市區(qū)行政執(zhí)法案卷評審方法
時間:2022-01-09 10:49:00
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第一條為貫徹落實(shí)國務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》,規(guī)范行政執(zhí)法行為,提高行政執(zhí)法水平,建立行政機(jī)關(guān)行政執(zhí)法案卷評查制度,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我縣行政執(zhí)法工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條本縣行政區(qū)域內(nèi)具有行政執(zhí)法權(quán)的縣屬行政機(jī)關(guān)、法律法規(guī)授權(quán)組織及依法受委托行使行政執(zhí)法權(quán)的組織(以下統(tǒng)稱行政執(zhí)法主體)在行使行政處罰、行政許可、行政強(qiáng)制等行政執(zhí)法權(quán)活動中所形成的行政執(zhí)法案卷的評查工作,按本辦法執(zhí)行。
第三條本辦法所稱的行政執(zhí)法案卷評查,是指縣人民政府通過對行政執(zhí)法主體的行政執(zhí)法案卷實(shí)施檢查,對行政執(zhí)法行為的合法性、合理性和行政執(zhí)法文書的規(guī)范化等情況進(jìn)行檢查評價的活動。
本辦法所稱的行政執(zhí)法案卷,是指行政執(zhí)法主體在實(shí)施行政處罰、行政許可、行政強(qiáng)制等行政執(zhí)法活動中所形成的有關(guān)記錄、證據(jù)、材料、執(zhí)法文書等依法需歸檔管理的案件材料。
第四條縣人民政府授權(quán)縣法制局負(fù)責(zé)本縣行政區(qū)域范圍內(nèi)縣屬行政執(zhí)法主體行政執(zhí)法案卷評查工作的組織、指導(dǎo)、實(shí)施和監(jiān)督。
各行政執(zhí)法主體負(fù)責(zé)本部門執(zhí)法科室、下屬執(zhí)法機(jī)構(gòu)行政執(zhí)法案卷評查的組織、指導(dǎo)、實(shí)施和監(jiān)督,具體工作由行政執(zhí)法主體法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
第五條縣法制局會同縣監(jiān)察局、依法治縣領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室等單位組成行政執(zhí)法案卷評查小組(以下簡稱評查小組),定期或不定期對各行政執(zhí)法主體的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行評查。
評查小組可邀請部分行政執(zhí)法主體法制機(jī)構(gòu)參與行政執(zhí)法案卷評查工作,但應(yīng)邀參與案卷評查的評查人員不得參與對本單位的案卷評查。
第六條行政執(zhí)法案卷評查工作堅(jiān)持公正、公開、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的原則,客觀評價行政執(zhí)法主體的行政執(zhí)法行為。
第七條行政執(zhí)法案卷評查的主要內(nèi)容:
(一)行政執(zhí)法主體是否合法;
(二)行政執(zhí)法適用的法律、法規(guī)、規(guī)章是否正確;
(三)行政執(zhí)法事實(shí)是否清楚,證據(jù)是否充分,定性是否準(zhǔn)確;
(四)行政執(zhí)法程序是否合法,內(nèi)部運(yùn)作程序是否規(guī)范;
(五)作出的行政處罰、行政許可、行政強(qiáng)制決定是否合法、適當(dāng);
(六)行政執(zhí)法主體是否按本部門制定的行政處罰裁量量化標(biāo)準(zhǔn)作出行政處罰決定;
(七)行政執(zhí)法文書、案卷材料是否完整齊備,文書使用是否規(guī)范,卷宗制作歸檔是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
第八條行政執(zhí)法案卷評查設(shè)基礎(chǔ)分100分,凡不符合標(biāo)準(zhǔn)的,扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。獲96分以上的為優(yōu)秀;85分以上95.5分以下為合格;84.5分以下為不合格,案卷評查的具體內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)見附件。
第九條行政執(zhí)法案卷評查原則上實(shí)行年度評查制。
行政執(zhí)法案卷評查以查閱行政執(zhí)法案卷為主,采取集中調(diào)閱案卷評查和現(xiàn)場抽查案卷評查形式進(jìn)行,必要時可通過詢問相關(guān)行政執(zhí)法人員了解情況。被評查單位和相關(guān)人員應(yīng)如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料。被評查單位范圍可以是普查、重點(diǎn)抽查或隨機(jī)抽查。
集中調(diào)閱案卷評查是指評查小組在每年4—5月份抽調(diào)行政執(zhí)法主體上一年度的行政執(zhí)法案卷統(tǒng)一進(jìn)行全面檢查評議。
現(xiàn)場抽查案卷評查是指評查小組在不特定期限內(nèi)到行政執(zhí)法單位當(dāng)場抽調(diào)行政執(zhí)法案卷的重點(diǎn)檢查、評議。
評查小組可根據(jù)實(shí)際情況確定當(dāng)年被評查單位的范圍,以普查、重點(diǎn)抽查或隨機(jī)抽查方式開展案卷評查工作。
第十條集中調(diào)閱案卷評查按以下程序進(jìn)行:
(一)由縣法制局向被評查單位發(fā)出開展案卷評查工作的通知;
(二)被評查單位按通知要求將上一年度的行政處罰、行政許可、行政強(qiáng)制的案卷目錄報評查小組(設(shè)在縣法制局);
(三)評查小組從案卷目錄中隨機(jī)抽取每類案卷5—10卷作為評查案卷,全年案件數(shù)不超5件的,按實(shí)際數(shù)量抽??;
(四)被評查單位將隨機(jī)抽取的案卷送評查小組;
(五)評查小組對案卷進(jìn)行審查評議;
(六)通報案卷評查結(jié)果。
第十一條現(xiàn)場抽查案卷評查按以下程序進(jìn)行:
(一)由縣法制局向被評查單位發(fā)出開展案卷評查工作的通知;
(二)被評查單位按通知要求準(zhǔn)備上一年度的行政處罰、行政許可、行政強(qiáng)制的案卷目錄材料;
(三)評查小組到被評查單位,現(xiàn)場從案卷目錄中隨機(jī)抽取每類案卷5—10卷作為評查案卷,全年案件數(shù)不超5件的,按實(shí)際數(shù)量抽?。?/p>
(四)被評查單位調(diào)出被指定案卷備查;
(五)評查小組對案卷進(jìn)行審查評議并出具書面評查結(jié)果;
(六)將評查結(jié)果函告被評查單位,或召開座談會,由評查小組就案卷中存在問題提出整改意見;
(七)通報案卷評查結(jié)果。
第十二條評查小組收到調(diào)閱行政執(zhí)法案卷時,應(yīng)當(dāng)出具加蓋印章的案卷回執(zhí)。案卷回執(zhí)應(yīng)當(dāng)載明案卷所屬單位名稱,調(diào)閱案卷名稱、卷號、數(shù)量,交接人員簽名,交接日期等。
評查期間,行政執(zhí)法案卷應(yīng)當(dāng)由專人保管,不得損壞或遺失。
第十三條行政執(zhí)法案卷采取分別閱卷評查或者重復(fù)閱卷評查方式。
分別閱卷評查是指將被評查單位的行政執(zhí)法案卷分配給各評查人員評查打分,所得分?jǐn)?shù)經(jīng)復(fù)核后即為被評查單位案卷評查得分。
重復(fù)閱卷評查是指每名評查人員將全部被評查的案卷分別審閱一遍,獨(dú)自打分,各評查人員評分總和的平均數(shù),即為被評查單位案卷評查得分。
第十四條行政執(zhí)法案卷評查人員應(yīng)客觀、公正地對所查案卷評分,扣分及扣分理由應(yīng)作書面說明,評出案卷得分后應(yīng)予簽名。
第十五條行政執(zhí)法案卷實(shí)行一案一評,評查小組根據(jù)每個案卷的實(shí)際情況,進(jìn)行書面綜合評議,并評出優(yōu)秀、合格、不合格等次的評查結(jié)果。
第十六條評查小組應(yīng)當(dāng)在案卷評查結(jié)束后5個工作日內(nèi)將評查結(jié)果書面函告被評查單位。評查結(jié)果函件應(yīng)包括以下內(nèi)容:案卷種類、案卷名稱、評查結(jié)果以及案卷存在問題、整改意見等。被評查單位對評查結(jié)果有異議的,可以向評查小組提出復(fù)核。
被評查案卷有1卷不合格的,責(zé)成整改;2卷以上不合格的,列為當(dāng)年重點(diǎn)督察單位。
同一被評查單位的案卷連續(xù)兩年存在同樣行政執(zhí)法問題的,由縣法制局發(fā)給《行政執(zhí)法督察意見書》,對被評查單位存在的行政執(zhí)法問題給予限期整改。被評查單位逾期仍未整改的,由縣法制局提請縣政府作出督察決定。
第十七條被評查單位對評查小組提出的案卷存在問題,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行整改。
第十八條行政執(zhí)法案卷評查工作結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)及時將案卷退回被評查單位歸檔。
第十九條縣法制局應(yīng)對案卷評查中發(fā)現(xiàn)的普遍存在問題進(jìn)行歸納總結(jié),并將開展行政執(zhí)法案卷評查工作情況書面報告縣政府后,予以通報。
優(yōu)秀等級的被評查案卷達(dá)8卷以上的行政執(zhí)法部門,由縣政府給予通報表彰,但被評查案卷中有不合格卷的除外。
行政執(zhí)法部門報送評查的全部案卷不超過8卷且全部優(yōu)秀的,列入被表彰單位。
第二十條行政執(zhí)法案卷評查結(jié)果列為縣直機(jī)關(guān)單位依法行政工作實(shí)績考核的重要內(nèi)容。
行政執(zhí)法主體對本部門執(zhí)法科室、下屬執(zhí)法機(jī)構(gòu)開展的行政執(zhí)法案卷評查結(jié)果納入本部門行政執(zhí)法案卷辦案人員的年度考核。考核標(biāo)準(zhǔn)由各部門根據(jù)本部門行政執(zhí)法責(zé)任制度制定,并報縣法制局備案。
第二十一條對行政執(zhí)法案卷評查過程中發(fā)現(xiàn)的違法、違紀(jì)行為,按照有關(guān)規(guī)定由相關(guān)部門處理。
第二十二條本辦法自之日起施行。
附件:龍川縣行政執(zhí)法案卷評查評分標(biāo)準(zhǔn)
一、行政執(zhí)法主體合法
(一)具備執(zhí)法主體資格。屬于依法具有行政執(zhí)法職權(quán)的行政機(jī)關(guān)、法律法規(guī)授權(quán)組織或依法受委托執(zhí)法的組織;
(二)屬于本單位法定權(quán)限(如委托其他行政機(jī)關(guān),需將依法委托的依據(jù)附上);
(三)行政執(zhí)法人員資格合法。
此項(xiàng)不設(shè)具體分?jǐn)?shù),凡不符合上述要求的,案卷即為不合格卷。
二、行政執(zhí)法實(shí)體合法
(一)作出的行政處理,認(rèn)定事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、合法有效;
(二)適用法律、法規(guī)、規(guī)章準(zhǔn)確;
(三)當(dāng)事人適格,符合法定條件。
此項(xiàng)不設(shè)具體分?jǐn)?shù),凡不符合上述要求的,案卷即為不合格卷。
三、行政執(zhí)法程序合法(量化考評)
行政處罰一般程序、行政處罰簡易程序、行政許可、行政強(qiáng)制案卷基礎(chǔ)分均為100分,對缺少項(xiàng)目基本要素之一或項(xiàng)目基本要素表述不清的,扣除項(xiàng)目分,將各項(xiàng)目扣分后的余分相加后為該案卷總得分。96分以上為優(yōu)秀,85-95.5分為合格,84.5分以下為不合格。
(一)行政處罰一般程序案卷(100分)
1、立案:(共14分,每項(xiàng)2分)
(1)當(dāng)事人基本情況;(2)案件來源;(3)案情記載;(4)立案依據(jù);(5)承辦人和承辦機(jī)構(gòu)的意見和簽章;(6)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見及簽名;(7)立案時間。
2、調(diào)查取證(共25分)
(1)二名以上領(lǐng)有《行政執(zhí)法證》的執(zhí)法人員共同執(zhí)法;(3分)
(2)檢查或調(diào)查筆錄;(7分)
(3)調(diào)查取證后保存證據(jù);(8分)
(4)調(diào)查終結(jié)報告(或案件處理審批表)。(7分)
3、審查決定:(共42分)
(1)告知和申辯;(10分)
a.書面告知當(dāng)事人擬作出行政處罰決定的事實(shí)、理由、依據(jù)及依法享有的權(quán)利;(5分)
b.當(dāng)事人陳述、申辯或放棄申辯的書面材料及其簽章。(5分)
(2)聽證程序(符合法定要求未經(jīng)該程序的,不扣分);(8分)
a.行政處罰屬于《廣東省行政處罰聽證程序?qū)嵤┺k法》第五條情形,依法組織聽證;(4分)
b.組織聽證符合《廣東省行政處罰聽證程序?qū)嵤┺k法》有關(guān)規(guī)定。(4分)
(3)處罰審批程序(處罰審批表或案情綜合報告);(11分)
a.案情綜合敘述;(1分)
b.正確適用行政處罰裁量量化標(biāo)準(zhǔn)及其說明;(5分)
c.案件承辦人的處理意見及簽名;(1分)
d.行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的審批意見及簽名;(2分)
e.對情節(jié)復(fù)雜或者重大違法行為給予較重行政處罰的,經(jīng)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人集體討論決定(符合法定要求未經(jīng)該程序的,不扣分)。(2分)
(4)行政處罰決定書應(yīng)包括以下內(nèi)容:(13分)
a.當(dāng)事人的姓名或者名稱、地址;(2分)
b.違反法律、法規(guī)或者規(guī)章的事實(shí)和證據(jù);(2分)
c.行政處罰的種類和具體依據(jù);(2分)
d.行政處罰的履行方式和期限;(2分)
e.不服行政處罰決定,申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限;(2分)
f.作出行政處罰決定的行政機(jī)關(guān)名稱和作出決定的日期;(2分)
g.作出行政處罰決定的行政機(jī)關(guān)的印章。(1分)
4、在規(guī)定期限內(nèi)作出處罰決定和送達(dá)當(dāng)事人;(5分)
5、行政處罰決定已執(zhí)行,案件已結(jié)案;(2分)
6、文書制作規(guī)范,案卷歸檔符合標(biāo)準(zhǔn)。(12分,每項(xiàng)1.5分)
(1)一案一卷;(2)使用統(tǒng)一規(guī)范的卷皮;(3)卷內(nèi)目錄填寫規(guī)范;(4)卷內(nèi)材料排列有序;(5)卷內(nèi)材料有頁號;(6)裝訂整齊無金屬物;(7)紙張無破損,大小規(guī)格統(tǒng)一;(8)卷內(nèi)文字打印清晰,手寫時應(yīng)當(dāng)使用鋼筆或毛筆,材料使用鉛筆或圓珠筆的,入卷前應(yīng)予復(fù)印。
(二)當(dāng)場行政處罰(簡易程序)案卷(100分)
1、處罰決定書有預(yù)定的格式,編有號碼;(9分)
2、當(dāng)事人姓名或單位名稱、地址(住址);(7分)
3、違法行為的具體時間、地點(diǎn);(7分)
4、違法行為的事項(xiàng)和證據(jù);(7分)
5、警告或罰款全額內(nèi)容;(7分)
6、行政處罰的具體依據(jù);(7分)
7、行政處罰的履行方式和期限;(6分)
8、告知當(dāng)事人如不服行政處罰決定,可以申請行政復(fù)議或提起行政訴訟的途徑和期限;(7分)
9、作出行政處罰決定的行政機(jī)關(guān)的名稱和蓋章;(7分)
10、被處罰人的簽名(拒絕簽名的,應(yīng)當(dāng)注明);(4分)
11、在當(dāng)場實(shí)施處罰的執(zhí)法人員的簽名;(4分)
12、作出行政處罰決定的日期;(4分)
13、當(dāng)場執(zhí)行處罰的要有備注;(4分)
14、行政處罰已執(zhí)行,案件已結(jié)案;(8分)
15、文書制作規(guī)范,案卷歸檔符合標(biāo)準(zhǔn)。(12分,每項(xiàng)1.5分)
(1)一案一卷;(2)使用統(tǒng)一規(guī)范的卷皮;(3)卷內(nèi)目錄填寫規(guī)范;(4)卷內(nèi)材料排列有序;(5)卷內(nèi)材料有頁號;(6)裝訂整齊無金屬物;(7)紙張無破損,大小規(guī)格統(tǒng)一;(8)卷內(nèi)文字打印清晰,手寫時應(yīng)當(dāng)使用鋼筆或毛筆,材料使用鉛筆或圓珠筆的,入卷前應(yīng)予復(fù)印。
(三)行政許可案卷(100分)
1、對符合法定條件的行政許可申請依法受理;(5分)
2、因申請材料不全或不符合法定形式的,依法一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容;(10分)
3、不受理行政許可申請,依法說明理由;(6分)
4、在規(guī)定期限內(nèi)作出受理或不予受理決定;(6分)
5、行政許可依法由兩個以上部門分別實(shí)施的,由一個部門受理后,各部門必須在規(guī)定的工作日內(nèi)提出本部門意見,受理部門必須在規(guī)定的期限內(nèi)答復(fù)申請人。(15分)
6、除當(dāng)場作出許可決定外,對需要核實(shí)申請材料實(shí)質(zhì)內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)指派兩名以上工作人員進(jìn)行核查并制作現(xiàn)場勘驗(yàn)筆錄;(6分)
7、涉及招標(biāo)、拍賣、考試、考核、檢驗(yàn)、檢測、檢疫等內(nèi)容的行政許可事項(xiàng),依法適用特別規(guī)定;(5分)
8、向申請人、利害關(guān)系人履行法定告知義務(wù),依法應(yīng)當(dāng)舉行聽證的許可事項(xiàng),向社會公告,按照法定程序舉行聽證;(10分)
9、按照法定項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并按規(guī)定使用統(tǒng)一票據(jù);(10分)
10、對被許可人實(shí)施定期檢驗(yàn)或注冊等監(jiān)督檢查,并有監(jiān)督檢查記錄的檔案;(10分)
11、按規(guī)定時限辦結(jié),法律文書按照法定期限和方式送達(dá);(5分)
12、文書制作規(guī)范,案卷歸檔符合標(biāo)準(zhǔn)。(12分,每項(xiàng)1.5分)
(1)一案一卷;(2)使用統(tǒng)一規(guī)范的卷皮;(3)卷內(nèi)目錄填寫規(guī)范;(4)卷內(nèi)材料排列有序;(5)卷內(nèi)材料有頁號;(6)裝訂整齊無金屬物;(7)紙張無破損,大小規(guī)格統(tǒng)一;(8)卷內(nèi)文字打印清晰,手寫時應(yīng)當(dāng)使用鋼筆或毛筆,材料使用鉛筆或圓珠筆的,入卷前應(yīng)予復(fù)印。
(四)行政強(qiáng)制案卷(100分)
1、行政主體對逾期未履行義務(wù)的行政相對人應(yīng)履行告誡義務(wù),并以書面形式依法定程序送達(dá)相對人;(20分)
2、經(jīng)告誡仍不履行義務(wù)的,行政主體應(yīng)依法作出行政強(qiáng)制決定書,并送達(dá)當(dāng)事人;(30分,每項(xiàng)5分)
行政強(qiáng)制決定書應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(1)被強(qiáng)制的行政相對人的身份事項(xiàng);
(2)行政主體所要強(qiáng)制實(shí)施的行政行為的內(nèi)容;
(3)行政主體強(qiáng)制實(shí)施的具體方法;
(4)申請法律救濟(jì)的方式和期限;
(5)行政主體印章;
(6)作出決定的日期。
3、行政主體實(shí)施行政強(qiáng)制時,符合最低損害原則;(10分)
4、按規(guī)定需報上級行政部門或同級人民政府批準(zhǔn)的,必須經(jīng)批準(zhǔn)后方能實(shí)施;(10分)
5、收取的費(fèi)用合法,并有合法票據(jù);(8分)
6、實(shí)施行政強(qiáng)制后,應(yīng)在有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的期限內(nèi),作出解除強(qiáng)制措施或進(jìn)一步處理的決定。(10分)
7、文書制作規(guī)范,案卷歸檔符合標(biāo)準(zhǔn)。(12分,每項(xiàng)1.5分)
(1)一案一卷;(2)使用統(tǒng)一規(guī)范的卷皮;(3)卷內(nèi)目錄填寫規(guī)范;(4)卷內(nèi)材料排列有序;(5)卷內(nèi)材料有頁號;(6)裝訂整齊無金屬物;(7)紙張無破損,大小規(guī)格統(tǒng)一;(8)卷內(nèi)文字打印清晰,手寫時應(yīng)當(dāng)使用鋼筆或毛筆,材料使用鉛筆或圓珠筆的,入卷前應(yīng)予復(fù)印。