員工任免調配管理制度
時間:2022-10-13 10:17:00
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為使本公司人力資源合理、有效的配置,使這項工作管理統(tǒng)一、脈絡一貫,并加強各部門間的密切配合,提高工作效率,在現(xiàn)有的相關制度基礎上,根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。
本公司員工分為工人和職員,職員按職務等級分為主任級以下職員(無級別)和主任級(含辦事處總經(jīng)理和總監(jiān))及以上職員。任免包括任用(同一級別調動)、升職(職務級別上升)、免職(職務級別下降);調配針對主任級以下人員的調崗,包括本部門內(nèi)調崗和部門間調崗。
第一章基本原則
第一條公司積極為員工創(chuàng)造機會,員工須積極進取,適應公司發(fā)展要求,從而達到事事有合適的人做,人人有合適的事做,實現(xiàn)人與事最佳匹配。
第二條因崗擇人:任用、調配以員工思想、學識、能力、經(jīng)驗等適合于崗位需要的資格條件為原則,因崗擇人,以崗定薪。
第三條實行能者上,平者讓,庸者下。
第四條尊重每個員工的價值,堅持用人為賢和公正、公開、公平。
第五條分層負責:人力資源部是員工任免、調配的職能部門,各級管理人員
對其所屬員工的使用有相應的責任和權利,直接上司對所屬人員的使用(任免、調配)有推薦權,公正地對待每一位員工是各級管理人員重要的職責。
第二章任免、調配流程
第六條部門經(jīng)理級人員任免通過討論,由系統(tǒng)總監(jiān)、總經(jīng)理批準,并由總經(jīng)理
簽發(fā)任命書,人力資源部開具“員工動態(tài)表”。
第七條主任級由用人部門或人力資源推薦,人力資源進行考察,報系統(tǒng)審核,總經(jīng)理簽發(fā)任命書,人力資源部開具“員工動態(tài)表”。
第八條辦事處總經(jīng)理的任用,由所屬大區(qū)討論通過,市場系統(tǒng)總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準,并簽發(fā)任命書,人力資源部開具“員工動態(tài)表”。
第九條主任級以下人員的調配,由用人部門提出“員工任免調配申請表”報人力資源部,人力資源部優(yōu)先考慮用人部門意見,并根據(jù)公司人員狀況,同時考察被推薦人員,報系統(tǒng)總監(jiān)批準,人力資源部開具“員工動態(tài)表”。
4、主任級人員任免,主任級以下人員調配,用人系統(tǒng)(部門)與人力資源部意見不一致時,結果以用人系統(tǒng)(部門)意見為準,會議紀要記錄在案,雙方簽字確認,人力資源部對人員使用狀況進行監(jiān)督檢查,并納入年終部門經(jīng)理用人考核中。
第三章任免、調配審批程序及權限
第七條任免:任免分為主任級及以上人員任免和辦事處經(jīng)理任免,其流程如下:
一、主任級及以上人員任免流程:
1、用人系統(tǒng)或人力資源部提名,提交相關評審資料,報行政系統(tǒng);
2、人力資源部組織訪談和考察;
3、行政系統(tǒng)組織召開人力資源評審會。評審通過后,主任級人員由行政副總簽
發(fā)任命書,經(jīng)理級人員提交公司經(jīng)管會討論,由總經(jīng)理簽發(fā)任命書。人力資源部開具
“員工動態(tài)表”;
二、辦事處經(jīng)理任免流程:
1、營銷系統(tǒng)或人力資源部提名,報行政系統(tǒng);
2、人力資源部組織訪談和考察;
3、行政系統(tǒng)組織召開人力資源評審會;
4、評審結果向公司市場辦公會議通報,無異議,非直轄辦經(jīng)理由行政副總簽發(fā)
任命書,直轄辦由總經(jīng)理簽發(fā)任命書。
第八條調配:調配是針對主任級以下人員的使用,分為本部人員(主任級以下)調配和辦事處人員(除辦事處經(jīng)理以外人員)調配,其流程如下:
一、本部人員調配流程:
1、用人系統(tǒng)或人力資源部申請;
2、用人系統(tǒng)審查批準;
3、人力資源部簽發(fā)“員工動態(tài)表”。用人部門經(jīng)理對移交結果負責。
二、辦事處人員調配流程:
1、辦事處銷售主任由銷售部申請,人力資源部審核,營銷系統(tǒng)批準,人力資
源部簽發(fā)“員工動態(tài)表”;
2、經(jīng)理助理、商務代表由辦事處申請,人力資源部審核,銷售部或銷售分部
批準,人力資源部簽發(fā)“員工動態(tài)表”;
3、調配人員進行工作移交,辦理相關手續(xù)。用人部門經(jīng)理對移交結果負責。
第三章其他
第九條人員任免須向人力資源部提交如下資料:
1、《員工任免調配申請表》或《轉正申請表》;
2、《個人述職報告》。述職報告須包括以下內(nèi)容:(1)個人履歷;(2)工作業(yè)績(盡可能量化、具體);(3)工作設想;
第十條人力資源部在接到申請部門相關資料后,在兩周內(nèi)完成訪談及核查工
作。
第十一條對主任級(含辦事處經(jīng)理)及以上人員任免需召開人力資源評審會。
15日前申請者,在當月月底評審,15日后申請者,則順延到下月月底進行評審。
第十二條按以上審批權限規(guī)定,凡未經(jīng)公司人力資源評審會或人力資源部批
準、授權或委托,任何部門不得進行人員的人事變動及相應的工作交接。人事變動包括:招聘、任免、調配、離職(辭職、辭退、立即辭退)等。
第十三條為加強人員動態(tài)管理,所有人員的試用、轉正、任免、調配、離職(辭職、辭退、立即辭退)、外調均以人力資源部開具的“員工動態(tài)表”為準,而后方可辦理有關手續(xù)。
第十四條辦事處經(jīng)理任職資格:須在公司總部工作、培訓三個月以上方可派至
三至四類辦任經(jīng)理,特別優(yōu)秀者可破格任二類辦經(jīng)理。辦事處經(jīng)理調配由較低類辦事處向較高類辦事處晉升,原則上不得越級晉升,需破格晉升的,由行政系統(tǒng)提交市場辦公會議討論通過。
第十五條試崗:符合下列條件之一的員工需試崗:
1、首次擔任主任級(含辦事處經(jīng)理)及以上職務者,試崗期六個月;
2、跨專業(yè)或調配上高一級崗位者,試崗期為三個月;
3、因病、傷離開工作崗位3個月以上,符合復工條件,重新上崗者,試崗期為
三個月。
第十六條薪資定級規(guī)定:試崗期滿由用人部門提出轉正申請,經(jīng)人力資源評審會評審合格后轉正,試崗期及轉正工資均為該崗位工資的最低檔。
第十七條本制度自之日起實施,以前的有關文件和規(guī)定即行廢止。
第十八條本制度由人力資源部解釋。
第十九條名詞解釋:
1、本部:
2、辦事處:指全國各辦事處及國外辦事處;
3、主任級:指主任、副主任;
4、經(jīng)理級:指經(jīng)理、副經(jīng)理;
5、主任級及以上人員:指主任、副主任、經(jīng)理、副經(jīng)理。
第二十條附件:
1、副主任級以上人員任免流程圖;
2、辦事處經(jīng)理人員任免流程圖;
3、本部副主任級以下人員調配流程;
4、辦事處其他人員(除辦事處經(jīng)理)調配流程圖;
5、員工轉正申請表;
6、員工任免、調配申請表;
7、員工動態(tài)表。