司法局辦公財(cái)產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2022-11-07 09:23:37

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司法局辦公財(cái)產(chǎn)管理制度

一、根據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,為加強(qiáng)本局辦公財(cái)產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,提高辦公財(cái)產(chǎn)的使用效率,特制定本制度。

二、本制度所指辦公財(cái)產(chǎn)包括辦公用房、交通運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備、計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備、其他辦公電器、通訊設(shè)備、廣播電視設(shè)備、辦公家具用具及專用設(shè)備和圖書(shū)等。

三、辦公財(cái)產(chǎn)的來(lái)源包括:1、預(yù)算撥入資金購(gòu)入;2、自有資金購(gòu)入;3、其他資金購(gòu)入;4、其他部門(mén)贈(zèng)與。

四、辦公財(cái)產(chǎn)按分類進(jìn)行統(tǒng)一管理,本局各部門(mén)使用的桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機(jī)、照像機(jī)、電腦等辦公財(cái)產(chǎn)由各部門(mén)負(fù)責(zé)管理。本局各部門(mén)為辦公財(cái)產(chǎn)保管使用的責(zé)任單位,其主要負(fù)責(zé)人為使用的辦公財(cái)產(chǎn)管理的責(zé)任人,要保證各種辦公財(cái)產(chǎn)的完好性,避免丟失和毀損。

五、按照財(cái)務(wù)管理制度要求,實(shí)行辦公財(cái)產(chǎn)登記制,本局辦公財(cái)產(chǎn)的總帳、明細(xì)帳由局人秘股財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理。

六、本局各部門(mén)需添置的辦公財(cái)產(chǎn),由人秘股在當(dāng)年預(yù)算內(nèi)統(tǒng)一安排,并嚴(yán)格按照政府采購(gòu)制度規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)新取得的辦公財(cái)產(chǎn),人秘股要妥善保管好相關(guān)資料,并及時(shí)進(jìn)行登記。

七、本局各部門(mén)每年對(duì)辦公財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),確保做到帳實(shí)相符,防止辦公財(cái)產(chǎn)的流失。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的注明原因,報(bào)人秘股核準(zhǔn)并及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

八、因長(zhǎng)期使用遭到磨損并達(dá)到規(guī)定使用年限,不能修復(fù)繼續(xù)使用需報(bào)廢的,由本局各部門(mén)管理人員填制辦公財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,報(bào)人秘股核準(zhǔn)作相應(yīng)財(cái)務(wù)處理,同時(shí)有變價(jià)收入的,上繳財(cái)務(wù)入帳。

九、凡由本局各部門(mén)使用的辦公財(cái)產(chǎn)由專人負(fù)責(zé)管理,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有全責(zé),發(fā)生辦公財(cái)產(chǎn)丟失的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告交局領(lǐng)導(dǎo)研究后進(jìn)行處理。

十、使用部門(mén)和使用人對(duì)辦公財(cái)產(chǎn)不得隨意調(diào)撥和變更存放地點(diǎn),更不得私自將辦公財(cái)產(chǎn)借出或轉(zhuǎn)交給其他部門(mén)使用,確因需要調(diào)撥和變更地點(diǎn)的,要提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

十一、本局人秘股每年和主管辦公財(cái)產(chǎn)的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)辦公財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,做到帳物相符。對(duì)已毀損和應(yīng)報(bào)廢的辦公財(cái)產(chǎn),由使用部門(mén)的辦公財(cái)產(chǎn)管理人員說(shuō)明原因,寫(xiě)出書(shū)面清查報(bào)告,交人秘股核定后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,統(tǒng)一核銷。

十二、對(duì)調(diào)動(dòng)工作崗位的部門(mén)人員,在調(diào)離之前,須對(duì)使用各類辦公財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),并辦理交接手續(xù)。

十三、除配備給本局各部門(mén)使用、管理的辦公財(cái)產(chǎn)外,其余辦公財(cái)產(chǎn)由本局人秘股進(jìn)行統(tǒng)一管理,各部門(mén)使用時(shí),由各部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)局局領(lǐng)導(dǎo)審核后,辦理相關(guān)使用出庫(kù)手續(xù);使用完畢后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還入庫(kù),進(jìn)行統(tǒng)一保管。

十四、本制度自印發(fā)之日起施行。