市政大樓后勤管理工作意見

時間:2022-04-10 09:38:00

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市政大樓后勤管理工作意見

新行政中心的市政大樓、宜陽大廈、文化藝術(shù)中心正在緊鑼密鼓地施工之中,特別是市政大樓年底竣工,預(yù)計明年5月份將要交付使用。為了切實把市政大樓后勤管理服務(wù)的各項準備工作做好,確保實現(xiàn):從市級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)進入市政大樓第一天起運轉(zhuǎn)正常,管理到位,服務(wù)優(yōu)良,保障有力,力爭三年創(chuàng)建全國城市物業(yè)管理示范大廈的工作目標,在剩下的6個月時間內(nèi),必須在前一段工作的基礎(chǔ)上,團結(jié)一心,集中力量,加強領(lǐng)導(dǎo),埋頭苦干,奮力拚搏,進一步明確細化工作任務(wù),落實工作責任,確定工作時間,把各項工作落到實處,抓緊做好,為此,經(jīng)黨組研究,提出如下意見,請遵照執(zhí)行。

一、工作任務(wù)

分三個階段安排工作。

第一個階段:裝修、設(shè)備設(shè)施安裝階段。時間從局市政大樓后勤準備工作組7月1日開始工作算起至2012年1月31日。

主要工作任務(wù):監(jiān)督工程質(zhì)量,熟悉掌握情況,收集資料,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

具體任務(wù):

1、參與全過程裝修、安裝工程質(zhì)量監(jiān)督,按照使用方便、管理到位、節(jié)約能源的要求,對市政大樓水、電、空調(diào)、電梯、智能化系統(tǒng)、停車泊位、食堂、綠化等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、安裝提出意見、建議;對裝修、安裝工程質(zhì)量實行監(jiān)督。

2、摸清和掌握水、電、空調(diào)、電梯、智能化系統(tǒng)等設(shè)施、設(shè)備詳細清單。

3、摸清和掌握水、電、空調(diào)、電梯、智能化系統(tǒng)等設(shè)施、設(shè)備運行原理,總體布置圖;摸清和掌握主要設(shè)備、主要管道管線、主要開關(guān)、主要接口、主要檢查孔、箱、轉(zhuǎn)換箱、配電箱柜等的位置和作用。

4、摸清和掌握水、電、空調(diào)、電梯、智能化系統(tǒng)等主要設(shè)施、設(shè)備的基本運行數(shù)據(jù)、故障清單和處置故障的基本方法。

5、摸清和掌握水、電、空調(diào)、電梯、智能化系統(tǒng)等主要設(shè)施、設(shè)備的供應(yīng)商、施工單位、保修單據(jù)、維修聯(lián)系點、維修聯(lián)系人。

6、摸清和掌握裝修中干掛、吊頂、網(wǎng)架、屋頂、排水等重點部位的基本情況。

7、摸清和掌握市政大樓房間的數(shù)量、平面布置和面積、基本功能,提出物業(yè)保潔的具體對象和數(shù)量,拿出清單。

8、借鑒兄弟市監(jiān)管物業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗,提出市政大樓物業(yè)監(jiān)管的具體實施意見。

9、配合新城公司搞好食堂建設(shè)和裝修,提出食堂灶、臺、柜、桌凳、具、器等購置方案,提出食堂運行方案,提出確保食堂食品安全和伙食質(zhì)量的具體舉措。

10、參加水、電、空調(diào)、電梯、智能化系統(tǒng)等設(shè)施、設(shè)備供應(yīng)商的對口培訓(xùn)。

11、全面搜集熟悉資料,建檔立冊。

12、播種2萬盆鮮花。

第二階段:模擬試運行、消缺階段。時間:2012年2月1日—2012年3月15日。

主要工作任務(wù):全面檢查質(zhì)量,試運行,消缺、物業(yè)公司招投標,提出市政大樓后勤服務(wù)設(shè)施建設(shè)意見。

具體任務(wù):

1、配合新城公司,認真參加所有工程、項目的驗收、收集情況、資料、提出問題、認真學(xué)習(xí)。

2、所有水、電、空調(diào)、電梯、智能化系統(tǒng)及設(shè)備、設(shè)施模擬荷載試運行,及時消缺,掌握運行數(shù)據(jù)和情況。具體到每一個開關(guān)、每一個插座。

3、檢查所有房間、走廊、大廳、電梯房、屋頂、網(wǎng)架、干掛墻壁、樓梯、廁所等裝修質(zhì)量。

4、確定物業(yè)服務(wù)范圍、數(shù)量、要求、標準,調(diào)查物業(yè)市場價格。

5、在市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織下,參加物業(yè)公司的招投標工作。

6、配合物業(yè)公司入駐,充分協(xié)調(diào)溝通情況,制定市政大樓物業(yè)服務(wù)方案。

7、提出市政大樓后勤服務(wù)設(shè)施建設(shè)意見,例:郵政、超市、醫(yī)務(wù)、銀行、報帳、車輛修理、理發(fā)、茶座(商務(wù)談判)、公文交換等,并開始準備工作。

8、食堂的招投標工作和運行的各項準備工作。

9、與派出所、物業(yè)公司共同商定安保方案和應(yīng)急措施。

10、與物業(yè)公司共同商定水、電、空調(diào)、電梯、機房、停車泊位等運行管理辦法,建章立制。

11、測算水、電費用,測算維護成本,提出節(jié)支降耗的意見,建立水、電費用正常收、繳機制。

12、繼續(xù)深化培訓(xùn)。

13、協(xié)助市信息辦、保密局等單位先期二次裝修。

第三階段:沖刺階段。時間:2012年3月16日—2012年4月30日。

主要工作任務(wù):物業(yè)公司開荒,后勤服務(wù)設(shè)置試運行,物人員崗前培訓(xùn),機管局調(diào)整科室,定崗、定位、定職、定責。

具體任務(wù):

1、物業(yè)公司開荒(物業(yè)行話,指第一次全面清掃,達到服務(wù)標準),協(xié)調(diào)處理好在開荒過程中出現(xiàn)的情況和問題。

2、后勤服務(wù)設(shè)施全部入駐,試運行。

3、物業(yè)公司人員到崗到位,完成崗前培訓(xùn)。

4、調(diào)整機關(guān)事務(wù)管理局內(nèi)部科室,人員定崗、定職、定責、到崗到位。

5、進一步完善各項規(guī)章制度。

6、食堂試運行。提出食堂管理的規(guī)定。

7、再全面進行一次設(shè)備、設(shè)施試運行。

8、派出所、安保入駐,執(zhí)行安保任務(wù)。

9、提出市政大樓辦公室分配意見。

10、擺花。

11、協(xié)助搞好辦公設(shè)置采購。

12、提出停車泊位管理意見。

13、提出加強維護好市政大樓的幾項規(guī)定。

二、工作舉措

1、加強領(lǐng)導(dǎo)。市政大樓后勤管理服務(wù)準備工作是機管局今后一個時期中心工作,最重要的工作,黨組及主要領(lǐng)導(dǎo)要把主要精力抓好這項工作,每位領(lǐng)導(dǎo)都要用三分之二時間深入市政大樓調(diào)查、研究,對每一項具體工作任務(wù)做到情況清楚,舉措得當,抓得有力。領(lǐng)導(dǎo)分工,副局長主抓,局機關(guān)科室調(diào)整、職能轉(zhuǎn)變,人員定崗、定位、定職、定責;副局長主抓物業(yè)管理及后勤服務(wù)設(shè)施建設(shè);副調(diào)研員主抓水、電、設(shè)備、設(shè)施及食堂建設(shè)。

2、加強力量。市政大樓后勤管理服務(wù)準備工作是全局的中心工作,全局上下要團結(jié)一心,共同努力,服從黨組統(tǒng)一安排。在全局抽調(diào)三分之二以上的力量,組織四個組開展工作,一是物業(yè)組;二是設(shè)備、設(shè)施組;三是綜合組;四是資料組。

3、加強責任。把每項具體工作落實到組,落實到人,定時間、定標準、定要求,要有布置,有檢查、有督查、有成果、有記錄、有考核。

4、加強督查。對布置的工作任務(wù),十天一檢查工作進度,由各組組長匯報,各項工作責任人匯報。主要領(lǐng)導(dǎo)主持會議,點評工作完成情況,布置下一十天的工作。

5、加強協(xié)調(diào)。加強與宜陽新區(qū)、新城公司、水電供應(yīng)公司、電信公司等單位的協(xié)調(diào)。

6、加強考評。對這一階段工作,每位干部、職工的表現(xiàn)和能力要加強考評,作為科室調(diào)整,定崗、定位、定職、的主要依據(jù)。打破身份界限。

7、加強向市政府匯報。

三、工作要求

要認真做到“嚴”、“深”、“細”、“全”、“勤”、“主”。

嚴——以高度負責任的精神,嚴格工程質(zhì)量監(jiān)管,嚴格按時、保質(zhì)、保量完成各項工作。

深——深入施工現(xiàn)場,深入裝修,安裝調(diào)試的全過程,深入學(xué)習(xí)兄弟市先進經(jīng)驗。

細——細致入微,不放過任何一點情況,不放過任何一處,不放過任何一個環(huán)節(jié)。

全—-全方位、全過程掌握情況,收集資料,全方位全員培訓(xùn)。

勤——勤看、勤問、勤記、勤想、勤于學(xué)習(xí),認真搞好培訓(xùn)。

主——主動開展工作,不等不靠,勇于創(chuàng)新,積極探索。