導(dǎo)語(yǔ)：行政事業(yè)單位辦公設(shè)備管理意見(jiàn)一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

為進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位辦公設(shè)備的管理，明確辦公設(shè)備管理職責(zé)，規(guī)范辦公設(shè)備采購(gòu)、配置、使用和更新行為，確保辦公設(shè)備的安全完整，提高辦公設(shè)備使用效率，根據(jù)《*區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》，結(jié)合工作實(shí)際情況，制定本意見(jiàn)。

一、部門(mén)職責(zé)

（一）公有資產(chǎn)管理部門(mén)職責(zé)

1、制訂行政事業(yè)單位辦公設(shè)備管理制度。

2、加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位辦公設(shè)備監(jiān)督管理。

3、推動(dòng)行政事業(yè)單位辦公設(shè)備合理配置和有效使用。

（二）各單位(部門(mén))職責(zé)

1、各單位(部門(mén))辦公設(shè)備按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人”的原則進(jìn)行管理。

2、單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人是本單位(部門(mén))的辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人。

3、各單位(部門(mén))辦公室承擔(dān)辦公設(shè)備日常管理，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)置辦公室的，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備日常管理。

4、各單位(部門(mén))財(cái)務(wù)部門(mén)（或報(bào)帳員）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備財(cái)務(wù)核算工作，及時(shí)準(zhǔn)確核算辦公設(shè)備的增減。

5、各單位(部門(mén))對(duì)其使用的辦公設(shè)備的安全、完整性負(fù)責(zé)。

二、管理內(nèi)容

（一）預(yù)算管理

1、各單位(部門(mén))所需的辦公設(shè)備，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要和財(cái)力的可能以及合理、節(jié)約、有效的原則，必須按項(xiàng)目列入單位（部門(mén)）預(yù)算。

2、每年四季度各單位（部門(mén)）要編制下一年度辦公設(shè)備購(gòu)置預(yù)算，作為單位（部門(mén)）年度預(yù)算的組成部分。要嚴(yán)格按照財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行，年中原則上不再受理各單位（部門(mén)）追加購(gòu)置辦公設(shè)備的申請(qǐng)。

3、各單位(部門(mén))應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地編制辦公設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，充分發(fā)揮存量資產(chǎn)的作用，避免重復(fù)配置。

4、積極推動(dòng)不同單位(部門(mén))之間調(diào)劑使用、共享共用機(jī)制，在質(zhì)量、性能可靠的前提下，盡可能降低采購(gòu)成本。

（二）合理配置

1、辦公設(shè)備配置，應(yīng)當(dāng)以滿(mǎn)足本單位(部門(mén))履行職能和事業(yè)發(fā)展的基本需要為原則，與單位(部門(mén))的機(jī)構(gòu)編制人數(shù)、職能設(shè)置、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等要求相適應(yīng)。

2、對(duì)有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置；對(duì)沒(méi)有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā)，從嚴(yán)控制，合理配備。配置標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件一。

（三）政府采購(gòu)

1、各單位(部門(mén))購(gòu)置辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵守部門(mén)預(yù)算和國(guó)庫(kù)集中支付制度的規(guī)定，執(zhí)行政府采購(gòu)政策。

2、對(duì)納入集中采購(gòu)目錄的辦公設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目，必須實(shí)施政府采購(gòu)；對(duì)未納入集中采購(gòu)目錄的辦公設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目，可以自行采購(gòu)，金額較大、數(shù)量較多的也可以委托中介或集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)。

（四）使用保管

1、各單位(部門(mén))應(yīng)妥善使用保管本單位(部門(mén))的辦公設(shè)備，明確部門(mén)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，做到物盡其用，提高使用效率，保障資產(chǎn)的安全完整。

2、對(duì)購(gòu)入、占有和使用的辦公設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，予以標(biāo)記，建立辦公設(shè)備臺(tái)帳，及時(shí)、詳細(xì)記載辦公設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、品牌、購(gòu)置年月、使用部門(mén)等。各單位(部門(mén))對(duì)使用的辦公設(shè)備應(yīng)加強(qiáng)管理，對(duì)貴重物品必須有專(zhuān)人使用保管，非經(jīng)單位或部門(mén)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得隨意外借。嚴(yán)禁使用單位（部門(mén)）自行調(diào)撥、移交辦公設(shè)備給其他單位（部門(mén)）或個(gè)人。

3、各單位(部門(mén))干部、職工因離、退休或工作調(diào)動(dòng)，對(duì)其使用和保管的辦公設(shè)備需辦理清點(diǎn)交接，并經(jīng)單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人簽字。設(shè)備交接不清的，人事部門(mén)應(yīng)暫緩辦理有關(guān)手續(xù)。

（五）報(bào)廢更新

1、各單位(部門(mén))使用的辦公設(shè)備使用年限須達(dá)到規(guī)定年限以上或因故損壞，方可申請(qǐng)報(bào)廢更新，同時(shí)必須向區(qū)公資辦提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，按照規(guī)定辦理。

2、年末各單位（部門(mén)）要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行一次辦公設(shè)備實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、帳物核對(duì)和帳帳核對(duì)工作，若發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備余缺、毀損等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)，辦理處置報(bào)批手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損等處置情況要及時(shí)登記，并通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳務(wù)處理。

4、各單位（部門(mén)）辦理辦公設(shè)備報(bào)廢處置手續(xù)后，須將原辦公設(shè)備上交區(qū)公資辦，由區(qū)公資辦集中統(tǒng)一處理。

三、工作步驟

1、10月份組織全區(qū)行政事業(yè)各單位要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理核查，建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，并與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬核對(duì)一致，對(duì)有賬無(wú)物的固定資產(chǎn)要認(rèn)真填列資產(chǎn)核銷(xiāo)申請(qǐng)表，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)，做到賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)核銷(xiāo)申請(qǐng)表詳見(jiàn)附件二。

2、11月份各單位（部門(mén)）根據(jù)本細(xì)則的有關(guān)要求，編制下一年度辦公設(shè)備購(gòu)置預(yù)算，連同部門(mén)預(yù)算一并報(bào)區(qū)財(cái)政局。

3、11-12月份，在固定資產(chǎn)全面清查的基礎(chǔ)上，將在全區(qū)所有行政事業(yè)單位安裝實(shí)施江蘇省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，建立全區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息管理平臺(tái)，對(duì)各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實(shí)行操作流程控制，規(guī)范各單位（部門(mén)）固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)移、處置等行為，進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)管理信息化水平。

四、工作要求

1、各單位（部門(mén)）要認(rèn)真做好今年資產(chǎn)清查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確工作分工，落實(shí)目標(biāo)責(zé)任，確保資產(chǎn)清查工作按時(shí)完成，確保資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)可靠，確保國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施到位。

2、各單位（部門(mén)）應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)辦公設(shè)備加強(qiáng)管理，未按規(guī)定要求造成辦公設(shè)備管理混亂和辦公設(shè)備流失，凡屬人為損壞、丟失辦公設(shè)備的，按其原值的50%—100%賠償，并追究直接責(zé)任人的責(zé)任，同時(shí)將視情節(jié)輕重追究單位（部門(mén)）有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

3、本實(shí)施細(xì)則適用于我區(qū)各行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位（部門(mén)），自發(fā)文之日起施行。本實(shí)施細(xì)則由區(qū)公資辦負(fù)責(zé)解釋。