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為貫徹原國家教委《高等學校實驗室工作規(guī)程》的精神和規(guī)定，科學規(guī)范地做好實驗室工作的檔案管理，提高實驗室功能和效率，使實驗室更好地為科研教學服務，更好地評估實驗教學投資收益，特制定本制度。

一、實驗中心（室）工作檔案管理的內(nèi)容

1．實驗中心（室）概況：學校和業(yè)務主管部門下發(fā)的實驗中心（室）建設與管理的有關文件和資料。實驗中心（室）建設與發(fā)展規(guī)劃，實驗中心（室）占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2．實驗中心（室）任務：實驗教學大綱、實驗教學進度表、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開課記錄、實驗教學科表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核方法及歷年試題、實驗報告等有關記錄，承擔的科研和社會服務項目及工作量。

3．實驗中心（室）儀器設備、低制耐用品及材料：儀器設備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低制耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄說明書、使用記錄、說明書等，材料領用記錄等。

4．實驗中心（室）管理制度和工作記錄：實驗中心（室）人員崗位責任制、實驗中心（室）專職人員工作日志、實驗中心（室）研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗中心（室）工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

5．實驗中心（室）經(jīng)費使用：實驗中心（室）年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計、實驗中心（室）年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計資料。

6．實驗中心（室）每年上報的各種統(tǒng)計報表。

二、實驗中心（室）工作立卷歸檔的管理

1．實驗中心（室）及設備管理工作法規(guī)、制度文件卷：

（1）國家及國家教育部與各部位、市教委有關實驗中心（室）工作的法規(guī)文件；

（2）學校有關實驗中心（室）發(fā)展建設與改革等文件；

（3）實驗中心（室）建制審批（含實驗中心或?qū)嶒炇医?、合并、調(diào)整、撤消等）文件；

（4）實驗中心（室）管理的各項規(guī)章制度；

（5）實驗中心（室）建設發(fā)展規(guī)劃；

（6）實驗中心（室）年度工作總計及實驗中心（室）內(nèi)工作人員考核表等。

2．以學校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗中心（室）工作的各種報告、報表或數(shù)據(jù)卷：

A.實驗中心（室）基本情況類

（1）學校各實驗中心（室）任務及人員情況學年度傳送數(shù)據(jù)與報表；

（2）學校實驗項目學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；

（3）學校專職實驗工作人員學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；

（4）學?；A課教學實驗中心（室）基本情況學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表。

B．設備管理類

（1）學校各實驗中心（室）教學科研硬件與軟件建設與使用年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；

（2）學校各實驗中心（室）教學科研硬件與軟件增減情況傳送數(shù)據(jù)與報表；

3．實驗中心（室）管理卷：

（1）實驗中心（室）環(huán)境條件的增擴與實驗中心（室）改革方案文件；實驗中心（室）工作的評估；實驗中心（室）工作人員及其變更情況；實驗中心（室）管理方面的重要實施細則；實驗中心（室）主任工作守則與工作人員崗位責任制等；

（2）儀器設備固定資產(chǎn)卡片；

（3）大型精密貴重硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購可行性報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和報損報廢等資料。（其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實驗中心或?qū)嶒炇医栌帽９埽?/p>

4．實驗教學管理卷：

（1）實驗教學大綱、教材、講義、實驗指導書；

（2）每學年度實驗教學進度計劃表；

（3）實驗項目（題目）的更新、改造與淘汰等資料；

（4）實驗教學課程、項目（題目）卡片（統(tǒng)一建立實驗項目庫）。

三、實驗中心（室）工作檔案管理

1．本制度適用于西南財經(jīng)大學各級各類實驗中心、實驗室。

2．實驗中心（室）檔案管理應在學校檔案館的指導下進行，各單位要有專人負責此項工作，單位主管領導要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3．實驗中心（室）工作檔案，從實驗中心（室）建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。

4．各單位根據(jù)實驗中心（室）工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔。

5．嚴格執(zhí)行實驗中心（室）檔案借閱手續(xù)，實驗中心（室）主任及具體管理人員變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。

6．本制度自下發(fā)之日起施行。由經(jīng)濟管理實驗教學中心負責解釋。