縣委辦公室制度

時(shí)間:2022-07-27 10:10:00

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縣委辦公室制度

(一)縣委辦公室值班制度

(1)縣委值班室實(shí)行24小時(shí)值班,辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班,每2人一班。值班期間,兩名工作人員同時(shí)到崗,晚間10:00以后必須保證一名工作人員留守值班,帶班領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)關(guān)宿舍住宿。值班人員必須保證電話暢通,值班不斷檔。電話無人接聽或值班費(fèi),并在例會(huì)上通報(bào)批評;縣委領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn),扣發(fā)當(dāng)月值班費(fèi)、在辦公室例會(huì)檢討,并取消年終評優(yōu)資格。因無人值班造成重大損失或不良影響的,視情節(jié)分別給予通報(bào)批評、公開檢討、待崗反省、紀(jì)律處分等處理,并扣發(fā)值班費(fèi)。

(2)堅(jiān)守崗位,忠于職守,按時(shí)交接班。接班人到位后值班人員方可離開。交接班時(shí)要做到交接清楚,手續(xù)齊備,衛(wèi)生整潔,設(shè)施齊全,重大事項(xiàng)要當(dāng)面記載清楚,雙方簽字。接班人員不按時(shí)到達(dá)值班室的,交班人員可以向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),扣發(fā)當(dāng)日值班費(fèi),兩次(包括兩次)以上者扣發(fā)當(dāng)月值班費(fèi),并在辦公室例會(huì)上通報(bào)批評。

(3)堅(jiān)持請示匯報(bào)制度。對于緊急重大情況要在每一時(shí)間向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不得自作主張,不得擅自答復(fù)處理。

(4)增強(qiáng)保密意識,嚴(yán)格遵守《保密法》及保密工作紀(jì)律,不該說的不說,不該看的不看,不該問的不問。

(5)接待來人來訪必須堅(jiān)持原則,秉公辦事,合情合理,周全妥當(dāng),熱情接待,禮貌用語。

(6)值班人員不得安排非本單位人員在值班室留宿,不得在值班室搞娛樂活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)當(dāng)日值班費(fèi),并通報(bào)批評。

(7)值班人員負(fù)責(zé)督促門衛(wèi)按時(shí)開關(guān)大門,開關(guān)路燈、樓道燈等,做好院內(nèi)特別是重點(diǎn)部位的安全防范。因工作人員粗心大意或玩忽職守造成安全事故的,要追究值班人員的責(zé)任。

(8)值班人員要認(rèn)真填寫值班日志。督促保潔員搞好辦公室衛(wèi)生,并親自動(dòng)手搞好值班室衛(wèi)生,交班人員交班時(shí)必須做到室內(nèi)整潔衛(wèi)生無垃圾,桌面、床鋪整齊。值班室衛(wèi)生不整潔,一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),扣發(fā)當(dāng)日值班費(fèi),并在辦公室例會(huì)上通報(bào)批評。

(二)縣委辦公室考勤請假制度

(1)辦公室工作人員必須自覺遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班。上班期間要堅(jiān)守工作崗位,每月無故遲到早退累計(jì)5次在機(jī)關(guān)例會(huì)上通報(bào)批評;累計(jì)10次者取消在辦公室評優(yōu)資格;20次(包括20次)以上者取消年終縣上評優(yōu)資格,扣發(fā)年終獎(jiǎng)金的10%。

(2)每天上班必須堅(jiān)持按時(shí)簽到,不得代簽、補(bǔ)簽、提前簽。因公外出學(xué)習(xí)、下鄉(xiāng)等特殊情況不能簽到的,由分管領(lǐng)導(dǎo)在簽到冊注明或向秘書組提前通報(bào)。每月無故不簽到累計(jì)3次者,在機(jī)關(guān)會(huì)上通報(bào)批評,累計(jì)5次以上者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金的10%;累計(jì)10次以上者,扣發(fā)年終獎(jiǎng)金的20%。

(3)凡因病、因事需請假者,3天以內(nèi)口頭請假,3天以上(含3天)必須填寫請假條,寫明事由和起止日期,按批準(zhǔn)權(quán)限逐級報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。假滿后要及時(shí)銷假。逾期不回單位銷假者,視為無故曠工,無故曠工全年累計(jì)3天者,通報(bào)批評;5天者,取消各種評優(yōu)資格,扣發(fā)年終獎(jiǎng)金的20%;10天者,取消各種評優(yōu)資格,扣發(fā)年終獎(jiǎng)金的50%;無故曠工累計(jì)20天者,取消各種評優(yōu)資格,并扣發(fā)年終獎(jiǎng)金;無故曠工全年累計(jì)超過30天者,根據(jù)公務(wù)員管理?xiàng)l例予以辭退。

(4)請假審批權(quán)限如下:辦公室主任、副主任請假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;各科、室、組負(fù)責(zé)人請假一天以內(nèi)由分管副主任審批,一天以上經(jīng)分管副主任同意,由主任審批;其他干部、職工請假,一天以內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天由分管副主任審批,三天以上由辦公室主任審批。

(5)凡請病假五天以上者,須持有醫(yī)院診斷證明;一月以上者,須持縣級以上醫(yī)院住院治療證明。

(6)婚喪假、產(chǎn)假、探親假、節(jié)育手術(shù)假等按有關(guān)規(guī)定辦理。

(7)凡請事假者,按累計(jì)不能在崗工作的天數(shù)折算比例,扣發(fā)年終獎(jiǎng)金。請病假者,一個(gè)月內(nèi)不扣發(fā)獎(jiǎng)金,一個(gè)月以上者,按超出天數(shù)折算比值扣發(fā)獎(jiǎng)金,全年請假病事假三個(gè)月以上者取消各種評優(yōu)資格。

(8)工作人員每月考勤、請假實(shí)行月匯總、月通報(bào),秘書組每月連同請假條、醫(yī)院證明等一并匯總存入個(gè)人考核檔案。

(三)縣委辦公室群眾來訪接待制度

(1)群眾來訪反映映問題,辦公室每位同志都有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行接待,實(shí)行首問責(zé)任制。接待時(shí)接訪人員要耐心細(xì)致地聽取信訪人員反映的問題,認(rèn)真做好來訪登記。

(2)對信訪人送來的信件,由秘書組按程序處理。

(3)信訪人反映的一般問題,辦公室接待人員根據(jù)反映的情況,首先要求其向信訪局反映處理,對于信訪人反映信訪局處理不了的,轉(zhuǎn)送主管部門、相關(guān)單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)辦理,反映的重大問題或檢舉控告應(yīng)及時(shí)呈報(bào)縣委主管領(lǐng)導(dǎo)批示。

(4)對堅(jiān)持過高要求而重復(fù)來訪的,要耐心做其思想工作,予勸阻不聽,無理取鬧,干擾機(jī)關(guān)工作秩序的,及時(shí)與信訪局和屬地主管單位聯(lián)系,將其接回原地或在原單位處理;對于不聽勸阻、纏訴上訪的,及時(shí)通知公安機(jī)關(guān)依法處理。

(5)接訪人不得將信訪人的檢舉、揭發(fā)材料及有關(guān)情況透露給被檢舉、揭發(fā)的人員或單位。

(6)信訪人反映的問題,若國家法律、法規(guī)有明確規(guī)定的,在做好思想工作后,應(yīng)告知其按法律程序辦理。

(四)縣委督查室領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理工作制度

領(lǐng)導(dǎo)批示件是指縣領(lǐng)導(dǎo)就有關(guān)政策的貫徹落實(shí)、群眾來信反映問題及有關(guān)建議的批示,其辦理應(yīng)遵循以下程序:

(1)立案登記??h委督查室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示登記立案,確定辦理單位,需要報(bào)告辦理結(jié)果的,限定明確的辦理時(shí)限,下達(dá)催辦通知單,交承辦單位簽收辦理。

(2)督辦。承辦單位必須按照領(lǐng)導(dǎo)批示要求認(rèn)真辦理,要求報(bào)告結(jié)果的,必須按期上報(bào),因特殊情況未能按期辦結(jié)的說明原因,并報(bào)告辦理進(jìn)展情況。對于一些涉密性的文件和需要保密的督辦事項(xiàng),可由督查室組織有關(guān)部門直接查處。

(3)結(jié)案??h委督查室對承辦單位書面報(bào)告的事實(shí)真向及處理結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真審核,必要時(shí)可組織人員進(jìn)行復(fù)核,并形成材料向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或上級部門匯報(bào)。

(4)通報(bào)??h委督查室每季度就領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理情況通報(bào)全縣,對未按要求認(rèn)真辦理的單位和個(gè)人給予通報(bào)批評,并要求有關(guān)責(zé)任人在兩個(gè)工作日之內(nèi)向縣委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明原因,寫出書面檢討。

(5)縣委督查室工作人員在領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理工作中必須堅(jiān)持公正、高效、務(wù)實(shí)的原則,實(shí)事求是地反映辦理過程中存在的問題,堅(jiān)決杜絕循私舞弊、隱報(bào)瞞報(bào)現(xiàn)象發(fā)生,確保領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理工作件件有著落,事事有回音。

(五)縣委機(jī)要室值班制度

(1)堅(jiān)持24小時(shí)密不離人的值班,每兩名值班人員為一班,一名為主班,一名為副班(副班一般為帶班領(lǐng)導(dǎo))。

(2)值班人員在值班期間要認(rèn)真辦理傳真、電報(bào),記好值班日記,確保通信機(jī)房干凈整潔、安全保密。

(3)值班人員要堅(jiān)守工作崗位,保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、明傳通信、電話接轉(zhuǎn)暢通。有事必須向帶班領(lǐng)導(dǎo)申請?zhí)姘?。電話無人接聽或值班室無人在崗,主任、副主任發(fā)現(xiàn),扣發(fā)當(dāng)日值班津貼,在例會(huì)上檢討,并取消年終評優(yōu)資格;經(jīng)省市機(jī)要部門發(fā)現(xiàn),按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

(4)值班期間不得把無關(guān)人員帶入機(jī)房閑聊,不得在值班室留宿或從事其它娛樂活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消評優(yōu)資格并通報(bào)批評。

(5)緊急重要電報(bào),必須及時(shí)辦理,在第一時(shí)間同帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示。由于個(gè)人原因,延誤、丟失電報(bào)或貽誤工作的,扣發(fā)當(dāng)月津貼,年度不得評為優(yōu)秀,造成重大影響的,按照省市機(jī)要系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定處理。

(6)值班人要認(rèn)真細(xì)心辦理每一份電報(bào),嚴(yán)格辦理程序,堅(jiān)決防止差錯(cuò)疏漏,由于個(gè)人不細(xì)心造成電報(bào)錯(cuò)辦漏辦的,要向辦公室寫出書面檢查,并扣發(fā)當(dāng)月津貼。

(7)認(rèn)真交接班。平時(shí)應(yīng)在上午8:00前交接完畢,節(jié)假日應(yīng)在上午9:00前交接完畢。交班人員應(yīng)向接班人員詳細(xì)說明電文辦理情況,并簽字認(rèn)可。

(六)中共武功縣委司機(jī)班管理制度

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全規(guī)則,努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)。

(2)嚴(yán)格遵守交通條例和操作規(guī)程,服從交警指揮。

(3)認(rèn)真搞好車輛維修和保養(yǎng),堅(jiān)持“三檢查”制度(即出車前、行駛中、收車后),車輛出現(xiàn)問題及時(shí)向車管人員匯報(bào)。

(4)車輛出現(xiàn)故障,司機(jī)應(yīng)向車管人員反映,由車管人員填寫修車單,報(bào)辦公室主任審批同意后,由車管人員陪同司機(jī)在指定地點(diǎn)統(tǒng)一維修,車輛修理后,由車管人員將車輛修理項(xiàng)目登記存檔,嚴(yán)禁司機(jī)私自進(jìn)入修理廠修車和購置材料。

(5)嚴(yán)禁司機(jī)私自外出加油,車輛需要加油時(shí),司機(jī)告知車管人員,并由車管人員陪同到政府采購中心指定加油站加油,加油完畢后,由司機(jī)和車管人員共同簽字認(rèn)可。

(6)按時(shí)上下班。即使無出車任務(wù),也必須在值班室待命,嚴(yán)禁私自出車和捎人、嚴(yán)禁將車輛停放在娛樂場所、嚴(yán)禁給親朋結(jié)婚用車,影響機(jī)關(guān)形象,違者停駕檢查。

(7)司機(jī)收車后,必須將車輛停放車庫,嚴(yán)禁車輛在機(jī)關(guān)外過夜,違者如發(fā)生丟車、損壞車輛問題,一切責(zé)任自負(fù),并通報(bào)批評,視其情節(jié)給組織處理。

(8)縣級領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)、學(xué)習(xí)、出差、休假期間,由司機(jī)將車擦洗干凈,停放車庫,將車鑰匙交車管人員,司機(jī)不得將車私自開出單位,違者將嚴(yán)肅處理。

(9)服從車管人員統(tǒng)一調(diào)度,聽從安排,及時(shí)反映情況,保證機(jī)關(guān)公務(wù)用車。

(七)中共武功縣委門衛(wèi)制度

(1)門衛(wèi)人員必須24小時(shí)堅(jiān)守工作崗位,白班必須堅(jiān)持夜間巡邏,保證機(jī)關(guān)安全。

(2)凡進(jìn)入機(jī)關(guān)大院辦事的同志,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示證件并進(jìn)行登記,方可入內(nèi)。出門時(shí),必須辦理注銷手續(xù),如大院內(nèi)出現(xiàn)未進(jìn)行登記人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),在機(jī)關(guān)例會(huì)上通報(bào)批評。

(3)來訪群眾,一律到信訪局反映問題,個(gè)別確需找縣委領(lǐng)導(dǎo)的,門衛(wèi)人員必須與辦公室聯(lián)系,批準(zhǔn)后方可入內(nèi),對無理取鬧,胡攪蠻纏者,門衛(wèi)應(yīng)協(xié)助信訪、公安部門強(qiáng)制帶離。

(4)機(jī)關(guān)下班、休假時(shí)間,概不會(huì)客,也不對外接洽辦公,無特殊情況來客不得入內(nèi),如下班、休假期間,大院內(nèi)出現(xiàn)閑雜人員,扣發(fā)值班人員工資的10%。

(5)非機(jī)關(guān)工作人員夜間需要留宿時(shí),接待者必須報(bào)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并在門房辦理登記手續(xù)。

(6)自行車出入大門必須下車,停放自行車棚或門衛(wèi)指定地點(diǎn),嚴(yán)禁亂停亂放。

(7)嚴(yán)禁小商販和精神病患者入內(nèi),如門衛(wèi)擅離職守,小商販和精神患者進(jìn)入機(jī)關(guān),將在機(jī)關(guān)例會(huì)通報(bào)批評并扣發(fā)工資的10%。

(8)嚴(yán)禁將公物帶出機(jī)關(guān),特殊情況必須由機(jī)關(guān)事務(wù)中心出據(jù)證明。否則,一律不予放行。若發(fā)現(xiàn)公物無證帶出或丟失,門衛(wèi)人員必須照價(jià)賠償。

(9)門衛(wèi)必須日夜值勤和巡邏,尤其在節(jié)假日或機(jī)關(guān)同志外出勞動(dòng)、參加大會(huì)期間,更要加強(qiáng)值勤和巡邏,確保機(jī)關(guān)安全。

(10)每天早晨機(jī)關(guān)起床前1小時(shí)開門,晚上鎖門時(shí)間:夏季為11點(diǎn),冬季10點(diǎn)。