社會保險會計檔案管理制度
時間:2022-12-15 09:34:00
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一、加強會計檔案科學管理,確保會計檔案按規(guī)定立卷、歸檔、保管。
二、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表,會計憑證應按月打印并由相關人員簽字蓋章與原始憑證一并裝訂,年終應打印全年會計賬冊,并將電腦賬用光盤備份一并歸檔,每年形成的會計檔案應在年終后6個月內(nèi)按照會計檔案歸檔要求,整理立卷,在財務部門保管一年后編造清冊,移交檔案部門。
三、會計檔案的保管期限為定期和永久兩類,基金季度報表的保管期限為5年,總賬、明細賬的保管期限為15年,社會保險基金會計憑證的保管期限為15年,現(xiàn)金銀行賬的保管期限為25年,基金年度決算報表永久保存。
四、會計檔案實行微機管理,明確專人負責,必須妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
五、會計檔案一般只供本單位使用,外單位需使用時,檔案原件原則上不得借出,有特殊需要,須報主管領導批準,但不得拆散原卷冊,并限期歸還,調(diào)閱會計檔案應當辦理相關手續(xù)。