導(dǎo)語(yǔ)：建委檔案管理工作意見(jiàn)一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀(guān)點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

為認(rèn)真落實(shí)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年中提出的“轉(zhuǎn)作風(fēng)、重規(guī)范、提效能”的目標(biāo)要求，切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，提高工作效率和服務(wù)水平，按照市紀(jì)委《關(guān)于市級(jí)行政執(zhí)法專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)察情況的通報(bào)》精神，進(jìn)一步推動(dòng)行政許可工作信息化、規(guī)范化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)許可事項(xiàng)檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)就行政審批檔案管理工作提出如下實(shí)施意見(jiàn)：

一、指導(dǎo)思想

審批事項(xiàng)案卷的整理工作是規(guī)范行政審批行為的重要內(nèi)容，為確保行政審批事項(xiàng)的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，便于檔案的保管和利用，以“利用第一、服務(wù)第一”為目的，按照“辦理有過(guò)程、過(guò)程有記錄、案卷有體現(xiàn)”的原則，通過(guò)加強(qiáng)日常檔案管理，搞好檔案建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、統(tǒng)一化、門(mén)類(lèi)化、制度化。

二、工作原則

（一）一事項(xiàng)一檔案的原則。相關(guān)科室和單位要充分認(rèn)識(shí)審批事項(xiàng)檔案管理工作的重要性。每一項(xiàng)行政許可都應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的案卷。每一件許可事項(xiàng)從申請(qǐng)、受理、審批到辦結(jié)，所有流程涉及的資料都應(yīng)納入檔案、整理入冊(cè)。

（二）真實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t。為確保審批案卷的完整性、真實(shí)性和有效性，在審批工作中，要逐頁(yè)逐項(xiàng)的核對(duì)資料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證每一頁(yè)材料都真實(shí)可靠，信息準(zhǔn)確無(wú)誤。案卷整理嚴(yán)格按照許可事項(xiàng)審批要求，不增項(xiàng)不減項(xiàng)，杜絕檔案中存在涂改造假、錯(cuò)裝材料的現(xiàn)象，做到審批案卷內(nèi)容完整、流程完備、整理規(guī)范。

（三）責(zé)任到位的原則。要求窗口、相關(guān)科室和單位加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，分工明確，每一項(xiàng)許可事項(xiàng)的案卷整理都落實(shí)到專(zhuān)人，做到組織到位、人員到位。建立責(zé)任追究制度，對(duì)不按時(shí)、不按要求整理檔案的單位和個(gè)人要追究責(zé)任，以確保日常審批事項(xiàng)檔案管理工作的規(guī)范化、高效化。

（四）定期歸檔的原則。每季度歸檔一次。相關(guān)科室和單位于每季度的最后一周內(nèi)，將本季度受理的許可事項(xiàng)材料整理完畢后送到市建委行政許可科，由許可科核實(shí)登記后統(tǒng)一轉(zhuǎn)至市城市建設(shè)檔案管理處保存。

三、檔案編制的基本要求

（一）案卷內(nèi)容

1．封面：許可事項(xiàng)名稱(chēng)用黑體二號(hào)字體填寫(xiě)；工程名稱(chēng)、申請(qǐng)單位用仿宋二號(hào)字體填寫(xiě)。時(shí)間為許可事項(xiàng)受理時(shí)間。編號(hào)前兩位代表許可事項(xiàng)類(lèi)別，第三、四位代表許可事項(xiàng)名稱(chēng)，按受理時(shí)間先后排列。

2．傳遞單：填寫(xiě)完整，不得留有空白項(xiàng)，文字簡(jiǎn)練，表達(dá)準(zhǔn)確。時(shí)間、簽字不能有遺漏。

3．目錄：按照許可事項(xiàng)申報(bào)材料列出。

4．附件材料：一律使用A4紙，大于A(yíng)4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面。如有缺失項(xiàng)，應(yīng)附上相應(yīng)的文字說(shuō)明。

5．封底：時(shí)間為裝訂整理時(shí)間；頁(yè)數(shù)以卷內(nèi)所編頁(yè)碼數(shù)為準(zhǔn)；頁(yè)碼要求是所有有字的面都要編著頁(yè)碼。

（二）裝訂要求

1．裝訂方向：縱向表要求表頭向上，橫向表要求表頭向左。

2．裝訂順序：按封面、傳遞單、目錄、申請(qǐng)表、附件材料、封底的順序擺放齊整。

3．裝訂方法：左邊線(xiàn)打三孔裝訂，距離左邊界2厘米，上下邊界7厘米。裝訂線(xiàn)不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。