導(dǎo)語(yǔ)：校團(tuán)委辦公室制度一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

校團(tuán)委辦公室本著“務(wù)實(shí)、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新”的工作精神，以“公平、公正、公開”為工作原則，積極努力開展各項(xiàng)工作，實(shí)行工作責(zé)任制。為更好地開展校團(tuán)委辦公室各項(xiàng)常務(wù)工作，加強(qiáng)各部門的交流合作，完善部門職能，現(xiàn)制定校團(tuán)委辦公室制度如下：

第一部分值班制度

〈一〉、值班時(shí)間安排：

每周一至周五下午16：30～17：30為值班時(shí)間，值班地點(diǎn)在舊教三樓校團(tuán)委辦公室。值班人員以各部門人員最優(yōu)化時(shí)間進(jìn)行分配。（具體安排另見(jiàn)紙）

〈二〉、值班內(nèi)容：

1、做好來(lái)訪接待工作。值班人員負(fù)責(zé)接聽辦公室電話，接待來(lái)訪人員，了解其來(lái)訪目的，協(xié)助解決其提出的問(wèn)題，并做好相關(guān)的登記工作。注意禮貌相待、文明對(duì)話。

2、做好辦公室衛(wèi)生清潔打掃工作。整理好辦公室物品，歸類擺放整齊；保持地面清潔；及時(shí)清空紙簍。值班離開時(shí)，確保桌椅擺放整齊，鎖好門窗，關(guān)閉電源。

〈三〉、值班紀(jì)律：

值班時(shí)，值班人員應(yīng)在“值班簽到本”上簽到，寫明值班時(shí)間，值班部門和值班人員姓名。

各部門值班人員必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)辦公室，不得早退。副部以上干部要做好監(jiān)督工作。值班出勤率將與干部評(píng)優(yōu)掛鉤。

第二部分財(cái)務(wù)制度

〈一〉、報(bào)銷流程：

各部門人員購(gòu)買辦公室物品（包括打印文件等），需開收據(jù)或發(fā)票。一般金額在50元以上或要向老師報(bào)銷的費(fèi)用一律要開具發(fā)票。發(fā)票單位為仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院。

收據(jù)與發(fā)票的背面要用黑色筆注明用途、經(jīng)手人和證明人。用途必須詳細(xì)填寫清楚；證明人由經(jīng)手人的上級(jí)（正部或主任）審核并簽名。

收據(jù)與發(fā)票由各部長(zhǎng)統(tǒng)一交由秘書部進(jìn)行報(bào)銷。金額經(jīng)秘書部核實(shí)無(wú)誤后，給予報(bào)銷。

〈二〉、預(yù)支流程：

需預(yù)支的部門要填寫一張預(yù)支條上交給秘書部，預(yù)支條內(nèi)容要求真實(shí)、完整、清楚。寫明預(yù)支人、預(yù)支原因、金額及日期。

秘書部經(jīng)核實(shí)后，給予預(yù)支款。

預(yù)支條由秘書部保管，待預(yù)支款歸還后，秘書部部長(zhǎng)需在預(yù)支條上注明“已還”且簽名。

第三部分辦公室使用及物品借用制度

〈一〉、辦公室的使用

辦公室的鑰匙由三位主任和各部門正部持有。各部門若要借用辦公室，需向秘書部登記。

〈二〉、辦公室物品使用

辦公室的電話和電腦僅用于辦公，不可隨便使用；報(bào)紙和雜志可以翻閱，但辦公室的物品不可隨意帶出辦公室。要注意愛(ài)護(hù)公物。

〈三〉、辦公室物品借用

需要借用辦公室物品，借方要先經(jīng)主任批準(zhǔn)，然后寫借條交由當(dāng)天在辦公室的副部以上干部簽名后，方可借出。借條統(tǒng)一夾在墻上.歸還時(shí)也需要經(jīng)副部以上干部核實(shí),并在借條上注明“已還”且簽名。歸還后，借條仍由辦公室保管，不歸還給借方。

第四部分會(huì)議與請(qǐng)假制度

〈一〉、例會(huì)時(shí)間及安排：

1、每個(gè)月的第一個(gè)星期五中午12：45在教學(xué)樓309舉行校團(tuán)委辦公室全體例會(huì)。要求全體成員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。（若有更改，將另作通知）

2、逢雙周星期四中午12：40在舊教三樓校團(tuán)委辦公室召開副書記會(huì)議。要求團(tuán)委副部以上干部、各院系副書記、青協(xié)會(huì)長(zhǎng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。（若有更改，將另作通知）

3、例會(huì)簽到。各部門選出一人專門負(fù)責(zé)簽到紙的收發(fā)，在會(huì)議正式開始之前交給秘書部，由秘書部做出勤統(tǒng)計(jì)。

4、會(huì)議記錄。若有部門開會(huì)時(shí)需要做會(huì)議記錄，可聯(lián)系秘書部。

〈二〉、請(qǐng)假

1、因有事不能與會(huì)成員，要用標(biāo)準(zhǔn)的筆記本紙寫好請(qǐng)假條，要求書寫格式要正確。請(qǐng)假條需得到正部以上干部的書面批準(zhǔn)。否則視為無(wú)效。

2、請(qǐng)假條與會(huì)議簽到表一起需在開會(huì)前上交由秘書部統(tǒng)計(jì)。其出勤率將與干部評(píng)優(yōu)掛鉤。

第五部分附則

一、本《制度》未盡之處，參照《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》。

二、本《制度》最終解釋權(quán)歸校團(tuán)委辦公室。

三、本《制度》自通過(guò)之日起執(zhí)行。