檔案局綜合建設(shè)工作意見
時(shí)間:2022-01-17 11:12:00
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各區(qū)縣(自治縣)檔案局應(yīng)及時(shí)向市檔案局書面報(bào)告區(qū)縣綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施情況,對(duì)區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)實(shí)行竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告制度。凡區(qū)縣綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)竣工驗(yàn)收后。內(nèi)容主要包括:檔案館項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)、用地面積、建筑規(guī)模、投資規(guī)模、資金來(lái)源、建筑設(shè)計(jì)、工程施工、設(shè)施設(shè)備配備、工程竣工驗(yàn)收等方面的情況,并填寫區(qū)縣綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)情況備案表。
提高區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)水平,為更好地貫徹落實(shí)國(guó)家發(fā)展改革委、國(guó)家檔案局《中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》以下簡(jiǎn)稱《規(guī)劃》進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)工作的指導(dǎo)。現(xiàn)提出如下意見。
一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案館建筑設(shè)計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范
編制、評(píng)估、審批工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的重要依據(jù),檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》建標(biāo)檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)劃》區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目決策和控制項(xiàng)目建設(shè)水平的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。也是工程設(shè)計(jì)和監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。各區(qū)縣(自治縣)檔案局應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,結(jié)合本地實(shí)際科學(xué)謀劃好檔案館建筑設(shè)計(jì),提高檔案館建筑的適用性和文化性,突出地方特色,既實(shí)事求是又適度超前,確保檔案館建成后符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和“五位一體”功能需要,滿足當(dāng)前和今后年發(fā)展的需要。
二、加強(qiáng)納入《規(guī)劃》區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目管理
對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)行專戶、專賬、專人管理,納入《規(guī)劃》區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)單位應(yīng)建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度。確保項(xiàng)目資金安全。中央補(bǔ)助投資僅限于檔案館館舍建安工程,不得用于征地、管理費(fèi)等其他支出。嚴(yán)禁壓縮建設(shè)規(guī)模。凡屬中央補(bǔ)助項(xiàng)目必須按照國(guó)家發(fā)展改革委核定面積進(jìn)行建設(shè),如有減少應(yīng)向國(guó)家發(fā)展改革委和國(guó)家檔案局報(bào)告并退回中央補(bǔ)助資金。嚴(yán)禁減少功能用房。各區(qū)縣檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目必須按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》中所規(guī)定的檔案館房屋建筑面積和各類用房指標(biāo)規(guī)定執(zhí)行,任何單位、任何人不得以任何理由減少檔案館功能用房。
地方政府投資的區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目在資金管理、建設(shè)規(guī)模、功能用房建設(shè)上參照上述意見執(zhí)行。
三、建立檔案館建筑設(shè)計(jì)方案審查制度
負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)縣綜合檔案館建筑設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查和指導(dǎo),市檔案局成立區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)工作指導(dǎo)組。對(duì)檔案館選址與規(guī)劃布局、建設(shè)規(guī)模、建筑設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量等工作進(jìn)行督查,對(duì)中央投資項(xiàng)目進(jìn)行檢查。各區(qū)縣綜合檔案館建筑初步設(shè)計(jì)完成后,應(yīng)將全套設(shè)計(jì)圖紙報(bào)送市檔案局,市檔案局區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)工作指導(dǎo)組根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行審查,提出指導(dǎo)意見并書面反饋各區(qū)縣(自治縣)檔案局。各區(qū)縣(自治縣)檔案局應(yīng)根據(jù)市檔案局指導(dǎo)意見,積極協(xié)調(diào)檔案館建設(shè)單位、建筑設(shè)計(jì)單位修改設(shè)計(jì),確保檔案館建筑設(shè)計(jì)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。
四、建立檔案館建設(shè)項(xiàng)目督查制度
對(duì)檔案館項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施跟蹤督查。督查的主要內(nèi)容:檔案館建設(shè)項(xiàng)目責(zé)任制落實(shí)情況,市檔案局建立區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目督查制度。項(xiàng)目建設(shè)用地、建設(shè)規(guī)模與上報(bào)相關(guān)材料的一致性,檔案館建筑設(shè)計(jì)功能審查指導(dǎo)意見的落實(shí)情況,項(xiàng)目管理的規(guī)范性、中央投資項(xiàng)目補(bǔ)助資金的位與使用情況,地方承諾配套資金落實(shí)情況。檔案館建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施期間實(shí)行定期和不定期相結(jié)合的事中督查制度,竣工后實(shí)行事后督查。
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