檔案局信息化建設(shè)工作總結(jié)

時(shí)間:2022-09-17 09:02:01

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檔案局信息化建設(shè)工作總結(jié)

在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的具體指導(dǎo)下,區(qū)檔案局深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,按照“鞏固成果、提質(zhì)提速、實(shí)現(xiàn)檔案發(fā)展新跨越”的工作思路,開(kāi)拓創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)超半的目標(biāo)要求。現(xiàn)將2014年上半年工作情況和下半年工作思路匯報(bào)如下:

一、2014年上半年工作總結(jié)

(一)學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神。

黨的十八大勝利召開(kāi)后,區(qū)檔案局迅速組織學(xué)習(xí)貫徹十八大會(huì)議精神,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)好、宣傳好、貫徹好、落實(shí)好黨的十八大精神,作為首要政治任務(wù),要求全體干部職工把十八大的精神轉(zhuǎn)化為自己的工作激情和動(dòng)力,務(wù)實(shí)工作,切實(shí)增強(qiáng)“為黨管檔,為國(guó)守史”的責(zé)任感和使命感,為實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展,為全面建成小康社會(huì)作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

(二)“群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)”主題實(shí)踐活動(dòng)扎實(shí)開(kāi)展。

區(qū)檔案局緊緊圍繞全區(qū)群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的總體部署,深入學(xué)習(xí)貫徹一系列講話精神和中央、省、市、區(qū)相關(guān)會(huì)議精神,自2月開(kāi)展主題教育活動(dòng)以來(lái),建立機(jī)構(gòu)、制定方案、編制學(xué)習(xí)計(jì)劃,開(kāi)展了廣泛的宣傳動(dòng)員、集中學(xué)習(xí)、大討論等活動(dòng)。全力做到參與全覆蓋、學(xué)習(xí)全覆蓋、教育全覆蓋、影響全覆蓋。

1.通過(guò)主題教育活動(dòng),進(jìn)一步統(tǒng)一了思想。積極引導(dǎo)全局廣大黨員和干部群眾,堅(jiān)持主題不變,貫徹總體要求;聚焦作風(fēng)建設(shè),堅(jiān)決反對(duì)“四風(fēng)”;堅(jiān)持正面教育,落實(shí)從嚴(yán)要求;堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶頭,突出示范引領(lǐng);堅(jiān)持分類指導(dǎo),有力有序推進(jìn);堅(jiān)持標(biāo)本兼治,著力建章立制。

2.通過(guò)主題教育活動(dòng),明確了活動(dòng)目的方向。深刻認(rèn)識(shí)搞好教育實(shí)踐活動(dòng)的重大意義,以飽滿的政治熱情和良好的精神狀態(tài)積極投身活動(dòng)。學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)中央、省、市、區(qū)精神,保持良好精神狀態(tài),采取務(wù)實(shí)管用措施,堅(jiān)持兩手抓兩促進(jìn)。

3.通過(guò)主題教育活動(dòng),抓好當(dāng)前工作,力爭(zhēng)抓出特色、抓出成績(jī)。一是優(yōu)質(zhì)服務(wù)便民惠民,檔案查閱做到“五個(gè)一”“五個(gè)無(wú)”。即:一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶暖心,一席貼心問(wèn)候,一腔熱情辦事;接待群眾無(wú)距離,受理查檔無(wú)推托,檔案查閱無(wú)積壓,查閱過(guò)程無(wú)差錯(cuò),服務(wù)對(duì)象無(wú)投訴。二是開(kāi)展了“走進(jìn)檔案”為主題的“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),印發(fā)《2014走進(jìn)檔案》、《檔案法》、《檔案管理專題講座知識(shí)》、《致全區(qū)家庭的一封信》、《省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《檔案小常識(shí)》、《檔案管理違紀(jì)違法行為處分規(guī)定》等各種宣傳資料。

(三)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作措施具體。

按照“三個(gè)堅(jiān)持”的原則方針,堅(jiān)持黨要管黨、從嚴(yán)治黨;堅(jiān)持以踏石留印、抓鐵有痕的勁頭剎風(fēng)整紀(jì)、革除“四風(fēng)”;堅(jiān)持把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度籠子。一是認(rèn)真貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,制定了《區(qū)檔案局2014年黨風(fēng)廉政建設(shè)工作實(shí)施意見(jiàn)》,層層簽訂了2014年黨風(fēng)廉政建設(shè)工作責(zé)任書(shū)。二是推進(jìn)廉政文化建設(shè),發(fā)放了廉政提示單,上報(bào)廉政文化作品,打造廉政文化走廊,使廉政意識(shí)深入廣大黨員干部。三是積極參與輿情監(jiān)控,撰寫(xiě)網(wǎng)評(píng)文章。四是貫徹落實(shí)了省、市、區(qū)“十項(xiàng)規(guī)定”、“三公經(jīng)費(fèi)”開(kāi)支情況清理和紀(jì)檢干部“會(huì)員卡”清理。

(四)業(yè)務(wù)工作有聲有色。

1.加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳教育,加大行政執(zhí)法力度。一是,開(kāi)展檔案法制宣傳教育。通過(guò)發(fā)放學(xué)習(xí)資料、法制宣傳咨詢等多種形式,大力宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)。上半年在城區(qū)和平路開(kāi)展街道宣傳共2次,參與人員12人次,出動(dòng)宣傳車輛2輛,制作宣傳橫幅2幅、宣傳圖片2張,發(fā)放宣傳資料658份,接受群眾咨詢78人次,進(jìn)一步增加了全民的法制觀念和檔案意識(shí)。二是積極精心組織開(kāi)展“國(guó)際檔案日”宣傳。6月9日,市、區(qū)兩級(jí)檔案局(館)在區(qū)主城區(qū)繁華街道開(kāi)展了以“走進(jìn)檔案”為主題的宣傳活動(dòng)。編制印發(fā)《2014走進(jìn)檔案》、《檔案法》、《檔案管理專題講座知識(shí)》、《致全區(qū)家庭的一封信》、《省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《檔案小常識(shí)》、《檔案管理違紀(jì)違法行為處分規(guī)定》等7種資料1246冊(cè)(份)免費(fèi)向市民發(fā)放,并制作宣傳橫幅5副,宣傳掛圖8副,讓公眾接受檔案教育,感受檔案文化,實(shí)現(xiàn)檔案與群眾的零距離接觸。本次活動(dòng)共接受咨詢50余人次。

2.強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。積極抓好檔案規(guī)范化管理工作,加強(qiáng)對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)文件材料歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo),指導(dǎo)并檢查50個(gè)單位的檔案規(guī)范化管理。今年上半年,由區(qū)檔案局和區(qū)農(nóng)經(jīng)局聯(lián)合組成的“區(qū)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)確權(quán)”調(diào)研指導(dǎo)小組對(duì)全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村居的土地承包確權(quán)登記工作進(jìn)行了摸底調(diào)研,并制定了歸檔收集范圍、確定保管期限、管理辦法等相關(guān)實(shí)施意見(jiàn)。

3、檔案信息化建設(shè)騰飛猛進(jìn)。區(qū)綜合檔案館在“三網(wǎng)一庫(kù)”建設(shè)的基礎(chǔ)上,與重慶立鼎科技公司合作,今年已全部完善并投入使用檔案管理系統(tǒng)和檔案數(shù)字化處理軟件,開(kāi)展文件級(jí)檔案著錄和全文數(shù)字化工作。截止今年上半年,區(qū)檔案局完成了對(duì)全區(qū)1950年至2013年的婚姻檔案數(shù)字化掃描錄入工作,對(duì)1984年至2000年的計(jì)生檔案進(jìn)行了全文數(shù)字化掃描,部分遷移檔案正在陸續(xù)的數(shù)字化加工當(dāng)中。目前婚姻檔案已全部轉(zhuǎn)化為電子檔案,工作人員只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可實(shí)現(xiàn)檔案查閱服務(wù)。

4、檔案文化項(xiàng)目編制有序推進(jìn)。為繁榮社會(huì)主義檔案文化,加快檔案事業(yè)發(fā)展,區(qū)檔案局加強(qiáng)檔案文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目建設(shè),今年擬編制3個(gè)重大項(xiàng)目:一是區(qū)釀造業(yè)發(fā)展研究項(xiàng)目;二是區(qū)三賢文化研究項(xiàng)目;三是川劇“河”流派研究資料匯編項(xiàng)目。目前已完成項(xiàng)目的編制上報(bào)工作,釀造業(yè)發(fā)展研究編制項(xiàng)目已成功通過(guò)省檔案局審核。

(五)“三大體系”建設(shè)日趨完善。

1.檔案資源建設(shè)取得新成績(jī)。區(qū)檔案館在檔案資源建設(shè)過(guò)程中大力實(shí)施“以人為本”戰(zhàn)略,凡是涉及人民群眾的檔案,凡是老百姓需要利用的檔案,都納入檔案資源建設(shè)體系,全面收集,全面管理。上半年接收民政局2013年婚姻檔案17526件,交通局專業(yè)檔案818卷,審計(jì)局專業(yè)檔案249卷,共計(jì)1067卷。今年上半年共掃描307878頁(yè)檔案,錄入45958件檔案,館藏檔案資源不斷豐富,結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,體系更趨合理。

2.檔案利用體系建設(shè)取得新成效。區(qū)檔案館堅(jiān)持服務(wù)為先,公共服務(wù)功能進(jìn)一步增強(qiáng)。繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè),加快館藏檔案全文數(shù)字化步伐,不斷強(qiáng)化檔案利用體系建設(shè)。上半年利用民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù),積極向公眾提供方便、快捷的查閱、咨詢和服務(wù),已接待前來(lái)查閱檔案的干部群眾1039人次,查實(shí)997人次,提供檔案928卷,查實(shí)997人次,復(fù)制975件1078頁(yè)。

3.檔案安全體系建設(shè)有了新改善。一是檔案安全保管力度進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)防火自動(dòng)報(bào)警裝置、紅外線報(bào)警器、滅火器等安全設(shè)施進(jìn)行維修檢測(cè),更換消火栓2具,新購(gòu)消防水槍6只,消防帶2個(gè)。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全技術(shù)防范系統(tǒng)建設(shè),堅(jiān)持對(duì)檔案庫(kù)房開(kāi)展定期與不定期的安全檢查及溫濕度記錄,確保檔案安全。二是加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的消防安全知識(shí)的培訓(xùn)教育。今年上半年區(qū)檔案局特邀消防隊(duì)的專家為全局干部職工展開(kāi)了兩場(chǎng)生動(dòng)細(xì)致的消防安全知識(shí)講座。

二、面臨的困難和問(wèn)題

回顧上半年的工作,成績(jī)是主流,是有目共睹的。但也存在一些不足,主要有:一是檔案館庫(kù)建設(shè)已經(jīng)跟不上形勢(shì)發(fā)展的需要,規(guī)模、館址、硬件、功能設(shè)計(jì)已經(jīng)影響到檔案館“五位一體”功能的發(fā)揮。二是面臨檔案工作信息化建設(shè)的新形勢(shì)和新任務(wù),專業(yè)技術(shù)人才匱乏,干部隊(duì)伍年齡老化。