建設(shè)項目檔案驗收暫行規(guī)定
時間:2022-12-02 03:37:00
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第一章總則
第一條為規(guī)范基本建設(shè)項目檔案驗收工作,確?;窘ㄔO(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》和《江蘇省基本建設(shè)項目竣工驗收辦法》的規(guī)定,制定本辦法。
第二條凡本省范圍內(nèi)國有投資(含財政預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外專項資金)新建、擴(kuò)建、改建的地方基本建設(shè)項目(包括中方控股的利用外資項目)以及國家有關(guān)部門委托本省驗收的項目均適用本辦法。
第三條基本建設(shè)項目檔案是指在基本建設(shè)項目立項審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的,應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。
第四條基本建設(shè)項目檔案是項目建設(shè)的真實歷史記錄,是項目運行、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建等工作的依據(jù)?;窘ㄔO(shè)項目檔案的驗收是基本建設(shè)項目竣工驗收的重要組成部分。
第二章驗收標(biāo)準(zhǔn)
第五條基本建設(shè)項目檔案驗收應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):
(一)有運行良好的檔案管理體制;
(二)文件材料形成程序規(guī)范、簽署完備、制作質(zhì)量良好;
(三)檔案收集齊全完整;
(四)竣工圖編制準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范;
(五)全部檔案已進(jìn)行系統(tǒng)整理,案卷質(zhì)量、檔案編目等符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求;
(六)已運用計算機(jī)輔助檔案管理,建立項目檔案數(shù)據(jù)庫;
(七)具有符合要求的檔案庫房和檔案保護(hù)設(shè)備;
(八)在項目建設(shè)和試運行過程中積極主動提供檔案利用并取得一定效果。
第三章驗收組織
第六條基本建設(shè)項目驗收委員會應(yīng)有檔案行政管理部門的代表參加,主持驗收部門應(yīng)當(dāng)通知有關(guān)的檔案行政管理部門派員參加。
第七條基本建設(shè)項目竣工驗收之前要完成項目檔案的收集、整理、歸檔工作,通過檔案專項驗收并辦理相應(yīng)的確認(rèn)手續(xù)。對需要組織初步驗收的大中型和省重點建設(shè)項目,檔案專項驗收應(yīng)在初步驗收之前進(jìn)行。
第八條省級以上審批的地方基本建設(shè)項目由省檔案局主持檔案專項驗收;其他項目按隸屬關(guān)系由項目主管部門或省轄市檔案局主持驗收。
第九條檔案專項驗收組由省、市檔案行政管理部門、項目主管部門、項目建設(shè)單位的有關(guān)人員組成。
第四章驗收申請
第十條項目建設(shè)單位應(yīng)在項目竣工驗收(或初步驗收)前3個月向檔案驗收組織單位遞交檔案專項驗收申請,并附《江蘇省基本建設(shè)項目檔案專項驗收申報表》(一式兩份,表式附后)和項目檔案工作自檢報告。
第十一條檔案專項驗收之前,項目建設(shè)單位應(yīng)組織項目施工、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員進(jìn)行檔案自檢,并在此基礎(chǔ)上形成項目檔案工作自檢報告。自檢報告的內(nèi)容主要包括:項目建設(shè)概況及項目檔案管理概況;項目檔案工作的管理體制;項目檔案形成、積累、整理、歸檔和計算機(jī)輔助檔案管理情況;竣工圖編制情況及質(zhì)量;項目檔案安全保管情況;檔案在項目建設(shè)和試運行中發(fā)揮作用情況;項目檔案的總體評價、存在問題及解決措施。
第五章驗收程序
第十二條基本建設(shè)項目檔案驗收工作程序如下:
(一)檔案專項驗收的主持單位在接到項目建設(shè)單位的檔案專項驗收申請后15日內(nèi),與有關(guān)單位協(xié)商,確定專項驗收時間、地點及驗收組成員單位;
(二)召開檔案專項驗收會議;
(三)有關(guān)單位按照檔案專項驗收會議的要求和意見進(jìn)行整改;
(四)在項目竣工驗收會議上對整改情況進(jìn)行檢查,向竣工驗收委員會提出檔案驗收意見。
第十三條項目檔案專項驗收會議的主要內(nèi)容:
(一)驗收組織單位有關(guān)人員主持驗收會議,通過檔案專項驗收組成員名單;
(二)聽取項目建設(shè)單位匯報項目建設(shè)概況和檔案自檢情況;
(三)察看檔案庫房及設(shè)施設(shè)備,抽查項目檔案;
(四)驗收組成員對項目檔案工作進(jìn)行綜合評議并形成檔案專項驗收意見;
(五)驗收組向項目建設(shè)單位反饋驗收意見。
第十四條對項目檔案的專項驗收,必須抽查一定比例的檔案案卷。凡項目檔案數(shù)量超過2000卷的,抽查10%的檔案;數(shù)量超過1000卷但不足2000卷的,抽查15%的案卷;數(shù)量在1000卷以下的,抽查30%的案卷。
第十五條項目檔案專項驗收意見應(yīng)對項目檔案管理體制等十個方面的情況做出評價并填入《江蘇省基本建設(shè)項目檔案專項驗收申報表》。
第十六條檔案專項驗收通過后應(yīng)由驗收主持單位審核并在《江蘇省基本建設(shè)項目檔案專項驗收申報表》上簽署確認(rèn)意見。
第十七條凡檔案專項驗收不合格的項目,驗收組應(yīng)要求項目建設(shè)單位限期于項目竣工驗收前對存在問題進(jìn)行整改,并視整改情況安排復(fù)查。復(fù)查仍不合格的,檔案專項驗收不予通過。