提高會議效能制度
時間:2022-03-22 05:56:00
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為進(jìn)一步提高政府會議效能,實(shí)現(xiàn)政府會議的規(guī)范化和科學(xué)化管理,理順會議辦理程序,根據(jù)國家、省、市關(guān)于會議管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,特制定本制度。
一、會議類型
南昌市區(qū)人民政府重要會議制度是指:區(qū)政府全體會議、區(qū)政府常務(wù)會議、區(qū)長辦公會議、區(qū)長現(xiàn)場專題辦公會議和區(qū)政府黨組會議等會議制度。
(一)區(qū)政府全體會議
區(qū)政府全體會議由區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持,原則上每半年召開一次。議題由區(qū)長決定,區(qū)長外出時可委托常務(wù)副區(qū)長決定。
會議的主要任務(wù)是:
1、傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省政府和市委、市政府以及區(qū)委的指示、決定及重要工作部署;
2、討論決定區(qū)人民政府工作中的重大事項(xiàng);
3、部署區(qū)人民政府重要工作;
4、通報(bào)全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展形勢。
組成及參會人員:區(qū)政府全體會議由區(qū)長、副區(qū)長和區(qū)政府組成部門的主要負(fù)責(zé)同志組成。參會對象根據(jù)需要可擴(kuò)大到區(qū)政府辦公室副主任、區(qū)直單位、駐區(qū)有關(guān)部門和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、街道辦事處主要負(fù)責(zé)人。視情邀請區(qū)人大、區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)法院、區(qū)檢察院、各群眾團(tuán)體、各派、區(qū)工商聯(lián)及區(qū)新聞單位負(fù)責(zé)同志列席會議。
(二)區(qū)政府常務(wù)會議
區(qū)政府常務(wù)會議由區(qū)長或由區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持,原則上每季度召開一次。
會議的主要任務(wù)是:
1、傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府和區(qū)委的指示、決定以及重要會議精神;
2、討論決定區(qū)人民政府工作的重要事項(xiàng);
3、討論報(bào)請市政府和區(qū)委審定的重要事項(xiàng);
4、討論提請區(qū)人民代表大會及其常務(wù)委員會審議的議案;
5、討論通過區(qū)人民政府規(guī)范性文件和其他重要文件;
6、討論決定區(qū)政府各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦及有關(guān)單位請示區(qū)人民政府的重要事項(xiàng);
7、聽取區(qū)人民政府各部門重要工作情況匯報(bào)。
組成及參會人員:區(qū)政府常務(wù)會議由區(qū)長、副區(qū)長,區(qū)政府辦、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)發(fā)改委、區(qū)外經(jīng)貿(mào)委、區(qū)農(nóng)辦、區(qū)人勞和社保局、區(qū)財(cái)政局、區(qū)審計(jì)局、區(qū)統(tǒng)計(jì)局、區(qū)城建局、區(qū)旅游局、區(qū)法制辦主要負(fù)責(zé)同志和區(qū)政府法律顧問組成。與議題有關(guān)的區(qū)政府其他有關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人列席會議。召開區(qū)政府常務(wù)會議必須有會議組成人員的半數(shù)以上人員出席。
(三)區(qū)長辦公會議
區(qū)長辦公會議由區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持,原則上每周一次,也可根據(jù)需要調(diào)整召開。
會議主要任務(wù)是:
1、研究處理區(qū)政府日常工作中的重要問題;
2、聽取區(qū)政府有關(guān)部門、單位或各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦及有關(guān)方面重點(diǎn)工作的請示、匯報(bào);
3、溝通工作情況;
4、討論區(qū)長提請會議研究的其他事項(xiàng)。
組成及參會人員:區(qū)長辦公會議由區(qū)長、副區(qū)長,區(qū)政府辦、區(qū)監(jiān)察局主要負(fù)責(zé)同志組成。與議題有關(guān)的區(qū)政府其他有關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人列席會議。
(四)區(qū)長專題現(xiàn)場辦公會議
區(qū)長現(xiàn)場專題辦公會議由區(qū)長或分管副區(qū)長召集和主持,根據(jù)工作需要不定期召開。
會議的主要任務(wù)是:現(xiàn)場研究解決處理專項(xiàng)問題,推動工作。
參加會議人員:與確定解決的問題相關(guān)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦和部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。
(五)區(qū)政府黨組會議
區(qū)政府黨組會議由黨組書記或副書記召集和主持,根據(jù)工作需要不定期召開。
會議的主要任務(wù)是:
1、貫徹上級黨委、政府和區(qū)委重大決議等,學(xué)習(xí)黨的理論、市場經(jīng)濟(jì)理論、法律知識、科技知識等;
2、根據(jù)上級指示部署,開好黨組民主生活會;
3、研究分析和指導(dǎo)所屬部門的黨建工作和思想政治工作;
4、討論黨組自身建設(shè)和政府系統(tǒng)廉政建設(shè)措施;
5、研究討論政府系統(tǒng)的人事任免事項(xiàng);
6、討論行政監(jiān)察案件。
組成及參會人員:區(qū)政府黨組全體成員。
二、會議管理規(guī)定
(一)議題的確定和準(zhǔn)備
1、區(qū)政府全體會議議題,由常務(wù)會議確定。會議有關(guān)材料提前準(zhǔn)備,并征求有關(guān)方面的意見。
2、區(qū)政府常務(wù)會議議題,由區(qū)長和副區(qū)長分別提出,經(jīng)區(qū)政府辦公室匯總送區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長審定。凡列為常務(wù)會議的議題,要求相關(guān)部門會前拿出切實(shí)可行的實(shí)施方案或意見報(bào)區(qū)政府辦,由區(qū)政府辦主任或聯(lián)系該項(xiàng)工作的副主任初審,報(bào)區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長審核決定。凡不宜列為常務(wù)會議的議題,由區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長及時明確批注,轉(zhuǎn)由區(qū)長辦公會或采取其他方式處理。
3、區(qū)長辦公會議議題由區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長確定,有關(guān)事項(xiàng)由區(qū)政府辦準(zhǔn)備。
4、區(qū)長現(xiàn)場辦公會議議題由區(qū)長或分管副區(qū)長根據(jù)需要確定。
5、區(qū)政府黨組會議議題由黨組書記或受委托的副書記決定。
(二)會議的承辦
1、區(qū)政府全體會議、區(qū)政府常務(wù)會、區(qū)長辦公會、區(qū)政府黨組會,會務(wù)工作由區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。區(qū)政府現(xiàn)場辦公會由相關(guān)部門負(fù)責(zé),其部門負(fù)責(zé)人為現(xiàn)場辦公會議的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織會議并安排相關(guān)事宜。
2、各部門以區(qū)政府名義召開的全區(qū)性會議,會務(wù)工作由主辦部門負(fù)責(zé)。
3、各種會議的承辦單位和會務(wù)工作人員,要認(rèn)真落實(shí)會議地點(diǎn)、會標(biāo)、音響、錄像等設(shè)備和布置會場,分發(fā)會議材料,做好會議記錄,維護(hù)會議紀(jì)律,撰寫會議紀(jì)要,做好會議文件資料的整理歸檔和保密工作。
(三)會議紀(jì)律
1、區(qū)政府通知的各類會議,參會人員應(yīng)按照通知要求參加會議,不得遲到或早退。特殊情況不能參會的,必須向主持會議的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)請假。按通知要求參會人員是單位主要負(fù)責(zé)人的,必須由主要負(fù)責(zé)人參加會議,特殊情況不能參加會議的,需向主持會議的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)同意后,委托其他領(lǐng)導(dǎo)參加會議。
2、會議期間,參會人員要集中精力學(xué)習(xí)討論,不得隨意進(jìn)出或中途退會,不得接待客人和接打電話,或辦理與會議無關(guān)的事項(xiàng)。在會議期間應(yīng)關(guān)閉通信工具或?qū)⑵渲糜陟o音狀態(tài)。未經(jīng)批準(zhǔn),與會議無關(guān)的人員不得進(jìn)入會場找人或辦事。
3、涉及保密內(nèi)容的會議,必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對會議討論事項(xiàng),不得傳達(dá)、擴(kuò)散,會議結(jié)束后,會議材料必須退還會務(wù)工作人員。對會議討論的情況,有傳達(dá)任務(wù)的部門和單位,以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
(四)會議決定事項(xiàng)的處理
1、區(qū)政府全體會議、區(qū)政府常務(wù)會、區(qū)長辦公會、區(qū)長現(xiàn)場辦公會、區(qū)政府黨組會由區(qū)政府辦主任或相關(guān)副主任安排秘書作好記錄,形成必要的文件、紀(jì)要等文字材料,并立卷歸檔。會議討論決定事項(xiàng),以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
2、凡經(jīng)區(qū)政府會議決定的事項(xiàng),按“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,明確部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和工作任務(wù),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦和各部門應(yīng)堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。當(dāng)局部利益與全局利益發(fā)生矛盾時,應(yīng)無條件地服從全局利益。
3、凡列為督辦內(nèi)容的事項(xiàng),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦和區(qū)政府各部門必須將貫徹落實(shí)情況按要求及時上報(bào)區(qū)政府辦公室,由區(qū)政府辦公室匯總整理后及時反饋區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)。
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