導(dǎo)語：市政府辦公室電子文電處理工作規(guī)程一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

政府系統(tǒng)電子文電包括電子文件、傳真文件和機要文電。電子文件指通過計算機專用網(wǎng)絡(luò)接收的省政府辦公廳文件；傳真文件包括中央和國家有關(guān)機構(gòu)文電、本省上級文電和兄弟地市文電、市直部門文電、縣(市、區(qū))上報文電等；機要文電指國家、省、市涉密電報和涉密傳真文件。

市政府辦公室電子文電的處理工作由自動化技術(shù)室負(fù)責(zé)。處理工作包括接收（領(lǐng)?。?、登記編號、送批送簽、轉(zhuǎn)辦、協(xié)調(diào)督辦和反饋、保管和歸檔等。

一、接收（領(lǐng)?。Ｋ袑儆谑姓k公室職責(zé)范圍內(nèi)的電子文電，由自動化技術(shù)室指定專人(A、B角制)負(fù)責(zé)接收（領(lǐng)?。?，專責(zé)人員因事經(jīng)批準(zhǔn)不能在崗時，由自動化技術(shù)室B角人員負(fù)責(zé)接收（領(lǐng)?。?，不得缺崗和隨意代崗。

傳真值班實行24小時值班制度，確保傳真值班電話暢通。值班人員暫離時，要確保傳真開機、有紙、可自動接收；夜間和節(jié)假日傳真文電由辦公室值班室負(fù)責(zé)接收，并及時通知自動化技術(shù)室負(fù)責(zé)人和專責(zé)人員。

接收省電子文件按省政府辦公廳有關(guān)規(guī)定辦理，每天定時上網(wǎng)查看，收文后及時回復(fù)簽收單。

領(lǐng)取機要文電要完備手續(xù)，嚴(yán)防丟失，確保安全。

二、登記編號。凡政府辦公室接收（領(lǐng)取）的電子文電須由自動化技術(shù)室專責(zé)人員進(jìn)行登記編號，填寫《市政府辦公室普通文電登記處理簿》和《市政府辦公室機要文電登記處理簿》，內(nèi)容包括收文編號、收文日期、來電單位、來電文號、緊急程度、文電標(biāo)題、轉(zhuǎn)辦單位及簽名等。機要文電登記還應(yīng)注明機密程度、密電機號和清退日期等。凡文電實行即收即登，不得拖延。

三、批辦（擬辦）。自動化技術(shù)室對電子文電登記編號后，附上《**市人民政府辦公室電子文電處理單》，由專責(zé)人員即時送辦公室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署批辦（擬辦）意見。日常專業(yè)工作、專責(zé)事項一般只簽批分管副秘書長、副市長，重要文電和需綜合協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排的文電須同時簽批秘書長、常務(wù)副市長、市長。批辦（擬辦）意見要符合有關(guān)規(guī)則和工作實際，具有規(guī)范性和可操作性。

四、送簽。自動化技術(shù)室專責(zé)人員根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的批辦（擬辦）意見，將文電送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。送簽順序為分管副秘書長?秘書長?副市長?常務(wù)副市長?市長。文電送簽須在半日內(nèi)完成，特殊情況下不得超過一天，緊急文電即到即處。對暫離辦公室或離荊領(lǐng)導(dǎo)，要及時電話告知文電內(nèi)容和已簽批領(lǐng)導(dǎo)意見，準(zhǔn)確記錄和反映暫離、離荊領(lǐng)導(dǎo)意見，對需要離荊領(lǐng)導(dǎo)決策、辦理、參加的文電，要及時復(fù)印送交相關(guān)科室或工作人員。

五、轉(zhuǎn)辦。由自動化技術(shù)室專責(zé)人員將領(lǐng)導(dǎo)批示的電子文電轉(zhuǎn)交市直相關(guān)部門、縣市區(qū)政府辦公室、市政府辦公室相關(guān)科室（機構(gòu)）辦理。自動化技術(shù)室向市直部門和縣市區(qū)政府辦公室轉(zhuǎn)辦電子文電時，隨文附傳《**市政府辦公室電子文電簽收確認(rèn)單》，由接收單位在簽收確認(rèn)單上簽字（包括接收人姓名、接收時間等）后上傳回執(zhí)單。現(xiàn)場移交電子文電的，由接收人在登記簿上簽字確認(rèn)。轉(zhuǎn)辦電子文電，除特殊情況外，須在領(lǐng)導(dǎo)簽批完畢后進(jìn)行，于領(lǐng)導(dǎo)簽字完畢半日內(nèi)辦結(jié)。

縣市區(qū)政府辦公室和市直部門接收市政府辦公室轉(zhuǎn)辦的電子文電，須即時簽字確認(rèn)和上傳回執(zhí)單，現(xiàn)場移交電子文電的，要按有關(guān)規(guī)定和轉(zhuǎn)辦人員要求的時間到場領(lǐng)取。

六、協(xié)調(diào)督辦和反饋。自動化技術(shù)室專責(zé)人員在傳送、處理電子文電過程中，要做好相關(guān)銜接和督促工作，及時向自動化技術(shù)室負(fù)責(zé)人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋、反映重要情況和問題。技術(shù)室負(fù)責(zé)人要全程跟蹤處理工作，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題，對文電處理、承辦人員和科室進(jìn)行提示督辦，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋重要文電、重要環(huán)節(jié)的辦理結(jié)果。辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要加強對文電處理工作的協(xié)調(diào)督辦，保證整個處理工作及時、順暢、落實。文電進(jìn)入轉(zhuǎn)辦環(huán)節(jié)后，相關(guān)副秘書長和承辦科室要認(rèn)真履行承辦、督辦、檢查和反饋職責(zé)，相關(guān)縣市區(qū)政府辦公室和市直部門要及時傳達(dá)、認(rèn)真執(zhí)行文電批辦、批示意見，主動請示和銜接有關(guān)辦理事項，做好安排部署、會議籌辦、人員組織、材料報送、情況反饋等工作，確保文電精神貫徹落實到位。

七、保管和歸檔。電子文電及其復(fù)印件要妥善保管，不得隨處丟放，防止信息散失。涉密電子文電定期清理并按規(guī)定做好移交工作，非密電子文電專柜存放，每半年清理一次，整理成冊備查備用。

八、其他。機要文電處理要嚴(yán)格遵守保密有關(guān)規(guī)定，記錄清晰，有案可查，控制知曉范圍，確保原件和復(fù)印件安全運轉(zhuǎn)、安全保管、及時清退。需由縣市區(qū)政府辦公室和市直部門辦理的機要文電經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印轉(zhuǎn)辦，并在規(guī)定的時間內(nèi)如數(shù)退還市政府辦公室自動化技術(shù)室。

市政府辦公室每年對文電處理工作進(jìn)行總結(jié)回顧，不斷改進(jìn)和完善處理工作。對嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程、工作成績突出的文電處理單位和人員給予表揚和獎勵，對違反規(guī)程、出現(xiàn)失誤的給予批評教育，對工作嚴(yán)重失誤、影響決策落實和造成失泄密的按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理和問責(zé)。