醫(yī)療器械倉庫工作制度

時間:2022-03-11 04:43:00

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醫(yī)療器械倉庫工作制度

一、入庫與保管

(一)每月按科需要量制定各種器材物品的采購計劃,交采購人員進貨。采購人員要從正常渠道并貨比三家后慎重采購。

(二)購進退庫物品由采購人員或經(jīng)手人根據(jù)原始單據(jù)填寫入庫單,會同保管人員共同驗收并簽字。

(三)驗收時詳細檢查,認真核對品名、規(guī)格、質量、數(shù)量、金額,無誤后方可入庫,不符合要求的及時退貨。

(四)入庫單一式三份,第一聯(lián)采購檢查;第二聯(lián)隨原始單據(jù)向財務部門報銷;第三聯(lián)保管人員做好記帳憑證。

(五)倉庫物品應按各種性能規(guī)格分類保管,注意室內(nèi)溫度、濕度、避光、通風及失效期,防止失效和變質。

(六)每次發(fā)放完畢,應出帳核對實物一次,每季度與財務科核對賬目一次,以掌握全年進銷金額及合理庫存,保證賬實相符,避免脫檔和積壓。??茖S孟钠?,由倉庫保管,不得以領代銷。

(七)各科新領的醫(yī)療器械,按規(guī)定品種隨時填入各器械分戶賬內(nèi),報廢的醫(yī)療器械也必須從分戶賬內(nèi)減去,半年與各科核對賬目一次。

(八)嚴格執(zhí)行報廢賠償制度,加強醫(yī)療器械的修理和修舊利廢,保證醫(yī)療需要,節(jié)約開支。

(九)每年到各科室了解大型醫(yī)療器械的使用和保養(yǎng)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,追查責任。

(十)保管人員調(diào)動工作時,必須辦理移交手續(xù),并由科主任監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交人應在有關賬卡、表格上簽字以示負責。

(十一)倉庫應設置防火設備,門窗牢固,注意隨時加鎖,經(jīng)常檢查,下班后切斷電源,確保安全。

(十二)嚴格管理,隨時宣傳節(jié)約開支,杜絕浪費。

二、采購

(一)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務性質和醫(yī)療教學科研需要,應有計劃地進行采購。固定資產(chǎn)需科主任和分管院長同意簽字后,方能采購。千元以上的資產(chǎn),需院長辦公會討論批準后,方能采購。

(二)庫存定額在供貨正常情況下,一般限定4~6月的庫存量,特殊情況可適當增加。

(三)對搶救病員急需物品,可隨時采購。采購員要千方面計聯(lián)系貨源,保障臨床搶救使用。

三、報廢領發(fā)

(一)各科室每9日、24日將領取及報廢物品填領條及報廢單,按時領取。報廢物品需持實物填寫好報廢、賠償單,根據(jù)醫(yī)院圾關規(guī)定予以報廢或賠償。

(二)大型儀器報廢需經(jīng)科主任簽字,上報院長批準。

(三)每月按規(guī)定時間,根據(jù)各科室需要發(fā)放各種物品。發(fā)放時由保管人員填寫出庫單,一式三份(一份交需方、一份交財務科、一份作庫存)并應雙方簽字。

(四)進口儀器及大型醫(yī)療器械,經(jīng)技師驗收后發(fā)放,同時向使用者講解儀器性能、使用說明及注意事項。