檔案人員上崗資格管理制度
時(shí)間:2022-12-02 03:34:00
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第一條為適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的需要,加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織從事檔案工作的專兼職檔案人員必須持有省檔案局和省人事廳統(tǒng)一制發(fā)的檔案人員上崗資格證書(shū)。
第三條檔案人員上崗資格證書(shū)是檔案人員上崗的憑證;是檔案人員評(píng)選先進(jìn)、申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格的條件之一;是各級(jí)各類檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織評(píng)選先進(jìn)和檔案工作目標(biāo)考核、等級(jí)認(rèn)定的基本條件之一。
第四條持有檔案人員上崗資格證書(shū)的人員,應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件:
(一)遵守檔案法律、法規(guī)和規(guī)章,熱愛(ài)檔案事業(yè),具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德;
(二)具有中專(含高中)以上學(xué)歷;
(三)具有相應(yīng)的檔案專業(yè)基本知識(shí),掌握檔案管理的基本方法和技能,有獨(dú)立從事檔案管理的基本能力。
第五條凡從事檔案工作的人員必須接受檔案專業(yè)資格培訓(xùn),并經(jīng)考試(考核)合格后,方可獲得檔案人員上崗資格證書(shū)。
第六條檔案人員上崗資格培訓(xùn)統(tǒng)一使用省檔案局組織編寫(xiě)的《江蘇省檔案人員培訓(xùn)教材》,注重基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),培訓(xùn)課時(shí)不得少于120學(xué)時(shí)。
第七條檔案人員上崗資格培訓(xùn)的授課教師,必須具備檔案專業(yè)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)資格,經(jīng)省檔案局培訓(xùn)合格后,取得聘書(shū)的人員擔(dān)任。
第八條檔案人員上崗資格培訓(xùn)采取閉卷與開(kāi)卷相結(jié)合的考試形式,由省檔案局統(tǒng)一命題,試卷從題庫(kù)中抽取??荚嚕己耍┏煽?jī)一門(mén)不合格者,須參加補(bǔ)考。兩門(mén)以上不合格或者補(bǔ)考成績(jī)?nèi)圆缓细裾?,須參加下一期培?xùn);考試(考核)成績(jī)?nèi)圆缓细裾?,由培?xùn)單位通知被培訓(xùn)人員所在單位人事部門(mén),按照有關(guān)規(guī)定,不得從事檔案工作。
第九條檔案人員取得上崗資格證書(shū)后,必須依照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定,每年參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育,接受檔案及相關(guān)專業(yè)新理論、新技術(shù)、新方法、新知識(shí)的學(xué)習(xí)。
第十條檔案人員上崗資格培訓(xùn)在各級(jí)人事部門(mén)的指導(dǎo)下,由省檔案局統(tǒng)一管理,分級(jí)培訓(xùn)。省檔案局負(fù)責(zé)省級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織檔案人員的培訓(xùn)。市檔案局負(fù)責(zé)本地區(qū)檔案人員的培訓(xùn),有條件的縣(市、區(qū))檔案局可以舉辦檔案人員培訓(xùn),但均應(yīng)在培訓(xùn)前20天經(jīng)市檔案局認(rèn)定向省檔案局提出申請(qǐng),填報(bào)《江蘇省檔案人員上崗培訓(xùn)申請(qǐng)表》,經(jīng)審批同意后方可舉辦。
第十一條檔案人員上崗資格證書(shū)由省檔案局嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序辦理。舉辦培訓(xùn)的單位在培訓(xùn)結(jié)束后,須攜辦班通知、辦班總結(jié)、培訓(xùn)人員成績(jī)冊(cè)及培訓(xùn)人員正面免冠2寸照片等材料,經(jīng)各市人事局備案并送省檔案局核驗(yàn)后統(tǒng)一頒發(fā)證書(shū)。省檔案局于次年3月將全省上崗資格培訓(xùn)及資格證書(shū)發(fā)放情況匯總報(bào)省人事廳備案。
第十二條各級(jí)人事部門(mén)應(yīng)與同級(jí)檔案局密切配合,加強(qiáng)對(duì)檔案人員上崗資格培訓(xùn)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,掌握檔案人員持證條件和培訓(xùn)原則。省檔案局負(fù)責(zé)組織對(duì)全省培訓(xùn)工作的規(guī)劃、檢查、評(píng)估。
第十三條本辦法實(shí)施以前已經(jīng)取得省檔案局頒發(fā)的《崗位培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)》的人員,憑原證書(shū),攜正面免冠2寸照片交所在地市、縣(市、區(qū))檔案局集中換取檔案人員上崗資格證書(shū);省直單位檔案人員可直接到省檔案局辦理,并從該年度起參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育。
第十四條凡已取得檔案專業(yè)學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)或者中級(jí)以上檔案專業(yè)技術(shù)資格者,可直接到所在地檔案局辦理檔案人員崗位資格證書(shū)。辦理者應(yīng)提交本人學(xué)歷證書(shū)、檔案專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)和單位介紹信,由各市、縣(市、區(qū))檔案局匯總并經(jīng)市人事局審核后報(bào)省檔案局認(rèn)定領(lǐng)取檔案人員上崗資格證書(shū)。省直單位可直接到省檔案局辦理。上述檔案人員均應(yīng)按照本辦法第九條的規(guī)定參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育。
第十五條有下列行為之一的,由所在地檔案局取消其檔案人員上崗資格證書(shū):
(一)弄虛作假,獲取檔案人員上崗資格證書(shū)的;
(二)工作嚴(yán)重失職,經(jīng)教育仍不改正的;
(三)違反檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,不履行檔案崗位職責(zé)的。
第十六條有下列行為之一的,由所在地檔案局對(duì)直接責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng):
(一)在檔案人員崗位資格培訓(xùn)考試或發(fā)證工作中玩忽職守、徇私舞弊,造成損失或者不良影響的;
(二)擅自安排未經(jīng)培訓(xùn)的人員從事檔案工作而造成檔案損失的;
(三)偽造涂改檔案人員上崗資格證書(shū)的。
第十七條本辦法由省檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十八條辦法自之日起施行。
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