機關(guān)內(nèi)務(wù)管理補充規(guī)定

時間:2022-04-07 04:32:00

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機關(guān)內(nèi)務(wù)管理補充規(guī)定

1.用煙管理:一般來客一律不準發(fā)整包煙、除特殊客人經(jīng)主要領(lǐng)導同意后方可發(fā)整包煙。外出辦事不得在辦公室領(lǐng)煙。在辦公室領(lǐng)煙時,領(lǐng)煙人必須注明來客單位及批準人并簽上自己名字。

2、用餐管理:

1)所有來客需安排就餐的務(wù)必提前與辦公室打招呼,經(jīng)請示主要領(lǐng)導后,由辦公室安排在食堂就餐。

2)若同時遇不同單位少量來客,本著節(jié)約的原則,由辦公室統(tǒng)籌安排并桌用餐,并盡量減少陪客人數(shù)。

3)確因特殊情況需外出就餐的,由分管領(lǐng)導直接請示主要領(lǐng)導,同意后由辦公室處統(tǒng)一安排并開具用餐單就餐,其中第二聯(lián)放餐館,第三聯(lián)收回放辦公室,經(jīng)辦人要填好登記表、并督促店主填好餐費大小寫金額。未開具用餐單的餐費一律自理。

3、用車管理:辦公室一律不能安排用車,分管領(lǐng)導確需用車的,直接請示主要領(lǐng)導,經(jīng)同意后方可安排用車并及時結(jié)賬。

4、打復印文件資料的管理:各辦公室需打復印文件資料,一律在辦公室打復印,特殊情況確需外出打印資料文件,需報請主要領(lǐng)導同意后統(tǒng)一由辦公室予以安排,任何單位及個人一律不能私自到打印店打復印材料,否則費用自理。

5、節(jié)能工作管理:①養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭習慣,確保節(jié)約用電用水;②空調(diào)、取暖器盡量少用,使用空調(diào)時,溫度要調(diào)到規(guī)定溫度上,飲水機不要總處于工作狀態(tài);電腦不要經(jīng)常處于待機狀態(tài)。