導(dǎo)語：干部封閉式培訓(xùn)意見一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為了加強干部檔案的規(guī)范化管理，增強檔案室的對外服務(wù)功能，永吉縣委組織部堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求，

著力抓好干部檔案的現(xiàn)代化建設(shè)。

一是日常工作實現(xiàn)自動化管理。為了提高日常工作效率，利用WPS2003和Excel文字處理系統(tǒng)，把日常發(fā)生的干部檔案借閱的時間、單位等內(nèi)容，把干部檔案轉(zhuǎn)遞的轉(zhuǎn)出人姓名、轉(zhuǎn)出時間等內(nèi)容，及時輸入計算機，實行動態(tài)管理。如需查詢，只要選中“編輯”的項目，點擊“查找”，輸入查找對象姓名或單位即可，就可以知道此人是否轉(zhuǎn)出或借出，是否歸還等情況，提高了規(guī)范化管理程度。

二是建立鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部數(shù)據(jù)庫。為了利用干部人事檔案信息數(shù)據(jù)進行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)，自發(fā)研制了鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部檔案數(shù)據(jù)庫，相關(guān)科室實現(xiàn)了資源共享。數(shù)據(jù)庫里設(shè)置了20個字段，包含了每名領(lǐng)導(dǎo)干部姓名、職務(wù)等20條個人基礎(chǔ)信息，并對個人基礎(chǔ)信息實行動態(tài)管理，形成了《永吉縣鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)班子組成情況一覽表》，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了詳實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

三是建立鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部電子檔案。為減少領(lǐng)導(dǎo)干部檔案出庫的次數(shù)，我們利用掃描儀把領(lǐng)導(dǎo)干部最后一張帶有文號、有“經(jīng)縣委常委會研究同意”字樣和有組織部印章的《干部任免表》，通過掃描儀的文檔識別錄入功能，掃描到計算機里，并為每名領(lǐng)導(dǎo)干部建立文件夾，把掃描的圖像保存在以該領(lǐng)導(dǎo)干部命名的文件夾內(nèi)，建立了鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部電子檔案。如需調(diào)閱時，只需找到領(lǐng)導(dǎo)干部的文件夾，雙擊圖像文件，計算機將通過圖片查看器，直接顯示該領(lǐng)導(dǎo)干部的自然情況、工作經(jīng)歷、任職情況、家庭成員和任免時間等項內(nèi)容，使工作更加方便、快捷和直觀。