山東關(guān)于文物數(shù)據(jù)庫建立及系統(tǒng)管理工作方案

時間:2022-10-20 08:25:00

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山東關(guān)于文物數(shù)據(jù)庫建立及系統(tǒng)管理工作方案

為推動文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目在山東順利開展,結(jié)合山東文博工作實(shí)際,制定本實(shí)施工作方案。

一、指導(dǎo)思想

利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,逐步調(diào)查、摸清山東文物家底,建立并運(yùn)行動態(tài)的館藏文物數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),提高全省文物保護(hù)、管理和利用水平。

二、工作目標(biāo)

2010年8月底之前,完成全省國有文物收藏單位珍貴文物的數(shù)據(jù)采集工作,其中一級文物數(shù)據(jù)報國家文物局?jǐn)?shù)據(jù)中心審核入庫,二、三級文物數(shù)據(jù)報國家文物局?jǐn)?shù)據(jù)中心備案。同時建立動態(tài)管理的全省館藏文物數(shù)據(jù)庫,推動全省文物信息化建設(shè)。

三、工作任務(wù)

1、完成全省館藏珍貴文物數(shù)量和分布情況的摸底調(diào)查。

2、立足本省實(shí)際,制訂適合本省的工作計劃和實(shí)施方案。

3、根據(jù)《館藏文物著錄規(guī)范》、《館藏文物影像拍攝規(guī)范》,在中國文物信息咨詢中心的指導(dǎo)下,完成館藏文物信息采集和影像拍攝人員的培訓(xùn)工作。

4、爭取各級財政部門的支持,落實(shí)配套資金,配備采集設(shè)備。

5、完成已定級館藏珍貴文物的信息采集、審核、匯總和報送工作。

四、工作原則

1、邊采集、邊審核、邊報送、邊應(yīng)用。堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)采集、審核、報送、應(yīng)用同步進(jìn)行,加快項(xiàng)目工作進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審核關(guān)口前移,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、完整性。

2、區(qū)別緩急、先點(diǎn)后面。根據(jù)館藏文物數(shù)量分布實(shí)際,先開展文物數(shù)量比較集中的重點(diǎn)博物館數(shù)據(jù)采集工作,在總結(jié)相關(guān)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,完成其他國有文物收藏單位的館藏文物數(shù)據(jù)采集工作。

3、規(guī)范采集,保證質(zhì)量。按照《館藏文物影像拍攝規(guī)范》、《館藏文物著錄規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,嚴(yán)格采集工作的操作規(guī)范,保證館藏文物圖片、文字的真實(shí)性、可靠性、完整性。

4、分級審核,強(qiáng)化監(jiān)管。采集單位自審,經(jīng)各市文化(文物)局、省文物局審核后,報國家文物數(shù)據(jù)中心終審、備案。

5、及時匯總,定期報送。由各市文化(文物)局及時匯總各采集單位采集的數(shù)據(jù)信息,每個月向省文物局報送一次,經(jīng)省文物局審核,每三個月向國家文物局?jǐn)?shù)據(jù)中心報送一次。

6、加強(qiáng)管理,確保安全。各級文物行政部門要加強(qiáng)對采集工作各個環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格操作程序;各采集單位要強(qiáng)化文物的安全意識,落實(shí)責(zé)任,確保文物安全。

五、實(shí)施步驟

(一)準(zhǔn)備階段

1、完成全省館藏珍貴文物數(shù)量和分布情況的摸底調(diào)查。

2、選拔骨干參加國家文物局舉辦的藏品信息采集、藏品影像拍攝和數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管師資培訓(xùn)班,培訓(xùn)師資和骨干力量。

3、召開全省文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目工作座談會,了解和分析全省文物收藏單位文物數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀及面臨的問題,探討高質(zhì)量、按時完成全省文物調(diào)查項(xiàng)目工作的方法和途徑。

3、結(jié)合山東實(shí)際,制訂文物調(diào)查項(xiàng)目工作實(shí)施方案。

4、在全省部署開展文物調(diào)查項(xiàng)目工作。

5、積極爭取財政部門的支持,申請落實(shí)項(xiàng)目配套經(jīng)費(fèi)。

6、分東、西兩個地區(qū)分期舉辦館藏文物信息采集和館藏文物影像拍攝骨干培訓(xùn)班,為各地培訓(xùn)師資力量和業(yè)務(wù)骨干。

7、采購數(shù)據(jù)采集、存儲設(shè)備。

(二)實(shí)施階段

1、召開全省文物調(diào)查項(xiàng)目工作動員、調(diào)度會議,推動項(xiàng)目工作全面鋪開。

2、在山東省博物館等重點(diǎn)文物收藏單位開展試點(diǎn)工作,制定適合本省實(shí)際的數(shù)據(jù)采集規(guī)范。

3、組織省數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管專家顧問組和文物調(diào)查項(xiàng)目數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管工作小組的專家和工作人員,在全省巡回審核、監(jiān)管,加快項(xiàng)目工作進(jìn)度。

4、2009年10月底前,完成全省館藏一級文物的數(shù)據(jù)采集、審核、報送工作。

5、召開文物調(diào)查項(xiàng)目中期總結(jié)會議,認(rèn)真總結(jié)館藏一級文物數(shù)據(jù)采集工作的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題,部署開展二、三級文物數(shù)據(jù)采集工作。

6、2010年8月底前,完成全省二、三級文物的數(shù)據(jù)采集、審核、報送工作。

7、建立山東省館藏文物數(shù)據(jù)庫。

(三)總結(jié)階段

完成全省項(xiàng)目工作總結(jié),報送中國文物信息咨詢中心。

(四)驗(yàn)收階段

接受國家文物局的評估、驗(yàn)收。

六、保障措施

(一)組織保障

由山東省文物局會同各市文化(文物)局負(fù)責(zé)全省文物調(diào)查項(xiàng)目的實(shí)施工作。

成立山東省文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在山東省文物局博物館處),具體承擔(dān)項(xiàng)目的組織、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)管等工作。

成立山東省文物調(diào)查項(xiàng)目數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管專家顧問組及文物調(diào)查項(xiàng)目數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管工作小組,在項(xiàng)目辦公室的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)質(zhì)量指導(dǎo)和監(jiān)管工作。公務(wù)員之家

各市及省直文博單位根據(jù)本地、本單位工作任務(wù)成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和工作機(jī)構(gòu),明確分工,落實(shí)責(zé)任。

(二)制度保障

嚴(yán)格按照《館藏文物影像拍攝規(guī)范》、《館藏文物著錄規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,完成數(shù)據(jù)采集工作,保證文物圖片、文字的真實(shí)性、可靠性、完整性。公務(wù)員之家

建立數(shù)據(jù)資源建設(shè)與博物館定級、經(jīng)費(fèi)安排等業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的激勵機(jī)制,充分調(diào)動各方面的積極性。

(三)人才保障

加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。按照統(tǒng)一培訓(xùn)和分散培訓(xùn)相結(jié)合、現(xiàn)場培訓(xùn)和研討交流相結(jié)合的方式,開展以數(shù)據(jù)采集、影像拍攝、質(zhì)量監(jiān)管為主要內(nèi)容的項(xiàng)目人員的培訓(xùn)工作。

統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作,合理調(diào)配骨干力量,組織責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高和有奉獻(xiàn)精神的業(yè)務(wù)骨干參加此項(xiàng)工作。

(四)經(jīng)費(fèi)保障

加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,保證??顚S?,充分發(fā)揮資金的使用效益。

積極爭取各級財政部門的支持,落實(shí)配套經(jīng)費(fèi)。

與第三次文物普查等工作相結(jié)合,集中資源,通盤考慮,建立文物數(shù)據(jù)中心,最大限度地發(fā)揮資源的利用效益。