公開辦公日制度
時間:2022-03-23 03:22:00
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為了加強開放型的建設,進一步轉變工作作風,密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾意見和建議,切實解決經濟社會發(fā)展和人民群眾生活中的突出問題和困難,協(xié)調公眾、企業(yè)以及社會組織的有關重大事項,拓寬為企業(yè)、市民服務的渠道,主動接受社會各界監(jiān)督,特制定區(qū)長公開辦公日制度。
一、工作受理范圍
1、影響群眾生產生活的重大問題、各類突發(fā)事件和群眾遇到的實際困難。
2、符合政策規(guī)定,屬于行政管理范圍亟需解決的問題和求助。
3、公民、法人、其他組織對工作的批評、意見和建議。
4、企業(yè)對軟環(huán)境建設的投訴、建議以及在經營發(fā)展中需要區(qū)協(xié)調解決的有關事項。
5、公眾對公務人員在依法行政中違法、違紀、違規(guī)行為的投訴舉報。
6、區(qū)重大決策等有關問題的解答。
7、其他有關事項。
二、時間和地點
時間:每周星期三上午8∶30---11∶30;地點:市民服務中心二樓區(qū)長接待室。
三、工作程序
1、引導。每周星期三上午在區(qū)市民服務中心一樓辦公樓設立區(qū)長接待日指示牌,指引來訪對象到區(qū)長接待室進行登記預約。
2、登記預約。區(qū)長接待室工作人員了解對要面見區(qū)長的對象進行登記并了解來意。
3、安排見面。根據(jù)登記預約次序引帶安排來訪者與區(qū)長見面。
4、記錄。區(qū)長接待來訪人期間,根據(jù)區(qū)長的要求,由區(qū)長接待室的工作人員到場記錄。區(qū)長接待活動完畢后,記錄人員要將接待記錄呈關領導審閱,并及時將接待日期、來訪者、接待事項、區(qū)長批示、交辦部門、辦理時限及督辦人等交辦給承辦部門。
5、事項承辦。根據(jù)區(qū)長的要求和批示,區(qū)長接待室工作人員將承辦事項及時分撥給相關單位。
四、承辦事項的督辦
1、區(qū)辦要對承辦單位的承辦事項進行督辦,承辦單位要根據(jù)區(qū)長的批示,在規(guī)定時限內抓緊辦理。
2、承辦事項辦理完畢后,承辦單位負責直接答復的,要將結果報告區(qū)長,并反饋給督辦人;如由區(qū)長接待室直接答復的,承辦部門要將解決問題的意見和建議,反饋給督辦人,督辦人再根據(jù)承辦部門的上報材料,經請示關領導后,通過書面擬文、電話、約見等形式進行答復。
五、辦結事項的反饋和統(tǒng)計。區(qū)長接待日交辦的各類事項辦結后,接待辦公室工作人員將結果及時錄入電腦,并通過書面形式反饋給區(qū)長。同時,接待室負責人員每月對區(qū)長接待日的記錄、辦理的事項、辦結的情況等內容進行整理、歸類、統(tǒng)計,呈報區(qū)領導審閱后歸檔。
六、保障措施。區(qū)長接待室工作由區(qū)辦公室具體負責,各有關單位配合協(xié)助,由區(qū)人事局負責配備專職人員充實區(qū)長接待室人員力量。在區(qū)長接待日當天,區(qū)各部門、單位的主要領導要留守本單位,做到隨叫隨到,以便于區(qū)長調度,處理有關問題,分派承辦事項。如區(qū)長遇特殊情況不能到現(xiàn)場接待時,由區(qū)長指派的副區(qū)長負責接待。
七、公開區(qū)長工作計劃。為了便于群眾了解區(qū)長、副區(qū)長在正常工作時間內的行蹤,在區(qū)長接待室要設立公示牌,公示區(qū)領導每周工作安排。
八、其他事項。對于在區(qū)長接待日無理鬧事來訪人員,對其反映的問題按政策無法解決,但不聽勸阻,纏訪鬧訪,嚴重干擾了接待日辦公秩序的人員,在勸說無效的情況下,可按有關法規(guī)予以處理。