公文處理提高辦事效能的意見
時(shí)間:2022-12-09 01:08:00
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為切實(shí)抓好“深入解放思想、推進(jìn)科學(xué)發(fā)展”教育實(shí)踐活動(dòng)征求意見的整改,進(jìn)一步規(guī)范我局公文處理工作,保證發(fā)文辦理和收文辦理規(guī)范、高效,現(xiàn)制定本意見。
一、關(guān)于發(fā)文辦理
1、日常業(yè)務(wù)性文件、轉(zhuǎn)發(fā)省廳文件,由相關(guān)業(yè)務(wù)處室按照公文處理程序,經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。各業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人是文稿審核第一責(zé)任人,要把好文字表述和數(shù)據(jù)核對(duì)關(guān),保證文字規(guī)范和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、對(duì)重要文件實(shí)行集體討論制度,凡提請(qǐng)市政府、市政府辦公室印發(fā)和以局名義或聯(lián)合其他部門印發(fā)的政策、制度、監(jiān)督管理性文件實(shí)行集體討論制度。
3、集體討論一般采用集中座談會(huì)商的方式進(jìn)行,也可視情況采用通過調(diào)研、登門或電話征求意見、印發(fā)征求意見稿或討論稿等方式進(jìn)行。
4、參加集體討論對(duì)象,主要包括文件主送單位代表、本局協(xié)同執(zhí)行處室負(fù)責(zé)人、辦公室、稅政法制處負(fù)責(zé)人等。集體討論由擬文處室召集,分管領(lǐng)導(dǎo)或擬文處室負(fù)責(zé)人主持。
5、對(duì)提請(qǐng)集體討論的重要文件,擬文處室要做好討論前的準(zhǔn)備工作,按規(guī)范要求認(rèn)真起草,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審定,形成討論稿或征求意見稿后組織討論。
6、集體討論時(shí),擬文處室要認(rèn)真做好討論記錄,討論后要及時(shí)整理匯總各方面的意見和建議,并對(duì)文件進(jìn)行修改完善。
7、重要文件經(jīng)集體討論修改完善后,稅政法制處在一個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)文稿的政策合規(guī)性進(jìn)行把關(guān)。由發(fā)文處室分管領(lǐng)導(dǎo)提請(qǐng)局長辦公會(huì)討論后簽發(fā)。
8、以局名義或聯(lián)合其他部門印發(fā)的政策、制度、監(jiān)督管理性文件印發(fā)后,可公開的由擬文處室在兩個(gè)工作日內(nèi)通過辦公室將文件在*財(cái)政網(wǎng)站進(jìn)行公開。
二、關(guān)于收文辦理
1、辦公室收到公文時(shí)要進(jìn)行歸類,凡省及省以上的文件都要辦理文件閱辦卡,提出擬辦意見,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)傳閱,急辦事項(xiàng)收到文件時(shí)立即呈局領(lǐng)導(dǎo)審閱,同時(shí)通過局域網(wǎng)將文件傳遞給相關(guān)處室負(fù)責(zé)人(密級(jí)文件通過紙質(zhì)文件傳遞)辦理。市級(jí)文件需要我局落實(shí)的也要辦理文件閱辦卡,提出擬辦意見,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)傳閱,急辦事項(xiàng)收到文件時(shí)立即呈局領(lǐng)導(dǎo)審閱,同時(shí)通知相關(guān)處室辦理。凡局領(lǐng)導(dǎo)有批示的,辦公室于當(dāng)日將批示內(nèi)容通知具體承辦處室。市政府辦公室批轉(zhuǎn)的各單位經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),辦公室要進(jìn)行登記,并于當(dāng)日呈局領(lǐng)導(dǎo)審閱,于局領(lǐng)導(dǎo)批示的當(dāng)日將相關(guān)文件傳遞到具體承辦處室。
2、各處室對(duì)市直單位直接送到本處室的文件,要根據(jù)具體情況處理。凡涉及我局辦理相關(guān)手續(xù)和撥付經(jīng)費(fèi)的,需要市政府審批的,要于收到申請(qǐng)的當(dāng)日告知單位向市政府提出申請(qǐng);需要通過局辦公室傳遞的,要在收到文件的當(dāng)日送辦公室傳遞;屬處室職責(zé)范圍的由各處室負(fù)責(zé)處理,能辦的做到當(dāng)日辦理,不能辦的要向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并在兩個(gè)工作日內(nèi)以書面形式或電話聯(lián)系方式向單位反饋,講清不能辦理的政策依據(jù)及相關(guān)理由;需要向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后辦理的,各處室應(yīng)在收到申請(qǐng)的當(dāng)日向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)不在單位的,電話請(qǐng)示,相關(guān)手續(xù)待分管領(lǐng)導(dǎo)回單位后補(bǔ)辦。
3、市政府辦公室批轉(zhuǎn)要求我局辦理的文件,相關(guān)處室要根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的審批意見辦理,能當(dāng)日辦的當(dāng)日辦理,需要提出意見向市政府匯報(bào)的,必須在兩個(gè)工作日內(nèi)到部門、單位調(diào)查核實(shí),并提出擬辦意見,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)市政府。在將擬辦意見報(bào)市政府的同時(shí),相關(guān)處室應(yīng)書面或電話告知申請(qǐng)單位我局已將擬辦意見報(bào)市政府,但不得告知具體內(nèi)容。
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