檔案工作服務(wù)與管理工作要點5篇
時間:2022-07-07 09:09:56
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第一篇
2014年,全區(qū)檔案工作的總體要求是:深入貫徹落實黨的十八大和十八屆三中全會精神,按照省、市檔案工作部署,緊緊圍繞全區(qū)中心工作,以“服務(wù)大局、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)民生”為導向,著力推進“五檔共建”,即建設(shè)法治檔案、智慧檔案、民生檔案、平安檔案和活力檔案。抓重點、創(chuàng)亮點、樹品牌、提效能,力爭在服務(wù)“五水共治”、打造檔案文化品牌、創(chuàng)建規(guī)范化登記備份中心等方面創(chuàng)一流工作業(yè)績,為實現(xiàn)“奮戰(zhàn)五年、再造”和“重振輝煌”總目標,加快建設(shè)現(xiàn)代化生態(tài)型水鄉(xiāng)魅力之城作出應有貢獻。
一、緊緊圍繞中心工作,有效提升檔案工作服務(wù)大局的能力
1.積極探索檔案服務(wù)中心工作新模式。加強對“五水共治”、“三改一拆”、國家級生態(tài)區(qū)創(chuàng)建、省級“美麗鄉(xiāng)村”先進縣區(qū)創(chuàng)建、省級衛(wèi)生強區(qū)創(chuàng)建等重點工作和重大活動檔案管理的指導與服務(wù),探索建立“前置式”服務(wù)模式。采取工作人員崗前檔案培訓、制定相關(guān)標準等方法提前介入,做到“服務(wù)意識、政策宣傳、管理方式”的三前移,確保檔案資源的收集整合和綜合利用,為全區(qū)中心工作提供高效優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
2.切實抓好重點建設(shè)項目檔案管理。加強對市級以上重點建設(shè)項目檔案管理登記備案,積極配合做好檔案專項驗收工作。加強與區(qū)發(fā)改經(jīng)信委、區(qū)住建交通局、新區(qū)建設(shè)指揮部等部門的聯(lián)系,建立健全“事前介入、事中指導、事后驗收”服務(wù)制度,切實加強對重點建設(shè)項目單位的服務(wù)與指導。積極推進區(qū)級重點建設(shè)項目檔案登記備份工作,確保重點建設(shè)項目檔案登記率達100%。
3.完善民生檔案服務(wù)體系建設(shè)。完善民生檔案管理體制機制,加強與民生密切相關(guān)的檔案制度建設(shè),依法規(guī)范收集、保管、移交、提供利用等民生檔案資源整合流程。開展一次全區(qū)民生檔案管理情況調(diào)查摸底,加強對涉民領(lǐng)域部門檔案工作的監(jiān)督管理。同時,以區(qū)人力社保局及其下屬單位的民生檔案為試點,積極探索符合實際的民生檔案管理方式。
4.優(yōu)化檔案查詢利用服務(wù)功能。進一步提升檔案館綜合服務(wù)窗口建設(shè),結(jié)合檔案查詢利用趨勢,開展民生類、名人類、重大活動類檔案資料專題目錄編制。啟動“區(qū)數(shù)字檔案資源共建共享工程”建設(shè),加大投入力度,完善相關(guān)設(shè)施,規(guī)范服務(wù)流程,理順“異地查檔、跨館服務(wù)”的工作機制。深入推進檔案服務(wù)“新象、新牛”企業(yè)工作,開設(shè)“企業(yè)查檔服務(wù)綠色通道”。通過服務(wù)企業(yè)聯(lián)系卡制度,加強與“象牛”企業(yè)的直接聯(lián)系,主動為企業(yè)查閱利用檔案提供便捷服務(wù)。
二、著力加強檔案基礎(chǔ)工作,切實夯實檔案事業(yè)發(fā)展基石
1.全面推進檔案移交接收工作。著重開展移交檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,年內(nèi)確保所有鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))首批移交檔案實體及數(shù)字化成果進館上架上線。同時,啟動區(qū)直部門檔案移交接收工作。在全面調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,按照“保管條件較差的優(yōu)先移交、整理情況較好的優(yōu)先移交、涉民檔案較多的優(yōu)先移交”的原則,確定首批移交單位名錄,制定具體的工作方案,年內(nèi)完成第一批次區(qū)直部門檔案移交接收工作。主動服務(wù)指導好政府機構(gòu)改革、行政村換屆等重要階段的檔案管理,為移交接收奠定良好的基礎(chǔ)。
2.大力推進“四重一特”優(yōu)質(zhì)檔案資源建設(shè)。按照“差異化、特色化、個性化”的原則,著重拓寬名人檔案、“三譜”檔案、地方文史檔案等社會重要檔案資源征集渠道,積極爭取經(jīng)濟日報原常務(wù)副總編輯羅開富“重走紅軍長征路”相關(guān)檔案資料進館保存,籌備建設(shè)檔案特藏庫。進一步優(yōu)化完善義務(wù)檔案征集員隊伍建設(shè),充分發(fā)揮征集員在搜集征集線索、挖掘文化亮點、探索編研創(chuàng)新等方面的積極作用。同時,加強“重振輝煌”大討論大實踐等重大活動檔案征集力度,緊密跟蹤全區(qū)各類重大活動進展情況,及時做好相關(guān)檔案資料歸檔整理指導工作,確保重大活動檔案按時進館。
3.加強基層基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范建設(shè)。繼續(xù)開展區(qū)級機關(guān)檔案工作年檢和各鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))檔案工作年度考核。對各鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))檔案工作采取季度抽查、年終考核的方式,狠抓基層綜合檔案室的規(guī)范化建設(shè)。根據(jù)省市有關(guān)要求,在各鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))開展一次鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館建設(shè)調(diào)研。繼續(xù)推進省、市級檔案目標管理認定工作和行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室建設(shè)。扎實開展2014年度“美麗鄉(xiāng)村”創(chuàng)建村的規(guī)范化檔案室建設(shè)。
4.深入推進檔案法制建設(shè)。加大《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》的宣傳貫徹力度和違法違紀案件的查處力度。積極配合區(qū)法制辦做好《省行政執(zhí)法案卷整理歸檔標準》的宣傳貫徹工作。重點加強對涉民領(lǐng)域部門檔案工作的監(jiān)管,會同區(qū)人大教科文衛(wèi)委開展一次檔案專項執(zhí)法督查。落實“平安”檔案安全監(jiān)管考核工作,開展目標任務(wù)執(zhí)行情況督查,積極配合做好省、市檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃調(diào)研。
三、深入推進檔案登記備份工作,著力提高檔案信息化水平
1.進一步規(guī)范檔案登記備份工作。把檔案登記備份工作與電子檔案的移交接收工作緊密結(jié)合起來。全面落實《省檔案登記備份管理辦法》,根據(jù)《區(qū)電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作計劃(2014-2015)》,依法開展機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和重點建設(shè)項目的檔案登記備份工作,完成列入2014年度計劃涉民領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份工作。以爭創(chuàng)省級規(guī)范化登記備份中心為抓手,推進檔案登記備份規(guī)范化建設(shè),完善登記備份管理平臺及軟硬件建設(shè),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。加強登記備份工作培訓與指導,明確標準規(guī)范,舉辦1期登記備份軟件操作培訓班。
2.加快推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。結(jié)合檔案移交接收工作,全面開展傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描,有序啟動有條件部門涉民領(lǐng)域業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化掃描。加大電子文件和數(shù)字檔案接收力度,逐步增加數(shù)字檔案館館藏量。計劃新增5家以上市級規(guī)范化基層數(shù)字檔案室和1家以上省級示范數(shù)字檔案室。
3.加強檔案信息系統(tǒng)安全保障建設(shè)。完善檔案災害應急機制,組織開展1次重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)災備應急演練,探索建立區(qū)域恢復測試服務(wù)平臺。加強檔案信息資源安全監(jiān)管力度,區(qū)數(shù)字檔案館重要檔案數(shù)據(jù)全部納入安全監(jiān)管平臺管理。繼續(xù)開展市區(qū)異地備份工作。
四、全面推進檔案文化品牌建設(shè),不斷增強檔案工作社會影響
1.積極打造檔案文化精品。著重優(yōu)化提升名人展館展示利用功能,完成《走進》多媒體互動系統(tǒng)升級換代,不斷完善名人展館功能。深化鞏固省級中小學檔案教育社會實踐基地、市級愛國主義教育基地創(chuàng)建成果。在此基礎(chǔ)上積極爭創(chuàng)省級國家綜合檔案館愛國主義教育示范基地,切實打響檔案文化品牌進一步提升社會影響力和權(quán)威度。
2.全面推進“記憶”工程和陣地建設(shè)。持續(xù)開展名人建檔工作,有序推進各鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))方言語音建檔工作,年內(nèi)完成1種以上檔案編研成果。結(jié)合檔案走進美麗鄉(xiāng)村“215”工程,積極參與農(nóng)村文化禮堂建設(shè)。與鄉(xiāng)村記憶示范基地創(chuàng)建相結(jié)合,開展基層檔案文化資源普查,掌握線索、摸清底數(shù)。有序推進名人檔案、鄉(xiāng)土檔案、特色檔案的收集利用,推動“家庭檔案進文化禮堂”活動,年內(nèi)完成50個家庭建檔示范戶創(chuàng)建,讓檔案文化建設(shè)進農(nóng)村、進企業(yè)、進學校、進社區(qū)、進家庭。
3.加強檔案宣傳工作。強化與各類主流媒體合作,積極借助各媒體平臺,加強對重點工作和基層典型的宣傳。同時,積極開展“國際檔案日”活動,宣傳檔案文化,普及檔案知識,增強社會檔案意識,提高檔案事業(yè)的社會影響力。加強全區(qū)檔案系統(tǒng)信息報送錄用的考核力度,制定《區(qū)2014年度檔案信息宣傳考核辦法》。進一步加強檔案信息網(wǎng)站建設(shè),豐富信息內(nèi)容,規(guī)范網(wǎng)站管理,把檔案信息網(wǎng)站辦成面向社會宣傳檔案工作的重要窗口和提供檔案信息服務(wù)的重要平臺。
五、注重加強檔案人才隊伍建設(shè),樹立檔案系統(tǒng)良好形象
1.深入開展黨的群眾路線教育實踐活動。按照區(qū)委黨的群眾路線教育實踐活動的統(tǒng)一部署,結(jié)合全省檔案系統(tǒng)開展“比實干、比服務(wù)”主題實踐活動以及全區(qū)開展“重振輝煌”大討論大實踐活動的相關(guān)要求,著力推進黨員干部隊伍建設(shè)。深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,抓好“三個環(huán)節(jié)、五個專項行動”?!叭齻€環(huán)節(jié)”為:學習教育、聽取意見,查擺問題、開展批評和整改落實、建章立制;“五個專項行動”為:抓好“重振輝煌”學習討論、“走親連心”征求意見、“黨性體檢”查擺剖析、“正風肅紀”集中整治、“攻堅克難”聚力發(fā)展等專項行動。突出問題導向、教育實踐并重,進一步強化學習、統(tǒng)一思想、轉(zhuǎn)變觀念、改進作風、提升效能。同時,挖掘和宣傳身邊的檔案工作先進典型,積極參與省市檔案系統(tǒng)“最美檔案人”評選活動。
2.加強局機關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。進一步規(guī)范機關(guān)內(nèi)部管理,從制度建設(shè)著手,抓干部作風建設(shè),抓干部隊伍管理。在學習教育、會務(wù)接待、請假報告、財務(wù)管理等方面完善相關(guān)規(guī)定,形成局(館)管理制度匯編,建立健全務(wù)實管用的制度規(guī)范。加強監(jiān)督檢查,強化制度的剛性約束,堅決糾正有令不行、有禁不止、無視制度的問題,確保制度長效管用。
3.注重檔案隊伍教育培訓工作。局機關(guān)認真落實“雙百分”考核制度,積極開展“星期一夜?!睂W習及“我當老師”業(yè)務(wù)授課培訓活動,實行政治理論學習與業(yè)務(wù)素質(zhì)鍛煉相結(jié)合,進一步提高提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力。注重全區(qū)檔案系統(tǒng)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓,制定《2014年度區(qū)檔案管理培訓計劃》,在全區(qū)范圍內(nèi)逐步形成常態(tài)化的檔案學習培訓模式。計劃集中4個月的時間,組織區(qū)級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村(社區(qū))檔案員開展檔案業(yè)務(wù)培訓。既要“請上來”,請檔案員到檔案館內(nèi)集中授課;也要“走下去”,安排業(yè)務(wù)骨干到各鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))、行政村、企業(yè)去開展培訓活動。根據(jù)難易程度,分別設(shè)置上機操作、集中指導、現(xiàn)場實踐等環(huán)節(jié)。繼續(xù)做好全省檔案管理專業(yè)技術(shù)職稱考試的宣傳與服務(wù),加強專(兼)職檔案員隊伍建設(shè)。同時,大力支持區(qū)檔案學會工作,組織開展檔案業(yè)務(wù)知識的學習和交流。繼續(xù)完善區(qū)級機關(guān)檔案工作協(xié)作組制度,提高機關(guān)檔案業(yè)務(wù)水平,推進全區(qū)檔案工作的平衡發(fā)展。
第二篇
2014年,我局將深入貫徹落實黨的十八大精神,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的總體工作部署,按照省、市檔案局責任制目標綜合考核要求,結(jié)合我區(qū)檔案工作實際,以“兩個服務(wù)、三個打”:即“服務(wù)發(fā)展、服務(wù)民生,打響品牌、打?qū)嵒A(chǔ)、打造形象”為目標,突出重點,認真謀劃工作思路。
(一)服務(wù)發(fā)展。緊緊圍繞“工業(yè)強區(qū)”建設(shè)目標,加強規(guī)模企業(yè)檔案服務(wù)工作。根據(jù)企業(yè)的實際需求,主動上門開展檔案工作指導服務(wù),為規(guī)模企業(yè)免費安裝檔案管理軟件,助推企業(yè)發(fā)展。指導有關(guān)部門抓緊建立數(shù)字檔案室,著重加強對各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位重要電子文件(包括電子公文和各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))歸檔管理的指導,開展重要傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
(二)服務(wù)民生。在“美麗鄉(xiāng)村”、新農(nóng)村實驗示范村創(chuàng)建的基礎(chǔ)上,加大力量,狠抓規(guī)范,爭取明年全區(qū)80%以上的行政村完成規(guī)范化檔案室創(chuàng)建工作。結(jié)合年度工作重點,將舉辦新農(nóng)村檔案規(guī)范化建設(shè)培訓班2期,舉辦檔案與電子文件登記備份培訓1期,加強檔案登記備份、檔案接收移交等重點工作的政策宣傳,進一步規(guī)范工作流程,提高各單位及檔案工作者的重視程度與業(yè)務(wù)水平。
(三)打響品牌。積極開展檔案文化建設(shè),在建成開放“名人”展館的基礎(chǔ)上,認真抓好展覽宣傳工作,通過編制宣傳畫冊、組織中小學生和社會各界參觀、開展媒體報道等形式,提高名人館知名度,打響檔案文化新品牌。同時,緊密結(jié)合全區(qū)中心工作和檔案文化事業(yè)發(fā)展要求,研究組織實施新一輪檔案文化展示活動,形成固定展館與流動展示相結(jié)合的檔案文化展示、宣傳、教育新亮點。在此基礎(chǔ)上,通過多種方式、靈活合作模式,積極組織區(qū)內(nèi)外專家學者開展檔案編研、重大檔案學術(shù)課題研究等,不斷增強我區(qū)檔案編研能力,提升研究水平。
(四)打?qū)嵒A(chǔ)。推進檔案移交接收工作,在完成和孚、石淙檔案移交接收各項工作的基礎(chǔ)上,啟動鎮(zhèn)、練市鎮(zhèn)的檔案移交接收各項工作,爭取早啟動、快推進、見成效。同時,抓緊制定出臺區(qū)檔案館接收檔案范圍細則,明確檔案移交接收相關(guān)標準細節(jié),指導各鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))、區(qū)級各部門單位切實檔案規(guī)范化整理,及時完成檔案移交接收工作。按照《區(qū)檔案與電子文件登記備份工作實施方案》,全面開展檔案與電子文件登記備份工作,重點確保涉民領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)周期性備份。加強區(qū)數(shù)字檔案館登記備份中心規(guī)范化、標準化建設(shè),完善登記備份流程,確保備份數(shù)據(jù)真實、完整、可靠。
(五)打造形象。在爭創(chuàng)省二級檔案館的基礎(chǔ)上,不斷鞏固工作成果,加強檔案館功能建設(shè),積極探索新形勢下檔案安全管理和有效利用的新途徑。充分發(fā)揮查檔大廳的窗口服務(wù)功能,提高檔案的查全率和查準率,優(yōu)化公共服務(wù)能力。注重檔案隊伍建設(shè),以文明單位復評、愛國主義教育示范基地建設(shè)等工作為抓手,切實改進機關(guān)作風,提升檔案服務(wù)水平,塑造良好的機關(guān)形象。注重業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升,科學安排“星期一夜?!睂W習計劃,認真落實夜校學習子載體建設(shè),繼續(xù)開展檔案業(yè)務(wù)考學、授課等活動,豐富學習內(nèi)容,創(chuàng)新學習方式,確?!靶瞧谝灰剐!睂W習取得實效。
第三篇
一、加強組織領(lǐng)導。加強領(lǐng)導,落實行政執(zhí)法責任是強化檔案執(zhí)法隊伍的內(nèi)部管理監(jiān)督,增強自律能力,提升執(zhí)法水平和質(zhì)量的基本途徑。我局建立了以局長為組長,分管副局長為副組長,辦公室、監(jiān)督指導科(行政審批科)、保管利用科等科室負責人為成員的檔案行政執(zhí)法責任制領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在監(jiān)督指導科(行政審批科)。為加強對依法行政工作的領(lǐng)導,對依法行政工作任務(wù)進行了逐項分解,責任落實到具體科室,明確責任分工,全面推進依法行政工作,堅持常抓不懈。
二、完善制度監(jiān)管。進一步落實《市區(qū)檔案局行政執(zhí)法責任制實施方案》的工作要求,對內(nèi)設(shè)行政執(zhí)法機構(gòu)及執(zhí)法職權(quán)分解、工作流程和執(zhí)法責任等予以逐一界定,做到責任明確,流程明晰。行政執(zhí)法責任制內(nèi)容涵蓋內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)處理、隊伍建設(shè)、責任追究等各個方面和環(huán)節(jié),形成一個有機整體,使各項工作有章可循、有據(jù)可查,推動了檔案行政執(zhí)法工作朝著規(guī)范化、公開化、服務(wù)化的方向不斷邁進。
三、狠抓廉政建設(shè)。按照區(qū)委、區(qū)政府《關(guān)于開展廉政風險防控機制建設(shè)的實施方案》和廉政風險防控機制建設(shè)的要求,組織開展責權(quán)界定和風險排查工作,仔細梳理了我局的行政審批、行政處罰等工作流程圖。把依法行政這根主線貫穿到各項工作的每個環(huán)節(jié),做到人人守法,事事依法,不斷提高依法行政水平。
四、提升隊伍素質(zhì)。目前,我局已有3人取得省行政執(zhí)法證,按時進行年檢工作。加強對行政執(zhí)法人員的職業(yè)道德教育和法律業(yè)務(wù)培訓,強化執(zhí)法為民觀念,增強依法行政能力。以“星期一夜?!睂W習平臺為載體,廣泛開展了法律法規(guī)的學習、培訓活動,形成了領(lǐng)導干部帶頭學法、守法、用法的良好風氣,引導全局人員自覺加強對檔案知識以及相關(guān)法律法規(guī)的學習。
五、依法公開信息。通過區(qū)政府信息公開平臺、檔案信息網(wǎng)站等渠道信息,將單位工作職責、科室設(shè)置、重要文件、工作信息等內(nèi)容全面公開,并公布《區(qū)檔案局政府信息公開工作年度報告》,接受社會監(jiān)督,從而有效地提高了依法行政的自覺性。結(jié)合區(qū)檔案館查檔大廳的開設(shè),依法建立政府信息公開查閱點,建立本級政府現(xiàn)行有效的規(guī)范性文件數(shù)據(jù)庫,方便公眾查詢。
下一步我們將繼續(xù)加強對行政執(zhí)法人員的職業(yè)道德教育和法律業(yè)務(wù)培訓,強化執(zhí)法為民觀念,增強依法行政能力,加快建立權(quán)責明確、行為規(guī)范、監(jiān)督有效、保障有力的行政執(zhí)法體制建設(shè),推進我局依法行政工作。
第四篇
一、推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè)和檔案登記備份工作。
一是全力以赴抓項目建設(shè)。年初就把登記備份工作列為我局今年工作的重中之重,全力以赴狠抓項目推進。經(jīng)過前期的準備和努力,該項目于7月26日完成招標工作。而后,登記備份軟件如期安裝,檔案登記備份工作平臺正式搭建,并實現(xiàn)試運行。11月7日,專家組對數(shù)字檔案館暨登記備份項目進行了驗收。二是有序推進檔案登記備份工作。將館藏原區(qū)委35.4G的檔案數(shù)字化成果作為首批檔案備份至登記備份平臺。同時,擬定了各部門的登記備份實施計劃和2014年度登記備份名單,并在全區(qū)范圍內(nèi)啟動登記備份工作。先后對區(qū)府辦、區(qū)教育局、區(qū)衛(wèi)生計生局、區(qū)民政局、區(qū)統(tǒng)計局、區(qū)廣電中心等單位完成了登記備份,實現(xiàn)了新農(nóng)村合作醫(yī)療和學籍檔案的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的周期性在線登記備份,累計備份數(shù)據(jù)達159.33G。三是加強數(shù)字檔案室建設(shè)。積極指導區(qū)委辦、區(qū)府辦、和孚鎮(zhèn)等機關(guān)單位開展紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,納入2014年登記備份范圍的相關(guān)部門已基本完成上一年度檔案的整理,并著手開展該年度傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。對照省級規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建標準,積極指導和孚鎮(zhèn)開展申報創(chuàng)建工作,努力打造我區(qū)的檔案信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)標桿。
二、系統(tǒng)實施檔案文化建設(shè)。
一是全力推進名人展廳建設(shè)。經(jīng)過前期的資料征集、專家會商和方案完善,9月中旬,順利完成“名人”展館招標工作,項目施工將于12月下旬全部完成,屆時展廳將正式對外開放。該展廳建筑面積約370平方米,分為序廳、古代名人、近現(xiàn)代名人、當代名人、尾廳等5個部分,重點展示古今60位著名人物的生平事跡和主要成就,并展出其他295位古今名人的簡介內(nèi)容。二是積極規(guī)劃基層檔案文化示范基地。將“荻港鄉(xiāng)村記憶館”作為我區(qū)基層檔案文化示范基地進行科學規(guī)劃,通過對和孚鎮(zhèn)荻港村歷史文化檔案資料的征集和保護,進一步推進基層檔案文化建設(shè)。三是實施“記憶”工程。積極做好方言語音檔案和專題照片檔案的建檔工作,指導各鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))開展了方言語音、語法、說唱、民間歌謠等資料的調(diào)查摸底和發(fā)音人推薦,努力留存方言語音記憶,切實保護地方歷史文脈。逐步開展歷史照片征集活動,積極實施民間重點、珍貴、特色檔案尋訪活動。
三、狠抓檔案移交接收工作。
一是有序推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)檔案移交接收。積極實施全區(qū)檔案移交接收工作總體方案,做好和孚鎮(zhèn)、石淙鎮(zhèn)和原區(qū)藥監(jiān)分局等單位檔案移交接收準備工作,加強督促指導與服務(wù),確保移交接收工作順利開展。二是抓好對重大活動、重要會議、重點項目的檔案接收。按照區(qū)“兩辦”《關(guān)于進一步加強重大活動檔案管理工作的通知》要求,完成了第五屆區(qū)經(jīng)貿(mào)科技洽談會、區(qū)第三次黨代會和區(qū)“兩會”等4次重大會議活動的檔案資料移交接收工作,累計收集了歷屆黨代會、區(qū)“兩會”等重大活動檔案資料564件,其中紙質(zhì)檔案169件、電子文件及照片檔案3.84GB。三是積極開展重點檔案搶救和保護工作。成功申報省級重點檔案搶救和保護項目1個。已累計征集、整理各類實物檔案2930多件。其中,涉及名人的照片1700余幅,物品13件,書籍資料109件。
四、加強目標責任考核和檔案安全監(jiān)管。
一是加強機關(guān)檔案考核和年檢工作。根據(jù)省、市檔案工作責任制目標綜合考核的要求,對各鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))和區(qū)級機關(guān)檔案工作考核年檢進行了修改完善,分別印發(fā)了《2014年度區(qū)各鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))檔案工作考核辦法》、《2014年度區(qū)區(qū)級機關(guān)檔案工作年檢辦法》??己藘?nèi)容在規(guī)范基礎(chǔ)工作的同時,加大了對檔案重點工作的考核比重。二是完善檔案安全監(jiān)管機制。以“平安”考核為抓手,著重加強檔案安全監(jiān)管工作。與區(qū)平安辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于切實做好迎接2014年度建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管考核的通知》。9月下旬,順利通過了省“平安”考核組對我區(qū)檔案安全監(jiān)管工作的初檢。三是加強重點建設(shè)項目檔案安全監(jiān)管。對列入省、市政府重大項目建設(shè)行動計劃和市級以上政府投資項目的檔案實行項目登記,確保區(qū)級以上重點建設(shè)項目檔案登記率達100%。
五、扎實開展檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導服務(wù)。
一是加強對機關(guān)事業(yè)單位的檔案指導力度。對需要申報檔案目標管理認定的區(qū)審計局、菱湖人民醫(yī)院、公路管理段等單位及時開展上門指導,為區(qū)政協(xié)辦、區(qū)委農(nóng)辦、區(qū)藥監(jiān)局等9家單位上門指導20余次,為區(qū)住建交通局、區(qū)消防大隊、公路管理段等單位整理檔案近2萬卷(件)。二是積極服務(wù)企業(yè)檔案工作。組織了首期企業(yè)檔案培訓班,共有先登電工、沃克斯電梯、世友木業(yè)、巨人機電等8家企業(yè)的15名專(兼)職檔案員參加了培訓。分期、分批對全區(qū)規(guī)模以上企業(yè),特別是“新象新?!钡戎攸c骨干企業(yè),如巨人控股有限公司、久立集團股份有限公司、世友木業(yè)有限公司、久盛地板有限公司等免費安裝檔案管理軟件。同時,加強對該系統(tǒng)軟件操作的培訓與一對一指導服務(wù),為企業(yè)的進一步發(fā)展提供支持。三是以“美麗鄉(xiāng)村”建設(shè)為抓手,積極指導行政村開展規(guī)范化檔案室創(chuàng)建。今年,雙林鎮(zhèn)儒林村申報創(chuàng)建省級示范檔案室,鎮(zhèn)迎春村、練市鎮(zhèn)花林村等16個行政村申報創(chuàng)建市級規(guī)范化檔案室。同時,對上年度創(chuàng)建的行政村全部進行了回訪。
六、強化檔案科學保管利用。
一是積極爭創(chuàng)省二級檔案館。把省二級檔案館工作列入了全年的工作重點,成立了由局(館)長為組長的領(lǐng)導小組,加強對升級工作的組織領(lǐng)導。多次召開專題會議,對照標準,逐條逐項分析研究,抓工作重點、抓基礎(chǔ)薄弱點。系統(tǒng)開展了臺賬梳理完善、制度補充健全、館藏檔案科學整理等工作。已順利通過了省、市檔案局聯(lián)合開展的預審查。二是不斷強化庫房安全管理。進一步健全檔案安全管理規(guī)章制度體系,嚴格落實檔案安全管理責任制,明確庫房分管領(lǐng)導和專職檔案庫房工作人員,并對現(xiàn)有庫房設(shè)備進行了全面排查檢修,先后排出了溫控設(shè)備、除濕設(shè)備故障隱患,有力地確保了館藏檔案安全。特別是在今年8月“海葵”臺風嚴重影響我區(qū)期間,全體工作人員24小時值班,及時發(fā)現(xiàn)館舍滲水險情,保護了館藏檔案安全。三是積極開展檔案查閱利用服務(wù)。工作人員業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)到位,檔案資料查閱、利用、復制、證明工作符合規(guī)定要求,并對檔案利用效果進行了及時登記。據(jù)統(tǒng)計,開館以來累計對外提供檔案查閱服務(wù)19次,復印相關(guān)檔案原件166頁,解決部門和群眾實際問題15個,檔案服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和百姓需求的效用得到進一步顯現(xiàn)。
七、加強檔案隊伍建設(shè)。
一是加強機關(guān)作風建設(shè)。積極開展區(qū)級文明單位創(chuàng)建,成功申報區(qū)級愛國主義教育基地,統(tǒng)籌推進精神文明建設(shè)工作。根據(jù)我局的工作實際,組織開展了“改進工作作風、提升服務(wù)效能”主題活動?;顒訒r間為4至12月,分為動員教育、執(zhí)行落實、檢查分析、總結(jié)提高四個階段。重點落實“三要六不準”行為規(guī)范,嚴肅工作紀律,規(guī)范日常行為,熱情接待,主動服務(wù),塑造良好的機關(guān)形象。二是注重業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。進一步創(chuàng)新“星期一夜?!睂W習子載體建設(shè),組織全局人員開展“星期一夜?!睒I(yè)務(wù)考學,深入推進“我當老師”業(yè)務(wù)骨干授課培訓,定期組織學員開展教學、評學和述學活動。特別是組織開展了“我的價值觀”演講比賽、檔案業(yè)務(wù)展望和發(fā)展形勢分析會等別開生面的活動,取得了良好的學習成效。三是積極參與全區(qū)中心工作。開展“進村入企”大走訪活動,局領(lǐng)導積極協(xié)助雙林鎮(zhèn)趙家兜村爭取到道路建設(shè)資金,解決了該村的實際困難,并分別走訪了各自的聯(lián)系企業(yè),為其排憂解難、提供咨詢服務(wù)。今年,全局人員認真配合路長責任制工作,定期到責任路段開展衛(wèi)生巡查,及時組織環(huán)境衛(wèi)生整治等義務(wù)勞動,為我區(qū)創(chuàng)建省示范文明城區(qū)建設(shè)盡一份力量。
第五篇
(一)推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè)和檔案登記備份工作。一是全力以赴抓項目建設(shè)。年初就把登記備份工作列為我局今年工作的重中之重,全力以赴狠抓項目推進。經(jīng)過前期的準備和努力,該項目于7月26日完成招標工作。而后,登記備份軟件如期安裝,檔案登記備份工作平臺正式搭建,并實現(xiàn)試運行。11月7日,專家組對數(shù)字檔案館暨登記備份項目進行了驗收。二是有序推進檔案登記備份工作。將館藏原區(qū)委35.4G的檔案數(shù)字化成果作為首批檔案備份至登記備份平臺。同時,擬定了各部門的登記備份實施計劃和2014年度登記備份名單,并在全區(qū)范圍內(nèi)啟動登記備份工作。先后對區(qū)府辦、區(qū)教育局、區(qū)衛(wèi)生計生局、區(qū)民政局、區(qū)統(tǒng)計局、區(qū)廣電中心等單位完成了登記備份,實現(xiàn)了新農(nóng)村合作醫(yī)療和學籍檔案的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的周期性在線登記備份,累計備份數(shù)據(jù)達159.33G。三是加強數(shù)字檔案室建設(shè)。積極指導區(qū)委辦、區(qū)府辦、和孚鎮(zhèn)等機關(guān)單位開展紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,納入2014年登記備份范圍的相關(guān)部門已基本完成上一年度檔案的整理,并著手開展該年度傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。對照省級規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建標準,積極指導和孚鎮(zhèn)開展申報創(chuàng)建工作,努力打造我區(qū)的檔案信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)標桿。
(二)系統(tǒng)實施檔案文化建設(shè)。一是全力推進名人展廳建設(shè)。經(jīng)過前期的資料征集、專家會商和方案完善,9月中旬,順利完成“名人”展館招標工作,項目施工將于12月下旬全部完成,屆時展廳將正式對外開放。該展廳建筑面積約370平方米,分為序廳、古代名人、近現(xiàn)代名人、當代名人、尾廳等5個部分,重點展示古今60位著名人物的生平事跡和主要成就,并展出其他295位古今名人的簡介內(nèi)容。二是積極規(guī)劃基層檔案文化示范基地。將“荻港鄉(xiāng)村記憶館”作為我區(qū)基層檔案文化示范基地進行科學規(guī)劃,通過對和孚鎮(zhèn)荻港村歷史文化檔案資料的征集和保護,進一步推進基層檔案文化建設(shè)。三是實施“記憶”工程。積極做好方言語音檔案和專題照片檔案的建檔工作,指導各鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))開展了方言語音、語法、說唱、民間歌謠等資料的調(diào)查摸底和發(fā)音人推薦,努力留存方言語音記憶,切實保護地方歷史文脈。逐步開展歷史照片征集活動,積極實施民間重點、珍貴、特色檔案尋訪活動。
(三)狠抓檔案移交接收工作。一是有序推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)檔案移交接收。積極實施全區(qū)檔案移交接收工作總體方案,做好和孚鎮(zhèn)、石淙鎮(zhèn)和原區(qū)藥監(jiān)分局等單位檔案移交接收準備工作,加強督促指導與服務(wù),確保移交接收工作順利開展。二是抓好對重大活動、重要會議、重點項目的檔案接收。按照區(qū)“兩辦”《關(guān)于進一步加強重大活動檔案管理工作的通知》要求,完成了第五屆區(qū)經(jīng)貿(mào)科技洽談會、區(qū)第三次黨代會和區(qū)“兩會”等4次重大會議活動的檔案資料移交接收工作,累計收集了歷屆黨代會、區(qū)“兩會”等重大活動檔案資料564件,其中紙質(zhì)檔案169件、電子文件及照片檔案3.84GB。三是積極開展重點檔案搶救和保護工作。成功申報省級重點檔案搶救和保護項目1個。已累計征集、整理各類實物檔案2930多件。其中,涉及名人的照片1700余幅,物品13件,書籍資料109件。
(四)加強目標責任考核和檔案安全監(jiān)管。一是加強機關(guān)檔案考核和年檢工作。根據(jù)省、市檔案工作責任制目標綜合考核的要求,對各鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))和區(qū)級機關(guān)檔案工作考核年檢進行了修改完善,分別印發(fā)了《2014年度區(qū)各鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))檔案工作考核辦法》、《2014年度區(qū)區(qū)級機關(guān)檔案工作年檢辦法》??己藘?nèi)容在規(guī)范基礎(chǔ)工作的同時,加大了對檔案重點工作的考核比重。二是完善檔案安全監(jiān)管機制。以“平安”考核為抓手,著重加強檔案安全監(jiān)管工作。與區(qū)平安辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于切實做好迎接2014年度建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管考核的通知》。9月下旬,順利通過了省“平安”考核組對我區(qū)檔案安全監(jiān)管工作的初檢。三是加強重點建設(shè)項目檔案安全監(jiān)管。對列入省、市政府重大項目建設(shè)行動計劃和市級以上政府投資項目的檔案實行項目登記,確保區(qū)級以上重點建設(shè)項目檔案登記率達100%。
(五)扎實開展檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導服務(wù)。一是加強對機關(guān)事業(yè)單位的檔案指導力度。對需要申報檔案目標管理認定的區(qū)審計局、菱湖人民醫(yī)院、公路管理段等單位及時開展上門指導,為區(qū)政協(xié)辦、區(qū)委農(nóng)辦、區(qū)藥監(jiān)局等9家單位上門指導20余次,為區(qū)住建交通局、區(qū)消防大隊、公路管理段等單位整理檔案近2萬卷(件)。二是積極服務(wù)企業(yè)檔案工作。組織了首期企業(yè)檔案培訓班,共有先登電工、沃克斯電梯、世友木業(yè)、巨人機電等8家企業(yè)的15名專(兼)職檔案員參加了培訓。分期、分批對全區(qū)規(guī)模以上企業(yè),特別是“新象新?!钡戎攸c骨干企業(yè),如巨人控股有限公司、久立集團股份有限公司、世友木業(yè)有限公司、久盛地板有限公司等免費安裝檔案管理軟件。同時,加強對該系統(tǒng)軟件操作的培訓與一對一指導服務(wù),為企業(yè)的進一步發(fā)展提供支持。三是以“美麗鄉(xiāng)村”建設(shè)為抓手,積極指導行政村開展規(guī)范化檔案室創(chuàng)建。今年,雙林鎮(zhèn)儒林村申報創(chuàng)建省級示范檔案室,鎮(zhèn)迎春村、練市鎮(zhèn)花林村等16個行政村申報創(chuàng)建市級規(guī)范化檔案室。同時,對上年度創(chuàng)建的行政村全部進行了回訪。
(六)強化檔案科學保管利用。一是積極爭創(chuàng)省二級檔案館。把省二級檔案館工作列入了全年的工作重點,成立了由局(館)長為組長的領(lǐng)導小組,加強對升級工作的組織領(lǐng)導。多次召開專題會議,對照標準,逐條逐項分析研究,抓工作重點、抓基礎(chǔ)薄弱點。系統(tǒng)開展了臺賬梳理完善、制度補充健全、館藏檔案科學整理等工作。已順利通過了省、市檔案局聯(lián)合開展的預審查。二是不斷強化庫房安全管理。進一步健全檔案安全管理規(guī)章制度體系,嚴格落實檔案安全管理責任制,明確庫房分管領(lǐng)導和專職檔案庫房工作人員,并對現(xiàn)有庫房設(shè)備進行了全面排查檢修,先后排出了溫控設(shè)備、除濕設(shè)備故障隱患,有力地確保了館藏檔案安全。特別是在今年8月“??迸_風嚴重影響我區(qū)期間,全體工作人員24小時值班,及時發(fā)現(xiàn)館舍滲水險情,保護了館藏檔案安全。三是積極開展檔案查閱利用服務(wù)。工作人員業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)到位,檔案資料查閱、利用、復制、證明工作符合規(guī)定要求,并對檔案利用效果進行了及時登記。據(jù)統(tǒng)計,開館以來累計對外提供檔案查閱服務(wù)19次,復印相關(guān)檔案原件166頁,解決部門和群眾實際問題15個,檔案服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和百姓需求的效用得到進一步顯現(xiàn)。
(七)加強檔案隊伍建設(shè)。一是加強機關(guān)作風建設(shè)。積極開展區(qū)級文明單位創(chuàng)建,成功申報區(qū)級愛國主義教育基地,統(tǒng)籌推進精神文明建設(shè)工作。根據(jù)我局的工作實際,組織開展了“改進工作作風、提升服務(wù)效能”主題活動?;顒訒r間為4至12月,分為動員教育、執(zhí)行落實、檢查分析、總結(jié)提高四個階段。重點落實“三要六不準”行為規(guī)范,嚴肅工作紀律,規(guī)范日常行為,熱情接待,主動服務(wù),塑造良好的機關(guān)形象。二是注重業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。進一步創(chuàng)新“星期一夜?!睂W習子載體建設(shè),組織全局人員開展“星期一夜?!睒I(yè)務(wù)考學,深入推進“我當老師”業(yè)務(wù)骨干授課培訓,定期組織學員開展教學、評學和述學活動。特別是組織開展了“我的價值觀”演講比賽、檔案業(yè)務(wù)展望和發(fā)展形勢分析會等別開生面的活動,取得了良好的學習成效。三是積極參與全區(qū)中心工作。開展“進村入企”大走訪活動,局領(lǐng)導積極協(xié)助雙林鎮(zhèn)趙家兜村爭取到道路建設(shè)資金,解決了該村的實際困難,并分別走訪了各自的聯(lián)系企業(yè),為其排憂解難、提供咨詢服務(wù)。今年,全局人員認真配合路長責任制工作,定期到責任路段開展衛(wèi)生巡查,及時組織環(huán)境衛(wèi)生整治等義務(wù)勞動,為我區(qū)創(chuàng)建省示范文明城區(qū)建設(shè)盡一份力量。