檔案管理工作情況總結(jié)
時(shí)間:2022-05-08 03:54:15
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2014年,我鎮(zhèn)認(rèn)真貫徹落實(shí)縣檔案工作的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè),全面提高我鎮(zhèn)檔案管理水平。根據(jù)《縣檔案局(方志辦)關(guān)于2014年檔案管理工作及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門(mén))志考核意見(jiàn)的通知》文件,現(xiàn)將我鎮(zhèn)2014年檔案管理工作開(kāi)展情況總結(jié)如下:
一、組織管理
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),引起全員重視。我鎮(zhèn)高度重視檔案工作,成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、由綜合處負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備人員從事檔案管理工作,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)部署。
(二)管理體制。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化,保證了檔案工作的順利開(kāi)展。按要求制定了文書(shū)、業(yè)務(wù)部門(mén)立卷歸檔制度、擬定了文件材料歸檔與歸檔范圍、制定了檔案人員崗位責(zé)任制、檔案保管、報(bào)名制度、檔案利用和統(tǒng)計(jì)制度。
(三)制度建設(shè)。一是加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí)。我鎮(zhèn)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》,積極開(kāi)展檔案法規(guī)宣傳活動(dòng)。二是完善了制度體系,根據(jù)檔案管理的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)工作實(shí)際,先后完善了《檔案工作人員責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等,對(duì)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范。三是嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。將檔案管理作為全鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容,納入單位和個(gè)人績(jī)效考核,確保檔案管理各項(xiàng)制度落實(shí)到位。
二、工作開(kāi)展情況
(一)收集歸檔。我鎮(zhèn)文書(shū)、科技、聲像電子檔案均由檔案室統(tǒng)一整理歸檔,專(zhuān)業(yè)檔案由各股、室、所按照整理要求歸檔,層層審核保管,歸檔文件材料符合歸檔要求標(biāo)準(zhǔn)。按《年鑒》、《年鑒》(2014)組稿要求,搜集、整理并按時(shí)提交文稿和圖片資料,突出反映了我鎮(zhèn)的新情況、新舉措、新經(jīng)驗(yàn),反映了我鎮(zhèn)良好的精神風(fēng)貌。此外,按照《蘆山強(qiáng)烈地震抗震救災(zāi)志》編纂方案要求,及時(shí)搜集、整理相關(guān)信息。
(二)檔案整理。在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室2014年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔,共整理出檔案百余盒。
(三)檔案保管。我鎮(zhèn)檔案管理室整潔衛(wèi)生、無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現(xiàn)象,無(wú)檔案丟失、損壞現(xiàn)象。檔案指引醒目、規(guī)范,全宗卷材料齊全完善,檔案裝具排列整齊。
(四)統(tǒng)計(jì)、鑒定。我鎮(zhèn)能及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)所有檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并向有關(guān)部門(mén)報(bào)送信息。建立了檔案移交、銷(xiāo)毀、利用效果、檢查記錄等檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,堅(jiān)持定期記載。
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