導(dǎo)語(yǔ)：市政府例會(huì)組織工作的實(shí)施意見一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為進(jìn)一步規(guī)范市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議和市長(zhǎng)碰頭會(huì)議議事程序，改進(jìn)市政府例會(huì)組織工作，提高會(huì)議效率，增強(qiáng)決策的科學(xué)性和民主性，制訂本實(shí)施辦法。

一、嚴(yán)格申報(bào)程序

（一）各地、各部門擬提請(qǐng)市政府常務(wù)會(huì)議或市長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的事項(xiàng)，必須以正式文件（主要負(fù)責(zé)人簽字）報(bào)送市政府辦公室，由辦公室相關(guān)科室提出擬辦意見，報(bào)請(qǐng)分管副秘書長(zhǎng)、分管副市長(zhǎng)審批后，由相關(guān)科室和匯報(bào)單位填寫議題申報(bào)表（見附件1，此表可復(fù)?。?，連同領(lǐng)導(dǎo)同志批示復(fù)印件和請(qǐng)示材料，于每周四17時(shí)前交辦公室秘書一科匯總。各地、各部門逾期再報(bào)，其議題不列入當(dāng)次市政府常務(wù)會(huì)議或市長(zhǎng)辦公會(huì)議研究范圍。

（二）秘書一科于每周五，根據(jù)匯總的議題及匯報(bào)材料的準(zhǔn)備情況，按照輕重緩急順序，合理編排會(huì)議議題，填寫市政府例會(huì)審批單（見附件2），報(bào)請(qǐng)秘書長(zhǎng)、常務(wù)副市長(zhǎng)、市長(zhǎng)審定。每次市政府常務(wù)會(huì)議和市長(zhǎng)辦公會(huì)議議題一般不超過(guò)5個(gè)。如市政府常務(wù)會(huì)議和市長(zhǎng)辦公會(huì)議連開，總議題一般不超過(guò)6個(gè)。

（三）根據(jù)市政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志審批意見，辦公室秘書一科應(yīng)在會(huì)前將會(huì)議議題和匯報(bào)材料報(bào)送各位副市長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)。市政府例會(huì)一般安排在每周星期一上午召開。會(huì)議通知一般提前一天采取書面方式送達(dá)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)單位，緊急情況可電話通知。會(huì)議議題一經(jīng)審定，一般不再臨時(shí)增加其他議題。

二、強(qiáng)化審核把關(guān)

（四）強(qiáng)化主辦部門協(xié)商責(zé)任。市政府各部門和縣（市、區(qū)）人民政府對(duì)擬提請(qǐng)市政府常務(wù)會(huì)議和市長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題，其主要內(nèi)容涉及其他部門或縣（市、區(qū)）職責(zé)范圍的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)在會(huì)前主動(dòng)與相關(guān)單位或縣（市、區(qū)）協(xié)商，力爭(zhēng)形成一致意見；經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的，應(yīng)將分歧意見如實(shí)上報(bào)市政府辦公室，列明各方理由，提出主辦部門的傾向性意見。會(huì)前，主辦單位要將匯報(bào)材料分發(fā)相關(guān)部門，以便及早準(zhǔn)備發(fā)言意見。參與協(xié)商討論的部門負(fù)責(zé)人須在協(xié)商、討論之后所形成的匯報(bào)材料（送審稿）上簽字。參與協(xié)商、討論的部門，其主要負(fù)責(zé)人須知曉并同意協(xié)商、討論的結(jié)果。

（五）對(duì)所分管或聯(lián)系部門上報(bào)的議題和材料，其協(xié)調(diào)和審核把關(guān)，由分管副秘書長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)，分管副市長(zhǎng)審批決定。對(duì)主辦部門協(xié)商后未形成一致意見的議題，由分管副秘書長(zhǎng)組織協(xié)調(diào)，力爭(zhēng)形成一致意見；經(jīng)協(xié)調(diào)后意見仍不一致的，列明各方理由，提出傾向性意見，在向市政府常務(wù)會(huì)議或市長(zhǎng)辦公會(huì)議匯報(bào)時(shí)，由分管副秘書長(zhǎng)或主匯報(bào)人報(bào)告、說(shuō)明協(xié)調(diào)的有關(guān)情況。市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室各相關(guān)科室，對(duì)所分管或聯(lián)系部門上報(bào)的議題，在協(xié)調(diào)和審核把關(guān)時(shí)，做到“五種議題不上會(huì)”，即分管副市長(zhǎng)能夠研究解決或副市長(zhǎng)之間能夠協(xié)商解決的不上會(huì)；主辦部門會(huì)前未與相關(guān)單位充分協(xié)商或就分歧問(wèn)題未提出傾向性意見的不上會(huì)；未填報(bào)市政府例會(huì)審批單并報(bào)市長(zhǎng)或常務(wù)副市長(zhǎng)審定的不上會(huì)；分管副市長(zhǎng)和匯報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人無(wú)法參會(huì)或未能按會(huì)議要求和時(shí)間報(bào)送材料的不上會(huì)；規(guī)范性文件未經(jīng)市政府法制辦審核把關(guān)的不上會(huì)。凡是參與協(xié)商、協(xié)調(diào)的部門負(fù)責(zé)人，在基本形成一致意見后，在召開市政府常務(wù)會(huì)議和市長(zhǎng)辦公會(huì)議時(shí)，原則上不再發(fā)表新的意見，必要時(shí)可對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作解釋說(shuō)明。

（六）匯報(bào)單位根據(jù)協(xié)調(diào)情況，認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料。匯報(bào)材料要主題明確，分析問(wèn)題實(shí)事求是，所提建議明確具體，有的要提供可選擇的若干方案，重大問(wèn)題還要附專家咨詢意見。匯報(bào)材料一般不超過(guò)2500字，采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型白紙雙面印制，左側(cè)裝訂。匯報(bào)材料的標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋體，正文用小三號(hào)仿宋體，標(biāo)題下方注明匯報(bào)單位全稱、日期。對(duì)提交會(huì)議審議和討論的文件稿，須有起草說(shuō)明，并在正文標(biāo)題下方用括號(hào)標(biāo)注“草案”或“送審稿”字樣（匯報(bào)材料格式見附件3、附件4）。匯報(bào)材料不署單位負(fù)責(zé)人姓名，不用單位文頭紙，不得出現(xiàn)缺頁(yè)、漏頁(yè)、字跡不清等問(wèn)題。

三、明確參會(huì)范圍

（七）市政府常務(wù)會(huì)議出席范圍：市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、市長(zhǎng)助理、市政府秘書長(zhǎng)。列席范圍：市政府副秘書長(zhǎng)，市監(jiān)察局局長(zhǎng)，議題涉及部門和單位主要負(fù)責(zé)人，市政府辦公室相關(guān)縣級(jí)干部，市政府研究室、法制辦負(fù)責(zé)人，市政府辦公室相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。

市長(zhǎng)辦公會(huì)議的出席范圍：市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、市長(zhǎng)助理、市政府秘書長(zhǎng)。列席范圍：市政府相關(guān)副秘書長(zhǎng)，議題涉及部門和單位主要負(fù)責(zé)人，市政府辦公室相關(guān)縣級(jí)干部，市政府研究室、法制辦負(fù)責(zé)人，市政府辦公室相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。

市長(zhǎng)碰頭會(huì)議的參會(huì)范圍：市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、市長(zhǎng)助理、市政府秘書長(zhǎng)；市政府副秘書長(zhǎng)、市政府辦公室縣級(jí)干部，市政府研究室、法制辦負(fù)責(zé)人，市政府辦公室相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。

（八）參加市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議的人員，應(yīng)為部門主要負(fù)責(zé)人，一律不得帶副職或助手。主要負(fù)責(zé)人因故不能參會(huì)的，應(yīng)提前向市政府辦公室請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后安排分管負(fù)責(zé)人參會(huì)。

四、規(guī)范會(huì)場(chǎng)管理

（九）辦公室秘書一科會(huì)前做好會(huì)場(chǎng)布置等工作，會(huì)議期間負(fù)責(zé)安排專人簽到、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)等。

（十）嚴(yán)格會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。與會(huì)人員要提前10分鐘到會(huì)，嚴(yán)格實(shí)行簽到。參會(huì)人員一律不得來(lái)回走動(dòng)或擅自離場(chǎng)，特殊情況需約見參會(huì)人員的，由辦公室會(huì)議服務(wù)人員代為聯(lián)絡(luò)。嚴(yán)格做好會(huì)議的保密工作，除辦公室會(huì)議記錄人員和新聞媒體記者外，任何人不得擅自錄音、錄像、照相。

（十一）會(huì)議議題較多時(shí)，每個(gè)議題的研究，只由該議題涉及的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。其余議題涉及的部門在指定地點(diǎn)等侯，由會(huì)議服務(wù)人員按議題順序通知到會(huì)。議題研究結(jié)束后，與下一議題無(wú)關(guān)的人員即可離場(chǎng)。

（十二）議題匯報(bào)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)開門見山，一般不再宣讀原稿，只對(duì)涉及的事宜作簡(jiǎn)要說(shuō)明，時(shí)間不超過(guò)10分鐘。參加會(huì)議人員會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備，發(fā)言或討論時(shí)要言簡(jiǎn)意賅，緊扣主題。除主持人外，原則上每人發(fā)言時(shí)間不超過(guò)5分鐘。

五、規(guī)范會(huì)議紀(jì)要

（十三）每次市政府常務(wù)會(huì)議和市長(zhǎng)辦公會(huì)議一般均制發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》?！稌?huì)議紀(jì)要》由秘書一科負(fù)責(zé)起草，一般于3個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的起草并送審。會(huì)議紀(jì)要主要記述議定事項(xiàng)，應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要，表述準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要要按程序經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)初審后，報(bào)常務(wù)副市長(zhǎng)簽發(fā)，必要時(shí)報(bào)市長(zhǎng)簽發(fā)。

(十四)會(huì)議紀(jì)要參會(huì)人員排序依次為：副市長(zhǎng)、市長(zhǎng)助理、秘書長(zhǎng)，副秘書長(zhǎng)，縣（市、區(qū)）人民政府，市政府組成部門，市政府特設(shè)機(jī)構(gòu)、議事協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)、市屬事業(yè)單位，省市雙管單位，部門管理機(jī)構(gòu)（單位）和經(jīng)濟(jì)合作組織（公司），其他單位，市政府研究室、法制辦負(fù)責(zé)人。

六、加大落實(shí)力度

（十五）市政府例會(huì)決定的事項(xiàng)，各地、各部門必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，認(rèn)真貫徹落實(shí)，并將落實(shí)情況報(bào)市政府辦公室。市政府督查室每季度對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行一次督辦檢查，并刊發(fā)《督查情況通報(bào)》。

（十六）會(huì)議資料登記造冊(cè)，年終集中移交檔案室歸檔。

（十七）市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議宜于公開報(bào)道的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)道，新聞稿報(bào)請(qǐng)市政府秘書長(zhǎng)審定后發(fā)通稿。