導(dǎo)語(yǔ)：公文無(wú)紙化傳輸方案一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、工作任務(wù)及時(shí)間安排

（一）公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)中心端建設(shè)。

中心端設(shè)在行署辦公室，是地區(qū)政府系統(tǒng)公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)的核心，是全地區(qū)電子公文交換、認(rèn)證中心及電子公章制作中心，由地區(qū)電子政務(wù)管理辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)建設(shè)和管理，行署辦公室機(jī)要文書科負(fù)責(zé)應(yīng)用管理。中心端在20**年4月10日之前完成建設(shè)并投入應(yīng)用。

（二）公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)應(yīng)用端建設(shè)。

第一期建設(shè)單位于20**年4月底完成公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)應(yīng)用端的部署、測(cè)試工作并投入應(yīng)用。

第二期建設(shè)單位于20**年8月開始建設(shè)，10月底前完成部署、測(cè)試并投入應(yīng)用。

建設(shè)單位名單和批次詳見(jiàn)行署辦公室《關(guān)于印發(fā)阿勒泰地區(qū)電子政務(wù)專網(wǎng)建設(shè)技術(shù)方案和公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)指導(dǎo)方案的通知》（阿行辦發(fā)〔20**〕123號(hào)）。

（三）應(yīng)用培訓(xùn)安排。

為確保完成建設(shè)任務(wù)，計(jì)劃在20**年4月底前組織完成第一期41家單位的應(yīng)用培訓(xùn)工作。列入第二期建設(shè)的單位培訓(xùn)工作安排在20**年8月-10月。每期培訓(xùn)安排5天左右。具體培訓(xùn)安排另行通知。

（四）公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)配套應(yīng)用支持和技術(shù)保障服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。

1.電子政務(wù)專用短信平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)。為確保依托地區(qū)電子政務(wù)專網(wǎng)建設(shè)的公文無(wú)紙化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，經(jīng)地區(qū)紀(jì)檢委、監(jiān)察局同意，行署辦公室統(tǒng)一組織采購(gòu)地區(qū)電子政務(wù)專用短信平臺(tái)系統(tǒng)，分別由新疆移動(dòng)阿勒泰分公司和新疆電信阿勒泰分公司負(fù)責(zé)短信平臺(tái)建設(shè)和提供移動(dòng)短信終端。

由新疆移動(dòng)阿勒泰分公司提供的短信終端將配發(fā)給各縣（市）、各部門具體負(fù)責(zé)電子公文接收處理的工作人員專用。行署辦公室將通過(guò)短信系統(tǒng)發(fā)送短信到各接收方的短信終端，通知相關(guān)工作人員及時(shí)接收、處理電子公文，還將通過(guò)短信系統(tǒng)公文交換處理信息、工作通知等。

由新疆電信阿勒泰分公司提供的短信終端將配發(fā)給各縣（市）、各部門負(fù)責(zé)電子政務(wù)專網(wǎng)技術(shù)管理維護(hù)的人員，用于接收專網(wǎng)管理和故障恢復(fù)通知信息，確保專網(wǎng)正常運(yùn)行。

新疆移動(dòng)阿勒泰分公司和新疆電信阿勒泰分公司將為地區(qū)電子政務(wù)短信平臺(tái)系統(tǒng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和優(yōu)惠的交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括全部短信終端設(shè)置為政府集團(tuán)用戶、不設(shè)最低消費(fèi)、免月租費(fèi)、網(wǎng)內(nèi)通信免費(fèi)、網(wǎng)外拔出按優(yōu)惠價(jià)收費(fèi)、接收免費(fèi)等，并為行署辦公室短信平臺(tái)中心提供專用特服號(hào)碼。

各縣（市）、各部門必須將短信終端配置到指定的工作崗位，不得隨意變更號(hào)碼和停機(jī)，換人不換號(hào)，持機(jī)人員必須確保全天開機(jī)。

2.技術(shù)與服務(wù)保障體系建設(shè)。

為充分利用社會(huì)專業(yè)資源做好地區(qū)電子政務(wù)專網(wǎng)和公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)的技術(shù)支持和維護(hù)保障等服務(wù)工作，由新疆西北星信息技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)整合北大方正電子公司、曙光公司、博達(dá)公司、銳捷網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)強(qiáng)信息技術(shù)公司、科士達(dá)公司、志冠信息技術(shù)公司等相關(guān)企業(yè)的售后服務(wù)力量和技術(shù)資源，與新疆卓越有限責(zé)任公司聯(lián)合組建地區(qū)電子政務(wù)專網(wǎng)和公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)技術(shù)支持和維護(hù)保障中心，設(shè)立熱線服務(wù)系統(tǒng)，為各縣（市）、各部門電子政務(wù)專網(wǎng)及公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)的應(yīng)用提供統(tǒng)一的上門技術(shù)保障服務(wù)，確保依托專網(wǎng)建設(shè)的公文無(wú)紙化傳輸?shù)葢?yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運(yùn)行。

二、工作要求

（一）做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

1.請(qǐng)第一期建設(shè)單位于4月5日前將本單位公章印模加蓋在70克的膠版紙上，并附上本單位的正確全稱、詳細(xì)地址、上報(bào)行署的空白紅頭文件（上行文格式）等送行署辦公室，各縣市（市）、喀納斯景區(qū)管理委員會(huì)參加培訓(xùn)時(shí)帶來(lái)，用于掃描制作電子公章。

2.請(qǐng)相關(guān)部門確定參加公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)人員。參加培訓(xùn)人員為具體負(fù)責(zé)公文發(fā)送接收處理和專網(wǎng)技術(shù)管理的人員各1名。人員必須相對(duì)固定，不得臨時(shí)替換和調(diào)配。各縣（市）、各部門辦公室負(fù)責(zé)人必須參加第一天的培訓(xùn)，以便部署相關(guān)工作。

3.參加培訓(xùn)人員在培訓(xùn)結(jié)束后，負(fù)責(zé)領(lǐng)取統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)軟件和設(shè)備（包括短信終端等），并完成安裝測(cè)試和應(yīng)用建設(shè)工作。

（二）抓好配套建設(shè)工作。

公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)規(guī)劃將實(shí)現(xiàn)行署和各縣（市）、各部門之間公文（包括下行文和上行文）的上報(bào)和接收處理，同時(shí)將逐步實(shí)現(xiàn)各縣（市）、各部門之間平行文的無(wú)紙化網(wǎng)上傳輸。請(qǐng)各縣（市）、各部門根據(jù)上述規(guī)劃，提前研究確定本單位具體實(shí)施方案。

根據(jù)自治區(qū)人民政府要求，20**年將在縣級(jí)以上機(jī)關(guān)推廣應(yīng)用公文二維條碼系統(tǒng)。各縣（市）、各部門要按照自治區(qū)印發(fā)的公文二維條碼應(yīng)用規(guī)范和要求，切實(shí)做好落實(shí)工作。在抓好公文無(wú)紙化的同時(shí)，積極推進(jìn)紙質(zhì)公文處理方式的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，全面提高本單位、本系統(tǒng)公文處理效率。

第一期建設(shè)單位在完成2個(gè)月的試運(yùn)行后，將全面轉(zhuǎn)入應(yīng)用階段。系統(tǒng)正式啟用后，行署將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件、內(nèi)部明電等公文的發(fā)送和接收，不再用傳統(tǒng)郵寄方式發(fā)送和接收紙質(zhì)文件。

三、保障措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)。各縣（市）、各部門分管辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)作為此項(xiàng)工作的第一責(zé)任人，要充分認(rèn)識(shí)開展這項(xiàng)工作的重要性，統(tǒng)籌安排，合理分工，認(rèn)真做好具體工作。

（二）遵守規(guī)范，完善制度。為確保全地區(qū)政府系統(tǒng)公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)的正常運(yùn)行，行署辦公室將于近期印發(fā)《地區(qū)政府系統(tǒng)電子公文傳輸管理辦法》、《地區(qū)政府系統(tǒng)機(jī)關(guān)公文二維條碼應(yīng)用規(guī)范和要求》和《地區(qū)電子政務(wù)專網(wǎng)應(yīng)用和管理規(guī)則》等規(guī)范性文件。各縣（市）、各部門要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，切實(shí)貫徹實(shí)施，規(guī)范開展電子公文的應(yīng)用工作。要結(jié)合實(shí)際，調(diào)整公文處理流程和方式，建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，確保公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用工作穩(wěn)步有序開展。