行政機(jī)關(guān)首問(wèn)負(fù)責(zé)制度

時(shí)間:2022-06-25 09:08:00

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行政機(jī)關(guān)首問(wèn)負(fù)責(zé)制度

第一條為強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,制定本制度。

第二條首問(wèn)負(fù)責(zé)制是指對(duì)公民、法人或其他組織(以下統(tǒng)稱行政管理相對(duì)人)向行政機(jī)關(guān)咨詢、申請(qǐng)辦理行政許可、非行政許可審批事項(xiàng)和確認(rèn)登記等公共服務(wù)行政事項(xiàng),行政機(jī)關(guān)首位責(zé)任人必須熱情接待,認(rèn)真辦理,負(fù)責(zé)到底的制度。

第三條自治區(qū)內(nèi)各級(jí)行政機(jī)關(guān),法律、法規(guī)授權(quán)的組織和受行政機(jī)關(guān)委托具有行政管理職能的組織(以下統(tǒng)稱行政機(jī)關(guān)),適用本制度。

自治區(qū)內(nèi)其他機(jī)關(guān)參照本制度執(zhí)行。

信訪事項(xiàng)的辦理依照《信訪條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四條各級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立服務(wù)窗口或者指定一個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)作為服務(wù)窗口。建立了政務(wù)服務(wù)中心的市、縣,以政務(wù)服務(wù)中心為本級(jí)人民政府的服務(wù)窗口;尚未建立政務(wù)服務(wù)中心的市、縣應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的服務(wù)窗口或者指定一個(gè)部門為本級(jí)人民政府的服務(wù)窗口。縣級(jí)以上政府部門的服務(wù)窗口,除經(jīng)本級(jí)政府批準(zhǔn)外應(yīng)當(dāng)設(shè)在本級(jí)政務(wù)服務(wù)中心,辦理事項(xiàng)比較少的政府部門可以聯(lián)合在本級(jí)政務(wù)服務(wù)中心設(shè)立綜合服務(wù)窗口。

第五條機(jī)關(guān)服務(wù)窗口履行以下職責(zé):

(一)接待前來(lái)咨詢、申請(qǐng)辦理事項(xiàng)的行政管理相對(duì)人;

(二)指導(dǎo)行政管理相對(duì)人填寫有關(guān)申報(bào)所需的材料;

(三)受理屬于本機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng),并分送機(jī)關(guān)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦理;

(四)協(xié)調(diào)和督促本機(jī)關(guān)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦理事項(xiàng),對(duì)超時(shí)辦結(jié)的向機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告;

(五)對(duì)不屬于本機(jī)關(guān)職責(zé)的事項(xiàng),告知行政管理相對(duì)人具體承辦部門;

(六)根據(jù)行政機(jī)關(guān)首長(zhǎng)的授權(quán),對(duì)行政管理相對(duì)人的咨詢或者申請(qǐng)辦理事項(xiàng)給予當(dāng)場(chǎng)答復(fù)或者辦理;

(七)將本機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)的結(jié)果通知或者送達(dá)行政管理相對(duì)人。

第六條行政機(jī)關(guān)首長(zhǎng)對(duì)本機(jī)關(guān)實(shí)施首問(wèn)負(fù)責(zé)制度負(fù)總責(zé)。行政機(jī)關(guān)首長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)和實(shí)際工作需要,授權(quán)機(jī)關(guān)服務(wù)窗口辦理具體事項(xiàng)。

各級(jí)行政機(jī)關(guān)服務(wù)窗口應(yīng)當(dāng)選配熟悉本部門業(yè)務(wù)的工作人員,服務(wù)窗口上班時(shí)間必須有工作人員值班。

機(jī)關(guān)服務(wù)窗口接待行政管理相對(duì)人的首位工作人員為首問(wèn)責(zé)任人。機(jī)關(guān)或者服務(wù)窗口負(fù)責(zé)人也可以指定相應(yīng)的工作人員為首問(wèn)責(zé)任人。

第七條首問(wèn)責(zé)任人實(shí)行掛牌服務(wù),對(duì)行政管理相對(duì)人必須熱情接待、文明禮貌、周到服務(wù)。首問(wèn)責(zé)任人對(duì)咨詢或者申請(qǐng)辦理的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行登記,填寫《機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)收件回執(zhí)》(附表1),注明所收材料的名稱、數(shù)量、承諾辦結(jié)取件時(shí)間、首問(wèn)責(zé)任人及其聯(lián)系電話,由行政管理相對(duì)人簽字認(rèn)可,并出具收件回執(zhí)。

機(jī)關(guān)其他工作人員對(duì)行政管理相對(duì)人應(yīng)當(dāng)熱情禮貌,主動(dòng)為其指引機(jī)關(guān)服務(wù)窗口或告知聯(lián)系方式,不得推諉、拒絕。

第八條根據(jù)行政機(jī)關(guān)首長(zhǎng)的授權(quán),首問(wèn)責(zé)任人對(duì)符合條件的申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)受理;可以當(dāng)場(chǎng)辦理的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)辦理,不能當(dāng)場(chǎng)辦理的應(yīng)當(dāng)向行政管理相對(duì)人說(shuō)明理由。

對(duì)于行政管理相對(duì)人提交的材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)一次性告知其所需要補(bǔ)正的全部材料,并給予指導(dǎo)幫助。

第九條對(duì)受理的事項(xiàng),首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)在受理后的一個(gè)工作日內(nèi)分送給具體承辦機(jī)構(gòu),辦理好交接手續(xù),并負(fù)責(zé)該事項(xiàng)的跟蹤督辦。事項(xiàng)辦結(jié)后,應(yīng)當(dāng)填寫《機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)取件登記表》(附表2),將辦理結(jié)果通知或送達(dá)行政管理相對(duì)人。當(dāng)日辦結(jié)事項(xiàng),不需填寫。

第十條咨詢或者辦理的事項(xiàng)不屬于本部門職責(zé)范圍的,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)向行政管理相對(duì)人說(shuō)明理由,并告知該事項(xiàng)的具體承辦部門,提供承辦部門的聯(lián)系電話,必要時(shí)親自引領(lǐng)前往。

第十一條對(duì)把握不準(zhǔn)或者特別重大和緊急的事項(xiàng),首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第十二條行政管理相對(duì)人認(rèn)為行政機(jī)關(guān)及其工作人員違反首問(wèn)負(fù)責(zé)制度規(guī)定的,有權(quán)向所在部門監(jiān)察機(jī)構(gòu)、

人事機(jī)構(gòu)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)效能投訴中心投訴。

第十三條本制度由自治區(qū)人民政府法制部門負(fù)責(zé)解釋。

本制度自2007年3月1日起施行。

本制度施行前有關(guān)單位的規(guī)定,不符合本制度的,依照本制度予以調(diào)整。