導(dǎo)語：公文處理和會議規(guī)程一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、公文處理

根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文主要包括命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。

文處理主要包括收文辦理、發(fā)文辦理和公文管理三項內(nèi)答。

(一)收文辦理

收文辦理是從公文簽收直至閱辦完畢過程中的全部運作。收文辦理分為一般公文(含電子公文)辦理和傳真電報辦理兩類。

一般公文辦理包括簽收、分類、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、注結(jié)等環(huán)節(jié)。

l、簽收。由機要科和值班接待科的機要人員辦理?除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，不得將公文直接送領(lǐng)導(dǎo)本人。

2、分類。公文分為辦件、閱件二類：(1)辦件，指主送縣政府或縣政府辦公室辦理的文件(包括中央、省、市政府及其辦公部門、直屬職能部門的文件，平行單位的函件，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門報送的請示件，縣委、縣人大常委會、縣政府，縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件)。(2)閱件，指需要縣政府領(lǐng)導(dǎo)閱知，但不需要辦理的文件(包括中央：省、市各級黨委、政府及其各部門的文件，各類抄送件)。

3、登記。由機要人員按照來文日期、來文單位、文號、份數(shù)、密級、標(biāo)題、分發(fā)意見、編號等逐項登記。

4、擬辦。市委、市政府的來文和縣委轉(zhuǎn)送的文件由機要科或機要秘書收文登記后，呈辦公室主任簽批擬辦意見；省以上政府機關(guān)來文由機要科收文登記后，送分管文字工作的副主任簽批擬辦意見。機要秘書根據(jù)擬辦意見，呈送縣領(lǐng)導(dǎo)閱批。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門、各企事業(yè)單位的來文，只是送分管縣領(lǐng)導(dǎo)閱批，一般不得同時呈送多位縣領(lǐng)導(dǎo)閱批。

5、批辦。辦件由機要秘書呈縣長或主持工作的副縣長批辦。

6、承辦。根據(jù)縣長或副縣長的批示，由值班接待科分發(fā)有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)落實辦理。

7、催辦。需要部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理的公文，由督查科負(fù)責(zé)催辦。

8、注結(jié)。公文辦理完畢，由值班接待科注明辦理結(jié)果。

9、回收。已傳閱的閱件、已辦理的辦件由值班接待科負(fù)責(zé)回收，機要科歸檔。

傳真電報由機要科簽收、登記后，交機要秘書呈辦公室主任或主持工作的副主任提出擬辦意見，縣長或主持工作的副縣長批示，機要秘書根據(jù)批示意見落實承辦人員或承辦單位，并負(fù)責(zé)催辦、注結(jié)、回收。

(二)發(fā)文辦理

發(fā)文辦理是指公文形成到發(fā)出過程中的全部運作。它包括授意、擬稿、審核、簽發(fā)、登記、印刷、用印、分發(fā)、傳遞等環(huán)節(jié)。

l、授意。領(lǐng)導(dǎo)人向擬稿人交代擬稿任務(wù)和制發(fā)文件的目的、總體思路、主要內(nèi)容和措施，擬稿人要認(rèn)真領(lǐng)會、理解領(lǐng)導(dǎo)意圖。2、擬稿?？h政府、縣政府辦公室文件、傳真電報文稿，涉及部門業(yè)務(wù)內(nèi)容的，一律先由業(yè)務(wù)主管部門擬出初稿，縣政府辦公室秘書科負(fù)責(zé)修改；綜合性文稿和無業(yè)務(wù)主管部門的文稿由秘書科負(fù)責(zé)撰擬。擬稿必須按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的要求，做到內(nèi)容、文字、格式規(guī)范。

3、審核。文稿由縣政府辦公室分管文字工作的副主任負(fù)責(zé)審核；會議紀(jì)要和特殊情況下的文稿可由交辦的領(lǐng)導(dǎo)直接審核。

未經(jīng)縣政府辦公室審核通過的文稿，不準(zhǔn)直接送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。

4、簽發(fā)。以縣政府名義行文，經(jīng)有關(guān)副縣長審核后，呈縣長簽發(fā)，特殊情況下可由主持工作的副縣長簽發(fā)；以縣政府辦公室名義行文，經(jīng)有關(guān)副縣長審核后，呈縣長或常務(wù)副縣長簽發(fā)，特殊情況下可由分管的副縣長或辦公室主任簽發(fā)。以縣委、縣政府名義聯(lián)合行文，由縣政府辦公室或縣政府有關(guān)部門撰擬文稿的，經(jīng)縣長審簽后，皇縣委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以縣委辦公室、縣政府辦公室名義聯(lián)合行文，由縣政府辦公室或縣政府有關(guān)部門撰擬文稿，經(jīng)有關(guān)副縣長和縣長審簽后，呈縣委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

5、登記。簽發(fā)后的文稿，由機要科登記，登記內(nèi)容為文號、標(biāo)題、份數(shù)、承辦人、簽發(fā)人等；以縣委、縣政府名義或以縣委辦公室、縣政府辦公室名義聯(lián)合發(fā)文的，由縣委辦公室進(jìn)行登記。

6、用印。對簽發(fā)完整規(guī)范的文件，印制完成后，由機要秘書負(fù)責(zé)用印。

7、印刷、分發(fā)、傳遞，由機要科、文書科負(fù)責(zé)辦理。

(三)公文管理

管理包括立卷、歸檔、銷毀三個環(huán)節(jié)。

1、立卷。收文(包括辦件、閱件、機密級或有領(lǐng)導(dǎo)批示的簡報資料)和以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的文件，由機要秘書按檔案管理要求分類立卷。傳真電報來文和發(fā)文底稿由機要科保存管理。

2、歸檔。立卷材料由機要秘書負(fù)責(zé)于次年底移交縣檔案館管理。

3、銷毀。對沒有歸檔和失去保存價值的公文，經(jīng)鑒別和辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，統(tǒng)一組織銷毀，嚴(yán)禁向廢品收購單位和個人出售。

二、會議組織

(一)縣政府全體會議

會議組織：由縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)。(1)秘書科負(fù)責(zé)起草縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志的講話稿和擬定書面會議通知：(2)機要科負(fù)責(zé)印制會議有關(guān)材料；(3)值班室負(fù)責(zé)下達(dá)會議通知；(4)行政事務(wù)管理中心負(fù)責(zé)安排會場。

會議材料由機要秘書整理歸檔。

(二)縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議

1、會議議題。議題來源包括(1)縣長、副縣長提交會議研究的議題；(2)辦公室認(rèn)為需要提變會議研究的議題；(3)部門向分管縣長匯報同意后，認(rèn)為需要提交會議研究的重大事項。議題由召集會議的縣長或常務(wù)副縣長最后確定。凡提交會議研究的問題，會前有關(guān)部門要充分研究，涉及多個部門的要達(dá)成共識，形成部門意見并經(jīng)分管縣長同意后提交會議決策。

2、有關(guān)議題列席人員。由機要秘書根據(jù)議題內(nèi)容提報，報辦公室主任確定。

3、會務(wù)組織。由縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)。由機要秘書負(fù)責(zé)安排會議室、會議通知、開會時核對到會人員?做好會議記錄和編寫會議紀(jì)要。

4、注意事項。(1)會前，根據(jù)與會人數(shù)，機要秘書要組織有關(guān)人員做好會場、茶水準(zhǔn)備；(2)與會人員進(jìn)入會場，必須關(guān)閉手機、傳呼機；(3)會議進(jìn)行中，與會人員要集中精力開會，不得隨意出入會場；無特別重要事項，非與會人員不得進(jìn)入會場。

(三)縣政府工作會議，專業(yè)性會議

1、工作會議一般由縣政府辦公室籌備，必要時會同有關(guān)部門共同籌備。專業(yè)性會議由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)籌備組織并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)費。

2、會議籌備情況應(yīng)經(jīng)縣政府辦公室審查同意。具體審查項目包括：())會議名稱、時間、地點、議程安排、參加會議人員等；(2)會議出臺的以縣政府、縣政府辦公室名義行文的文件辦理情況；(3)領(lǐng)導(dǎo)講話稿準(zhǔn)備情況；(4)會場安排情況；(5)其他有關(guān)事項(如會議用車安排。獎品準(zhǔn)備、與會人員食宿、參觀路線、現(xiàn)場安排、新聞報道安排等)。

3、參加會議人員范圍確定后，由縣政府辦公室下達(dá)會議通知，也可由籌備會議的單位按照縣政府辦公室的要求，以縣政府辦公室的名義下達(dá)。

4、會議報到(包括簽到、發(fā)放材料)，會場服務(wù)等由會議籌辦單位負(fù)責(zé)，縣政府辦公室派人到場督查。

5、會議材料由會議籌辦單位整理歸檔。

縣政府全體會議、常務(wù)會議、縣長辦公會議均作會議記錄。每次常務(wù)會議、縣長辦公會議由機要秘書寫成紀(jì)要，報縣政府辦公室主任審查把關(guān)，報主持會議的縣長或常務(wù)副縣長簽發(fā)。工作會議、專業(yè)性會議一般不發(fā)紀(jì)要，只作會議記錄備查，確需發(fā)紀(jì)要的，要經(jīng)會議召集人同意。

學(xué)習(xí)制度

一、辦公室工作人員集體學(xué)習(xí)每周不少于半天時間，全體工作人員參加，因出發(fā)或辦理急事未能參加的，要自覺找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補課。堅持集體學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，集體學(xué)習(xí)由辦公室黨支部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織，日常學(xué)習(xí)由各科室自行組織。

二、明確學(xué)習(xí)重點。根據(jù)上級要求和工作需要，及時安排一個時期的學(xué)習(xí)重點。學(xué)習(xí)內(nèi)容：(1)學(xué)理論。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義基本原理、思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想，黨和國家的路線、方針，政策，黨委．政府重要文件、上級領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話，努力提高政治理論水平。(2)學(xué)業(yè)務(wù)。主要學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟知識、現(xiàn)代科技知識、金融知識、法律法規(guī)及現(xiàn)代經(jīng)營管理知識。同時，結(jié)合各自的工作特點，搞好公文寫作等相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。（3）學(xué)技能。學(xué)講普通話、辦公室規(guī)范用語、微機操作、外語等方面的知識，全面提高工作技能。

三、積極參加縣以上舉辦的培訓(xùn)學(xué)習(xí)班，參加學(xué)習(xí)的同志要認(rèn)真遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，集中精力進(jìn)行學(xué)習(xí)，圓滿完成各項學(xué)習(xí)任務(wù)，在同期學(xué)員中成績優(yōu)秀。

四、為確保學(xué)習(xí)效果，每個工作人員都要建立學(xué)習(xí)筆記，撰寫學(xué)習(xí)心得，辦公室一般每月召開一次全體人員會議，交流學(xué)習(xí)體會和學(xué)習(xí)心得。辦公室分工負(fù)責(zé)人要不定期地組織檢查考核，并將學(xué)習(xí)情況作為年終評先樹優(yōu)的重要依據(jù)。

五、嚴(yán)格學(xué)習(xí)紀(jì)律。建立集中輔導(dǎo)學(xué)習(xí)考勤制度，集中學(xué)習(xí)時要自覺做到不遲到、不早退，有事請假，對無故不參加集中輔導(dǎo)學(xué)習(xí)的予以通報批評。

保密制度

一、不該說的機密絕對不說；不該問的機密絕對不問；不該看的機密絕對不看；不該記錄的機密絕對不記；不在私人電話、通信中涉及機密；不攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所；不在公共場所和家屬、予女、親友面前談?wù)摍C密。

二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件，機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

三、對收文和發(fā)文，要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時，必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進(jìn)行認(rèn)真清點、交接，不得帶走。

四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋縣政府或縣政府辦公室印章的，都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準(zhǔn)攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。

五、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理，嚴(yán)禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息；不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息；不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息；處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡(luò)不能與互聯(lián)網(wǎng)相連聯(lián)，必須實行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員在使用手機時，不能使用手機談?wù)撁孛苁马?；不能將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>

六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機及有關(guān)人員，凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項，要自覺做到不看、不聽，已經(jīng)知道的要保證做到不傳。

七、對違反保密制度，造成失泄密事件的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

值班制度

一、辦公室的值班工作，由辦公室安排各科室人員輪流負(fù)責(zé)，實行主任帶班制度。

二、值班人員必須堅守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得擅自離崗，對當(dāng)班的一切工作事宜及時妥善處理，保證縣政府政務(wù)系統(tǒng)24小時正常運行。

三、值班期間的公務(wù)接洽應(yīng)按以下要求辦理：

l、先問好、讓坐、敬茶，再看來人證件，進(jìn)行接談；無證件者，問明情況后再談。

2、談時，重要事項要做好記錄。

3、對來人提出的問題，值班人員須按有關(guān)規(guī)定答復(fù)和處理；不能答復(fù)和處理的問題，要及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；處理結(jié)果記錄在冊，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、來人提出的問題，一時不能答復(fù)和處理的，要說明情況，并請來人留下地址和電話號碼，以便聯(lián)系。

四、值班期問接傳電話態(tài)度要和藹，問明對方姓名、單位、職務(wù)、事由、聯(lián)系電話，主動通報自己的姓名、職務(wù)，并做好電話記錄，提出處理意見，及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，同時嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批示迅速準(zhǔn)確地進(jìn)行落實，并及時將落實情況反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

五、實行嚴(yán)格的交接班制度，交班人員必須向接班人員介紹有關(guān)情況和需要繼續(xù)處理的事項。

六、值班期間如有緊急事情，如險情、災(zāi)情和事故報告等，要立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，及時安排落實；同時，要主動同有關(guān)部門聯(lián)系，及時掌握情況，向領(lǐng)導(dǎo)匯報了。

七、建立值班登記簿，實行值班責(zé)任制。凡當(dāng)班人員要按時間順序把相關(guān)事情及處理情況進(jìn)行登記，出現(xiàn)工作失誤，造成一定損失和不良影響者，要追究當(dāng)事值班者的責(zé)任，責(zé)任不清的追究值班組長和帶班主任的責(zé)任。同時建立“工作失誤檔案”，把值班和日常工作中的失誤進(jìn)行登記，并作為年終考核評比的參考。

衛(wèi)生制度

一、辦公室全體工作人員要穿著整潔，講究衛(wèi)生，文明工作。

二、各科(室)要認(rèn)真搞好衛(wèi)生，每天早晨上班前l(fā)5分鐘打掃衛(wèi)生，整理辦公用具。

三、保持室內(nèi)地面、墻壁、門窗、桌椅、沙發(fā)、櫥柜等清潔衛(wèi)生，不亂寫亂畫，不隨地吐痰，不亂扔紙屑。

四、各科(室)要保管好、使用好統(tǒng)配的暖瓶、茶具、臉盆等用品，不亂拿亂用，及時洗刷消毒。

五、下班前整理好文件、資料，關(guān)好門窗。

六、每周末進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。

財務(wù)管理制度

l、各項收入管理。由行政事務(wù)管理中心財務(wù)人員實行統(tǒng)一管理監(jiān)督，對各項收入要辦理嚴(yán)格的手續(xù)，分別核算，及時辦理，所收款項，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計處理。

2、經(jīng)費支出管理。(1)購物經(jīng)費。購物必須先提出購物報告或口頭申請。按審批權(quán)限，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。價值在200元以下的，由分管主任批準(zhǔn)：200一500元的，由分管主任和主任共同批準(zhǔn)；500一l000元的，由主任辦公會研究批準(zhǔn)；1000元以上的報分管縣長或縣長批準(zhǔn)。緊急情況下未經(jīng)事先報告購買的物品，必須補辦審批手續(xù)。購物發(fā)票審核簽字，一律按審批權(quán)限辦理，否則一律不予報銷。凡控購商品，按有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)后，方可購買。(2)接待費管理。凡到縣政府招待所安排食宿等接待任務(wù)，由主任、副主任批準(zhǔn)，統(tǒng)一由值班接待彳斗負(fù)責(zé)安排；凡到其它賓館飯店安排的，需事先經(jīng)接待辦同意；凡由辦公室自行安排的，應(yīng)經(jīng)主任或分管主任批準(zhǔn)，否則，費用自理。

3、往來敖項管理。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，嚴(yán)格控制支出，經(jīng)常核對、及時清理有關(guān)款項，各種暫付款應(yīng)按審批程序辦理借據(jù)，會計復(fù)核后付款。

4、貨幣資金管理。(1)銀行存款。嚴(yán)格遵守國家銀行的各種結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度，接受銀行監(jiān)督；不得出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓銀行帳號，不得簽發(fā)空頭支票，按時與銀行對帳，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時查明原因。(2)庫存現(xiàn)金按銀行核定的庫存限額控制庫存，確保現(xiàn)金安全；嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金，現(xiàn)金收支要及時入帳，做到日清月結(jié)，帳款相符。

5、每月底由財務(wù)人員向主任、分管主任匯報一次財務(wù)情況，每季度向主任辦公會進(jìn)行匯報，平時發(fā)現(xiàn)問題及耐匯報。

車輛管理制度

一、車輛安全

l、遵照交警隊及駕工委所規(guī)定的時間，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全知識及其他業(yè)務(wù)知識，不得無故缺席。

2、經(jīng)常檢查車輛狀況，注意維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，不留隱患，確保安全行駛。

3、車輛外出必須經(jīng)分管主任批準(zhǔn)。車輛在行駛過程中，無論出現(xiàn)任何大小事故，對駕駛員本年度的先進(jìn)評選都實行一票否決。保險公司按規(guī)定賠付后的事故費用差額，原則上全部由駕駛員本人承擔(dān)，特殊情況下視責(zé)任大小由駕駛員予以部分承擔(dān)；違章罰款由駕駛員本人全部承擔(dān)。

二、車輛維修及保養(yǎng)

l、車輛出現(xiàn)故障需要維修、保養(yǎng)的，駕駛員要說明出現(xiàn)故障的原因，由車隊隊長、副隊長、財務(wù)人員及有關(guān)駕駛?cè)藛T組成的審核小組對車輛進(jìn)行檢查后，確定維修保養(yǎng)方案。維修保養(yǎng)前要填好維修申請單并注明修理項目，報分管主任簽字審批，在經(jīng)費許可的情況下，到指定地點維修，憑維修申請單由辦公室統(tǒng)一結(jié)帳，凡是自行修理的不予報銷費用。如在外出過程中出現(xiàn)了故障影響正常行駛的，經(jīng)請示分管主任后，立即維修，回來后由車隊隊長、副隊長、財務(wù)人員及有關(guān)駕駛?cè)藛T組成審核小組復(fù)查，更換部件的要交回原來舊部件，否則，費用自負(fù)。

2、車輛需要更換的物品要提前請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫購物申請表，由行政事務(wù)管理中心統(tǒng)一購買。不準(zhǔn)私自購買，否則，經(jīng)費自付。

3、及時搞好車輛清潔衛(wèi)生，無論車內(nèi)車外，要始終保持清潔衛(wèi)生，發(fā)動機不能有灰塵，車內(nèi)不能有異味。

三、車輛耗油獎懲辦法

車輛加油，由行政事務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)開票并登記，駕駛員不得隨便在加油站打白條。根據(jù)各車車型、車況，由車隊隊長、副隊長、財務(wù)人員及駕駛員組成核評小組，核定百公里耗油量，每月統(tǒng)計一次百公里實耗量(包括外出途中加油)打印在表格張榜公布，年終計算出全年耗油量，按節(jié)油數(shù)額的30％獎勵駕駛員本人，不得超耗。并且作為年終考核評比的重要依據(jù)。

四、駕駛員工作紀(jì)律

駕駛員必須服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，團結(jié)同志，互相支持工作，加強政治理論學(xué)習(xí)，嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該說的話不說，不該做的事不做。服務(wù)要主動、熱情、周到。并做到以下幾點：

l、嚴(yán)禁以領(lǐng)導(dǎo)和辦公室名義到基層單位辦私事，拿、要物品。

2、嚴(yán)禁酒后開車，因酒后駕駛造成的一切后果，由駕駛員本人全部承擔(dān)。

3、不準(zhǔn)公車私用或?qū)④囕v私自借給別人使用。

4、要文明開車，舉止言行要禮貌，不準(zhǔn)穿奇裝異服、不準(zhǔn)說臟話。

5、做到通訊暢通，及時向辦公室匯報領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的地點，對無故不接、不回電話三次以上者，取消電話費補貼；對貽誤大事，情節(jié)嚴(yán)重者，由當(dāng)事人寫出檢查，追究責(zé)任。

6、上班前30分鐘要洗好車、加好油。嚴(yán)禁上班時間辦私事；領(lǐng)導(dǎo)處理公務(wù)時，不經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員要就地待命，不得擅自離開。

7、晚上出發(fā)歸來，要將車輛停放在車庫或縣政府院內(nèi)指定的位置，不準(zhǔn)將車輛停放在外面，否則后果自負(fù)。

8、為縣領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的駕駛員，如遇領(lǐng)導(dǎo)外出不用車時，應(yīng)按時到辦公室上班，服從辦公室統(tǒng)一安排，不得私自駕車外出。

安全保衛(wèi)制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)及辦公室各項規(guī)章制度，做好安全保衛(wèi)工作。

二、保衛(wèi)值班時要著裝整齊，認(rèn)真履行職責(zé)，不準(zhǔn)與無關(guān)人員閑談，不準(zhǔn)會客，上下班時間要站立值勤。

三、待人接物態(tài)度要和藹，語言要禮貌，舉止要文明。態(tài)度粗暴、污言穢語，影響辦公室形象的要嚴(yán)肅處理。

四、堅持24小時值班，當(dāng)班人得脫崗．空崗，擅離職守．夜間值班，嚴(yán)禁睡崗；要加強巡邏，并對出入車輛進(jìn)行登記，凡非政府辦公樓單位的車輛不準(zhǔn)在院內(nèi)停放。

五、各類車輛要按區(qū)域停放并排放整齊，不得亂停亂放，發(fā)現(xiàn)亂停亂放的，值班人員要及時制止，否則追究值班人員的責(zé)任。

六、保持大樓大廳及樓前、樓后衛(wèi)生整潔，花壇要按時澆水、除草。

文印機械使用管理制度

一、微機使用與管理

1、微機操作人員必須先學(xué)習(xí)再使用，掌握一定的微機操作技術(shù)，嚴(yán)格按規(guī)程操作。

2、辦公室各科室使用的微機，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)外人進(jìn)行操作；也不能隨便運行外來軟件；嚴(yán)禁運行游戲軟件和利用微機玩游戲；不按規(guī)定操作造成損失者，要追究責(zé)任。

3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)利用微機為他人或外單位處理事務(wù)，不準(zhǔn)利用微機從事正常工作以外的活動。

4、微機及附屬設(shè)備，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意一律不得外借，凡私自外借造成損失者，應(yīng)追究責(zé)任。

5、各科室微機不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不能隨便與公用信息網(wǎng)相聯(lián)，凡聯(lián)網(wǎng)的微機一定要注意保密，不能在聯(lián)網(wǎng)微機上運行保密文電。

6、應(yīng)保持微機的正常、安全、清潔、衛(wèi)生，定期搞好保養(yǎng)與維護(hù)。

7、操作人員在使用微機過程中，如發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象或出現(xiàn)故障，要及時告知科室負(fù)責(zé)人或技術(shù)人員，以便及時妥善處理，不得擅自打開機器。

二、一體機、復(fù)印機、傳真機使用與管理

1、一體機、復(fù)印機、傳真機由機要科負(fù)責(zé)管理。

2、一體機、復(fù)印機主要用于公文材料的印制，無關(guān)的材料一律不得印制．

3、各科室復(fù)印資料，需持分管主任簽字的復(fù)印通知單，由機要科科長審核簽字''''后，交復(fù)印管理人員復(fù)印。

4、傳真機主要用于縣政府辦公室內(nèi)部的收發(fā)業(yè)務(wù)，未經(jīng)辦公室分管主任批準(zhǔn)，不得收發(fā)外單位和個人的文字材料．

5、一體機、復(fù)印機、傳真機使用時要嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行。

6、一體機、復(fù)印機、傳真機要由專人專管，其他人員未經(jīng)許可，不得擅自開機使用。

7、一體機、復(fù)印機、傳真機要定期保養(yǎng)，如出攻故障，要及時維修，保證處于良好工作狀態(tài)。

8、一體機、復(fù)印機、傳真機不對外提供服務(wù)，如確屬特殊情況，需經(jīng)分管主任批準(zhǔn)。

安全保衛(wèi)工作暫行規(guī)定

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強縣政府機關(guān)大院的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)機關(guān)治安和工作秩序，根據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰條例》《中共中央國務(wù)院關(guān)于加強社會治安綜合治理的決定》和中央綜治委關(guān)于杜會治安綜合治里工作實行“屬地管理”的要求，特制定本暫行規(guī)定。

第二條在縣政府機關(guān)院內(nèi)辦公的所有單位及院內(nèi)宿舍住戶，均遵守執(zhí)行本規(guī)定。

第二章出入縣政府機關(guān)院

第三條機關(guān)干部、職工、家屬及工作人員(含借調(diào)人員、臨時工、合同工、施工隊的人員)進(jìn)出縣政府機關(guān)大院時，必須自覺服從保衛(wèi)人員的詢問和檢查。

第四條來縣政府直接找領(lǐng)導(dǎo)的外來人員，保衛(wèi)人員要問明情況，詳細(xì)登記，經(jīng)與值班接待科聯(lián)系，同意后方可放行。

第五條對來縣政府上訪的人員，由保衛(wèi)人員聯(lián)系到信訪接待室洽談。

第六條政府機關(guān)晚十點關(guān)閉大門開側(cè)門，十點以后進(jìn)出大門的車輛的人員一律到保衛(wèi)科登記。

第三章院內(nèi)車輛行駛與管理

第七條凡進(jìn)入縣政府機關(guān)院內(nèi)的車輛，必須服從保衛(wèi)人員的指揮，減速慢行，嚴(yán)禁違章行駛。

第八條各種機動車輛的停放服保衛(wèi)從人員的安排，自行車必須在院內(nèi)指定的地點停放，嚴(yán)禁亂停亂放，違者保衛(wèi)人員有權(quán)予以清理。

第九條外地外單位的車輛未經(jīng)保衛(wèi)科允許，夜問不準(zhǔn)在院內(nèi)停放。

第十條自行車進(jìn)出大門，必須主動下車，嚴(yán)禁與機動車輛搶行。

第四章機關(guān)內(nèi)部安全保衛(wèi)

第十一條凡在政府機關(guān)院內(nèi)辦公的部門和單位，要確定一名兼職人員負(fù)責(zé)本單位的日常安全保衛(wèi)工作，制定落實本單位安全保衛(wèi)工作制度和措施。

第十二條各部門、各單位的檔案室、財務(wù)室等要建立健全各項管理制度和防范措施，有專人嚴(yán)格管理，財會室的現(xiàn)金儲額不得超過銀行規(guī)定的數(shù)額。

第十三條各單位要堅持值班制度，值班人員要忠于職守，盡職盡責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，并做好處理工作。

第十四條各單位的兼職安全保衛(wèi)人員要定期對本單位進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時處理，消除隱患，確保安全。

第十五條各單位要認(rèn)真搞好本部門的安全防盜工作，外出或下班后必須關(guān)窗、鎖門，對復(fù)印機、微機、電視機等貴重物品要指定專人管理。

第十六條愛護(hù)機關(guān)院內(nèi)的一切公共設(shè)施，損壞者照價賠償。

第十七條各單位及宿舍住戶要嚴(yán)格遵守用電、用水、用暖規(guī)定，防止事故的發(fā)生。

第十八條各單位或個人需處理的廢紙等必須在縣政府辦公室指定的地點焚燒處理，并做到火滅人離，嚴(yán)禁亂燒亂焚，違者要進(jìn)行批評教育，造成后果的要追究責(zé)任。

第十九條各單位的備用汽油嚴(yán)禁在機關(guān)大院內(nèi)存放，凡載有劇毒、易爆油品的車輛禁止進(jìn)入機關(guān)院內(nèi)。

物資管理辦法

第一章總則

第一條為加強物資管理，充分發(fā)揮物資的使用效能，愛護(hù)國家財產(chǎn)，節(jié)約經(jīng)費開支，更好地為機關(guān)工作服務(wù)，制定本辦法。

第二條物資管理的范圍包括：辦公用品、修繕材料、五金交電、家俱設(shè)備等全部資產(chǎn)及低值易耗品。具體工作由縣政府辦公室行政事務(wù)管理中心負(fù)責(zé)。

第三條堅持物資采購與保管分立的原則，物資的采購由辦公室行政事務(wù)管理中心負(fù)責(zé)，保管及使用由倉庫保管員負(fù)責(zé)，分管主任實施監(jiān)督。

第四條全體工作人員要發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，愛護(hù)與珍惜國家財物，配合與支持管理人員做好機關(guān)的物資管理工作。

第五條物資管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，模范地遵守規(guī)章制度，對工作認(rèn)真大膽負(fù)責(zé)，廉潔奉公，全心全意做好服務(wù)工作。

第二章物資采購

第六條機關(guān)工作所需用的辦公用品、維修器材、桌椅、沙發(fā)和一般的工具設(shè)備，由行政事務(wù)管理中心統(tǒng)一計劃，倉庫保管員統(tǒng)一保管、統(tǒng)一供應(yīng)。

第七條物資的采購供應(yīng)按照服務(wù)于機關(guān)工作的原則，既要及時周到，又要精打細(xì)算，避免損失和浪費。

第八條日常使用的辦公用品及維修器材，應(yīng)于每月五日前由倉庫根據(jù)存放和實際需要提出月份采購計劃，經(jīng)財務(wù)人員審核，分管主任審查后，方可采購。

第九條特殊需要的物資，按財務(wù)開支的批準(zhǔn)權(quán)限報請主任或主任辦公會研究后方可采購。

第三章物資的驗收入庫

第十條機關(guān)新增添的物資(包括行政事務(wù)管理中心采購、外單位調(diào)入、贈送的物品)均須辦理入庫手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)方可使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得動用。

第十一條購進(jìn)的物資，采購人員應(yīng)依據(jù)購貨發(fā)票所列的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，填寫“入庫單”，一式三份(一聯(lián)存根、二聯(lián)倉庫、三聯(lián)會計)連同發(fā)票交倉庫保管員驗收無誤后方可入庫。

第十二條保管人員驗收物資時，應(yīng)仔細(xì)檢驗物資是否完好，規(guī)格數(shù)量是否與發(fā)票相符，經(jīng)核對無誤后，在入庫單上簽字，采購人員憑此單和發(fā)票到會計室報銷．

第十三條保管人員在驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)物資的品名不對，規(guī)格不符，數(shù)量短缺，質(zhì)量不合要求等情況，不得接收入庫，同時督促采購人員查明原因，及時進(jìn)行退換。

第十四條拆遷、改建房屋或維修設(shè)備拆下的廢舊物資，由行政事務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)驗收移交，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得動用或變賣處理。

第十五條對退庫的廢舊物資，倉庫設(shè)“廢舊物資帳”進(jìn)行專項登記管理，并做好修舊利廢工作．

第四章物資的保管

第十六條經(jīng)驗收入庫的物資(含退庫的廢舊物資)，保管人員要根據(jù)入、退庫憑證及時記入有關(guān)帳本，帳本的使用登記，按會計工作規(guī)范處理。

第十七條在庫的物資要按其不同種類、不同性質(zhì)分別采取措施嚴(yán)格管理，做到編號設(shè)卡，存放有序，無正式出庫手續(xù)不得動用。

第十八條保管人員要盡職盡責(zé)，確保庫存物資的安全、完整，對在庫物資要做到勤檢查、勤整理，保持倉庫整潔，切實做好防火、防盜、防蟲、防潮工作。

第十九條保管人員在日常工作中要做到收有憑、付有據(jù)，工作細(xì)心，收付準(zhǔn)確無誤；要隨時核對和掌握庫存情況，按時提出采購計劃，做到帳單相符、帳卡相符、帳帳相符、帳物相符。

第五章物資的領(lǐng)取

第二十條物資出庫必須辦理出庫手續(xù)，領(lǐng)物單由領(lǐng)物人填寫，保管人不得代填，倉庫憑單發(fā)貨，不得先領(lǐng)后補。

第二十一條辦公室各科室辦公用品用具的領(lǐng)用，據(jù)實填寫領(lǐng)物單，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字并由分管主任審核把關(guān)后，持單領(lǐng)用。

第二十二條維修材料的領(lǐng)用，由行政事務(wù)管理中心根據(jù)維修項目的需要據(jù)實填寫領(lǐng)物單，并詳細(xì)注明用途，經(jīng)分管主任簽批后領(lǐng)用；需以舊換新的物品，在領(lǐng)用時應(yīng)交舊領(lǐng)新。

第二十三條縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的辦公室需用的辦公用品和會客室、會議室應(yīng)分配的物資，由公務(wù)員按職責(zé)分工負(fù)責(zé)領(lǐng)取和管理。

第二十四條物資運出機關(guān)大門，必須持有出門證；維修材料、家具設(shè)備、辦公用品等材料的運出，出門證由分管主任簽發(fā)，對無出門證者，保衛(wèi)科有權(quán)扣留。

第六章物資的清查與報廢

第二十五條對各種庫存物資和所有納入固定資產(chǎn)管理的家具設(shè)備，每半年和年終分兩次結(jié)合財務(wù)清理進(jìn)行全面的清倉查庫。清查工作由分管主任負(fù)責(zé)組織行政事務(wù)管理中心有關(guān)人員進(jìn)行，清查結(jié)束后要及時編寫物資盤存報表，核對調(diào)整帳目，并存檔備查。如發(fā)現(xiàn)物資丟失，由有關(guān)人員照價賠償。

第二十六條物資損壞且不能修復(fù)時，應(yīng)及時辦理物資報廢手續(xù)，經(jīng)分管主任審批后，注銷倉庫及會計帳目；報廢的物資，其殘值應(yīng)充分利用，確無使用價值的，由行政事務(wù)管理中心提出處理意見，經(jīng)分管主任批準(zhǔn)后予以處理。

計劃生育管理工作制度

一、在縣城計劃生育管理辦公室的具體指導(dǎo)下開展工作，對辦公室計劃生育工作做到有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有專門人員負(fù)責(zé)，貫徹落實好上級一系列計劃生育政策規(guī)定，做好計劃生育的管理、統(tǒng)計、上報工作。

二、計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開一次會議，討論研究本單位計劃生育工作，指定部署工作計劃，對本單位計劃生育工作出現(xiàn)的問題及時研究解決。

三、協(xié)會每季度開展一次會議，積極參與計劃生育民主管理，民主監(jiān)督，聽取和集中會員的意見和要求，維護(hù)育齡群眾實行計劃生育的正常權(quán)益，發(fā)揮黨與群眾的橋梁紐帶作用。

四、加強流動人口計劃生育管理，對流出流入人口及時辦理《流動人口計劃生育證明》，確保本單位育齡人群無漏管現(xiàn)象。

五、每季度組織開展一次人口與國情教育，學(xué)習(xí)黨的計劃生育方針、政策，學(xué)習(xí)優(yōu)生優(yōu)育及“五期保健”等知識，并搞好人口計劃生育管理和已婚育齡人群各種避孕節(jié)育措施的落實。

六、審核部門文件時做到有利于計劃生育工作，建立健全各類計劃生育檔案，搞好計劃信息的上傳下達(dá)和編發(fā)工作，指導(dǎo)有關(guān)部門搞好全縣計劃生育工作會議的籌備工作．

法制局工作職責(zé)

一、審查修改縣政府各部門報送縣政府審議的規(guī)范性文件草案；組織起草縣政府重要規(guī)范性文件；協(xié)調(diào)部門之間在制定規(guī)范性文件中的矛盾和爭議。

二、負(fù)責(zé)縣政府規(guī)范性文件的清理、備案工作。辦理縣政府各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府規(guī)范性文件的備案審查工作。

三、監(jiān)督全縣行政執(zhí)法責(zé)任制的落實，負(fù)責(zé)行政執(zhí)法錯案責(zé)任的追究。

四、調(diào)查研究行政訴訟、行政復(fù)議、行政處罰、行政許可、行政收費、行政執(zhí)行等涉及政府行為共同規(guī)范的法律、法規(guī)、規(guī)章實施及行政執(zhí)法中帶有普遍性的問題，向縣政府提出完善制度和解決問題的意見，擬定有關(guān)答復(fù)意見。

五、承辦縣政府管轄的行政復(fù)議事項，受縣政府委托參加行政訴訟。對全縣的行政復(fù)議、行政應(yīng)訴工作進(jìn)行指導(dǎo)。

六、協(xié)助上級法制部門承辦全縣行政執(zhí)法證件、行政處罰聽證主持人證件及行政復(fù)議應(yīng)訴人員資格證件的發(fā)放與管理。

七、協(xié)調(diào)部門之間在有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件實施中的矛盾和爭議。

八、組織實施重大行政處罰備案制度；負(fù)責(zé)全縣行政案件的統(tǒng)計、分析、上報工作。

九、承擔(dān)縣政府領(lǐng)導(dǎo)學(xué)法服務(wù)工作：負(fù)責(zé)行政執(zhí)法人員公共法律知識培訓(xùn)：積極開展政府法制理論研究和法制宣傳教育工作。

十、承辦縣政府交辦的其他事項。

保密局工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)《中華人民共和國保密法》的貫徹實施。

二、開展保密宣傳教育，加強保密法制建設(shè)，實施保密行政管理。

三、健全政府系統(tǒng)保密工作機構(gòu)，搞好保密干部隊伍培訓(xùn)。

四、開展保密技術(shù)工作指導(dǎo)，推廣應(yīng)用先進(jìn)保密技術(shù)。

五、搞好與縣委保密辦工作的協(xié)調(diào)。

六、承辦縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其他事項。

網(wǎng)絡(luò)管理中心工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)全縣政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的總體規(guī)劃與設(shè)計，擬定全縣階段性建設(shè)工作方案。

二、負(fù)責(zé)省、市、縣、鄉(xiāng)電子公文傳輸網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)及縣、鄉(xiāng)級電子公文傳輸網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。

三、負(fù)責(zé)全縣政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的正常運行，搞好中心機房的建設(shè)與規(guī)劃，對網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件設(shè)備設(shè)施進(jìn)行管理和維護(hù)，及時解決網(wǎng)絡(luò)運行中出現(xiàn)的問題。

四、管理和維護(hù)全縣政務(wù)信息中心數(shù)據(jù)庫，指定規(guī)范的數(shù)據(jù)庫樣本及錄入格式，督促檢查網(wǎng)絡(luò)效據(jù)庫中資料的準(zhǔn)確性、時效性。

五、負(fù)責(zé)全縣政務(wù)信息網(wǎng)站的制作與維護(hù)，及時上報的各類政務(wù)信息。

六、制定全縣政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資料的安全保密措施，監(jiān)督檢查政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)工作站安全保密措施的落實。

七、負(fù)責(zé)縣長信箱中網(wǎng)民郵件的辦理，配合縣里組織的活動制作各類專題。

八、承擔(dān)縣信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職能。

九、承辦縣領(lǐng)導(dǎo)、上級業(yè)務(wù)部門及辦公室交辦的其他工作。

秘書綜合科工作職責(zé)

一、起草以縣政府、縣政府辦公室名義行文的綜合公文文稿和無業(yè)務(wù)主管部門的公文文稿，修改部門代縣政府、縣政府辦公室起草的有關(guān)公文文稿。

二、起草縣政府全體會議文字材料，及時完成需領(lǐng)導(dǎo)審定的各類文稿的清樣報送，協(xié)助部門籌備縣政府工作會議材料等。

三、做好縣政府全體會議、工作會議及其它有關(guān)會議的簽到、材料發(fā)放等會務(wù)工作。

四、深入基層，搞好調(diào)查研究，編寫提報有價值的調(diào)研文章和信息，有針對性地提出建議和意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；編發(fā)《政務(wù)參閱》。

五、有關(guān)秘書人員要熟悉側(cè)重服務(wù)的縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管的工作范圍和工作部門的情況，了解領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，積極主動地為縣政府領(lǐng)導(dǎo)搞好工作及有關(guān)服務(wù)。

六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)活動，要提前做好聯(lián)系和出發(fā)準(zhǔn)備，注意了解掌握情況，搜集資料，同時做好提示、備忘和記錄，搞好各項服務(wù)，盡量為領(lǐng)導(dǎo)工作和生活提供方便；對領(lǐng)導(dǎo)部署的工作做好記錄、督促和反饋；做好安全保密工作，保證領(lǐng)導(dǎo)安全。

七、完成縣領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作。

信息調(diào)研科工作職責(zé)

一、圍繞縣政府中心工作，做好信息收集、篩選、采編，負(fù)責(zé)辦好《政務(wù)信息》。

二、指導(dǎo)縣政府所屬部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的信息工作。

三、組織搞好信息上報，完成規(guī)定信息上報任務(wù)，及時反映全縣工作。

四、按照縣領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的安排，組織開展調(diào)研活動，認(rèn)真撰寫調(diào)查報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要依據(jù)。

五、加強與市政府辦公室有關(guān)科室和縣委辦公室及有關(guān)部門的聯(lián)系，及時交流信息、調(diào)研方面的情況。

六、完成縣領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的其他事宜。

督查科工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)縣政府年度工作安排的分解立項，縣政府重要會議、重大決策的督促落實。

二、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)批、轉(zhuǎn)辦件及縣級領(lǐng)導(dǎo)批件的辦理工作。

三、負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的來訪信件，配合接待群眾來訪，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果。

四、負(fù)責(zé)人大代表建議、政協(xié)委員提案的辦理工作。

五、提出主動立查的建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。

六、指導(dǎo)縣政府各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府搞好督查工作，協(xié)調(diào)政府系統(tǒng)各督查承辦單位，及時調(diào)度，確保督查工作順利完成

七、編寫《平邑政務(wù)督查))和專項督查報告，向領(lǐng)導(dǎo)反饋結(jié)果，向鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及有關(guān)職能部門通報情況。

八、負(fù)責(zé)辦結(jié)件的整理與歸檔。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它督辦性事務(wù)。

機要科工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)電子公文的收發(fā)工作。主要做好電子公文的簽收、分類、登記、歸檔、銷毀等公文管理工作。

二、負(fù)責(zé)縣政府文件、縣政府辦公室文件、縣政府領(lǐng)導(dǎo)專題會議紀(jì)要的編號、登記工作。

三、及時印刷辦公室各類文稿，做到版面規(guī)范美觀。

四、加強文印、機要設(shè)備的管理、維修，提高設(shè)備利用率。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

值班接待科工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好公文收發(fā)工作。做好收文的簽收、登記、分發(fā)、傳閱和回收等環(huán)節(jié)的工作，及時按照領(lǐng)導(dǎo)批示的意見，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理；做好縣政府、縣政府辦公室文件的蓋章、歸檔、傳遞等環(huán)節(jié)的工作。

二、搞好上傳下達(dá)，包括下達(dá)會議和其他事務(wù)的通知，接收、記錄、處理好各類電話、電報，做好重要和突發(fā)事件的及時接收和匯報。

三、接待前來聯(lián)系、匯報、請示工作的人員，做好對外聯(lián)系等有關(guān)事務(wù)；按照歸口原則，及時做好來訪群眾的分流疏導(dǎo)工作，為領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。

四、負(fù)責(zé)安排日常值班和節(jié)假日值班工作，不得出現(xiàn)空崗、脫崗，確保縣政府政務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。

五、負(fù)責(zé)安排縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的公務(wù)接待工作。

六、組織安排好縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議等會務(wù)工作，編寫好會議紀(jì)要。

七、負(fù)責(zé)編寫《平邑縣人民政府大事記》。

八、負(fù)責(zé)縣政府領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室、接待室的管理、衛(wèi)生工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

文書科工作職責(zé)

一、及時準(zhǔn)確地搞好文件、報刊、信函的收發(fā)工作。

二、做好上級來文的登記、傳遞和下發(fā)各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)公文的分發(fā)等環(huán)節(jié)的工作，按規(guī)定做好收文、發(fā)文的立卷、歸檔工作。

三、做好辦公室和政府大樓辦公單位的報刊、雜志的征訂工作。

四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

外事與僑務(wù)辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹黨和國家外事、僑務(wù)工作的方針政策和法律法規(guī)；

二、負(fù)責(zé)全縣外事接待、外事管理，會同或配合有關(guān)部門開展對外邀請、對外宣傳工作；

三、負(fù)責(zé)全縣因公出國團組(個人)的審查、報批手續(xù)的辦理；

四、負(fù)責(zé)常駐本縣的外商投資企業(yè)外方人員的管理；學(xué)校、醫(yī)院等單位所聘外籍人員的管理。

五、負(fù)責(zé)全縣歸僑、僑眷身份的認(rèn)定，協(xié)助有關(guān)部門做好歸僑、僑眷的各項政策落實，做好歸僑僑眷的社會救濟和扶貧工作，依法維護(hù)歸僑、僑眷的合法權(quán)益。

六、負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)全縣的重大外事工作、涉僑活動和港澳事務(wù)；處理或協(xié)助處理重大涉外事務(wù)和在本縣發(fā)生的涉外事(案)件。

七、負(fù)責(zé)本縣與國外友好城市以及其他結(jié)好單位的對外交往活動，辦理對外結(jié)好的報批手續(xù)，指導(dǎo)本縣民間對外交往工作。

八、負(fù)責(zé)開展華僑、外籍華人及其社團的友好聯(lián)誼工作；會同有關(guān)部門做好華僑、外籍華人的接待服務(wù)和資金、技術(shù)、人才引進(jìn)工作，為全縣經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

九、負(fù)責(zé)海外僑胞、外籍華人、港澳同胞和歸僑、僑眷的來信來訪工作。

十、負(fù)責(zé)全縣有關(guān)港澳同胞方面的事務(wù)，配合有關(guān)部門通過僑務(wù)工作渠道開展對臺工作。

十一、承辦縣領(lǐng)導(dǎo)、上級業(yè)務(wù)部門及辦公室交辦的其他事項。

行政事務(wù)管理中心工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)縣政府大院和縣政府宿舍區(qū)的統(tǒng)一管理。

二、分配、調(diào)整、管理縣政府辦公室辦公用房，做好公用房屋及其水、電、暖維修保養(yǎng)和費用的收繳、管理、使用工作。

三、按照有關(guān)規(guī)定，做好所轄宿舍區(qū)房屋公用部位、公共設(shè)施的維修保養(yǎng)工作，按標(biāo)準(zhǔn)計收房租，協(xié)調(diào)做好水、電、暖費的代收代繳工作。

四、搞好縣政府大院辦公區(qū)、宿舍區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生和綠化、美化工作。

五、負(fù)責(zé)辦公用品、用具及其他物資的購置、供應(yīng)、管理。

六、負(fù)責(zé)縣政府領(lǐng)導(dǎo)的生活服務(wù)和辦公室人員的節(jié)日副食供應(yīng)。

七、搞好縣政府召開的各種會議的會務(wù)工作。

八、搞好辦公室車輛的調(diào)度安排和維修保養(yǎng)，保證辦公室領(lǐng)導(dǎo)和各科室用車。

九、負(fù)責(zé)辦公室電話管理，協(xié)調(diào)電信部門搞好電話通訊。

十、認(rèn)真落實財務(wù)管理制度，搞好財務(wù)和物資管理工作，并負(fù)責(zé)經(jīng)費代管單位的經(jīng)費管理和財務(wù)監(jiān)督。

十一、承辦縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的其他事項。

安全保衛(wèi)科工作職責(zé)

一、積極開展治安防范宣傳教育，全面組織落實縣政府辦公室安全保衛(wèi)制度和治安防范措施。

二、負(fù)責(zé)縣政府機關(guān)的安全保衛(wèi)工作，督促檢查縣政府機關(guān)院內(nèi)各部門落實各項安全措施。

三、配合公安機關(guān)，做好所聘保安人員的教育、管理和監(jiān)督指導(dǎo)工作，不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

四、完成縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的其他工作。

車隊工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好對駕駛?cè)藛T的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和安全教育工作，組織駕駛?cè)藛T積極參加辦公室組織的各項學(xué)習(xí)及集體活動，教育駕駛?cè)藛T不斷提高政治素質(zhì)和服務(wù)水平，自覺維護(hù)辦公室的良好形象。

二、組織落實好駕駛?cè)藛T的各項安全制度和措施，確保行車安全。

三、做好辦公室車輛維修、耗油的監(jiān)督管理。

四、做好縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的其他事項。