導(dǎo)語：交通局辦公自動化運(yùn)行管理制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一條為推進(jìn)辦公自動化，提高工作效率，降低辦公成本，根據(jù)國家《電子公文歸檔管理暫行辦法》，結(jié)合我局實際情況，特制定本規(guī)定。

第二條依托*市黨政信息網(wǎng)（以下簡稱黨政網(wǎng)）自動化辦公平臺，在全面推行網(wǎng)上無紙化辦公模式前，采用“雙軌制”，即：網(wǎng)上辦公和傳統(tǒng)手工方式辦公同步進(jìn)行。網(wǎng)上辦公操作具體如下：

（一）一般性通知使用黨政網(wǎng)公務(wù)郵件發(fā)送。

（二）上級及外單位公文掃描成JPG格式、本局公文以MicrosoftWord格式使用黨政網(wǎng)公務(wù)郵件發(fā)送。

（三）及時通過郵件系統(tǒng)有關(guān)公告等信息。

（四）電子公文發(fā)送后，發(fā)文人員應(yīng)根據(jù)公文的緩急程度對所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系。

第三條各科室應(yīng)指定人員在每天上、下班時登錄黨政網(wǎng)辦公事務(wù)平臺查看新公務(wù)郵件分發(fā)的文件。

第四條黨政網(wǎng)辦公事務(wù)平臺使用過程中出現(xiàn)的問題，及時報告辦公室協(xié)調(diào)解決。

第五條按檔案收集歸檔的有關(guān)要求和電子公文的交換需要，公文的正文及附件必須遵循以下規(guī)定：

（一）正文只能是MicrosoftWord格式的電子文件。

（二）正文只能有一份。

（三）附件可以是任何格式文檔，可以多份。

（四）發(fā)出的電子公文必須符合規(guī)范。

第六條公文完成審核、簽發(fā)手續(xù)后，辦公室在印制紙質(zhì)公文的同時，應(yīng)將其有關(guān)電子公文與紙質(zhì)公文一并歸檔。

第七條辦公自動化運(yùn)行中電子公文交換各環(huán)節(jié)要嚴(yán)格保密，不得泄漏操作程序或登錄口令等信息。

第八條為保證系統(tǒng)安全，各用戶應(yīng)定期更換用戶密碼口令。

第九條正式發(fā)文的電子公文應(yīng)由辦公室人員嚴(yán)格管理，按公文的發(fā)文程序向外公布，其它人員不得隨意修改、刪除和打印。

第十條電子公文的歸檔按照國家檔案部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條密級文件不采用辦公自動化，仍按照現(xiàn)有密級公文流轉(zhuǎn)方式處理。

第十二條辦公室應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行安全備份，確保遇到系統(tǒng)破壞及時恢復(fù)。

第十三條對外來存儲媒介（如軟盤、閃存等）進(jìn)行嚴(yán)格審查，未經(jīng)同意，不得私自使用外來磁盤、光盤U盤等存儲媒介，杜絕非法有害信息入侵。

第十四條任何個人不得從事下列危害辦公自動化安全的活動：

（一）未經(jīng)允許，使用黨政網(wǎng)郵件系統(tǒng)；

（二）未經(jīng)允許，對郵件進(jìn)行刪除、修改或者增加；

（三）未經(jīng)允許，對本系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)或應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加；

（四）故意制作、傳播計算機(jī)病毒等破壞性程序；

（五）未經(jīng)允許在辦公計算機(jī)上安裝接駁任何板卡或設(shè)備。

（六）未經(jīng)授權(quán)查閱其他人的電子信息，冒用他人名義發(fā)送電子信息。

（七）嚴(yán)禁利用本系統(tǒng)或觀看反動、違法信息。

第十五條各用戶負(fù)責(zé)對各自計算機(jī)設(shè)備日常維護(hù)、做好防火、防潮、防過熱、防盜工作，經(jīng)常查殺病毒，非專業(yè)維護(hù)人員嚴(yán)禁拆卸計算機(jī)上任何部件，保障設(shè)備正常運(yùn)行。

第十六條網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)和管理由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)管理員管理好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的通訊端口、網(wǎng)絡(luò)地址及域名等配置信息。每天要檢查所有通信端口的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。

第十七條局辦公室負(fù)責(zé)機(jī)房內(nèi)設(shè)備的維護(hù)和管理。

第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。