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第一條為適應新時期檔案事業(yè)發(fā)展的需要，加強檔案隊伍建設，提高檔案人員的思想素質(zhì)和業(yè)務技能，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《江蘇省檔案管理條例》以及國家有關規(guī)定，制訂本辦法。

第二條本省行政區(qū)域內(nèi)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織從事檔案工作的專兼職檔案人員必須持有省檔案局和省人事廳統(tǒng)一制發(fā)的檔案人員上崗資格證書。

第三條檔案人員上崗資格證書是檔案人員上崗的憑證；是檔案人員評選先進、申報檔案專業(yè)技術資格的條件之一；是各級各類檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織評選先進和檔案工作目標考核、等級認定的基本條件之一。

第四條持有檔案人員上崗資格證書的人員，應當具備以下基本條件：

（一）遵守檔案法律、法規(guī)和規(guī)章，熱愛檔案事業(yè)，具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德；

（二）具有中專（含高中）以上學歷；

（三）具有相應的檔案專業(yè)基本知識，掌握檔案管理的基本方法和技能，有獨立從事檔案管理的基本能力。

第五條凡從事檔案工作的人員必須接受檔案專業(yè)資格培訓，并經(jīng)考試（考核）合格后，方可獲得檔案人員上崗資格證書。

第六條檔案人員上崗資格培訓統(tǒng)一使用省檔案局組織編寫的《江蘇省檔案人員培訓教材》，注重基礎理論和業(yè)務技能的培訓，培訓課時不得少于120學時。

第七條檔案人員上崗資格培訓的授課教師，必須具備檔案專業(yè)中級以上專業(yè)技術資格，經(jīng)省檔案局培訓合格后，取得聘書的人員擔任。

第八條檔案人員上崗資格培訓采取閉卷與開卷相結(jié)合的考試形式，由省檔案局統(tǒng)一命題，試卷從題庫中抽取?？荚嚕己耍┏煽円婚T不合格者，須參加補考。兩門以上不合格或者補考成績?nèi)圆缓细裾撸殔⒓酉乱黄谂嘤?；考試（考核）成績?nèi)圆缓细裾撸膳嘤枂挝煌ㄖ慌嘤柸藛T所在單位人事部門，按照有關規(guī)定，不得從事檔案工作。

第九條檔案人員取得上崗資格證書后，必須依照國家和省有關規(guī)定，每年參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育，接受檔案及相關專業(yè)新理論、新技術、新方法、新知識的學習。

第十條檔案人員上崗資格培訓在各級人事部門的指導下，由省檔案局統(tǒng)一管理，分級培訓。省檔案局負責省級機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織檔案人員的培訓。市檔案局負責本地區(qū)檔案人員的培訓，有條件的縣（市、區(qū)）檔案局可以舉辦檔案人員培訓，但均應在培訓前20天經(jīng)市檔案局認定向省檔案局提出申請，填報《江蘇省檔案人員上崗培訓申請表》，經(jīng)審批同意后方可舉辦。

第十一條檔案人員上崗資格證書由省檔案局嚴格按照標準和程序辦理。舉辦培訓的單位在培訓結(jié)束后，須攜辦班通知、辦班總結(jié)、培訓人員成績冊及培訓人員正面免冠2寸照片等材料，經(jīng)各市人事局備案并送省檔案局核驗后統(tǒng)一頒發(fā)證書。省檔案局于次年3月將全省上崗資格培訓及資格證書發(fā)放情況匯總報省人事廳備案。

第十二條各級人事部門應與同級檔案局密切配合，加強對檔案人員上崗資格培訓工作的指導和監(jiān)督，掌握檔案人員持證條件和培訓原則。省檔案局負責組織對全省培訓工作的規(guī)劃、檢查、評估。

第十三條本辦法實施以前已經(jīng)取得省檔案局頒發(fā)的《崗位培訓結(jié)業(yè)證書》的人員，憑原證書，攜正面免冠2寸照片交所在地市、縣（市、區(qū)）檔案局集中換取檔案人員上崗資格證書；省直單位檔案人員可直接到省檔案局辦理，并從該年度起參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育。

第十四條凡已取得檔案專業(yè)學歷畢業(yè)證書或者中級以上檔案專業(yè)技術資格者，可直接到所在地檔案局辦理檔案人員崗位資格證書。辦理者應提交本人學歷證書、檔案專業(yè)技術資格證書和單位介紹信，由各市、縣（市、區(qū)）檔案局匯總并經(jīng)市人事局審核后報省檔案局認定領取檔案人員上崗資格證書。省直單位可直接到省檔案局辦理。上述檔案人員均應按照本辦法第九條的規(guī)定參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育。

第十五條有下列行為之一的，由所在地檔案局取消其檔案人員上崗資格證書：

（一）弄虛作假，獲取檔案人員上崗資格證書的；

（二）工作嚴重失職，經(jīng)教育仍不改正的；

（三）違反檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的有關規(guī)定，不履行檔案崗位職責的。

第十六條有下列行為之一的，由所在地檔案局對直接責任人給予通報批評：

（一）在檔案人員崗位資格培訓考試或發(fā)證工作中玩忽職守、徇私舞弊，造成損失或者不良影響的；

（二）擅自安排未經(jīng)培訓的人員從事檔案工作而造成檔案損失的；

（三）偽造涂改檔案人員上崗資格證書的。

第十七條本辦法由省檔案局負責解釋。

第十八條辦法自之日起施行。