導(dǎo)語：干部封閉式培訓(xùn)意見一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為了加強(qiáng)干部檔案的規(guī)范化管理，增強(qiáng)檔案室的對(duì)外服務(wù)功能，永吉縣委組織部堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，

著力抓好干部檔案的現(xiàn)代化建設(shè)。

一是日常工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。為了提高日常工作效率，利用WPS2003和Excel文字處理系統(tǒng)，把日常發(fā)生的干部檔案借閱的時(shí)間、單位等內(nèi)容，把干部檔案轉(zhuǎn)遞的轉(zhuǎn)出人姓名、轉(zhuǎn)出時(shí)間等內(nèi)容，及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。如需查詢，只要選中“編輯”的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“查找”，輸入查找對(duì)象姓名或單位即可，就可以知道此人是否轉(zhuǎn)出或借出，是否歸還等情況，提高了規(guī)范化管理程度。

二是建立鄉(xiāng)局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部數(shù)據(jù)庫。為了利用干部人事檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)，自發(fā)研制了鄉(xiāng)局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案數(shù)據(jù)庫，相關(guān)科室實(shí)現(xiàn)了資源共享。數(shù)據(jù)庫里設(shè)置了20個(gè)字段，包含了每名領(lǐng)導(dǎo)干部姓名、職務(wù)等20條個(gè)人基礎(chǔ)信息，并對(duì)個(gè)人基礎(chǔ)信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，形成了《永吉縣鄉(xiāng)局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子組成情況一覽表》，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了詳實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

三是建立鄉(xiāng)局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部電子檔案。為減少領(lǐng)導(dǎo)干部檔案出庫的次數(shù)，我們利用掃描儀把領(lǐng)導(dǎo)干部最后一張帶有文號(hào)、有“經(jīng)縣委常委會(huì)研究同意”字樣和有組織部印章的《干部任免表》，通過掃描儀的文檔識(shí)別錄入功能，掃描到計(jì)算機(jī)里，并為每名領(lǐng)導(dǎo)干部建立文件夾，把掃描的圖像保存在以該領(lǐng)導(dǎo)干部命名的文件夾內(nèi)，建立了鄉(xiāng)局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部電子檔案。如需調(diào)閱時(shí)，只需找到領(lǐng)導(dǎo)干部的文件夾，雙擊圖像文件，計(jì)算機(jī)將通過圖片查看器，直接顯示該領(lǐng)導(dǎo)干部的自然情況、工作經(jīng)歷、任職情況、家庭成員和任免時(shí)間等項(xiàng)內(nèi)容，使工作更加方便、快捷和直觀。