向市檔案館移交。